Inhaltsverzeichnis (ohne Adminrecht/Vorlagen)

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1 Inhaltsverzeichnis (ohne Adminrecht/Vorlagen) Hauptmenü Startseite Einstellungen Profil bearbeiten Nutzerverwaltung Abmelden Seiten Seiten verwalten/bearbeiten Seiten erstellen Dateien Dateien verwalten Dateien hochladen Dateien einlesen Vorlagen (nur mit Adminrecht/Vorlagen) (wird in dieser Bedienungsanleitung nicht beschrieben) Erweiterungen News Bildergalerie Gästebuch Info Hilfe Impressum Tipps und Wichtiges Diese Anleitung benötigen Sie nur im Notfall, da alle Felder und Funktionen mit einer Online-Kurzbeschreibung Änderungen, Druckfehler und Irrtümer vorbehalten Copyright: Media3000 Seite 1/7

2 Hauptmenü Hauptmenü/Startseite Das CMS beginnt mit dieser Seite, sie hat keine bestimmten Funktionen. Außer Sie loggen sich das erste Mal ein oder bekommen einen Profilfehler angezeigt. Hauptmenü/Einstellungen Standardmäßig befinden sich hier nur die Einstellungen für die Dateien die man hochladen kann. Bei Zusatzmodulen wie z.b. Newsletter, werden auch die Einstellungen des Newsletters hier verwaltet. Alle Einstellungen erklären sich von selbst (Online-Kurzbeschreibung). Hauptmenü/Profil bearbeiten Hier kann man das Profil des CMS-Bearbeiters - z.b. den Benutzernamen und das Passwort ändern. Wenn Sie das Passwort ändern, vergeben Sie bitte eines, dass man nicht leicht herausfinden kann. Also kein Geburtsdatum und dergleichen. Es kann keine zwei gleichen Benutzernamen geben. (Sie erhalten eine Fehlermeldung, wenn der Benutzername bereits vergeben ist.) Hauptmenü/Nutzerverwaltung Hier sehen Sie alle Nutzer, die das CMS bearbeiten können/dürfen. Wenn Sie Administrator oder Nutzerverwalter sind, können Sie laut Ihren Rechten neue Benutzer anlegen oder das Passwort (wenn jemand sein Passwort vergessen sollte) zurücksetzen lassen. Hauptmenü/Abmelden Damit verlassen Sie das CMS und das Login-Fenster erscheint. Bitte melden Sie sich immer über Abmelden ab, damit die maximale Sicherheit gewährleistet werden kann. Seiten Seiten verwalten/bearbeiten Hier können Sie Seitendaten und Seiteneigenschaften bearbeiten sowie Seiten löschen. Seitendaten bearbeiten Hiermit füllen Sie Ihre Seiteninhalte in den vorgegebenen Feldern, diese sind laut festgelegtem Layout vordefiniert. Die Toolleiste: Wenn Sie einen Text markiert haben und diese Taste drücken, wird der Text fett. Wenn Sie einen Text markiert haben und diese Taste drücken, wird der Text kursiv. Wenn Sie einen Text markiert haben und diese Taste drücken, wird der Text unterstrichen. Wenn Sie einen Text markiert haben und diese Taste (U1-U6) drücken, wird der Text mit der vordefinierten Formatierung - laut Layout - versehen. Änderungen, Druckfehler und Irrtümer vorbehalten Copyright: Media3000 Seite 2/7

3 Wenn Sie einen Text markiert haben und diese Taste drücken, wird der Text hochgestellt - Verwendung z.b. m 2 Wenn Sie einen Text markiert haben und diese Taste drücken, wird der Text nicht umbrochen. Wichtig, wenn z.b. die Browser den Text falsch umbrechen könnten, wie bei einem Doppelwort mit Bindestrich. Trennlinie. Klicken Sie mit dem Cursor der Maus einfach in ein Feld auf die gewünschte Position und drücken dann diese Taste, es wird ein Trennstrich mit vordefinierter Formatierung eingefügt. Link einfügen Klicken Sie mit dem Cursor der Maus einfach in ein Feld auf die gewünschte Position und drücken dann diese Taste, es wird eine neues Fenster geöffnet. Hier können Sie jetzt auswählen zwischen Normalen Link oder Link auf eine Lokale Datei Normaler Link Funktionen: 1.) Eine Adresse einfügen Schreiben Sie in das Feld Verknüpfung die gewünschte Adresse, dann den gewünschten Linktext - z.b. die Adresse oder Kontakt - und drücken Sie auf Übername. Der gewünschte Link wird eingefügt. 2.) Einen internen Link setzten (zu einer anderen internen Seite verlinken) Schreiben Sie in das Feld Verknüpfung den Namen der gewünschten internen Seite (wenn Sie den Namen nicht wissen, können Sie diesen bei Seiteneigenschaften bearbeiten nachlesen. Was dort unter Pfad steht, müssen Sie bei Verknüpfung eintragen. Wenn Sie also einen internen Link einfügen möchten, dann sollten Sie davor nachlesen welchen Pfad/Namen sie benötigen. Der Name muss genauso geschrieben werden (meistens klein). Dann noch den Linktext vergeben und auf Übernahme klicken. Fertig, der Link wurde eingefügt. 3.) Einen externen Link setzen (zu einer externen Seite verlinken) Schreiben Sie in das Feld Verknüpfung die gewünschte externen Seite z.b.: ( darf nicht vergessen werden, sonst funktioniert das nicht). Dann klicken Sie auf Ziel in neuem Fenster öffnen (damit wird die externe Seite in einem neuem Browserfenster geöffnet und Ihre Seite bleibt bestehen) vergeben noch einen Linktext und klicken auf Übernahme. Fertig, der Link wurde eingefügt. Link auf eine Lokale Datei Funktionen: 1.) Einen Text mit einem Bild oder mit einer Datei (z.b. PDF) verlinken Sobald Sie Link auf eine Lokale Datei angeklickt haben, öffnet sich die Dateiverwaltung, hier wählen Sie sich jetzt mit einem Klick auf die ID-Nummer Ihr Bild oder Ihre Datei aus. Es öffnet sich wieder ein neues Fenster. Hier nehmen Sie folgende Einstellungen vor. Sie klicken auf Ziel im neuem Fenster öffnen und vergeben einen Linktext. Dann auf Übernahme klicken und der Link ist eingefügt. Info: Titel-Text kann man optional ausfüllen. Wenn der User mit der Maus über den Link fährt, bekommt er diesen Text angezeigt. Änderungen, Druckfehler und Irrtümer vorbehalten Copyright: Media3000 Seite 3/7

4 Bild einfügen Klicken Sie mit dem Cursor der Maus einfach in ein Feld auf die gewünschte Position und drücken dann diese Taste, es wird die Dateiverwaltung geöffnet. Wählen Sie Ihr Bild aus (mit einem Klick auf die ID-Nummer). Es wird wieder das Einstellungsfenster geöffnet. Hier nehmen Sie folgende Einstellungen vor: Wenn Sie nur ein Bild ohne Verknüpfung einfügen möchten, dann wählen Sie die Bildausrichtung aus und klicken auf Übernahme. Wollen Sie eine Verknüpfung z.b. mit einer anderen Seite herstellen (wenn man auf das Bild klickt), dann schreiben Sie in das Feld Verknüpfung, die Webseite oder für eine interne Verknüpfung, den Pfadnamen, wählen aus, ob das Ziel im neuem Fenster aufgehen soll (bei internen Verknüpfungen nicht ratsam) und klicken auf Übernahme. Wenn Sie ein eingefügtes Bild als Vergrößerung (im separaten Browserfenster) anbieten wollen, dann schreiben Sie bei der Verknüpfung die genaue ID-Nummer des großen Bildes rein. Nicht vergessen Ziel in einem neuem Fenster öffnen anklicken. Info: Titel-Text kann man optional ausfüllen. Wenn der User mit der Maus über das Bild fährt, bekommt er diesen Text angezeigt. Seite veröffentlichen: Wenn Sie alle Inhalte erledigt haben, stehen ganz unten 2 Buttons Speichern und Speichern und Veröffentlichen. Wenn Sie nur auf Speichern klicken, sind Ihre Eingaben gespeichert, aber noch nicht veröffentlicht = ratsam, wenn Sie die Daten erst später dem User zeigen, aber die Eingaben schon jetzt machen möchten. Wenn Sie auf Speichern und Veröffentlichen klicken, werden Ihre Eingaben gespeichert und der User kann diese bereits sehen. Seiteneigenschaften bearbeiten Hier bitte nichts ändern, da sonst die Verlinkung der einzelnen Seiten nicht mehr gewährleistet werden kann. Die Seiteneigenschaften sind vor allem für das Verlinken der internen Seiten wichtig. Das was im Pfad steht, muss dann unter Verknüpfung stehen. Außer bei der Startseite steht unter Seiteneigenschaften/Pfad nichts, hier muss bei der Verknüpfung /web eingegeben werden. (Bitte nicht auf / vergessen, sonst kann es in einem anderen Browser nicht funktionieren). Möchten Sie eine Seite deaktivieren, so dass Sie kein User mehr sieht, dann klicken Sie bei Status das Häkchen aus. Änderungen, Druckfehler und Irrtümer vorbehalten Copyright: Media3000 Seite 4/7

5 Seite erstellen Wenn Sie auf Seite erstellen klicken, erscheint eine Seite mit leeren Seiteneigenschaften, die Sie jetzt füllen müssen. Bezeichnung: Hier können Sie die interne Seitenbezeichnung festlegen, welche die Seite genau beschreibt. Z.B. für News = News oder Newsseite. Layoutvorlage: Hier müssen Sie eine Vorlage wählen. Welche Vorlage Sie benötigen, hängt davon ab, welchen Bereich Sie erweitern möchten. Z.B. Veranstaltungen, dann müssen Sie die Vorlage vorlage_veranstaltungen auswählen, usw. Die Vorlagen News, Bildergalerie und Gästebuch nicht verwenden, da diese mit einer Datenbank verbunden sind. Pfad: Hier müssen Sie einen eindeutigen Namen vergeben. Z.B. für Veranstaltungen = veranstaltungen (immer alles kleingeschrieben) Gibt es diesen Namen schon, weil Sie z.b. diese Seite erweitern möchten, dann schreiben Sie z.b. veranstaltungen2 hinein. Status: Diesen benötigen Sie nicht, dieser wird automatisch gesetzt, wenn Sie die Seite veröffentlichen. Dateien Hier können Sie Dateien (Bilder, PDFs, Videos, usw.) hochladen. Diese werden unter Dateien verwalten abgespeichert und können immer wieder verwendet werden. Dateien verwalten: Erklärt sich von selbst. Hier sind alle Dateien/Bilder, die Sie hochgeladen haben, abgespeichert. Dateien hochladen: 1. Auf den Menüpunkt Dateien hochladen klicken. 2. Auf Durchsuchen klicken (Sie befinden sich dann auf Ihrer Festplatte). 3. Datei (auf Ihrer Festplatte) auswählen und auf öffnen klicken. Sie können bis zu 5 Dateien zugleich hochladen (daher auch 5 Felder). 4. Auf Speichern klicken. Jetzt werden die Dateien hochgeladen, wie lange es dauert hängt von der Größe der Dateien und Ihrer Internetverbindung ab. Sobald die Meldung kommt, dass die Dateien hochgeladen sind (es wurde(n) -1- Datei(en) in die Zwischenablage hochgeladen) klicken Sie bitte auf Dateien einlesen. (Erst nach dem Einlesen sind die Dateien verfügbar). Dateien einlesen: Jede Datei, z.b. ein Bild, wird Schritt für Schritt eingelesen. Die letzte Datei, die Sie unter Dateien hochladen hochgeladen haben, wird als erstes angezeigt. Sie können die Datei in einen vorhandenen Ordner abspeichern oder Einen neuen Ordner erstellen (hierzu wählen Sie einfach im Pull-Down-Menü Einen neuen Ordner erstellen aus). Änderungen, Druckfehler und Irrtümer vorbehalten Copyright: Media3000 Seite 5/7

6 Unten sehen Sie ein weiteres Pull-Down-Menü: Hier können Sie: Dateien speichern und dann auf Senden klicken = Die Datei wird dann so übernommen, wie Sie auf Ihrer Festplatte abgespeichert ist. Bildvariationen (neu) berechnen: Hier können Sie auswählen (nur Bilder), in welchem Format das Bild abgespeichert werden soll. Es gibt 4 Ansichten: Original Datei Format 1 3 Kompression = Qualität des Bildes (je höher, desto länger braucht es zum Laden). Wir haben hier bereits eine gute Qualität mit schneller Ladezeit voreingestellt). Datei löschen = Die Datei wird gelöscht und falls vorhanden, wird die nächste Datei angezeigt. Wenn keine Dateien mehr im Zwischenspeicher hochgeladen sind, erhalten Sie folgende Meldung: Keine Dateien in der Zwischenablage vorhanden. Unter Dateien verwalten können Sie noch einmal kontrollieren ob alles passt. Jede Datei hat eine eigene Nummer (die nur einmal vergeben wird) erhalten. Diese wird zur eindeutigen Identifikation von der Datenbank benötigt. Erweiterungen News Einen Artikel (News) einfügen: Einfach auf Artikel hinzufügen klicken und die gewünschten Felder ausfüllen. Gleiche Funktion wie bei den normalen Seiten. Kurzfassung = Vorschau. Langfassung = Detailansicht. Gibt es keine Langfassung, wird die Kurzfassung in die Detailansicht übernommen. Hilfestellung für die Kurzfassung (Vorschau): In die Kurzfassung Überschrift stellt man normalerweise 1 Bild (Empfehlung: 90x80 Pixel) und eine kurze Überschrift die man mit u1-u6 formatiert. Im Inhalt (Kurzfassung) schreibt man einen Satz, den man nicht enden lässt, sondern mit... den User neugierig macht auf mehr zu klicken. Wenn Sie ein Bild in der Vorschau oder in der Ansicht einfügen, ist die Ausrichtung Linksbündig zu empfehlen (Vorteil: der Text umfließt dabei das Bild). Mit Speichern sind die News sofort für den User sichtbar. In der News-Übersicht können Sie die News bearbeiten und wieder löschen. Änderungen, Druckfehler und Irrtümer vorbehalten Copyright: Media3000 Seite 6/7

7 Bildergalerie Bilder hochladen: Einfach auf Bilder hochladen klicken und mit Durchsuchen das Bild von Ihrer Festplatte auswählen. Egal wie groß das Bild ist, es wird automatisch die richtige Größe berechnet. Sie können auch noch einen Text vergeben (Vorschau und Ansicht). Diesen können Sie später nur noch ändern, wenn Sie das Bild löschen und neu hochladen, da die Bilder in einer Datenbank gespeichert werden. Wenn Sie alles ausgefüllt haben, vergeben Sie noch einen Namen im Bereich. Möchten Sie die Bilder einer bestehenden Bildergalerie hinzufügen, dann wählen Sie diese aus dem Bereich (Pulldownmenü) aus. Klicken Sie auf speichern. Fertig. Bis zu 10 Bilder können gleichzeitig hochgeladen werden. Wie lange es dauert hängt von Ihrer Internetverbindung und der Größe der Bilder ab. Bilder sortieren und löschen: Haben Sie bereits Bilder hochgeladen, dann können Sie diese in der Übersicht der Bildergalerie auswählen, indem Sie den angelegten Bereich z.b. Bilder 2005 auswählen. Es werden sofort diese Bilder angezeigt. Diese können Sie hier löschen oder mit dem Bilder sortieren Link, sortieren (mit den Pfeilen an der Seite). Gästebuch: Hier können Sie die Beiträge freischalten, löschen und bearbeiten. Die Einträge der User werden nicht automatisch in das Gästebuch eingetragen, sondern Sie müssen diese freigeben, da Sie laut Gesetz für deren Inhalt haften. Am besten einmal pro Tag nachschauen. Info Hilfe: Online Bedienungsanleitungen Impressum: Hier werden die Nutzungsbestimmungen eingetragen. Tipps und Wichtiges Wichtige Tastenkürzel Mit Strg+z können Sie beim Bearbeiten der Seiten immer einen Schritt zurück gehen. Ihre Änderungen verwerfen. (Sie können soviele Schritte zurückgehen, wie es der Browser zulässt) Mit Strg+y können Sie diese Änderungen wieder umkehren. Schritt wieder vorwärts, z.b. wie bei Word die Zurück- und Wiederherstellen-Taste. Auf die Startseite verlinken Wenn Sie interne Link setzen wollen und nicht wissen, wie der Pfad zu dieser Seite heißt, müssen Sie nur bei Seiteneigenschaften bearbeiten unter Seiten verwalten nachlesen. Nicht jedoch bei der Startseite, hier steht nämlich nichts im Pfad (bei Seiteneigenschaften bearbeiten). Wenn Sie auf die Startseite verlinken wollen, dann müssen Sie in der Verknüpfung /web eingeben. Wichtig, sonst kann es sein, dass es bei verschiedenen Browsern nicht funktioniert. Bilder einfügen Wenn Sie ein Bild einfügen ist die Ausrichtung Linksbündig zu empfehlen (Vorteil: der Text umfließt dabei das Bild). Änderungen, Druckfehler und Irrtümer vorbehalten Copyright: Media3000 Seite 7/7

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