Release Note. Version 4.8. Druckdatum: :10:00 Version 4.8 Seite 1 von 17. CargoSoft GE / ZODIAK GE - Release Note Version 4.

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1 Release Note Version 4.8 Erstellt von : DAKOSY AG Geprüft von : Freigegeben von : Aufbewahrungsort: : Projektordner Ausdruck : :10 Datei : ReleaseNote_V4.8_V1_3 Druckdatum: :10:00 Version 4.8 Seite 1 von 17

2 Änderungsverzeichnis: Lfd. Nr. Betr. Abschnitte Grund Name Datum 1.0 Erstellung des Dokuments Vorlage und Sammlung Angela Wildfang CargoSoft GE Anpassungen Änderung Angela Wildfang ZODIAK GE Anpassungen Änderung Angela Wildfang Alle Abschnitte Korrekturen Angela Wildfang Kapitel Syntax Suche Korrektur Beschreibung Angela Wildfang Gültigkeitsklausel: Dieses Dokument ist in seiner jeweils aktuellen Ausgabe nur gültig ab der bezeichneten Version. Haftungsklausel: Trotz sorgfältiger Erarbeitung und Prüfung dieses Dokumentes können aus dem Inhalt keine Haftungsansprüche gegenüber der DAKOSY Datenkommunikationssystem AG abgeleitet werden! Änderungsdienst: DAKOSY Datenkommunikationssystem AG Mattentwiete Hamburg Telefon: 040/ Fax: 040/ info@dakosy.de Druckdatum: :10:00 Version 4.8 Seite 2 von 17

3 Inhaltsverzeichnis 1. Ankündigungen und Empfehlungen Windows XP Version Java (JRE) Version Änderungen gegenüber der Version Allgemein Allgemein: Menüleiste: Änderung Datei, Neu Icon Bearbeiter, Anordnung Icons Allgemein: Suchen: Änderung der Syntax zum Suchen, Neu String-Suche Allgemein: Artikel: Überarbeitung Suche nach Artikeln Speditionsmodul (CargoSoft GE) Allgemein: Senden PO, BL, AWB; Neuregelung Sendeberechtigung Allgemein: BL Erfassung; Externe Beschreibung Containertyp überschreibbar Luftfracht Export: Ausgang; Neuaufnahme EXIT-Abwicklung Zollmodul (ZODIAK GE) Allgemein: Menüleiste: Datei; Zollanmeldungen - Aufnahme Aufgaben Allgemein: Nachrichten/Status (TAB-Reiter); Änderung Darstellung Druck: Verarbeitungsmeldung (CUSREC) AFV, SUMA, ZL Druck: Abgabenbescheid (CUSTAX) niederlassungsübergreifend Einfuhr: Art ändern; vorzeitige Zollanmeldung in endgültige (IPDC -> IMDC) Einfuhr: Erfassung; Bestimmungs-Bundesland ermitteln (IMDC/IPDC/IMDS) Einfuhr: Erfassung; zollrechtlicher Status ermitteln (IMDC/IPDC/IMDS) Einfuhr: Erfassung; Art des Beförderungsmittel ermitteln (IMDC/IPDC/IMDS) NCTS: Anzeige nach Nachrichteneingang; Darstellung Wiederholgruppen (NCD) NCTS: Erfassung Positionen; Änderung Icon Schnellerfassung (NCD) NCTS: Siegelverwaltung; neu Suche nach Chargennummer EZT: Vorabkalkulation: Neue Funktion Abgabenberechnung ohne EUSt EZT: Vorabkalkulation: Erstellung IPDC aus Vorabkalkulation durch Kopie EZT: Vorabkalkulation: Druck Abgabenberechnung ZL: Warenausgang: Positionen; Neuer Reiter voraussichtliche Abgaben ZL: BA/ EGZ: Positionsübersicht; ATLAS-Meldungen anzeigen (WIXS/WOXS) ZL: Erfassung; Bestimmungs-Bundesland ermitteln (WIXS/WOXS,WIDC) ZL: Erfassung; zollrechtlicher Status ermitteln (WIXS/WOXS,WIDC) ZL: Erfassung; Art des Beförderungsmittel ermitteln (WIXS/WOXS,WIDC) AT: Import: Positionen; Änderung Vorsteuerabzug in USt-Indikation (IMD) NL: NCTS: Sicherheiten; Darstellung Daten zur Sicherheit (NCD) Druckdatum: :10:00 Version 4.8 Seite 3 von 17

4 1. Ankündigungen und Empfehlungen 1.1 Windows XP Version Microsoft hat die Unterstützung für das Betriebssystem Windows XP zum eingestellt. Bitte beachten Sie, dass es deshalb sinnvoll ist, auf ein aktuelles Betriebssystem umzustellen. 1.2 Java (JRE) Version Oracle unterstützt die Software Java 7 seit April 2015 nicht mehr mit frei verfügbaren Updates. Es wird aus Sicherheitsgründen empfohlen, die jeweils aktuelle Java 8 Version zu verwenden. Siehe: Änderungen gegenüber der Version Allgemein Allgemein: Menüleiste: Änderung Datei, Neu Icon Bearbeiter, Anordnung Icons In der Toolbar für die Datei wurden die Auswahlen geändert. Die Auswahlen Kennwort ändern, Benutzerprofil bearbeiten, Niederlassung wechseln, Zeitzone wechseln und Abmelden wurden dem neuen Icon Bearbeiter zugeordnet. Dieser befindet sich in der Zeile der Toolbar auf der rechten Seite. Die Icons für Nachrichten, SOS- , Zurück, PlugIn wechseln, Vorwärts und Startseite wurden aus der Bildschirmsicht Aufgaben entfernt und in die Zeile der Toolbar aufgenommen. Bildschirmmaske neue Darstellung: Bildschirmmaske alte Darstellung: Druckdatum: :10:00 Version 4.8 Seite 4 von 17

5 2.1.2 Allgemein: Suchen: Änderung der Syntax zum Suchen, Neu String-Suche In der CargoSoft GE und ZODIAK GE Applikation sind an diversen Stellen Suchmechanismen eingebaut. So können z.b. in den Suchmasken oder dem Suchfeld der Menüleiste Werte für die Suche angegeben werden. Die Syntax der Suche ist bisher so umgesetzt, dass bei Eingabe eines Wertes z.b. WOXS nur nach dem Anfang des String gesucht wird (linksbündige Suche). Die Syntax der Suche wurde erweitert. Soll die Suche alle Werte herausfiltern, die diesen Begriff enthalten, so ist zwingend die Angabe von Sternchen (*), die den Suchbegriff einkreisen, erforderlich. Die Eingabe für das Beispiel lautet daher WOXS (linksbündige Suche) oder *WOXS* (String-Suche). Beispiel Suche mit zweifach Sternchen (*): Beispiel Suche ohne Sternchen (*): Allgemein: Artikel: Überarbeitung Suche nach Artikeln Für die Übersicht der Artikel wurden die Selektionsfelder Kunde (Eigentümer), Ursprungsland, Warennummer, und Gültigkeitszeitraum von, bis neu aufgenommen. Wird ein Artikel über den Gültigkeitszeitraum gesucht, so kann die Trefferliste der Artikel länger sein als erwartet. Es werden auch die Artikel angezeigt, die vor dem eingetragenen Zeitpunkt erfasst wurden (Datum gültig ab) und demnach in dem angegebenen Zeitraum gültig sind. Bildschirmmaske Artikel: Druckdatum: :10:00 Version 4.8 Seite 5 von 17

6 2.2 Speditionsmodul (CargoSoft GE) Allgemein: Senden PO, BL, AWB; Neuregelung Sendeberechtigung Die Berechtigung für das Senden von Luftfrachtbriefen (AWB), Bill of Lading s (BL) oder Verfügungen wird nun explizit einem Sachbearbeiter erlaubt oder verboten. Die Steuerung erfolgt über die Benutzerverwaltung und verhindert im System Pending-Nachrichten, wenn das Senden nicht ausdrücklich erlaubt war Allgemein: BL Erfassung; Externe Beschreibung Containertyp überschreibbar Für die Erfassung der Containerdaten auf dem Reiter Güter (Unterreiter Container) kann der zuvor automatisch ermittelte Text für den Typ des Containers geändert und überschrieben werden. Beispiel: Typ=45G1 (40 HIGH CUBE) und überschreibbare externe Typbeschreibung=H4. Reiter Güter; Unterreiter Container: Luftfracht Export: Ausgang; Neuaufnahme EXIT-Abwicklung In der Anwendung Luftfracht Export wurde die Übersicht Exit Anmeldung neu aufgenommen. Damit kann für die Luftfracht die Stufe-2 der ATLAS Abwicklung für den Ausgang vorgenommen werden. Es müssen die Daten zu einem AWB erfasst und eine Verknüpfung zu einer Ausfuhr-MRN vorgenommen werden. Hinweis: Bei Interesse melden sie sich bitte bei unserem Vertrieb mailto: vertrieb@dakosy.de Maske Exit Anmeldung: Druckdatum: :10:00 Version 4.8 Seite 6 von 17

7 Exit Anmeldung bearbeiten; Reiter Allgemein: Druckdatum: :10:00 Version 4.8 Seite 7 von 17

8 2.3 Zollmodul (ZODIAK GE) Allgemein: Menüleiste: Datei; Zollanmeldungen - Aufnahme Aufgaben Die in den Aufgaben aufgeführten Funktionen wie z.b. Öffnen, Drucken oder Löschen wurden in die Menüleiste unter dem Menüpunkt Datei neu aufgenommen. Bildschirmmaske Datei: Allgemein: Nachrichten/Status (TAB-Reiter); Änderung Darstellung Der in den Zollanmeldungen verwendete TAB-Reiter Nachrichten & Status wurde komplett überarbeitet. Die Darstellung des Reiters wurde dahingehend geändert, dass es nun 3 Tabellen für die Anzeige der Daten gibt. Die Anzeige des Dateninhaltes für die drei Tabellen variieren je nach Land, Verfahren, Nachricht und Konverter. Der Aufbau des Reiters ist wie folgt: 1. Tabelle aktueller Status (variable Anzeige) 2. Tabelle Nachrichten-Auswahl,- Richtung 3. Tabelle Nachrichten-Vorschau Status (variable Anzeige) Maske neue Darstellung; Beispiel DE Verarbeitungsmeldung CUSREC: Druckdatum: :10:00 Version 4.8 Seite 8 von 17

9 Maske alte Darstellung: Druck: Verarbeitungsmeldung (CUSREC) AFV, SUMA, ZL Für die EDIFACT Nachricht CUSREC Verarbeitungsmeldung wurde eine Druckausgabe umgesetzt. Die Nachricht gibt Auskunft über die Registrierung, eine Fehlermeldung und oder Informationsmeldung einer Nachricht. Über den Reiter Nachrichten &Status einer Zollanmeldung kann dieser neue Dokumenttyp erzeugt werden. Hinweis: Dieser besondere Druckaufruf der Nachricht erfolgt nicht über die Aufgabe Drucken, sondern über die auszuwählende Nachricht per Einfachklick und Betätigung der rechten Maustaste. Im Anschluss wird ein Druckdialog für die zu druckende Nachricht ausgegeben. Reiter Nachrichten/Status; Auswahl Nachricht: Bildschirmmaske Dokument drucken; Nachricht drucken: Druckdatum: :10:00 Version 4.8 Seite 9 von 17

10 Auszug Druck Beispiel Verarbeitungsmeldung mit Registrierung: Auszug Druck Beispiel Verarbeitungsmeldung mit Fehlermeldung: Druck: Abgabenbescheid (CUSTAX) niederlassungsübergreifend In den Statistikabfragen (über Menüpunkt Verwaltung aufzurufen) wurde eine Abfrage nach niederlassungsübergeifenden Abgabenbescheiden eingerichtet. Ein Wechsel der Niederlassung für die Erstellung der Druckausgabe ist damit nicht notwendig. Diese Abfrage muss von DAKOSY eingerichtet werden. Hinweis: Bei Interesse melden sie sich bitte bei unserem Support mailto: Bildschirmmaske Statistikabfragen: Druckdatum: :10:00 Version 4.8 Seite 10 von 17

11 Bildschirmmaske Reporting Ergebnis: Einfuhr: Art ändern; vorzeitige Zollanmeldung in endgültige (IPDC -> IMDC) Eine Zollanmeldung die vorzeitig erstellt wurde (IPDC, IPDS), kann in eine endgültige Zollanmeldung (IMDC, IMDS) geändert werden. Umgekehrt ist es ebenfalls möglich, aus einer endgültigen eine vorzeitige Zollanmeldung zu machen. Voraussetzung für die Änderung der ZODIAK GE Antragsart ist, dass die Zollanmeldung noch nicht gesendet und positiv vom Zoll quittiert wurde (Erlangung einer Registrierung). Sind die Voraussetzungen für den Wechsel nicht gegeben, wird eine Fehlermeldung am Bildschirm ausgegeben. Für die Änderung wurde eine neue Aufgabe Anmeldeart ändern aufgenommen. Maske: Ausgabe Fehlermeldung: Einfuhr: Erfassung; Bestimmungs-Bundesland ermitteln (IMDC/IPDC/IMDS) Bei der Neuanlage einer Zollanmeldung wird für das Bestimmungs-Bundesland der Code 25=Für das Ausland bestimmt automatisch ermittelt, wenn bei der Erfassung des Bestimmungslandes nicht der Wert DE eingegeben wird. Druckdatum: :10:00 Version 4.8 Seite 11 von 17

12 2.3.7 Einfuhr: Erfassung; zollrechtlicher Status ermitteln (IMDC/IPDC/IMDS) Wird bei der Neuanlage einer Zollanmeldung ein EFTA-Land als Versendungsland eingetragen, so wird der Code EU=Nichtgemeinschaftsware mit Versendung aus EFTA-Staaten automatisch in das Feld zollrechtlicher Status eingetragen. Bei Eingabe eines Drittlandes wird der Code IM=Nichtgemeinschaftsware verwendet Einfuhr: Erfassung; Art des Beförderungsmittel ermitteln (IMDC/IPDC/IMDS) Die Art des Beförderungsmittels wird bei Neuanlage einer Zollanmeldung automatisch in Abhängigkeit zum Verkehrszweig an der Grenze ermittelt. Beispiel: Bei Angabe des Verkehrszweigs 1=Seeverkehr -> 02=Schiff, 4=Luftverkehr -> 04=Flugzeug NCTS: Anzeige nach Nachrichteneingang; Darstellung Wiederholgruppen (NCD) Im Anzeigemodus für Tabellen mit großen Dateninhalten kann nun nach Eingang einer Registrierung der Dateninhalt angezeigt werden. Die entsprechende Zeile muss per Einfachklick markiert und mit der rechten Maustaste das Kontextmenü geöffnet werden. Über den Menüpunkt Eigenschaften werden die zu der Zeile gehörenden Informationen am Bildschirm ausgegeben. Diese Funktion ist nur für Tabellen mit großen Dateninhalten freigeschaltet. Erklärung: Nachdem eine Zollanmeldung an den Zoll gesendet und eine Registrierung erhalten hat, konnten im Anzeigemodus nicht alle Werte einer Wiederholgruppe dargestellt werden, insbesondere dann nicht, wenn für die Erfassung mehr Informationen anzugeben waren, als es die Darstellung in der dazugehörigen Tabelle zuließ. Beispiel DE: NCD Versandanmeldung; Reiter Sicherheiten: NCTS: Erfassung Positionen; Änderung Icon Schnellerfassung (NCD) Für die Erfassung von Positionsdaten innerhalb einer Zollanmeldung wurde das Icon für die Schnellerfassung von Positionen ausgetauscht. Die Schnellerfassung ist zurzeit für die ZODIAK GE Antragsart NCD umgesetzt. Hinweis: Weitere Verfahren werden folgen. Druckdatum: :10:00 Version 4.8 Seite 12 von 17

13 Reiter Positionen: Reiter Positionen; Baumstruktur: Bildschirmmaske Schnellerfassung: NCTS: Siegelverwaltung; neu Suche nach Chargennummer In der Siegelverwaltung (Aufruf über Menüpunkt Verwaltung) wurde für die Suche das Selektionsfeld Chargennummer neu aufgenommen. In der Übersicht der Siegelverwaltung wurde das Feld ebenfalls integriert. Bildschirmmaske Siegelverwaltung: EZT: Vorabkalkulation: Neue Funktion Abgabenberechnung ohne EUSt Die Berechnung der voraussichtlichen Abgaben in der Vorabkalkulation wurde um die Funktion der Abgabenberechnung ohne Berücksichtigung der Einfuhrumsatzsteuer (EUSt) erweitert. Es wurde eine Checkbox Ohne EUSt Abgaben in der Anwendung aufgenommen. Um die Berechnung zu starten, muss der Button Abgaben berechnen gedrückt werden. Druckdatum: :10:00 Version 4.8 Seite 13 von 17

14 Maske Ergebnisse ohne EUSt Berechnung: Maske Ergebnisse mit EUSt Berechnung: EZT: Vorabkalkulation: Erstellung IPDC aus Vorabkalkulation durch Kopie Die Kopierfunktion der Vorabkalkulation wurde erweitert. Aus einer bestehenden Vorabkalkulation kann nun durch Kopieren eine vorzeitige Zollanmeldung (IPDC) erzeugt werden. Das Kopieren einer Vorabkalkulation erfolgt über die verwandte Aufgabe Import Zollanmeldung erstellen. Bildschirmmaske Import Zollanmeldung aus Vorabkalkulation erstellen: EZT: Vorabkalkulation: Druck Abgabenberechnung Für die Vorabkalkulation wurde eine Druckausgabe umgesetzt. Über die Aufgabe Drucken kann dieser neue Dokumenttyp erzeugt werden. Hinweis: Bei Interesse melden sie sich bitte bei unserem Vertrieb mailto: Druckdatum: :10:00 Version 4.8 Seite 14 von 17

15 Auszug Druck Vorabkalkulation: ZL: Warenausgang: Positionen; Neuer Reiter voraussichtliche Abgaben Für die Erfassung von Positionen wurde ein weiterer Unterreiter Voraussichtliche Abgaben aufgenommen. Zum Zeitpunkt der Erfassung der Zollanmeldung können, anhand der eingegebenen Daten und des maßgeblichen Datums, die voraussichtlichen Abgaben berechnet werden. Sind für die Berechnung nicht alle Pflichtfelder gefüllt, wird eine Fehlermeldung ausgegeben. Reiter Voraussichtliche Abgaben (Berechnung): Reiter Voraussichtliche Abgaben (Fehler): Druckdatum: :10:00 Version 4.8 Seite 15 von 17

16 ZL: BA/ EGZ: Positionsübersicht; ATLAS-Meldungen anzeigen (WIXS/WOXS) Auf dem Reiter Positionen und der Positionssicht Alle Positionen wurde die Funktion Atlasmeldungen anzeigen neu aufgenommen. Wurden für die EGZ-Positionen in einer Verarbeitungsmeldung (CUSREC) Fehler-, Info- oder -Meldungen übermittelt, können diese angezeigt werden, entscheidend davon hängt die Freischaltung der Funktion ab. Der Cursor muss auf die entsprechende Position platziert und mit einem Einfachklick markiert werden. Mit der rechten Maustaste wird das Kontextmenü für die Auswahl der neuen Funktion aufgerufen. Reiter Positionen; Sicht Alle Positionen : ZL: Erfassung; Bestimmungs-Bundesland ermitteln (WIXS/WOXS,WIDC) Bei der Neuanlage einer Zollanmeldung wird für das Bestimmungs-Bundesland der Code 25=Für das Ausland bestimmt automatisch ermittelt, wenn bei der Erfassung des Bestimmungslandes nicht der Wert DE eingegeben wird ZL: Erfassung; zollrechtlicher Status ermitteln (WIXS/WOXS,WIDC) Wird bei der Neuanlage einer Zollanmeldung ein EFTA-Land als Versendungsland eingetragen, so wird der Code EU=Nichtgemeinschaftsware mit Versendung aus EFTA-Staaten automatisch in das Feld zollrechtlicher Status eingetragen. Bei Eingabe eines Drittlandes wird der Code IM=Nichtgemeinschaftsware verwendet ZL: Erfassung; Art des Beförderungsmittel ermitteln (WIXS/WOXS,WIDC) Die Art des Beförderungsmittels wird bei Neuanlage einer Zollanmeldung automatisch in Abhängigkeit zum Verkehrszweig an der Grenze ermittelt. Beispiel: Bei Angabe des Verkehrszweigs 1=Seeverkehr -> 02=Schiff, 4=Luftverkehr -> 04=Flugzeug AT: Import: Positionen; Änderung Vorsteuerabzug in USt-Indikation (IMD) Für die Erfassung von Zollanmeldungen (IMA) wurde das Feld Vorsteuerabzug namentlich in Umsatzsteuerentrichtungsindikation umgeändert. Die Feldabkürzung lautet USt-Indikation. Wird dieses Feld mit Ja beantwortet, so soll die Umsatzsteuer entrichtet werden und der Vorsteuerabzug nicht in Anspruch genommen werden. Druckdatum: :10:00 Version 4.8 Seite 16 von 17

17 Reiter Positionen: Unterreiter Allgemein: NL: NCTS: Sicherheiten; Darstellung Daten zur Sicherheit (NCD) Die Darstellung der Daten für die Sicherheit einer Versandanmeldung (NCD) wurde angepasst. Es wird eine zusätzliche Tabelle Sicherheiten je Typ am Bildschirm ausgegeben. Reiter Sicherheiten neue Darstellung: Druckdatum: :10:00 Version 4.8 Seite 17 von 17