ECM Solutions Park zur DMS Expo Oktober 2012

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1 Oktober 2012

2 »90 Prozent der Teilnehmer am ECM Solutions Park auf der CeBIT waren mit der Betreuung durch BITKOM zufrieden und bewerteten den Stand insgesamt positiv.«

3 Sehr geehrte Damen und Herren, zum ersten Mal ist der BITKOM in diesem Jahr mit einem Gemeinschaftsstand auf der DMS Expo in Stuttgart präsent. Die Messe ist seit Jahren eine der wichtigsten Plattformen für das Dokumentenmanagement und ermöglicht einen umfassenden Dialog zwischen Interessenten und Anbietern. Ziel der BITKOM-Präsenz ist es, einen zentralen Anlaufpunkt zu schaffen, der neben einer Produkt- und Anbieterschau vor allem Lösungsmodelle aufzeigt. Auf der Sonderfläche für Output Solutions wird ein gemeinsamer Showcase mehrerer Aussteller die komplette Prozesskette für den Besucher anschaulich darstellen. Mit diesem praxisorientierten Ansatz stellt der BITKOM eine ansprechende Präsentationsmöglichkeit für die aktuellen Themen der ECM Branche bereit. Auch außerhalb der Messe treibt der BITKOM die Aktivitäten im ECM Bereich weiter voran. So informiert beispielsweise seit März 2012 der ECM Navigator unter über das Leistungsspektrum der ECM-Firmen im BITKOM. Wir freuen uns auf eine interessante Veranstaltung mit vielen neuen Kontakten und laden alle Anbieter, Hersteller und Berater herzlich ein, sich mit einem Standplatz auf dem ECM Solutions Park zu präsentieren. Ihr Andreas Nowottka Seite 3

4 Inhalt Oktober 2012 Messe Stuttgart Zielgruppen 5 Konzept 6 Hallenstruktur 7 Standaufplanung 8 Kommunikationsarbeit 9 Networking 10 Inhalte vermitteln 11 Full-Service buchen 12 Buchungsformular 13 Kontakt 14 Seite 4

5 Zielgruppen Das ganze ECM-Themenspektrum auf einem Stand Auf dem ECM Solutions Park präsentieren sich Unternehmen, die Leistungen aus allen ECM-Bereichen von Input-Management über Dokumentenmanagement bis Output Solutions zeigen Dienstleister, Hersteller, Anbieter und Berater. Der BITKOM ermöglicht allen Teilnehmern eine kostengünstige und optisch ansprechende Form der Messeteilnahme, die vor allem viele Möglichkeiten beinhaltet, Netzwerke aufzubauen und zu pflegen. Wenn Sie erst wenig Messe-Erfahrung haben, bietet ein Gemeinschaftsstand eine optimale Einstiegsmöglichkeit für den Erstauftritt, da er Ihren Ressourceneinsatz personell und finanziell gering hält. Messe erfahrene Firmen schätzen darüber hinaus insbesondere die einladenden Kommunikationsbereiche und Zusatz-Services, die den Gemeinschaftsstand gegenüber einer eigenen Präsenz attraktiv machen. Als Aussteller sind Nicht-Mitglieder ebenso willkommen wie BITKOM Mitglieder. Seite 5

6 Konzept Vorteile einer Teilnahme am ECM Solutions Park Der ECM Solutions Park ist vor allen Dingen eine Plattform, ein Treffpunkt und Besuchermagnet. Die Anmeldung bei der Messegesellschaft und die Planung des Standes übernimmt die Bitkom Servicegesellschaft für Sie. Viele Unternehmen unter einem Dach erhöhen die Aufmerksamkeit für den Stand insgesamt und optimieren die Kosten für gemeinsam genutzte Services wie Catering, Bewachung, Reinigung und Kommunikation. Davon profitiert am Ende jeder Einzelne. Mit einer Teilnahme am ECM Solutions Park reduzieren Sie außerdem Ihren Aufwand für die Messevorbereitungen sowie den kostenintensiven Personaleinsatz auf ein Minimum. Drei Elemente machen Ihre Messeteilnahme zum Erfolg sinnvoll strukturierte Ausstellungsflächen zahlreiche Networking-Möglichkeiten umfangreiche Kommunikationsarbeit im Vorfeld der Messe Seite 6

7 Hallenstruktur Thematische Anordnung der Aussteller Die Messehalle 5 wird zur DMS Expo in die zwei Themenbereiche gegliedert: ECM (blau) Output Solutions (rot) Jeder Aussteller ordnet sich mit seiner Anmeldung einem der Segmente auf dem BITKOM-Gemeinschaftsstand zu. Nach Ablauf der Reservierungs-Frist am 15. Juli 2012 erfolgt die Standzuteilung durch die Bitkom Servicegesellschaft entsprechend des Eingangs der Anmeldungen und unter Berücksichtigung thematischer Präferenzen. Der ECM Solutions Park befindet sich im oberen Bereich der Halle und deckt beide Themenbereiche ab. Seite 7

8 Standaufplanung Übersichtliche Struktur Der ECM Solutions Park ist in zwei Bereiche gegliedert: Ausstellungsfläche Cafébereich Thematisch und räumlich sind ECM und Output Solutions voneinander abgegrenzt. Damit folgt der BITKOM der Hallenstruktur der Messe Stuttgart. Jeder Aussteller findet sich nach seiner Buchung also in einem thematisch passenden Umfeld wieder. Die Besonderheit der Fläche für Output Solutions besteht in einer zusätzlichen Unterteilung in die einzelnen Prozessschritte der Dokumentenbearbeitung. Jeder Aussteller präsentiert sich mit einem individuellen Schwerpunkt, und dem Besucher wird durch ein entsprechendes Leitsystem die Orientierung erleichtert. Im Café steht Ihnen eine großzügige Fläche für Gespräche mit Kunden zur Verfügung. Getränke und Service sind inklusive. Außerhalb der Standfläche stehen ein Lager, für Ihre Broschüren, und ein Besprechungsraum, für bis zu 8 Personen zur Verfügung. Seite 8

9 Kommunikationsarbeit Die Aussteller des ECM Solutions Park profitieren außerdem von der umfangreichen Kommunikationsarbeit des BITKOM. Dazu gehört vor allem die klassische PR, bei der der BITKOM auf langjährige Kontakte und Erfahrung bauen kann. Speziell im Vorfeld der DMS Expo werden außerdem Medienkooperationen mit Fachzeitschriften angestrebt, um die Messe-Vorbereitungen inhaltlich zu begleiten. Daneben verfügt der BITKOM über gut funktionierende Social Media-Kanäle zum Beispiel auf Twitter oder XING. In den unterschiedlichen Gruppen werden wichtige Interessenten erreicht. Unterstützt wird die Kommunikation außerdem durch Veröffentlichungen in den BITKOM-eigenen Newslettern, die rund Kontakte erreichen. Die Website zum Gemeinschaftsstand ist ab Ende Mai mit den aktuellen Daten verfügbar. Seite 9

10 Networking Mehr denn je entscheidet die Qualität der Kontakte auf einer Messe über den Erfolg der Teilnahme. Das BITKOM ECM Café Auf einer zentralen Fläche lädt das BITKOM ECM Café zum Networking ein. Als Aussteller können Sie sich hier mit Ihren Kunden zu Besprechungen in angenehmer Atmosphäre treffen. Getränke und Service sind bereits im Standpreis enthalten. Selbstverständlich ist es auch möglich, das Café für kleinere Empfänge nach Messeschluss zu mieten. Ein gesondertes Angebot erstellen wir Ihnen gerne. BITKOM Executive Night Die BITKOM Executive Night zur IT & Business ist ein Treffen für Geschäftsführer der Mitgliedsunternehmen und wichtige Vertreter der ITK-Wirtschaft. Rund 400 Gäste treffen sich am Mittwoch, 24. Oktober 2012, im Foyer der Messe Stuttgart zu einem gemütlichen Ausklang. Die Aussteller des BITKOM ECM Solutions Park sowie der Sonderschau Output Solutions erhalten jeweils zwei Eintrittskarten zu diesem exklusiven Branchen-Event. Seite 10

11 Informationen vermitteln Auf dem BITKOM-Forum ist Platz für Ihre Themen Jeder Aussteller des ECM Solutions Park erhält mit seiner Teilnahme am Stand das Recht auf einen Vortragsslot im BITKOM ECM Forum. Die erfahrungsgemäß gut besuchten Bühnen auf der DMS Expo bieten eine optimale Möglichkeit, Ihr Unternehmen als Wissensträger der Branche zu positionieren. Einzige Bedingung ist der Verzicht auf reine Marketingvorträge. Ihr Vorträge könnten ein Projekt, eine konkrete Problemlösung oder einen Bericht direkt aus der Anwenderpraxis beinhalten. Das Forum wird durch einen erfahrenen Programmbeirat bestehend aus Mitgliedern des BITKOM Arbeitskreis Messen & Events gestaltet. Sie profitieren von einer gesonderten Bewerbung des ECM Forums im Vorfeld der Messe und der Präsentation der Sprecher auf der Homepage zum ECM Solutions Park. Ihr Logo erscheint in der Broschüre zum Stand und an der Rückwand des Forums. Als besonderen Service zeichnen wir den Vortrag Ihres Referenten auf und stellen Ihnen das Video anschließend zur Verfügung. Seite 11

12 Full-Service buchen Eine einfache Messepräsenz mit dem gewissen Extra BITKOM ist bestrebt, den Ausstellern des ECM Solutions Park ihre Teilnahme so einfach wie möglich zu machen. Klar definierte Beteiligungspakete werden durch ein erfahrenes Projektteam begleitet und umgesetzt. Die Standplätze auf dem ECM Solutions Park sind bewusst einfach gehalten, erfüllen jedoch alle Notwendigkeiten für Ihren Messeauftritt. Ihnen stehen dazu zur Verfügung: 1 verschließbarer Arbeitsplatz 2 Barhocker 1 Stele mit LCD-Bildschirm 1 Broschürenständer Kabelgebundenes Internet Die Arbeitsplätze eignen sich für ein kurzes Gespräch mit Ihren Kunden und eine kleine Demonstration Ihrer Produkte. Für längere Gespräche laden Sie Ihre Kunden in das ECM Café ein. Die Getränke dort sind kostenfrei. Seite 12

13 Buchung bis 15. Juli 2012 per Fax an Wir buchen hiermit verbindlich: eine Stele für EUR zzgl. MwSt. (Nichtmitlieder EUR) zwei Stelen für EUR zzgl. MwSt. (Nichtmitglieder EUR) Themenbereich: Output Solutions ECM Leistungen: Unser Standplatz gehört zum Bereich Output Solutions und ist dort folgendem Themenfeld zuzuordnen: Dokumenterstellung Dokumentoptimierung Sendungsoptimierung Sendungsverteilung Unternehmen 1 Präsentationsstele mit Logoplot und LCD-Bildschirm 1 verschließbarer Arbeitsplatz 2 Barhocker 1 Broschürenständer 1 Vortragsslot im BITKOM-Forum Kabelgebundenes Internet Nutzung der gemeinsamen Café-Fläche für Kundengespräche Nutzung des Besprechungsraumes für Meetings (nach Absprache) 2 Aussteller-Ausweise 2 Eintrittskarten zur BITKOM Executive Night Besuchertickets in unbegrenzter Zahl Straße PLZ Ort Ansprechpartner Telefon Im Bereich Output Solutions ist eine Darstellung der gesamten Prozesskette geplant, so dass bei der Anmeldung für diese Fläche eine zusätzliche Auskunft über den Schwerpunkt Ihrer Präsentation nötig ist. q Die Teilnahmebedingungen haben wir gelesen und akzeptiert. Ort/ Datum Stempel / Unterschrift Seite 13

14 Ihre Ansprechpartnerin Frauke Klaska Projektleiterin Messen & Events Bitkom Servicegesellschaft mbh Tel.: Bundesverband Informationswirtschaft, Telekommunikation und neue Medien e. V Albrechtstraße 10 A Berlin Tel.: Fax: Seite 14

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