Handbuch Bedienung NSUITE -Anwendungen Beschreibt die Handhabung der Anwendungen

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1 Systeme-Software-Schulung-Service Bedienung Beschreibt die Handhabung der Anwendungen Stand DR. ING. WANDREI GMBH Systeme-Software-Schulung-Service Köpenicker Straße 325 D Berlin

2 Copyright 2009 DR. ING. WANDREI GMBH Systeme-Software-Schulung-Service Köpenicker Straße 325 D Berlin Telefon: +49-(0) Fax: +49-(0) Internet: Die vorliegende Publikation ist urheberrechtlich geschützt. Die Verteilung, Zitierung und Vervielfältigung - auch auszugsweise - zum Zwecke der Weitergabe an Dritte ist nur mit schriftlicher Zustimmung der Dr. Ing. Wandrei GmbH gestattet. Bei der Zusammenstellung dieser Unterlage wurde mit größter Sorgfalt vorgegangen. Trotzdem können Fehler nicht völlig ausgeschlossen werden. Autoren und Herausgeber können für fehlerhafte Angaben und deren Folgen keine Haftung übernehmen. Für Hinweise auf evtl. Fehler sind wir dankbar. Firmen und Produkte sind Marken oder eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Hersteller. Copyright Dr. Ing. Wandrei GmbH Köpenicker Straße 325 D Berlin Seite 2 von 14

3 Inhaltsverzeichnis 1. Einführung Allgemeines Elemente Pflichtfelder Eingabefelder mehrzeilige Textfelder Auswahllisten Auswahlfelder Anzeigefelder Häkchenfelder Tabellen Registerkarten Dialoge Menüleiste Button Aufbau des Anwendungsfensters Wiederverwendung der Stammdaten Suche Suche im einfachen Suchfeld Erweiterte Suche Tastenkombinationen...13 Copyright Dr. Ing. Wandrei GmbH Köpenicker Straße 325 D Berlin Seite 3 von 14

4 1. Einführung Dieses Dokument soll die Bedienung der Anwendungen NSUITE.web und NSUITE -Client-Register erläutern. NSUITE.inhouse 2. Allgemeines Zur Navigation sind die auf den Tabellen und Masken vorhandenen Buttons zu verwenden. Diese Button des Browsers bitte nicht in der Anwendung verwenden, da die Nutzung vom System nicht akzeptiert wird und der Nutzer sich neu anmelden muss. Der Aufbau der Anwendung ist im gesamten Programm einheitlich und ist für alle Elemente (gleicher Art) und Vorgänge gleich. Die Anwendung ist eine web-basierte Anwendung. Das bedeutet, dass sich die Anwendung und die Daten auf einem lokalen oder einem unternehmensweit oder weltweit erreichbaren Server befinden. Ist die Anwendung nicht lokal installiert, nutzen alle Anwender den gleichen Datenbestand und können auch die Änderungen, die von anderen Anwendern getätigt wurden, einsehen. Die Anwendung wird aus einem Browser heraus aufgerufen Elemente Die Eingabe-, Anzeige- und Auswahlelemente haben in der Anwendung immer die gleiche Funktionalität. Daten in Eingabeelementen können mit der Tastatur eingegeben werden, Anzeigefelder lassen sich nicht mehr verändern und dienen nur der Datenanzeige; Auswahlelemente werden in einem anderen Menüpunkt gepflegt und können an dieser Stelle nur ausgewählt werden Pflichtfelder Felder, egal ob es Eingabe- oder Auswahlfelder sind, die eine gelbe Bezeichnung haben, sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt sein, um den Datensatz zu speichern, oder um die Registerkarte zu wechseln. Es wird eine Meldung ausgegeben, wenn die Pflichtfelder nicht ausgefüllt wurden. Beispiel: Validierungsfehler: Das Pflichtfeld "Entsorgungsanlage" muss ausgefüllt werden! Copyright Dr. Ing. Wandrei GmbH Köpenicker Straße 325 D Berlin Seite 4 von 14

5 Eingabefelder In dieses Feld können per Tastatur Daten eingegeben werden. Datumsfelder haben immer das Format: dd.mm.yyyy. Bei der Mengenangabe ist zu beachten: 1) Bei der Angabe von Mengen mit Nachkommastellen erfolgt die Angabe mittels Komma. 2) Die Mengenangabe in folgender Art und Weise ist unzulässig, da die Anwendung aus den t eine Menge von 10 t generieren würde. Daher sollte die Angabe ohne Punkt erfolgen: Tastatur: Die Markierung des Feldes erfolgt mit Tabulator, dann können die Daten per Tastatur eingegeben werden mehrzeilige Textfelder In dieses Feld können Daten mit Umbrüchen eingegeben werden. Ist das Feld optisch zu Ende, wird in der nächsten Zeile weiter geschrieben. Tastatur: Die Markierung des Feldes erfolgt mit Tabulator, dann können die Daten per Tastatur eingegeben werden Auswahllisten Copyright Dr. Ing. Wandrei GmbH Köpenicker Straße 325 D Berlin Seite 5 von 14

6 Auswahllisten werden u.a. durch andere Menüpunkte gepflegt. Es besteht die Möglichkeit die Auswahlliste mit einem Klick auf den Pfeil aufzuklappen und einen Wert auszuwählen. Soll kein Wert ausgewählt werden, so klicken Sie die leere Zeile an und es wird eine leere Auswahlliste gespeichert (wenn sie nicht als Pflichtfeld gekennzeichnet ist). Tastatur: Die Auswahlliste kann auch mit der Tastatur bedient werden. Dazu muss sie z.b. mit der Tabulatortaste markiert werden. Sie können nun mit den Pfeiltasten hoch und runter die Werte der Auswahlliste ansteuern. Mit ALT-Pfeil runter kann die Auswahlliste aufgeklappt werden Auswahlfelder In die Auswahlfelder können Sie mit der Tastatur keine Werte eingeben. Die Daten werden über einen anderen Menüpunkt gepflegt und können an dieser Stelle ausgewählt werden. Beim Klicken auf den Button mit den drei Punkten, öffnet sich der entsprechende Menüpunkt und es werden Ihnen die Daten in einer Tabelle angezeigt. Sie haben nun die Möglichkeit, sich die Daten anzeigen zu lassen, Sie können an dieser Stelle einen gefundenen Datensatz auswählen und so in den Menüpunkt übernehmen. Um das Auswahlfeld wieder zu leeren, klicken Sie den Button. Dieser ist nur aktiv, wenn das Auswahlfeld gefüllt ist. Tastatur: Wurde mit der Tabulatortaste der Auswahlbutton markiert, so kann mit der Enter-Taste das Auswahlmenü geöffnet werden Anzeigefelder Die Anzeigefelder dienen nur der Datenanzeige, sie können nicht verändert werden. Es werden teilweise Daten mit einem Auswahlfeld übernommen und angezeigt, so z. B. die Abfallbezeichnung. Anzeigefelder sind immer grau. Tastatur: Keine Ansteuerung oder Eingabe mit der Tastatur möglich. Copyright Dr. Ing. Wandrei GmbH Köpenicker Straße 325 D Berlin Seite 6 von 14

7 Häkchenfelder Dieses Feld hat zwei Eigenschaften. Ist ein Haken gesetzt, bedeutet das, dass der Fall zutrifft. Ist kein Haken gesetzt, bedeutet das, dass der Fall nicht zutrifft. Die Standardbelegung des Feldes ist leer. Tastatur: Sind die Häkchenfelder z.b. mit der Tabulatortaste markiert worden, so können Sie mit der Leertaste die Eigenschaften des Feldes setzen Tabellen Navigationstabellen: Die Navigationstabellen dienen der Auflistung aller Datensätze, die für diesen Menüpunkt vorhanden sind. Es ist in der Tabelle nicht möglich, die Daten zu verändern. Dafür sind die Button vorgesehen, die sich am unteren Bildrand befinden (hier in der Abbildung nicht zu sehen). positioniert auf den allerersten Satz Positioniert auf eine Seite davor Positioniert auf die nächste Seite Positioniert auf den allerletzten Satz Positioniert auf den vorhergehenden Satz Positioniert auf den nächsten Satz Bei einigen Tabellen so z.b. im Menüpunkt Stammdaten > Stoffe > AVV-Katalog können mehrere Sätze markiert werden, dazu muss mit der Maus das Quadrat am linken Rand jedes Satzes markiert werden. Die Aktion zu Favoriten hinzufügen, die danach ausgeführt wird, bezieht sich auf alle markierten Sätze. Copyright Dr. Ing. Wandrei GmbH Köpenicker Straße 325 D Berlin Seite 7 von 14

8 Untertabellen In den Untertabellen können neue Datensätze mit den + und Buttons aufgenommen/gelöscht werden. Das Hinzufügen der Daten erfolgt über die Textfelder unterhalb der Tabelle. Mit den << und >> Buttons können Sie auf die nächsten Anzahl an angezeigten Sätzen wechseln bzw. auf die vorhergehenden Sätze positionieren. Die Positionierung auf den nächsten Datensatz erfolgt über die Maus oder über die Tabulatortaste. Tastatur: Steht der Cursor auf dem gewünschten Satz, so können Sie ihn mit der Entertaste markieren (das Kästchen wird schwarz gefüllt). Mit der Tabulatortaste können Sie den + bzw. Button markieren und mit Enter führen Sie die entsprechende Funktion aus (+ nimmt einen neuen Satz auf, löscht den markierten Satz). In einigen Untertabellen ist ein Löschen der Datensätze nicht möglich. In diesem Fall ist der Button deaktiviert und kann nicht angesteuert werden Registerkarten Die Registerkarten sollen die Übersichtlichkeit der Eingabe- und Anzeigefelder erhöhen. Beim Klick auf ein Register wird das jeweilige in den Vordergrund geholt (es verändert die Größe und Farbe) und es werden alle dazugehörigen Felder angezeigt. Tastatur: Ist der Reiter mit Hilfe der Tabulatortaste markiert worden (siehe Abbildung markiert ist Besonderheit), so kann er mit Enter in den Vordergrund geholt werden. Copyright Dr. Ing. Wandrei GmbH Köpenicker Straße 325 D Berlin Seite 8 von 14

9 Dialoge Dialoge sind Entscheidungsfragen oder Hinweise, die explizit vom Anwender bestätigt werden müssen. Der Button Abbrechen kehrt in den Ausgangszustand zurück, d. h., die Funktion wird nicht ausgeführt Menüleiste Hauptmenüpunkt (gewählter Menüpunkt ist unterstrichen) Untermenüpunkt (gewählter Menüpunkt ist unterstrichen) Die Menüleiste, immer sichtbar auf der linken Seite des Anwendungsfensters, beinhaltet die Menüpunkte der Anwendung. Beim Anklicken eines Hauptmenüpunktes, öffnen sich teilweise Untermenüpunkte. Die geöffneten Menüpunkte sind unterstrichen. Ist z.b. ein Datensatz zum Ändern aufgerufen oder werden Daten angezeigt etc., so ist das Menü inaktiv und Sie können darin nicht navigieren Button Bei der Betätigung eines Buttons wird eine Funktion ausgelöst. Ist ein Button inaktiv (siehe Hilfe), so ist er nicht ansteuerbar und die Beschriftung ist grau). Tastatur: Die Aktion eines Buttons wird ausgelöst, wenn man den Button mit der Tabulatortaste markiert und dann die Leertaste oder die Entertaste drückt. Copyright Dr. Ing. Wandrei GmbH Köpenicker Straße 325 D Berlin Seite 9 von 14

10 2.2. Aufbau des Anwendungsfensters Gliederung, welcher Menüpunkt aktiv ist Menüleiste Navigationstabelle Button zur Bearbeitung der Datensätze Um den ausgewählten Datensatz detaillierter zu verwenden, haben Sie mehrere Möglichkeiten. Anzeigen zeigt alle Daten, ohne dass sie verändert werden können. Bei Neu können Sie einen neuen Datensatz aufnehmen und bei Ändern werden Ihnen die Detailinformationen aufbereitet und Sie können sie pflegen. Löschen entfernt den markierten Datensatz. Bei Drucken wird eine Druckliste generiert, die heruntergeladen werden kann. Der Button Hilfe öffnet die Onlinehilfe, sofern vorhanden Wiederverwendung der Stammdaten Die Stammdaten werden an einer Stelle (z.b. Stammdaten > Adressen) erfasst und können in der gesamten Anwendung verwendet werden. Wenn ein Datensatz noch verwendet wird, kann dieser nicht gelöscht werden, da nur Datensätze gelöscht werden können, die nicht mehr verwendet werden. Es erfolgt ein Hinweis, dass dieser Datensatz noch verwendet wird und somit nicht gelöscht werden kann. Copyright Dr. Ing. Wandrei GmbH Köpenicker Straße 325 D Berlin Seite 10 von 14

11 3. Suche Da in den in der Tabelle bei komplexer Datenmenge nicht alle Datensätze angezeigt werden können, und um einen speziellen Datensatz zu finden, wurden Suchfunktionen zur Verfügung gestellt. Die Suche wird unterschieden in die Suche über das einfache Suchfeld (über der Navigationstabelle) und über die erweiterte Suche (Button erw. Suche über der Navigationstabelle). Die Groß- und Kleinschreibung spielt bei der Suche keine Rolle Suche im einfachen Suchfeld Beispiel aus Stammdaten > Adressen Die Suche im einfachen Suchfeld erfolgt in dem Datenbankfeld, was angezeigt wird, d.h. in diesem Beispiel wird im Feld Kurzbezeichnung gesucht. Sie können die Suche mit dem Suche-Button starten oder aus dem Suchfeld heraus mit Enter. Es erfolgt eine automatische Rechtstrunkierung, das bedeutet, dass der Suchbegriff automatisch nach rechts erweitert wird. Um alle Datensätze wieder anzuzeigen, muss das Suchfeld geleert und die Suche neu gestartet werden. Copyright Dr. Ing. Wandrei GmbH Köpenicker Straße 325 D Berlin Seite 11 von 14

12 3.2. Erweiterte Suche Die erweiterte Suche ermöglicht es, die Ergebnismenge nach speziellen Kriterien einzuschränken bzw. einen bestimmten Datensatz zu finden. Am Ende der Suchelemente kann durch den Button Suche die Suche gestartet werden. Die Suche zwischen den verschiedenen Feldern erfolgt mit UND. In den Suchfeldern haben Sie die Möglichkeit, nach frei eingebbaren Werten zu suchen. Die Werte werden mittels Semikolon >;< getrennt und mit gesucht. Das Sternchen * dient als Platzhalter, d.h. für das Beispiel: Erz* erhalten Sie alle Datensätze, die mit Erz beginnen, also auch Erzeuger, Erzeuger Müller oder Erzeugerbehörde. Ist das Suchfeld leer, wird es bei der Suche nicht berücksichtigt. Das Suchen auf den erweiterten Suchen erfolgt in mehreren Varianten. Es kann mit Vervollständigung nach rechts oder links gesucht werden oder aber mit enthalten in. Es kann auch eine exakte Suche erfolgen, die die Zeichenfolge exakt so sucht, wie sie angegeben wurde. Copyright Dr. Ing. Wandrei GmbH Köpenicker Straße 325 D Berlin Seite 12 von 14

13 4. Tastenkombinationen In den NSUITE-Anwendungen besteht die Möglichkeit, die Aktion eines Buttons auch über eine Tastenkombination auszulösen. Eine Tastenkombination besteht in der Regel aus ein oder zwei Tasten, die gemeinsam mit einem bestimmten Buchstaben gleichzeitig gedrückt werden müssen. Die Tastenkombination ist abhängig vom verwendeten Browser. Im Internet Explorer drücken Sie dazu die Taste Alt und den zum Button gehörenden Buchstaben. Im Mozilla Firefox drücken Sie die Tasten Shift und Alt und den zum Button gehörenden Buchstaben. Tabelle 1 zeigt, welcher Buchstabe welchen Button repräsentiert. Copyright Dr. Ing. Wandrei GmbH Köpenicker Straße 325 D Berlin Seite 13 von 14

14 Anwendungsbereich/Element Button Buchstabe Tabelle Suchen S erw. Suche E Anzeigen A Neu N Ändern Ä Löschen L Drucken D Hilfe H Zurück Z Abbrechen B Auswählen U Report R Maske Speichern S Abbrechen A Hilfe H Maske für die erw. Suche Suche starten S Abbrechen A Reset R Suche speichern P Zu gespeicherten Suchen Z Maske um eine Suche zu speichern Suchanfrage speichern S Abbrechen A Tabelle gespeicherte Suchen Suche laden L Abbrechen A Löschen D Tabelle 1: Zuordnung von Buchstaben zu Buttons zur Nutzung in Tastenkombinationen Copyright Dr. Ing. Wandrei GmbH Köpenicker Straße 325 D Berlin Seite 14 von 14

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