newtree, Bollwerk 35, 3011 Bern
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- Fritz Hausler
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1 Detaillierte Jahresrechnung 2015 BILANZ AKTIVEN CHF % CHF % Flüssige Mittel + Forderungen 140' ' Aktive Rechnungsabgrenzung 145' ' Umlaufvermögen 285' ' Darlehen Gebäude BF 15' '809 6 Sachanlagen 3' '537 1 Anlagevermögen 18' '346 7 Aktiven 304' ' PASSIVEN CHF % CHF % Verbindlichkeiten 11' '661 1 Passive Rechnungsabgrenzung 18' Fremdkaptial 30' '661 1 Fondskapital (unverw. Mittel) 30' ' Erarbeitetes freies Kapital 151' ' Erarbeitetes gebundenes Kapital 92' ' Eigenkaptial 244' ' Passiven 304' ' ERFOLGSRECHNUNG ERTRAG CHF % CHF % Projekt Burkina Faso 341' ' Projekt Benin 2' Ungebundene Beiträge 181' ' CO2-Abgaben 9' '440 1 Ertrag 534' ' AUFWAND CHF % CHF % Projekt Burkina Faso 375' ' Projekt Benin 50' ' Evaluation und Monitoring Direkter Projektaufwand 425' ' PR / Öffentlichkeitsarbeit 53' '094 8 Verwaltungsaufwand 59' '526 9 Fundraising + Geschäftsstelle 112' ' Aufwand 538' ' Entnahme Fonds 10' Jahresergebnis 5' '
2 Anfangsbestand Zuweisung Verwendung Endbestand Anhang zur Jahresrechnung 2015: Rechnung über die Veränderung des Kapitals Das Organisationskapital von newtree beinhaltet lediglich freie Reserven. Der Jahresgewinn wird den freien Reserven (erarbeitetes freies Kapital) zugewiesen, um wirtschaftlich schwierigere Zeiten auszugleichen. Organisationskapital Erarbeitetes freies Kapital 145' ' ' Erarbeitetes gebundenes Kapital BF Erarbeitetes gebundenes Kapital Innovation & wissenschaftliche Begleitung ' ' ' Erarbeitetes gebundenes Kapital Nothilfe 12' ' Erarbeitetes gebundenes Kapital Neuentwicklung Projektstandorte & Organisationsentwicklung 30' ' Total Restbuchwerte 248' ' ' ' Aufteilung der Aufwände in Mittelbeschaffung und administrativen Aufwand Aufwände Budget 2015 CHF % CHF % Projektgebundene Ausgaben 425' ' Verwaltungskosten inkl. 1/2 Personal CH 59' ' PR/Öffentlichkeitsarbeit inkl. 1/2 Personal CH 53' ' Unvorhergesehenes ' Total Ausgaben 538' '
3 Herkunft der Mittel 2015 CHF % Spenden Private 105' Mitgliederbeiträge 8'500 2 Newsletter 19'713 4 Shop / Events / Memorarbre / Naturalsp. 19'731 4 Diverse (Firmen, Korporationen, Vereine) 19'136 4 CO2 Zertifikate 9'306 2 Kirchgemeinden 15'414 3 Kantone und Gemeinden 21'500 4 Stiftungen 315' Total Einnahmen 534' Entnahme aus Fonds 10'000 2 Total verfügbare Mittel 544' Herkunft der Mittel 2% 19% Spenden Private Mitgliederbeiträge Newsletter 1% 4% 4% Shop / Events / Memorarbre / Naturalsp. Diverse (Firmen, Korporationen, Vereine) CO2 Zertifikate 58% 4% 3% 2% 3% Kirchgemeinden Kantone und Gemeinden Stiftungen Entnahme aus Fonds 3
4 Verwendung der Mittel 2015 CHF % Burkina Faso 375' Benin 50'021 9 Verwaltungskosten 59' PR / Öffentlichkeitsarbeit 53' Finanzen 47 0 Total Ausgaben 538' Verwendung der Mittel 10% 0% 11% Burkina Faso Benin 9% Verwaltungskosten PR / Öffentlichkeitsarbeit Finanzen 70% 4
5 1. Grundsätze der Rechnungslegung Grundlagen der Rechnungslegung Die Rechnungslegung des Vereins newtree wurde in Übereinstimmung mit den Fachempfehlungen zur Rechnungslegung (Swiss GAAP FER) erstellt und entspricht dem schweizerischen Gesetz, den Statuten, wie auch den Richtlinien der Stiftung ZEWO. Es wird von der Möglichkeit Gebrauch gemacht, nur die Kern-FER (FER 1-6) und FER 21 anzuwenden. Die Jahresrechnung vermittelt ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage. Die Jahresrechnung ist in Schweizer Franken ausgewiesen. Stetigkeit in der Darstellung und Bewertung Der Ausweis von im Berichtsjahr nicht ausgegebenen resp. für mehrere Jahre erhaltenen zweckgebundenen Mitteln erfolgt neu im Fondskapital und nicht mehr über die passive Rechnungsabgrenzung. 2. Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze Forderungen Die Forderungen werden zum Nominalwert unter Berücksichtigung einer angemessenen Wertberichtigung für gefährdete Guthaben bewertet. Sachanlagen Die Sachanlagen werden zu Anschaffungskosten bilanziert. Die Abschreibungen werden linear über eine vorsichtig geschätzte Nutzungsdauer vorgenommen. EDV-Geräte und Programme werden innert fünf Jahren abgeschrieben. Rückstellungen Rückstellungen werden nach dem Vorsichtsprinzip für alle erkennbaren Risiken gebildet. 3. Erläuterungen zur Jahresrechnung Aktiven - Debitoren: offene Rechnungen für Waren- und CO2-Zertifikats-Bestellungen von Ende Aktive Rechnungsabgrenzungen: Zaunmaterial für die Jahre , bereits überwiesenes 1. Akonto 2016 Projekt Burkina Faso. Passiven - Passive Rechnungsabgrenzung: vorausbezahlte Mitgliederbeiträge; noch nicht eingetroffene Rechnungen die das Geschäftsjahr 2015 betreffen sowie voraussichtliche Revisions- und Buchhaltungskosten. - Kreditoren: offene Rechnungen für Porti, Supportkosten Europa3000, Nachsendegebühr, Spesenabrechnungen und die Löhne vom Dezember 2015, welche nicht ausgeführt wurden. - Fondskapital: Zweckgebundene Mittel (Projektbeiträge) von diversen Stiftungen, welche wir im Berichtsjahr nicht ausgegeben resp. für mehrere Jahre erhalten haben. - Die Mittel aus dem erarbeiteten freien Kapital bleiben im Geschäftsjahr 2015 unverändert, vom Konto "erarbeitetes gebundenes Kapital Innovation & wissenschaftliche Begleitung" werden CHF 10'000 für die im November/Dezember 2015 durchgeführte externe Evaluation entnommen. newtree verfügt per über ein Organisationskapital von CHF 238' Dazu kommt das Jahresergebnis 2015 von CHF 5'
6 Ertrag - CO2-Abgaben: Einnahmen von Privatpersonen und Firmen. - Einnahmen Burkina Faso: Beiträge von Gemeinden, Fonds, Stiftungen, Firmen und Privatpersonen. Ein Teil der Projektbeiträge umfasst Beiträge für mehrere Jahre, welche im Fondskapital entsprechend abgegrenzt wurden. - Einnahmen Benin: Beitrag einer Stiftung. - Ungebundene Beiträge: Beiträge von Firmen, Einwohner- und Kirchgemeinden, Stiftungen, Vereinen, privaten Spendern, Spenden aus dem Rundbriefversand sowie Mitgliederbeiträge. - Aktionen: Erlöse aus Standaktionen wie Afropfingsten, Zug für Afrika etc. - Erlöse Merchandising: Verkauf von getrockneten Mangoschnitzen, Moringablätter, Luci Solarlampen, Caps und Kinderbücher sowie weiterer Artikel. - Der Ertrag im Geschäftsjahr 2015 fiel tiefer als budgetiert aus. Aufwand - Benin: Projektbeitrag an Jura-Afrique. - Burkina Faso: Projektbeiträge, Personalaufwand Koordinatorin (80 %) und Spesen, Investitionen, Zaunmaterial, Rückzahlung Darlehen (mit Miete verrechnet), Reisekosten PL. - Personalaufwand CH: Geschäftsleitung 70 %, Reisekosten GL, und Weiterbildungskosten, Pauschalspesen für Projektleitung. - Verwaltungsaufwand: Büromiete, Raummiete für Sitzungen, Support Verwaltungsprogramm, Büromaterial, Tel, Web, Rezertifizierung ZEWO, Reisekosten Vorstand, Abschreibungen Computer und Computerprogramm. - PR/Öffentlichkeitsarbeit: Druckkosten allgemein, Produktion DVD, Porti Newsletter, Website, Standmaterial, Einkauf Shop. - Der Aufwand belief sich im 2015 auf ca. CHF 10'000 weniger als budgetiert. - Spesen und Entschädigungen an leitende Organe: Die Mitglieder des Vorstandes arbeiten ehrenamtlich. Es wurden nur effektive Transport und Verpflegungs-Spesen von insgesamt CHF vergütet. Die geleisteten ehrenamtlichen Stunden des Vorstandes und der Geschäftsleitung newtree betrugen im Geschäftsjahr 2015 ca Stunden. Geschäftsleitung Mit der Geschäftsleitung ist nur eine Person betraut. Freiwilligenarbeit Bei verschiedensten Anlässen, unter anderem Afropfingsten und Rundbriefversand, konnten wir wiederum auf hilfsbereite Aktivistinnen und Aktivisten zählen. Es handelt sich dabei um insgesamt ca. 1'000 Stunden Freiwilligenarbeit. Anzahl Vollzeitstellen Die Anzahl Vollzeitstellen im Jahresdurchschnitt: < 10 (Vorjahr: < 10) Rechtsform newtree ist ein Schweizer Verein, gegründet am 28. Oktober 2001, mit Sitz in Bern. 6
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