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2 Der von uns neu eingerichtete Mailserver wird gemeinsam mit Ihrer jetzigen, bestehenden Mailadresse abgefragt. Die dazu notwendigen Schritte sind einfach. Bei Outlook Express und Outlook funktioniert das so: Es erscheint das Fenster Internetkonten, hier den Reiter auswählen Das nächste Fenster zeigt alle bestehenden Konten. es muss hier zumindest ein Eintrag vorhanden sein, diesen einmal anklicken (er wird blau) und auf Eigenschaften klicken. Sollten mehrere Konten vorhanden sein, dann das Standard Konto anklicken. Im nächsten Fenster auf den Reiter Server klicken und den Eintrag der im Feld Postausgang (SMTP): steht, notieren. (Auf der nächsten Seite ist eine Zeile dafür vorgesehen) Bitte hier genau auf Groß- und Kleinschreibung und auf Punkte achten. Sobald das erledigt ist, dieses Fenster schließen (Auf Abbrechen Klicken) Einrichten der konten Seite 2

3 Tipp: Es ist möglich, diesen und alle ähnlichen Einträge, mittels Tastenkombination zu kopieren, und wo anders einzusetzen. Den betreffenden Eintrag markieren (er wird blau) und die Tastenkombination Strg (auf der Tastatur links unten) und C gleichzeitig drücken. Der markierte Eintrag ist jetzt im Zwischenspeicher, und kann mittels Strg und V überall eingefügt werden. STRG und X gleichzeitig gedrückt, bewirkt Ausschneiden und in die Zwischenablage kopieren. Diese Shortcuts funktionieren in allen Windows-Programmen. Der Vorteil : Ein Vertippen ist nicht möglich. Es erscheint wieder das Fenster Internetkonten und jetzt auf Hinzufügen - klicken. Es erscheint der Assistent für den Internetzugang. Zuerst den Namen angeben, der als Absender auf den s angezeigt werden soll. Das kann der Name einer Firma oder auch einer Person sein. Umlaute sind hier erlaubt. Dann die Absender Adresse eintragen, an die auch die Rückantwort gesendeter s gehen soll. Hier kann bereits Ihre neue Mailadresse angegeben werden z. B. Vielleicht ganz praktisch: adresse: (eine aussuchen Posteingangsserver: (bekommen Sie von uns) Postausgangsserver: (zuvor notiert) gleich hier notieren. Einrichten der konten Seite 3

4 Nun erscheint das Fenster Namen der -Server Der Posteingangsserver ist ein POP3 Server (diesen Eintrag belassen) In das Feld Posteingangsserver (POP3, IMAP oder HTTP): den Namen des Posteingangsservers, den Sie von uns erhalten, haben eintragen. In das Feld Ein SMTP Server wird für den Postausgang verwendet Postausgangsserver (SMTP): bitte hier die zuvor notierten Daten eintragen, oder aus der Zwischenablage hineinkopieren. Cursor ins betreffende Feld setzten und Strg und V drücken Im nächsten Fenster werden der Kontoname und das Kennwort abgefragt. Bitte in das Feld Kontoname den Kontonamen und in das Feld Kennwort das Kennwort eintragen. Beides erhalten Sie von uns, sobald der Server eingerichtet ist. Bitte genau auf Groß- und Kleinschreibung, auf Punkte und Abstände achten. Wenn die Option Kennwort speichern angehakt ist, braucht das Kennwort für nicht jedes Mal eingegeben werden. Bitte kein Häkchen bei Anmeldung durch gesicherte Kennwortauthentifizierung (SPA) Vielleicht ganz praktisch: Kontoname: (bekommen Sie von uns) Kennwort: (bekommen Sie von uns) gleich hier notieren. Einrichten der konten Seite 4

5 Geschafft! Im nächsten Fenster auf Fertig stellen klicken. Es erscheint wieder das Fenster Internetkonten und jetzt muss ein weiterer Eintrag bei aufscheinen. Um das Funktionieren des neuen Mailservers zu überprüfen, können Sie sich selbst ein Mail senden. Zuerst ein Mail an Ihre neue adresse senden, und kurz darauf nochmals auf Senden/Empfangen klicken, Ihr zuvor gesendetes Mail muss dann im Posteingang aufscheinen. Das Standard Konto ist das Konto mit dem die Mails verschickt werden. Absender und adresse auf gesendeten s entsprechen dem Eintrag, der im Standardkonto gemacht wurde. Wenn ein anderes Konto als das mit dem Eintrag (Standard) zum Standardkonto gemacht werden soll, diese Konto in diesem Fenster einmal anklicken, und dann auf Standard klicken. Falls Unklarheiten oder Schwierigkeiten beim Einrichten auftreten, bitte einfach anrufen (01) Einrichten der konten Seite 5

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