Endlich alle Mitarbeiter erreichen und einbinden

Transkript

1 Endlich alle Mitarbeiter erreichen und einbinden Vier Gründe für die Einführung Ihrer Mitarbeiter-App

2 Mit dem Intranet alle Mitarbeiter erreichen und einbinden? In den letzten Jahren wurde massiv in die digitale Kommunikation investiert, insbesondere in Intranet-Projekte, jedoch mit durchwachsenen Resultaten: Nur 6% der Intranet-Projekte haben alle gesteckten Ziele erreicht, weitere 32% haben lediglich den überwiegenden Teil der Ziele erreicht. 41% aller Beschäftigten nutzen das Firmen-Intranet sehr selten, da es für die Effektivität und Produktivität Ihrer Arbeit nicht wichtig ist. Zwischen 60% und 80% der deutschen Beschäftigten haben keinen PC-Zugang, wie z.b. Beschäftige im Außendienst, in der Produktion, im Einzelhandel oder im Krankenhaus. Trotz teurer Kiosk-Systeme wird das Intranet kaum genutzt. Seite 1

3 Die digitale, interne Kommunikation muss sich neu aufstellen Das klassische Intranet und die digitale Kommunikation via haben es bisher nicht geschafft, alle Mitarbeiter effektiv anzusprechen. Mittels dieser Medien erreicht die interne Kommunikation nur solche Mitarbeiter die über PC-Arbeitsplätze verfügen, nicht aber den überwiegenden Teil der PC-losen bzw. mobilen Beschäftigten. Das hat zur Folge, dass ein Großteil der Mitarbeiter nicht in die Kommunikation eingebunden ist und sich daher auch nicht beteiligen kann. PC-lose Mitarbeiter sind abgeschnitten Kiosk-Systeme oder Standort-PCs schienen eine Lösung zu sein. Im beruflichen Alltag ist der Aufwand jedoch zu hoch und die Motivation zu niedrig, diese zu benutzen. Produktionsmitarbeiter, Beschäftigte im Einzelhandel oder im Krankenhaus verzweifeln an komplizierten Sicherheitsmechanismen sowie nutzerunfreundlichen Systemen und die gewünschte Produktivität geht verloren. Seite 2

4 Alle Mitarbeiter erreichen mit einer mobilen Mitarbeiter-App Nehmen Sie einmal an, dass jeder Mitarbeiter Ihre Mitarbeiter-App auf seinem privaten Smartphone installiert hat und stellen Sie sich die Interaktionsmöglichkeiten vor, die Ihnen dieses Szenario bietet. Sie können einfach und schnell Nachrichten erstellen und diese zielgruppengenau verteilen. Wetterwarnungen, Produktinformationen oder Standort-News werden ohne Zeitverzögerungen von allen Ihren Mitarbeitern empfangen und diese können sich durch Kommentare, Ideen, Fragen und die Teilnahme an Umfragen sogar aktiv einbringen und reagieren. Seite 3

5 Vier Gründe für die Einführung Ihrer Mitarbeiter-App 1. Die Mitarbeiter-App erreicht alle Mitarbeiter Trotz einer Flut an s, Mitarbeiterzeitschriften, Aushängen und Intranet News, der Hauptgrund für Mitarbeiter-Unzufriedenheit ist zu wenig relevante Information. Mit Ihrer Mitarbeiter-App sind per Push-Nachricht auf dem Smartphone alle Kollegen immer auf dem aktuellen Stand und können sogar selber wichtige Informationen mitteilen. Etablieren Sie eine offene Kommunikationskultur für alle Mitarbeiter. Viele erfolgreiche Unternehmen sind diesen Schritt bereits gegangen. 2. Personalisierte Informationen statt Massenkommunikation Papierbasierte Methoden, Portale oder s sind nicht nur teuer, sondern ineffektiv und aus Mitarbeitersicht sogar häufig ein Ärgernis zu viel Information wird mit zu wenig Bezug auf die Situation des einzelnen Mitarbeiters verteilt. Mit Ihrer Mitarbeiter-App ist Informationsverteilung und Interaktion so nutzerfreundlich wie in den gängigen sozialen Netzwerken (z.b. Facebook oder WhatsApp): Ganz einfach wichtige Newskanäle abonnieren und so relevante Informationen erhalten. Seite 4

6 3. Ihre Mitarbeiter werden besser ein- und an das Unternehmen gebunden Die Unternehmenskultur wird für Mitarbeiter immer wichtiger. Nicht nur Talente und wichtige Experten, sondern auch die restliche Belegschaft identifiziert sich mehr und mehr mit dem Arbeitgeber. Nutzen Sie das, indem Sie Werte nicht nur kommunizieren, sondern aktiv auch über die Mitarbeiter-App vorleben. Werte greifbar machen - Mitarbeiter suchen nach Authentizität und Vorbildern. Jede Führungskraft kann durch kurze Posts, Videos oder Lob vorangehen und das Team motivieren. Werte nachhaltig verankern - Neben eigenen Ideen kann jeder Mitarbeiter auch Impulse von Kunden, Partnern oder aus Projekten teilen und so andere motivieren. Die eigene Arbeit bekommt so mehr Sinn. Wiederholen, wiederholen, wiederholen - Werte werden nicht durch eine einmalige Schulung oder CEO-Präsentation etabliert, sondern sind das Ergebnis vieler kleiner und großer Wiederholungen. Seite 5

7 4. Wichtige Informationen werden gelesen Dank Ihrer Mitarbeiter-App hat jeder Mitarbeiter immer alle News, Dokumente, Videos und sogar Prozesse und Services in seiner Tasche. Alle wichtigen Informationen kommen zum Mitarbeiter und werden dank der übersichtlichen Aufbereitung und einfachen Bedienung innerhalb kurzer Zeit konsumiert und verarbeitet. So stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter wirklich wichtige Neuigkeiten wie z.b. Akquisitionen nicht erst über die sozialen Medien oder die Presse erfahren. Neben Kommunikation und Information spielt für Ihre Mitarbeiter auch die schnelle Verfügbarkeit von Prozessen und Services eine große Rolle, so z.b. Urlaubsanträge, Zeiterfassung, Genehmigungen und vieles mehr. Die Integration dieser relevanten Services macht Ihre Mitarbeiter-App noch erfolgreicher. Nutzen Sie Ihre Mitarbeiter-App für: 1 Wichtige Unternehmens-Neuigkeiten 2 Krisenkommunikation und Sicherheitsmeldungen 3 Regionale-, Team- oder Fach-Informationen 4 Mitarbeiter-zu-Mitarbeiter Kommunikation 5 Interaktion durch Umfragen, Ideen, Feedback, Fragen Seite 6

8 Endlich alle Mitarbeiter erreichen und einbinden Noch nie war es einfacher, zielgerichtet wichtige Mitteilungen, News und HR- Prozesse zugänglich zu machen. Entdecken Sie die vielfach prämierte Mitarbeiter- App Sitrion ONE, um direkte Kommunikation erfolgreich zu etablieren und digitale Self-Services auf die Smartphones Ihrer Mitarbeiter zu bringen. Wie geht es weiter? Gerne unterstützen Sie unsere Experten bei allen Schritten von der Recherche bis zum Prototypen. Besprechen Sie Ihr Mitarbeiter-App- Projekt mit uns. Sie erreichen uns unter /kontakt Erfahren Sie mehr über Sitrion ONE und viele weitere Ideen für die digitale Kommunikation unter /produkt Testen Sie Ihre Mitarbeiter-App auf Ihrem SmartPhone und entdecken Sie zahlreiche Praxisbeispiele und Vorlagen für viele Use Cases, die bei anderen Kunden erfolgreich im Einsatz sind unter /test Sitrion s vielfach prämierte Mitarbeiter-App verbindet Informationen, Prozesse und Aktionen aus Systemen wie z.b. SAP, Microsoft, Oracle oder Workday. Mehr als 5 Millionen Benutzer nutzen unsere Lösungen, um die tägliche Arbeit besser zu machen.