Verwaltung von Lehrveranstaltungen mit moodle

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1 IT-Servicezentrum Dr. Andreas Grandel Jour Fixe für IT-Verantwortliche Verwaltung von Lehrveranstaltungen mit moodle Claudia Piesche IT-Servicezentrum Telefon:

2 Agenda der Schulung Kurzer Überblick Was ist moodle? Technische Infrastruktur von e-learning an der UBT Aufbau einer moodle-site Welche Rollen bietet moodle? Grundlegende Funktionalitäten: Erste Schritte in moodle (Login + Profil) Kurs erstellen Alles rund um den Kurs (Blöcke) Arbeitsmaterial anlegen Fragen / Anregungen / Probleme Claudia Piesche IT-Servicezentrum Universität Bayreuth

3 Kurzer Überblick: Was ist moodle? moodle ist eine Lernplattform bzw. ein Lernmanagementsystem (LMS) zur Bereitstellung von Lerninhalten Organisation von Lerneinheiten und Lernvorgängen Technisch: Zusammenfassung aufgabenspezifischer Teilprogramme (Module / Plugins) Größter Nutzen in Blended Learning Umgebungen (Verknüpfung von Präsenzlehre und e- Learning) Vorteile: Vermittlung von Lerninhalten Interaktive Lerneinheiten und Kommunikationsmittel bieten eine Entlastung im Lernbetrieb Lernen über Distanzen hinweg Claudia Piesche IT-Servicezentrum Universität Bayreuth

4 Blended Learning Unterstützung der Präsenzlehre Blended Learning oder Integriertes Lernen bezeichnet eine Lernform, die eine didaktisch sinnvolle Verknüpfung von traditionellen Präsenzveranstaltungen und modernen Formen von E-Learning anstrebt. Das Konzept verbindet die Effektivität und Flexibilität von elektronischen Lernformen mit den sozialen Aspekten der Face-to-Face-Kommunikation Blended Learning zielt als Lernorganisation darauf ab, durch die geeignete Kombination verschiedener Medien und Methoden deren Vorteile zu verstärken und die Nachteile zu minimieren. Besonders wichtig ist, dass die Präsenzphasen und Online-Phasen funktional aufeinander abgestimmt sind. Sie können eine Veranstaltung durch einen moodle-kurs ergänzen, Präsentationen, Literatur(hinweise), Handouts zur Verfügung stellen. moodle-kurs als festen Bestandteil in der Lehrveranstaltung Aufgaben zur Vor- und Nachbereitung von Sitzungen online stellen Online Diskussionen anregen Claudia Piesche IT-Servicezentrum Universität Bayreuth

5 e-learning Infrastruktur Systeminstanzen Benutzergruppen Studierende Produktivsystem UBT Datenbank (DBMS) MySQL Nutzerdaten (LDAP) Webserver (inklusive moodle) Produktivsystem vhb Testserver Schulungsserver Dozenten Administratoren Physisches Speichermedium: NetApp Externe Nutzer (?) Claudia Piesche IT-Servicezentrum Universität Bayreuth

6 Technische Daten aktuell: Moodle (Build: ) neueste stabile Version: Moodle 2.7+ (Build: ) Web- und Datenbankserver sind virtuelle Maschinen auf einem VMWare System Web-Server: Apache Datenbank: MySQL Daten von moodle liegen auf der NetApp und werden daher regelmäßig gesichert Zusätzlich: Backup der Kurse mit Cron-Job jeweils Sonntag in der Nacht Betriebssystem Web- und Datenbankserver: SUSE Linux Enterprise 11 (64 Bit) Updates des Betriebssystems werden regelmäßig in der Wartungszeit mittwochs zwischen 7:00 und 10:00 Uhr vorgenommen Claudia Piesche IT-Servicezentrum Universität Bayreuth

7 Kurzer Überblick: Aufbau einer moodle-site Moodle Site Globaler Kontext Startseite als spezieller Kurs Kursbereiche Kurse Untergliederung nach Semester und Fachbereichen Auflistung aller angelegten und sichtbaren Kurse Aktivitäten: Kurserstellung, Verwaltung des Kursbereichs Untergliederung in Wochen / Themen Bereitstellung von Arbeitsmaterial Anlegen von Lernaktivitäten (Interaktion, Kommunikation, selbstständiges Lernen) Blöcke mit diversen Funktionen Claudia Piesche IT-Servicezentrum Universität Bayreuth

8 Kurzer Überblick: Aufbau einer moodle-site Startseite Die Startseite einer moodle-site enthält in der Regel Informationen über die Plattform und kann in hohem Maße angepasst werden Claudia Piesche IT-Servicezentrum Universität Bayreuth

9 Kurzer Überblick: Aufbau einer moodle-site Grundstruktur moodle ist in Kursbereiche und Kurse organisiert. Kurse sind Seiten oder Bereiche, in denen Lehrende Arbeitsmaterialien und Aktivitäten für die Kursteilnehmer/innen zur Verfügung stellen können. Kurse können verschieden gestaltet sein und vom Design her unterschiedlich aussehen, in der Regel besteht eine Kursseite jedoch aus einzelnen Kursabschnitten, in denen die Arbeitsmaterialien und Aktivitäten bereitgestellt werden, sowie aus Blöcken an den Seiten (links und/oder rechts) mit zusätzlichen Informationen Claudia Piesche IT-Servicezentrum Universität Bayreuth

10 Kurzer Überblick: Rollen in moodle moodle stellt eine Reihe von Standardrollen zur Verfügung, die bei der Installation automatisch angelegt werden. Eine Rolle ist definiert durch die Summe der Rechte, die ein Nutzer in einem bestimmten Bereich (Kontext) innerhalb von Moodle hat. Es gibt folgende Standardrollen: Administrator/in - darf alles auf der moodle-site Manager/in - eine Sub-Administrator-Rolle, die weniger darf als Administrator/innen Multimedia Manager darf Kursmaterialien in Kursen anlegen ohne Teilnehmer zu sein Manager (Kursbereich) diese Rolle gewährt einige administrative Berechtigungen für einen Kursbereich, wie Umsortieren und Verwaltung von Kursen Kursverwalter/in - darf neue Kurse anlegen Kursverwalter/in (Kursbereich) - darf neue Kurse im Kursbereich anlegen Kursbetreuer/in / Dozent/in - darf Kurse und Kursinhalte verwalten Dozent/in ohne Schreibrecht - darf Bewertungen in Kursen vornehmen, aber keine Änderungen am Kurs und den Kursinhalten vornehmen Teilnehmer/in - kann auf einen Kurs zugreifen und an den Kurs-Aktivitäten teilnehmen Gast - kann Kurse ansehen, aber nicht an Kurs-Aktivitäten teilnehmen Claudia Piesche IT-Servicezentrum Universität Bayreuth

11 Kurzer Überblick: Rollen in moodle Administrator/in: - Einzelne Mitarbeiter im IT-Servicezentrum, welche am e-learning Server arbeiten - Manuelle Berechtigungsvergabe durch bestehende Administratoren Manager/in - Wird an der UBT nicht verwendet Manager/in (Kursbereich) - Key-User in den Fachbereichen, die administratives Wissen besitzen - Individuelle Berechtigung durch Administrator Kursverwalter/in - Globale Rolle, die jeder Mitarbeiter (bt-kennung ) bekommen darf - Berechtigung erteilt Administrator nach Aufforderung per Mail an elearning@uni-bayreuth.de Kursverwalter/in (Kursbereich) - Globale Rolle eingeschränkt auf bestimmten Kursbereich und zeitlich befristet - Berechtigung erteilt Administrator (Nutzung für studentische Hilfskräfte) Claudia Piesche IT-Servicezentrum Universität Bayreuth

12 Kurzer Überblick: Rollen in moodle Kursbetreuer/in - Automatische Zuordnung dieser Rolle an den Ersteller eines neuen Kurses - Kann zusätzlich manuell an jeden Teilnehmer des Kurses durch einen Dozenten oder Kursbetreuer vergeben werden Dozent/in - Kann manuell an jeden Teilnehmer durch einen Dozenten oder Kursbetreuer vergeben werden Dozent/in ohne Schreibrecht - Jeder eingeschriebene Teilnehmer eines Kurses kann diese Rolle bekommen - Rolle kann durch einen Dozenten oder Kursbetreuer vergeben werden Teilnehmer/in - Bei Einschreibung in Kurse erhalten Nutzer automatisch die Rolle eines Teilnehmers Gast - Nutzer/innen, die sich nicht einloggen (kein Profil besitzen) können den e-learning Server als Gast besuchen Claudia Piesche IT-Servicezentrum Universität Bayreuth

13 Kurzer Überblick: Die wichtigsten Begriffe Der Trainer kann in einem Kurs drei verschiedene Arten von Kursinhalten zur Verfügung stellen, die den Lernprozess unterstützen: Arbeitsmaterialien (z.b. Dateien oder Webseiten), Aktivitäten (z.b. Foren, Wikis oder Glossare) und Blöcke (z.b. einen Kalender oder einen Block mit den neuesten Nachrichten). Aktivitäten Eine Aktivität ist ein Lehrinhalt, bei dem die Kursteilnehmer/innen in Interaktion untereinander oder mit dem Lehrenden treten. Das kann sein: einen Forumsbeitrag schreiben, eine Aufgabenlösung hochladen, Fragen in einem Test beantworten oder einen Text gemeinsam in einem Wiki erstellen. Aktivitäten können bewertet werden. Arbeitsmaterialien Ein Arbeitsmaterial ist ein statischer Inhalt, z.b. eine Datei, ein Video oder eine Webseite, das die Kursteilnehmer/innen lesen können. Blöcke Blöcke enthalten zusätzliche Informationen oder Links, die den Lernprozess im Kurs unterstützen (z.b: ein Kalender, RSS-Feeds, Aktuelle Termine usw.). Trainer/innen können Blöcke in der rechten oder linken Spalte einer Kursseite platzieren Claudia Piesche IT-Servicezentrum Universität Bayreuth

14 Demo: Grundlegende Funktionalitäten Erste Schritte in moodle (Login + Profil) Kurs erstellen Alles rund um den Kurs (Blöcke) Arbeitsmaterial anlegen Nutzer/innen verwalten Claudia Piesche IT-Servicezentrum Universität Bayreuth

15 Demo: Erste Schritte in moodle (Login + Profil) Das Login für moodle ist für Studierende die s-kennung und für Mitarbeiter die persönliche Kennung (bt-kennung). Die Authentifizierung erfolgt global über einen Directory Server per LDAP. Hinweis: Da e-learning ein personalisierter Dienst ist, kann ab Ende Juni keine Anmeldung mit Sonder- bzw. Gruppenkennungen mehr erfolgen Claudia Piesche IT-Servicezentrum Universität Bayreuth

16 Demo: Erste Schritte in moodle (Login + Profil) Im Profil können bis auf Vorname und Nachname alle Angaben geändert werden. Der Name stammt aus dem Directory Server, der aus VivaPro und HIS SOS gespeist wird. Hinweis: Nutzer sollten darauf achten, korrekte Mail-Adresse anzugeben, da diese von den Dozenten zur Kommunikation genutzt werden Claudia Piesche IT-Servicezentrum Universität Bayreuth

17 Demo: Kurs erstellen Nutzer/innen, die die Rolle eines Kurserstellers / Kursverwalters haben, können in jedem Kursbereich Kurse erstellen. Diese Berechtigung erkennt man am Button Neuen Kurs anlegen am Ende eines Kursbereichs Claudia Piesche IT-Servicezentrum Universität Bayreuth

18 Demo: Kurs erstellen Kursname (vollständig) und Kursname (kurz) sind obligatorische Felder, die korrekt ausgefüllt werden müssen, damit der Kurs angelegt werden kann. Hinweis: Kursname (kurz) muss eine systemweit eindeutige Identifikation sein Claudia Piesche IT-Servicezentrum Universität Bayreuth

19 Demo: Alles rund um den Kurs (Blöcke) Das Kurslayout kann durch das Hinzufügen, Löschen und Anordnen von funktionalen Blöcken in der rechten und linken Spalte des Kurses erfolgen. Die Bearbeitung des Kurses erfolgt durch Betätigung des Buttons Bearbeiten einschalten Claudia Piesche IT-Servicezentrum Universität Bayreuth

20 Demo: Alles rund um den Kurs (Blöcke) Im Bearbeitungsmodus des Kurses erscheint in der linken Spalte am Ende die Funktionalität Block hinzufügen. Dort erhält man eine Auswahl aller auf dem System installierten Blöcke, die in den Kurs eingebaut werden können Claudia Piesche IT-Servicezentrum Universität Bayreuth

21 Demo: Arbeitsmaterial anlegen Nach dem Aktivieren des Bearbeitungsmodus sind Dozenten in der Lage Arbeitsmaterialien oder Aktivitäten im Kurs anzulegen. Jedes Element ist später dann noch editierbar, kann gelöscht oder verschoben werden. Dazu dienen die Icons hinter dem jeweiligen Element Claudia Piesche IT-Servicezentrum Universität Bayreuth

22 Neuerungen in Version 2.5 Moodle 2.5 stellt einige neue Funktionalitäten für Trainer/innen, Teilnehmer/innen und Administrator/innen zur Verfügung: Für Trainer/innen und Teilnehmer/innen Auszeichnungen Auszeichnungen bieten eine gute Möglichkeit, gute Leistungen anzuerkennen. Trainer/innen können in ihren Kursen Auszeichnungen an Teilnehmer/innen verleihen, wenn diese bestimmte Kriterien erfüllt haben. Auszeichnungen in Moodle sind voll kompatibel mit Mozilla Open Badges. Übersichtliche Formulare Bisher waren die entsprechenden Formulare häufig sehr lang und unübersichtlich. Diese Formulare wurden umstrukturiert, die einzelnen Abschnitte können auf- und zugeklappt werden. Der Text-Editor in einem Formular kann ebenfalls auf- und zugeklappt werden. Berichte im Einstellungen-Block Alle Berichte finden Sie jetzt im Block Einstellungen. Drag & Drop für Bilder und Texte auf der Kursseite Bilder und Texte können direkt per Drag & Drop auf der Kursseite hinzugefügt werden und man kann wählen, ob diese direkt auf der Kursseite angezeigt oder als Textfeld bzw. anklickbares Arbeitsmaterial angelegt werden sollen. Wörterzahl in Forumsbeiträgen Mit einer neuen Einstellung können Sie die Anzahl der Wörter in einem Forumsbeitrag anzeigen. Glossar-Block Sie können jetzt auch kursübergreifende Glossare mit dem Block Zufälliger Glossareintrag verknüpfen. Suche in der Liste der eingeschriebenen Nutzer/innen Claudia Piesche IT-Servicezentrum Universität Bayreuth

23 Kontakt Bei Fragen oder Problemen zum Thema e-learning und der Betreuung von online Kursen steht Ihnen zur Verfügung: Claudia Piesche e-learning Beauftragte der UBT Mail: Tel: 5855 Raum: 0.05 ZUV-DV Claudia Piesche IT-Servicezentrum Universität Bayreuth