6. Zeichenformate. Zeichenformatierungen. Möglichkeiten zum Markieren

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1 Word2010Grundlagen 6. Zeichenformate Als Zeichen werden in Word einzelne Buchstaben, Sonderzeichen, Zahlen und Satzzeichen bezeichnet. Ein Zeichen ist die kleinste Texteinheit. Zeichenformatierungen Zeichenformatierung bedeutet die Veränderung oder Gestaltung einzelner Zeichen. Die Gestaltung eines Textes dient der besseren LesbarkeitdurchdieHervorhebungbestimmterTextpassagen. Bevor Sie einen Text in irgendeiner Weise bearbeiten können, beispielsweise formatieren oder kopieren, müssen Sie diesen markieren.diezeichenformatierungenwerdenimmerexaktaufden markiertenbereichangewendet. MöglichkeitenzumMarkieren DasAusmaßderMarkierungkannauseinemodermehrerenZeichen bestehen,auseinemodermehrerenwörtern,zeilen,ganzensätzen, ganzenabsätzenodersogarausdemdokument. Es können auch gleichzeitig mehrere nicht zusammenhängende Textteilemarkiertwerden. Zum Markieren können Sie die Maus oder die Tastatur verwenden. DermarkierteTextwirddurchFarbhinterlegunghervorgehoben: Aufgehoben wird die Markierung durch einen Klick irgendwo im ArbeitsbereichoderdurchdasBetätigeneinerderPfeiltasten.Achten Siedarauf,dassSiewährenddesKlickensdieMausnichtbewegen! Zeichenformate 63

2 Word2010Grundlagen AchtenSieauffolgendeEinstellung: Haben Sie einen Textteil markiert, wird er durch Eingabe eines beliebigenzeichensdurchebendieseszeichenersetzt!dasbedeutet, dass der markierte Text gelöscht wird und der Buchstabe, den Sie gedrückthaben,stattdessenerscheint. MarkierenmitderMaus DieMarkierungsspalteistderleereBereichaufderlinkenSeitedes Texteingabebereichs. Sie ist daran zu erkennen, dass die Spitze des Mauszeigersnachrechtsobenzeigt. Aktion KlickenundZiehen DoppelklickaufeinWort DreifachklickimAbsatz S+KlickimSatz A+Ziehen KlickeninderMarkierungsspalte DoppelklickinderMarkierungsspalte DreifachklickinderMarkierungsspalte S+KlickinderMarkierungsspalte Markierung EinenbeliebigenBereich markieren EinWortmarkieren EinenAbsatzmarkieren EinenSatzmarkieren EinensenkrechtenBlock markieren EineZeilemarkieren EinenAbsatzmarkieren DasgesamteDokument markieren DasgesamteDokument markieren Mehrfachmarkierung 1. MarkiereneinerTextstelle. 2. Halten Sie die STaste gedrückt und markieren Sie weitere Textstellen. AchtenSiedarauf,dassSiedieSTastesolangegedrückthalten, bisalletextstellenmarkiertsind. 64 Kapitel6

3 Word2010Grundlagen MarkiereneineszusammenhängendenBereichs 1. Klicken Sie mit der Maus an die Stelle, an der die Markierung beginnensoll. 2. Bewegen Sie sich mit der Bildlaufleiste an die Stelle, wo die Markierung enden soll. Benutzen Sie dazu NICHT die Tastatur, denndamitwürdensiedieeinfügemarkeversetzen! 3. Halten Sie die HTaste gedrückt und klicken Sie an den EndpunktderMarkierung. MarkierenmitderTastatur Mit Tastenkombinationen können Sie Textteile sehr komfortabel markieren. Alle bereits erwähnten Tastenkombinationen zum BewegenimTextlassensichmitder HTastekombinierenundso zummarkierenverwenden. Tasten Markierung H+IoderW Zeichenweisemarkieren H+YoderV Zeilenweisemarkieren S+H+IoderW Wortweisemarkieren S+H+YoderV Absatzweisemarkieren H+: BiszumZeilenendemarkieren H+P BiszumZeilenanfangmarkieren S+a GanzesDokumentmarkieren SiekönneneinemitderMausbegonneneMarkierungauchmitder Tastatur fortsetzen. Einfach die HTaste gedrückt halten und wie oben angeführt fortsetzen. Markierte Textteile können einfach mit der_tastegelöschtwerden. MöglichkeitenzumFormatierenvonZeichen Es gibt unterschiedliche Möglichkeiten, Zeichenformatierungen vorzunehmen: diedirekteformatierungwährenddertexteingabe diedirekteformatierungnachdertexteingabe dieformatierungmitsogenanntenformatvorlagen Zeichenformate 65

4 Word2010Grundlagen DasDialogfensterSCHRIFTART Der Befehl START SCHRIFTART DIALOGSCHALTFLÄCHE öffnet das Dialogfenster SCHRIFTART mit den Registern SCHRIFTART und ERWEITERT. Diese enthalten alle verfügbaren Möglichkeiten zur Zeichenformatierung. Schriftart Man unterscheidet zwischen Serifenschriften (Times New Roman) undserifenlosenschriften(arial).serifensinddie Füßchen anden Buchstaben.SerifenloseSchriftensind glatt. ZusätzlichunterscheidetmannochzwischenproportionalenSchriften (wiezumbeispielarialundtimesnewroman),wojedeszeichennur soviel Platz verbraucht, wie es wirklich benötigt und nichtproportionalen Schriften (Courier New), wo jedes ZeichengleichvielPlatzverbraucht. 66 Kapitel6

5 Word2010Grundlagen Schriftgrad DerSchriftgrad,auchSchriftgrößegenannt,wirdallgemeininPunkt angegeben, wobei 72pt genau einem Zoll (2,54cm) entsprechen. EineSchriftmit12ptentsprichtdaherungefähr0,42cm. Schriftschnitt Als Schriftschnitt bezeichnet man jeweils ein Attribut einer Schrift, wiezumbeispielnormal,fett,kursiv. Schriftschnitt Normal Fett Kursiv FettKursiv Darstellung (anhandderschriftartcalibri) Standard Fett Kursiv FettKursiv ImRegisterSCHRIFTARTstehenauchOptionenzurAuswahl,mitdenen sichdieschriftfarbe,dieartderunterstreichungunddiefarbefürdie Unterstreichung festlegen lassen. Vermeiden Sie längere unterstri chenetextpassagen siewerdenallgemeinalshässlichempfunden. Die Felder lassen sich wie gewohnt durch einen Klick auf den Listenpfeil öffnen. Zusätzlich steht im Register SCHRIFTART eine große Auswahl an SchrifteffektenzurVerfügung: Effekte Darstellung Durchgestrichen Durchgestrichen Doppeltdurchgestrichen Doppeltdurchgestrichen Hochgestellt Hochgestellt 7m 2 Tiefgestellt Tiefgestellt H 2 O Zeichenformate 67

6 Word2010Grundlagen Kapitälchen Großbuchstaben Ausgeblendet AusgeblendeteZeichen KAPITÄLCHEN GROSSBUCHSTABEN Durch Zuweisung dieser Formatierung verhindern Sie den Ausdruck dieser Zeichen. Am Bildschirm werden sie durch einen Klick auf die Schaltfläche ALLE ANZEIGEN in der Befehlsgruppe ABSATZim RegisterSTARTangezeigtoderverborgen.Wiesieangezeigtwerden, werdensiemiteinerfeinpunktiertenliniegekennzeichnet. Texteffekte Mit der Schaltfläche gelangen Sie in das Dialogfenster TEXTEFFEKTE FORMATIEREN, wo Sie das Aussehen von Text ändern können, indem Sie Fülleffekte oder Konturen ändern, oder Effekte wie etwa Schatten, Spiegelungen, Leuchten, dreidimensionale DrehungenoderAbschrägungenhinzufügen. BefehlsgruppeSCHRIFTART Die am häufigsten benötigten Gestaltungsmöglichkeiten können Sie auchdirektüberdiebefehlsgruppeschriftartvornehmen.diedort zurverfügunggestelltenzeichenformatewerdenmiteinemklickauf dieschaltflächenvorgenommen. Achten Sie darauf, dass die zu formatierenden Textteile markiert sind,bevorsieeineformatierungzuweisen! MöchtenSienureineinzelnesWortformatieren,sogenügtes,den CursorindiesemWortzupositionieren. Schaltflächen Funktion AuswahlderSchriftart(Listenpfeil anklicken) 68 Kapitel6

7 Word2010Grundlagen AuswahlderSchriftgröße(Listenpfeil anklicken) Fett Kursiv Unterstreichen(Listenpfeil anklicken) Durchgestrichen Tiefgestellt Hochgestellt Groß/Kleinschreibung Texteffekte (Grafikeffekt anwenden Schatten, LeuchteffektoderSpiegelung) Texthervorhebungsfarbe (farbiges Herausheben vontextteilen)(listenpfeil anklicken) AuswahlderSchriftfarbe(Listenpfeil anklicken) Formatierunglöschen Die Schaltflächen funktionieren wie Anzeiger. Eine farblich ver änderteschaltfläche(standardmäßigorange)bedeutet,dasssichder CursorineinemWortbefindet,dasmitdiesemFormatversehenist. GroßundKleinschreibungändern SiehabendieMöglichkeitdieGroßundKleinschreibungIhresTextes einfachüberdiebefehlsgruppeschriftartzuändern. Markieren Sie den zu formatierenden Text, klicken Sie auf START SCHRIFTART GROß/KLEINSCHREIBUNG und wählen Sie einen Eintrag. Zeichenformate 69

8 Word2010Grundlagen Zeichenformateübertragen Zeichen können zahlreiche Formatierungen annehmen. Wenn Sie gewünschte Formatierungen schon einmal vorgenommen haben, geht es oft einfacher und schneller, diese Formatierungen zu kopieren,anstattsienocheinmalvorzunehmen.informationenüber dieformatierungenbestimmterzeichenkönnensieeinfachüberden AufgabenbereichFORMATIERUNGANZEIGENerfahren. Formatierunganzeigen DurchDrückenderTastenkombination H+! wird der Aufgabenbereich FORMATIERUNG ANZEIGENeingeblendet. Klicken Sie auf die Zeichen, über die Sie Informationen benötigen. Im Aufgabenbereich sind alle zugewiesenen Formatierungen zu sehen: Zeichenformateübertragen Für das erneute Zuweisen von Formaten steht die Schaltfläche in der Befehlsgruppe ZWISCHENABLAGE im Register STARTzurVerfügung. 1. MarkierenSiezuerstdenText,dessenFormatübertragenwerden sollundklickensiedannaufdieschaltfläche inder BefehlsgruppeSTART ZWISCHENABLAGE. 2. Markieren Sie die Textstelle, die das Format erhalten soll. Wenn SiedieMaustasteloslassen,wirddasFormatübertragenundder Kopiervorgangbeendet. Wenn Sie eine Formatierung auf mehrere Textteile nacheinander übertragen wollen, müssen Sie auf die Schaltfläche doppelklicken. Die ETaste oder ein erneuter Klick auf die SchaltflächebeendetdieKopierfunktion. 70 Kapitel6

9 Word2010Grundlagen Übungsbeispiel Zeichenformatezuweisen Weisen Sie dem Dokument Europa und der Euro verschiedene Zeichenformate zu. Übertragen Sie bereits zugewiesene Zeichen formateaufanderetextteile. Lernziele Textmarkieren Zeichenformatezuweisen FunktionFormatübertragenanwenden Mehrfachmarkierunganwenden SchrittfürSchritt Textmarkieren 1. Öffnen Sie das Dokument Europa und der Euro aus dem Ordner DOKUMENTE\FERTIGEBEISPIELE. 2. MarkierenSiedasgesamteDokument,indemSieS+adrücken oderbeigedrückterstasteindermarkierungsspalteklicken. Zeichenformatezuweisen 1. Wählen Sie im Feld SCHRIFTART in der Befehlsgruppe START SCHRIFTARTdenEintragArial. Schritt1 Schritt2 DergesamteTextistjetztinderSchriftartArialformatiert! 2. Markieren Sie die Überschrift: Europa einmarktdurcheinen KlickindieMarkierungsspalte. 3. Wählen Sie den Befehl START SCHRIFTART DIALOGSCHALTFLÄCHE. Zeichenformate 71

10 Word2010Grundlagen AlternativklickenSiemitderrechtenMaustasteindieMarkierung undwählensieimkontextmenüdenbefehlschriftart. 4. ImDialogfensterSCHRIFTARTwählenSiealsSchriftartArialBlack, denschriftgrad20ptunddeneffektgroßbuchstaben. 5. Betrachten Sie die Vorschau und klicken Sie auf die Schaltfläche,umdieFormatierungzubestätigen. 6. MarkierenSiedieÜberschriftWasGeldwarundist,klickenSieauf dieschaltfläche inderbefehlsgruppeschriftartimregister STARTundwählenSieausdemFeldSchriftgrad16pt. 7. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Markierung und wählensiedenbefehlschriftart. 8. ImDialogfensterSCHRIFTARTwählenSiedenEffektKapitälchen. 72 Kapitel6

11 Word2010Grundlagen AchtenSiebittedarauf,dassdieÜberschriftmarkiertbleibt! Formatübertragen 1. Klicken Sie anschließend doppelt auf die Schaltfläche inderbefehlsgruppestart ZWISCHENABLAGE. IhrMauszeigerverändertsichzueinemPinsel. 2. MarkierenSiediefolgendenÜberschriftendurcheinenKlickinder Markierungsspalte,umihnendiekopiertenFormatezuzuweisen: Europa einkontinentundmehr GlobaleWirtschaftsräumeimVergleich DievierFreiheitenimEUBinnenhandel DieKompetenzverteilunginnerhalbderEUOrgane 3. Klicken Sie noch einmal auf die Schaltfläche, um diefunktionwiederauszuschalten. AlternativkönnenSieauchdieETastedrücken. Mehrfachmarkierunganwenden 1. MarkierenSiedieTextstelleFreierWarenverkehr: Schritt3 Schritt4 2. Halten Sie die STaste gedrückt und markieren Sie folgende Textstellen: FreierPersonenverkehr: FreierKapitalverkehr: FreierDienstleistungsverkehr: 3. Wählen Sie anschließend die Formate Fett und Kursiv in der BefehlsgruppeSTART SCHRIFTART. Zeichenformate 73

12 Word2010Grundlagen Schritt5 4. Klicken Sie irgendwo im Arbeitsbereich oder drücken Sie eine Richtungstaste,umdieMarkierungaufzuheben. SpeichernundSchließen Speichern Sie anschließend Ihr Dokument im Ordner DOKUMENTE\FERTIGEBEISPIELEunterdemNamenEuropaund dereuromitzeichenformatenundschließensiees. ErgebnisSeite1 74 Kapitel6

13 Word2010Grundlagen Zusammenfassung MarkierenvonText MitderMaus Klicken KlickenundZiehenimText KlickenundZieheninderMarkierungsspalte MehrfachmarkierungenmitgedrückterSTaste MarkierungeinesBereichsmithilfederHTaste(ohneZiehen) MitderTastatur BewegungstastenIVWYOUP: mitzusätzlichgedrückterhtaste Zeichenformate START SCHRIFTARToder Schriftart, Schriftgrad (Schriftgröße), Schriftschnitt (Fett, Kursiv), Unterstreichung, Hochgestellt, Tiefgestellt, Ausgeblendet, Kapitälchen,Großbuchstaben, Formateübertragen 1. TextmitbereitsvergebenenFormatenmarkieren 2. START ZWISCHENABLAGE FORMATÜBERTRAGEN Einfachklick: Formatewerdennureinmalübertragen Modusendetdanachautomatisch Doppelklick: Formatewerdenbeliebigoftübertragen Beenden des Modus mit E oder erneutem Klicken auf START ZWISCHENABLAGE FORMATÜBERTRAGEN Zeichenformate 75

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