Dokumentieren der Prozesse Dokumentation. Leitbild

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1 BSC Lette-Verein Prozesse Prozessdokumentationen liegen Prozesse sind und werden erkannt und dokumentiert Prozesse identifizieren Dokumentieren der Prozesse der Prozessoptimierung 100% der dokumentierten Prozesse werden regelmäßig überprüft Einrichten und Ausstatten einer zentralen Informationsstelle Wirtschaftlichkeit Enterprise Information System (EIS) ist eingerichtet über das Dokumentenwesen 100 % der Verwaltung arbeitet mit dem EIS 100 % der Dokumente stehen in geeigneter Form zur Verfügung Feedback Aktualisieren der Prozessdokumentation Schulpartner Dokumentierte Kontakte liegen. Kontaktpflege findet statt., Pflege und Ausbau von Kontakten findet statt, Pflege und Ausbau von Kontakten Zentrale Informationsstelle ist eingerichtet. Gewünschte Information und Optimierung funktioniert Leitbild Berufliches Ausbildungs- und Kompetenzzentrum in mehreren Berufsfeldern. Modell für eine eigenverantwortliche Schule Installation von EIS Mitarbeiter/innen-Schulung Festlegen eines verpflichtenden Dokumentenwesens Mitarbeiterinnen Fortbildungskonzept des Kommunikationssystems zur Prozessoptimierung Unterrichtsentwicklg. aufgrd. bedarfsgerechter Fortbildung Kommunikationssystem ist optimiert und wird regelmäßig überprüft Erarbeiten eines Fortbildungskonzeptes Dokumentieren und Optimieren des Kommunikationssystems Seite 1 von 5

2 BSC Lette-Verein/ Perspektive Prozesse Prozessdokumentationen liegen. Prozesse sind und werden erkannt und dokumentiert. Die Prozesse mit Optimierungsbedarf sind zum großen Teil bekannt, es fehlt allerdings in den meisten Fällen eine systematische als Grundlage für die Optimierung. Identifizieren von Prozessen mit Optimierungsbedarf anhand von Gesprächen und Rückmeldungen Dokumentieren der Prozesse mit allen Prozessbeteiligten der regelmäßigen Überprüfung und Optimierung der Prozesse. 100% der dokumentierten Prozesse werden regelmäßig überprüft und optimiert. Es finden Diskussionen über die Unzulänglichkeiten von Prozessen statt, eine systematische Optimierung findet z. T. statt. Festlegen von Verantwortlichkeiten für die Aktualisierung der Prozessdokumentation Einrichten von Feedback-Mechanismen zur Optimierung der Prozesse Seite 2 von 5

3 BSC Lette-Verein/ Perspektive Wirtschaftlichkeit Enterprise Information System ist eingerichtet. 100 % der Verwaltung arbeiten mit dem EIS. Es liegen z. T. Einzellösungen, die eine effiziente Schnittstellenkommunikation erschweren. Installation Enterprise Information System (EIS) Mitarbeiterschulung wird geplant und durchgeführt Systemumstellung wird durchgeführt über das Dokumentenwesen. 100 % der Dokumente sind in geeigneter Form archiviert werden regelmäßig aktualisiert und stehen in geeigneter Form zur Verfügung. Dokumente sind z. T. nicht optimal archiviert, z. T. liegen mehrere Versionen eines Dokumentes gleichzeitig. Erkennen der u. U. bereichsspezifischen Bedarfe bzgl. Umgang mit Dokumenten Festlegen eines verpflichtenden Dokumentenwesens Einrichten des Dokumentenwesens Feedback zur Optimierung einrichten Seite 3 von 5

4 BSC Lette-Verein/ Schulpartner Dokumentierte Kontakte zu externen Schulpartnern liegen. Veranstaltungen und Maßnahmen zur Kontaktpflege finden statt. Auf der Grundlage einer vollständigen der Kontakte finde eine regelmäßige Kontaktpflege und Ausbau von Kontakten statt. In vielen Bereichen sind Kontakte zu externen Schulpartnern handen. Die systematische kann optimiert werden. der handenen Kontakte vervollständigen und standardisieren Pflege der handenen Kontakte Aufbau von weiteren Kontakten Zentrale kompetente Informationsstellen sind eingerichtet. Dokumentierte Optimierung aufgrund von Feedback findet statt. Information- und Kommunikationsstellen funktionieren gemäß den Erfordernissen, Zuständigkeiten sind dokumentiert. Optimierungsinstrumente liefern die gewünschten Ergebnisse. Die Koordination der Kommunikation und Information mit Schulpartnern ist nur z. T. handen. Eine mit den nötigen Ressourcen ausgestattete zentrale Informationsstelle ist nicht handen. Bedingungen für den Umgang mit Schulpartnern werden festgelegt Geeignete Kommunikations- und Informationseinrichtungen werden eingerichtet und ausgestattet Feedbacksystem wird eingerichtet Seite 4 von 5

5 BSC Lette-Verein/ Mitarbeiterinnen Fortbildungskonzept. des Kommunikationssystems. Koordinierte Fortbildung gemäß Bedarf findet statt und führt zu kontinuierlicher Unterrichtsentwicklung. Dezentrale und zentrale sind dokumentiert, funktionieren, werden regelmäßig ü- berprüft und optimiert. Individuelle Fortbildung findet statt. Eine koordinierte Bedarfsanalyse ist in Teilbereichen handen. Die Nutzung von Fortbildungen für die Unterrichtsentwicklung kann optimiert werden. Individuelle bzw. bereichsspezifische sind handen und z. T. dokumentiert. Die bereichsübergreifende Kommunikation innerhalb der Schulen kann optimiert werden. Die schul- und verwaltungsübergreifende Kommunikation muss optimiert werden. Klärung der Fortbildungsbedarfe Erarbeiten eines Fortbildungskonzeptes Durchführen der Fortbildungen Nutzen der Fortbildungen zur Unterrichtsentwicklung Dokumentieren der in den einzelnen Bereichen Optimieren der handenen Einrichten eines bereichsübergreifenden Kommunikationssystems Seite 5 von 5