Anleitung für Autoren und Redakteure

Transkript

1 Anleitung für Autoren und Redakteure Inhaltsverzeichnis 1 Anmeldung am System Seiten bearbeiten Der Editor Der Editierbereich Die Werkzeugleiste News Medienbibliothek Bilder hochladen Bilder einfügen Einstellungen...16 Diese Anleitung hilft Ihnen, den Inhalt bereits vorhandener Seiten zu modifizieren, Bilder und Medien zu veröffentlichen und Ihre eigenen Einstellungen zu ändern. Dabei wird nur auf die Besonderheiten eines Benutzers mit eingeschränkten Rechten (im folgenden Autor genannt) und eines Benutzers mit erweiterten Rechten (im weiteren Redakteur genannt) eingegangen. Um weitere Funktionen nutzen zu können (wie z.b. Designänderungen), wird ein Administrator Zugang benötigt. Bei Bedarf richten wir gerne einen Administratorzugang ein, weisen allerdings darauf hin, dass der Administrator ins System eingreifen und dadurch Schäden am System hervorrufen kann. Für diese Schäden können wir keine Haftung übernehmen. 1

2 1 Anmeldung am System Rufen Sie Ihre Webseite in einem Browser auf. Ergänzen sie die angezeigte Adresse um den Zusatz admin Sie gelangen nun zur Anmeldeseite des Systems. Die in der Anleitung dargestellten Logos und Farben können von Ihrer Installation abweichen. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Passwort ein. Sie gelangen nun zur Startseite Je nach Berechtigung können hier bis zu sechs Menüpunkte zu sehen sein. In dieser Anleitung beschäftigen wir uns nur mit den für Autoren und Redakteure relevanten Menüpunkten. Seiten Medien Verwalten der Seiten und Ändern der Texte die auf der Webseite zu sehen sind Hochladen und Verwalten von Bildern und anderen Dateien Einstellungen Ändern Ihrer persönlichen Einstellungen 2

3 Weitere Schaltflächen sind im Seitenkopf zu finden: Start Hiermit gelangen Sie immer wieder zur Startseite Ansicht Sehen sie die aktuelle Seite online. Wenn Sie gerade keine Seite bearbeiten, wird die Startseite angezeigt. Hilfe Link zu den Hilfetexten. Abmelden Melden Sie sich vom System ab, wenn sie fertig sind. 3

4 2 Seiten bearbeiten Wählen Sie nun den Menüpunkt Seiten Sie sehen nun den Überblick über alle vorhandenen Seiten. Dies spiegelt das Menü der Webseite wieder. Die erste Abbildung zeigt das Menü des Redakteurs die zweite das des Autors. Für beide gilt: Seiten die nicht sichtbar sind (z.b. vorbereitete oder veraltete Seiten) sind durch ein rotes Symbol ( ) gekennzeichnet. Das grüne Kreuz ( )bedeutet, dass es Unterseiten gibt und sich das Menü hier ausklappen lässt. In der letzten Spalte Aktionen unterscheiden sich die beiden Benutzer. Beim Redakteur sind sieben Symbole zu sehen, beim Autor nur zwei (fett hervorgehoben). Ansicht Optionen Abschnitte verwalten Aufwärts schieben Abwärts schieben Entfernen Hinzufügen Zeigt die Seite in einem neuen Browserfenster an. Hier können der Seite verschiedene Eigenschaften zugeordnet werden, wie z.b. Zuordnung zu Benutzergruppen, Sichtbarkeit, Menütitel u.a. Eine Seite kann in verschiedenen Abschnitte gegliedert werden. Diese können hier erzeugt, gelöscht und bearbeitet werden. Diese Funktion kann nicht deaktiviert werden, wir empfehlen aber die Abschnitte nur durch den Administrator verwalten zu lassen. Die Seite im Menü nach oben schieben. Die Seite im Menü nach unten schieben. Seite löschen (kann nicht rückgängig gemacht werden). Eine neue Seite erstellen. 4

5 Menü des Redakteurs: Menü des Autors: Seiten, die Sie bearbeiten dürfen, sind anklickbar (blau). Es werden die Titel aller Seiten angezeigt, auch wenn Sie diese nicht bearbeiten dürfen. Um den Text einer Seite zu ändern, klicken Sie auf den Seitentitel und gelangen so zum Editor. Hier können Sie den Text der Seite ändern. Sobald Sie die Seite speichern, wird der Inhalt der Webseite veröffentlicht und ist mit den Änderungen sichtbar. 5

6 2.1 Der Editor Der Editor stellt eine einfache Bedieneroberfläche zur Verfügung, welche Benutzern von bekannten Textverarbeitungen wie Microsoft Word oder OpenOffice bekannt vorkommen wird. Die beiden wichtigsten Elemente sind der Editierbereich (hier wird der Text eingegeben) und die Werkzeugleiste welche horizontal über dem Editierbereich angeordnet ist Der Editierbereich Hier wird der Text eingegeben und formatiert. Um einen Text zu formatieren, wird dieser mit der Maus markiert und dann über die entsprechende Schaltfläche in der Werkzeugleiste formatiert. Die Eingabe von Texten sollte direkt erfolgen, um Formatierungsfehler zu vermeiden. Falls ein bereits vorhandener Text eingefügt werden soll (z.b. aus einer Word-Datei oder einer anderen Quelle), so muss darauf geachtet werden, dass beim Kopieren nur der Text und keine Formatierungen übertragen werden. Dies kann z.b. durch das Einfügen über die Schaltflächen aus Textdatei einfügen und aus MS Word einfügen geschehen. Beim Internetexplorer wird ein Text aus Word automatisch erkannt und ein Dialog zur Bereinigung der Formatierungen angeboten. Bitte folgen Sie den Anweisungen und achten Sie darauf die Schriftartdefinitionen zu ignorieren. 6

7 Die rechte Maustaste öffnet ein Kontextmenü. Texte können hiermit kopiert, ausgeschnitten und eingefügt werden. Bei Bildern gibt es weitere Formatierungsoptionen, auf die später eingegangen wird. Der Inhalt wird immer in einer Standardschriftart und Standardformatierungen angezeigt. Dies muss nicht der Darstellung auf der Webseite entsprechen. Änderungen von Schriftart und Größe sollten vermieden werden, da diese über die globalen Formateinstellungen der Webseite geregelt werden. Am Ende des Editierbereichs gibt es die Schaltflächen Speichern und Abbrechen. Mit dem Speichern wird die Änderung auf der Webseite sichtbar. Der Editor wird neu geladen. Nach dem Abbrechen gelangt man wieder zur Seitenübersicht Die Werkzeugleiste Die Schaltflächen sind mit Hilfetexten versehen, die beim Überfahren mit der Maus erscheinen. Die meisten Schaltflächen haben Funktionen die z.b. aus Word bekannt sind. Hier die Funktionen im Überblick. Die wichtigsten Funktionen sind hervorgehoben. Quellcode Dokument Eigenschaften Neue Seite Vorschau Vorlagen In den Modus zum Bearbeiten des Quellcodes wechseln. Dies empfiehlt sich nur für versierte Benutzer mit ausreichenden HTML Kenntnissen. Nicht aktiviert Erzeugt eine leere Seite. Alle vorhandenen Texte werden gelöscht! Zeigt den Text in einem neuen Fenster. Dies ist nur bei der Bearbeitung im Quellcode-Modus sinnvoll. Bietet eine Reihe von Vorlagen (z.b. zweispaltiger Artikel), um 7

8 neue Seiten zu erstellen. Vorhandener Text wird gelöscht! Ausschneiden Kopieren Einfügen Aus Textdokument einfügen Aus MS-Word einfügen Drucken Rechtschreibprüfung Editor maximieren Blöcke anzeigen Über FCKeditor Formular Checkbox Radiobutton Textfeld einzeilig Textfeld mehrzeilig Auswahlfeld Klickbutton Bildbutton Verstecktes Feld Textfarbe Markierten Text ausschneiden (ist dann in der Zwischenablage gespeichert) Markierten Text in die Zwischenablage kopieren Inhalt der Zwischenablage einfügen Öffnet ein Fenster in das Text eingefügt werden kann (ignoriert Formatierungen) Öffnet ein Fenster in das Text eingefügt werden kann (ignoriert Formatierungen) Öffnet das Dialogfeld zum Drucken Bietet die Möglichkeit den Text auf Rechtschreibfehler zu überprüfen Vergrößert den Editor auf das gesamte Fenster Hebt Blöcke (z.b. Absätze) optisch durch eine Linie hervor. Dies hat keine Auswirkung auf die Webseite. Versionsinformationen Fügt ein Formular ein. Diese Funktion sollte nicht verwendet werden, da diese Formulare funktionslos sind und nur mit Programmierkenntnisse genutzt werden können. Für Formular Für Formular Für Formular Für Formular Für Formular Für Formular Für Formular. Achtung: Das Symbol ist identisch mit dem Symbol Bild einfügen/editieren. Nicht verwechseln! Für Formular Farbe des Textes ändern 8

9 Hintergrundfarbe Hintergrundfarbe ändern WB Droplets einfügen Php Code einfügen (benötigt Programmierkenntnisse) WB Seitenlink einfügen/ändern Link einfügen Link entfernen Anker einfügen Bild einfügen Flash einfügen/editieren Tabelle einfügen/editieren Horizontale Linie einfügen Smiley einfügen Sonderzeichen einfügen Seitenumbruch einfügen Fett Kursiv Unterstrichen Durchgestrichen Tiefgestellt Einen Link zu einer internen Seite einfügen. Einen Link zu einer externen Webseite oder einem Anker einfügen (vorher den zu verlinkenden Text markieren). Einen vorher gesetzten Link entfernen Einen Textanker innerhalb der Seite einfügen. Auf diesen Anker kann dann bei Link einfügen verwiesen werden. Damit kann z.b. bei längeren Texten ein nach oben Link eingefügt werden oder ein verlinktes Inhaltsverzeichnis. Hier kann ein Bild aus der Medienbibliothek eingefügt werden. Hierbei kann das Bild auch verlinkt und die Größe eingestellt werden. Fügt ein Adobe Flash Element in das Dokument ein. Erzeugt eine Tabelle mit einer festzulegenden Anzahl Spalten und Reihen. Fügt eine Trennlinie ein Fügt ein Grafikelement ein (smiley face, Icon, Glühlampe, etc.) Hier können Sonderzeichen eingefügt werden. Z.B., ã, œ Fügt einen Drucker Seitenvorschub ein (hat nur Einfluss auf druckbare Version des Dokuments) Fett formatieren Kursiv formatieren Text unterstreichen Text durchstreichen Zeichen tiefer stellen 9

10 Hochgestellt Nummerierte Liste einfügen/entfernen Liste einfügen/entfernen Einzug verringern Einzug erhöhen Zitatblock Linksbündig Zentriert Rechtsbündig Blocksatz Rückgängig Wiederherstellen Suchen Ersetzen Alles auswählen Formatierung entfernen Stil Format Schriftart Größe Zeichen hoch stellen Fügt eine nummerierte Liste ein. Fügt eine unformatierte Liste ein. Im Editor wird dies durch Punkte dargestellt. Einzug verringern (falls er vorher erhöht wurde) Einzug erhöhen Text als Zitat markieren Absatz linksbündig ausrichten Absatz zentriert ausrichten Absatz rechtsbündig ausrichten Absatz als Blocksatz ausrichten Eine Aktion rückgängig machen Aktion wieder herstellen Finde ein Wort oder Satzteil im Dokument Finde und ersetze ein Wort, Satzteil oder Abschnitt im Dokument Gesamten Text auswählen Entfernt vorher eingefügte Formatierungen Gespeicherte Stile Hier können verschiedene Absatzformate gewählt werden wie z.b. Überschriften. Schriftart ändern Schriftgröße ändern 2.2 News Eine Besonderheit stellen aktuelle Meldungen dar. Diese werden auf der Seite Aktuelles bearbeitet. 10

11 Um eine neue Meldung einzufügen, klicken Sie auf Hinzufügen Beitrag. Wenn Sie sehr viele Meldungen haben, können Sie diese in Gruppen organisieren. Dazu können Sie mit dem Button Hinzufügen Gruppe eine neue Gruppe anlegen. Dies hat keine Auswirkung auf die Darstellung auf der Webseite, solange nicht auf verschiedenen Seiten Meldungen angezeigt werden. Den Button Optionen sollten Sie nicht verwenden, da sie mit dieser Maske die Struktur der Webseite beeinflussen können, was zu Fehlern auf der Seite Aktuelles führen kann. Nun gelangen Sie zu einer Eingabemaske für aktuelle Meldungen. Hier finden Sie folgende Felder: Titel: Überschrift der Meldung. Gruppe: falls vorhanden, Gruppe der Meldung auswählen. Sonst Keine. kommentieren: Schaltet die Möglichkeit ein und aus, dass Gäste die Nachricht kommentieren können. Aktiv: eine Meldung kann hier deaktiviert werden (statt sie zu löschen, zur späteren Wiederverwendung). Start Datum: Meldungen können im Voraus geschrieben und dann zu einem bestimmten Datum aktiviert werden. End Datum: Verfallsdatum der Meldung. Nach diesem Datum wird die Nachricht nicht mehr angezeigt. Kurz: kurzer Text, der vor dem Link weiter lesen angezeigt wird. Lang: Vollständiger Text der Nachricht. 11

12 Durch speichern wird die Nachricht veröffentlicht (vorausgesetzt, sie ist aktiviert und das Startdatum liegt nicht in der Zukunft). Ändern/Entfernen Kommentar: Ist die Kommentierung erlaubt, können hier die abgegebenen Kommentare gelesen, editiert und gelöscht werden. 12

13 3 Medienbibliothek Um Bilder oder andere Dateien hochzuladen, wird die Medienbibliothek verwendet. Bilder die sich hier befinden, können in Texte eingefügt oder in Galerien präsentiert werden. 3.1 Bilder hochladen Um einzelne Bilder hochzuladen, sucht man mit dem Button Durchsuchen auf der Festplatte ein Bild aus. Hat man das Bild gefunden, so kann man die Dateien übertragen. Mit dieser Methode können bis zu 10 Bilder auf einmal hochgeladen werden. Um mehr Bilder auf einmal hochzuladen, müssen diese in ein Zip-Archiv gepackt werden. Dieses kann dann nach Markierung des Kontrollkästchens Zip-Archiv hochladen und entpacken hochgeladen werden. Das System entpackt dann alle Dateien automatisch in das gewählte Verzeichnis. Die Bilder werden im oben ausgewählten Zielordner gespeichert. 13

14 Um die Bilder für Galerien nutzen zu können, ist es wichtig, alle Bilder einer Galerie in einen entsprechenden Ordner zu speichern. Dieser wird als Unterordner von /media angelegt. Bilder können in den Formaten jpg, png oder gif hochgeladen werden. Die Größe sollte nach Möglichkeit 500kb nicht überschreiten, um die Ladezeiten der Webseite gering zu halten. 3.2 Bilder einfügen Wenn Sie Bilder, z.b. ein Foto, in ihrem Profil einfügen möchten, verfahren Sie folgendermaßen: Gehen Sie auf die Seite an die Stelle, an der Sie das Bild einfügen möchten, und klicken Sie auf den Button Bild einfügen/editieren. Nach dem Klick auf Server durchsuchen, können Sie eines der in der Medienbibliothek vorhandenen Bilder auswählen. Das Bild erscheint nun im Vorschau-Fenster. Das Vorschau-Fenster vermittelt einen Eindruck von der Ausrichtung und Größe des Bildes. Es zeigt nicht die reale Größe und Lage im Text an. Folgende Dinge können eingestellt werden: Alternativer Text: Text, der zu lesen ist, wenn das Bild nicht angezeigt werden kann (z.b. für Sehbehinderte). Dieser Text sollte beschreiben, was auf dem Bild zu sehen ist. Breite und Höhe: Größe des Bildes auf der Seite. Rahmen: Hier kann ein Zahlenwert eingetragen werden. Es wird ein schwarzer Rahmen in der Breite der angegebenen Zahl in Pixeln um das Bild gezeichnet. 14

15 Horizontaler Abstand: Hier kann ein Zahlenwert eingetragen werden. Dies bestimmt den horizontalen Abstand zum Bild in Pixeln. Vertikaler Abstand: Hier kann ein Zahlenwert eingetragen werden. Dies bestimmt den vertikalen Abstand zum Bild in Pixeln. Ausrichtung: Hier können verschiedene Ausrichtungen für das Bild im Text gewählt werden. Nach dem Bestätigen mit OK wird das Bild im Text eingefügt. Die Positionierung des Bildes auf der Webseite kann von der Ansicht im Editor abweichen, da sich die Abstände aufgrund der Zeichenformate unterscheiden oder globale Formateinstellungen die Bildpositionierung einschränken können. 15

16 4 Einstellungen Im Bereich Einstellungen können Sie Ihren angezeigten Namen, Ihre Adresse und Ihr Passwort ändern. Außerdem können Sie das von Ihnen bevorzugte Datums- und Zeitformat auswählen. Dies wirkt sich aber nicht auf die Webseite aus. Ihren Benutzernamen können Sie nicht verändern. Wenn Sie einen anderen Benutzernamen möchten, wenden Sie sich an den Administrator. 16