5 SEPA-Lastschriftmandat: vom Kontoinhaber abweichender Schuldner 6 SEPA-Firmenlastschrift-Mandat

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1 Inhaltsverzeichnis Umdeutung der bisherigen Einzugsermächtigung: 2 Hinweis... 2 mittels Brief... 3 mittels Brief einschließlich Vorabankündigung... 4 SEPA-Lastschriftmandat 5 SEPA-Lastschriftmandat: vom Kontoinhaber abweichender Schuldner 6 SEPA-Firmenlastschrift-Mandat 7 SEPA-Firmenlastschrift-Mandat: vom Kontoinhaber abweichender Schuldner 8 Pre-Notification 9 Einzelne Vorabankündigung... 9 Einmalige Vorabankündigung bei wiederkehrenden Lastschriften... 9 Laufende Vorabankündigung bei wiederkehrenden Lastschriften mit gleichen Beträgen und unterschiedlichen Einzugsterminen... 9 Hinweise Die in eckigen Klammern gesetzten Textteile sind individuell auszufüllen. Die gelb markierten Textteile können Optionen sein. Die Beispiele wurden mit äußerster Sorgfalt erstellt. Eine Gewähr für die Richtigkeit kann jedoch nicht übernommen werden. Eine Haftung der Autoren oder der Volksbank ist ausgeschlossen. Volksbank Breisgau-Süd eg Telefon sepa@vb-breisgau-sued.desued.de 11/13 Seite 1

2 Umdeutung der bisherigen Einzugsermächtigung: Hinweis Mit der Benachrichtigung über den Lastschriftverfahrenswechsel kann bei wiederkehrenden Lastschriften (gleiche Beträge und gleicher Einzugstermin) auch die Vorabankündigung (Pre- Notification) erfolgen. Aktuell können 97% der Kontonummern und Bankleitzahlen in IBAN und BIC konvertiert werden. Daher wird empfohlen die ermittelten Daten in die Umdeutung aufzunehmen, somit können diese vom Zahlungspflichtigen geprüft werden. Volksbank Breisgau-Süd eg Telefon /13 Seite 2

3 mittels Brief An [Kunde XY] Briefkopf mit Angaben u. a. [Mandatsreferenz: ] [Gläubiger-Identifikationsnummer:xy ] [Datum] Lastschrifteinzüge: Information über den Wechsel der Lastschrifteinzüge vom Einzugsermächtigungsverfahren auf das SEPA-Basis-Lastschriftverfahren [zum Datum] Sehr geehrte Damen und Herren, [Sehr geehrte Kundin, sehr geehrter Kunde,] [ ] Wir nutzen bei der mit Ihnen bestehenden Geschäftsbeziehung die Lastschrift. Auf Grund der Umstellung des Zahlungsverkehrs auf die SEPA-Zahlverfahren in unserem Hause [und als Beitrag zur Schaffung des einheitlichen Euro-Zahlungsverkehrsraums (Single Euro Payments Area, SEPA)] stellen wir ab dem [DATUM] unsere Lastschrifteinzüge auf das europaweit einheitliche SEPA-Basis-Lastschriftverfahren um. Die von Ihnen bereits erteilte Einzugsermächtigung wird dabei als SEPA-Lastschriftmandat weitergenutzt. Dieses Lastschriftmandat wird durch die [oben genannte] Mandatsreferenz [012345] und unsere [oben genannte] Gläubiger-Identifikationsnummer [DExy ] gekennzeichnet, die von uns bei allen künftigen Lastschriften angegeben geben werden. Da diese Umstellung durch uns erfolgt, brauchen Sie nichts unternehmen. Die Lastschriften werden von Ihrem folgenden Konto eingezogen: IBAN: [DE ] BIC: [CILLDEBW (Bankhaus Cillum, Bad Wiesenwald)] Sollten diese Angaben nicht mehr aktuell sein, bitten wir Sie um Nachricht. Ihre IBAN und den BIC finden Sie zum Beispiel auch auf Ihrem Kontoauszug. Sofern Sie Fragen zu der Umstellung auf das SEPA-Basis-Lastschriftverfahren [zu diesem Schreiben] haben, kontaktieren Sie uns gerne. Mit freundlichen Grüßen, Volksbank Breisgau-Süd eg Telefon sepa@vb-breisgau-sued.desued.de 11/13 Seite 3

4 mittels Brief einschließlich Vorabankündigung An [Kunde XY] Briefkopf mit Angaben u. a. [Mandatsreferenz: ] [Gläubiger-Identifikationsnummer:xy ] [Datum] Lastschrifteinzüge: Information über den Wechsel der Lastschrifteinzüge vom Einzugsermächtigungsverfahren auf das SEPA-Basis-Lastschriftverfahren [zum Datum] Sehr geehrte Damen und Herren, [Sehr geehrte Kundin, sehr geehrter Kunde,] [ ] Wir nutzen bei der mit Ihnen bestehenden Geschäftsbeziehung die Lastschrift. Auf Grund der Umstellung des Zahlungsverkehrs auf die SEPA-Zahlverfahren in unserem Hause [und als Beitrag zur Schaffung des einheitlichen Euro-Zahlungsverkehrsraums (Single Euro Payments Area, SEPA)] stellen wir ab dem [DATUM] unsere Lastschrifteinzüge auf das europaweit einheitliche SEPA-Basis-Lastschriftverfahren um. Die von Ihnen bereits erteilte Einzugsermächtigung wird dabei als SEPA-Lastschriftmandat weitergenutzt. Dieses Lastschriftmandat wird durch die [oben genannte] Mandatsreferenz [012345] und unsere [oben genannte] Gläubiger-Identifikationsnummer [DExy ] gekennzeichnet, die von uns bei allen künftigen Lastschriften angegeben werden. Da diese Umstellung durch uns erfolgt, brauchen Sie nichts unternehmen. Den Betrag von [Betrag] Euro ziehen wir mit einer SEPA-Lastschrift [Turnus] zum [xx.], beginnend mit dem [Datum] ein. Fällt ein Belastungstag tag auf ein Wochenende oder einen Feiertag, verschiebt sich der Fälligkeitstag auf den folgenden Bankarbeitstag Ihres Kreditinstituts. Die Lastschriften werden von Ihrem folgenden Konto eingezogen: IBAN: [DE ] BIC: [CILLDEBW (Bankhaus Cillum, Bad Wiesenwald)] Sollten diese Angaben nicht mehr aktuell sein, bitten wir Sie um Nachricht. Ihre IBAN und den BIC finden Sie zum Beispiel auch auf Ihrem Kontoauszug. Sofern Sie Fragen zu der Umstellung auf das SEPA-Basis-Lastschriftverfahren [zu diesem Schreiben] haben, kontaktieren Sie uns gerne. Mit freundlichen Grüßen, Volksbank Breisgau-Süd eg Telefon sepa@vb-breisgau-sued.desued.de 11/13 Seite 4

5 SEPA-Lastschriftmandat [MUSTER GMBH, ROSENWEG 2, IRGENDWO ] Gläubiger-Identifikationsnummer Mandatsreferenz [DE99ZZZ ] [987543CB2]wird separat mitgeteilt SEPA-Lastschriftmandat Ich ermächtige die [Muster GmbH], Zahlungen von meinem Konto mittels Lastschrift einzuziehen. Zugleich weise ich mein Kreditinstitut an, die von der [Muster GmbH] auf mein Konto gezogenen Lastschriften einzulösen. Hinweis: Ich kann innerhalb von acht Wochen, beginnend mit dem Belastungsdatum, die Erstattung des belasteten Betrages verlangen. Es gelten dabei die mit meinem Kreditinstitut vereinbarten Bedingungen. Vorname und Name (Kontoinhaber) Straße und Hausnummer Postleitzahl und Ort _ Kreditinstitut (Name und BIC) D E IBAN des Zahlungspflichtigen Zahlungsart * ª einmalige Zahlung ª wiederkehrende Zahlung Ort, Datum Unterschrift * Bitte ankreuzen Volksbank Breisgau-Süd eg Telefon sepa@vb-breisgau-sued.desued.de 11/13 Seite 5

6 SEPA-Lastschriftmandat: vom Kontoinhaber abweichender Schuldner [MUSTER GMBH, ROSENWEG 2, IRGENDWO ] Gläubiger-Identifikationsnummer Mandatsreferenz [DE99ZZZ ] [987543CB2]wird separat mitgeteilt SEPA-Lastschriftmandat Ich ermächtige die [Muster GmbH], Zahlungen von meinem Konto mittels Lastschrift einzuziehen. Zugleich weise ich mein Kreditinstitut titut an, die von der [Muster GmbH] auf mein Konto gezogenen Lastschriften einzulösen. Hinweis: Ich kann innerhalb von acht Wochen, beginnend mit dem Belastungsdatum, die Erstattung des belasteten Betrages verlangen. Es gelten dabei die mit meinem Kreditinstitut vereinbarten Bedingungen. Vorname und Name (Kontoinhaber) Straße und Hausnummer Postleitzahl und Ort _ Kreditinstitut (Name und BIC) D E IBAN des Zahlungspflichtigen Zahlungsart * ª einmalige Zahlung ª wiederkehrende Zahlung Ort, Datum Unterschrift Dieses SEPA-Lastschriftmandat gilt für den Vertrag mit Vorname und Name * Bitte ankreuzen Volksbank Breisgau-Süd eg Telefon sepa@vb-breisgau-sued.desued.de 11/13 Seite 6

7 SEPA-Firmenlastschrift-Mandat [MUSTER GMBH, ROSENWEG 2, IRGENDWO ] Gläubiger-Identifikationsnummer Mandatsreferenz [DE99ZZZ ] [987543CB2]wird separat mitgeteilt SEPA-Firmenlastschrift-Mandat Wir ermächtigen die [Muster GmbH], Zahlungen von unserem Konto mittels Lastschrift einzuziehen. Zugleich weisen wir unser Kreditinstitut an, die von der [Muster GmbH] auf unser Konto gezogenen Lastschriften einzulösen. Hinweis: Dieses Lastschriftmandat dient nur dem Einzug von Lastschriften, die auf Konten von Unternehmen gezogen sind. Wir sind nicht berechtigt, t, nach der erfolgten Einlösung eine Erstattung des belasteten Betrages zu verlangen. Wir sind berechtigt, unser Kreditinstitut bis zum Fälligkeitstag anzuweisen, Lastschriften nicht einzulösen. Firma (Kontoinhaber) Straße und Hausnummer Postleitzahl und Ort _ Kreditinstitut (Name und BIC) D E IBAN des Zahlungspflichtigen Zahlungsart * ª einmalige Zahlung ª wiederkehrende Zahlung Ort, Datum Unterschrift * Bitte ankreuzen Volksbank Breisgau-Süd eg Telefon sepa@vb-breisgau-sued.desued.de 11/13 Seite 7

8 SEPA-Firmenlastschrift-Mandat: vom Kontoinhaber abweichender Schuldner [MUSTER GMBH, ROSENWEG 2, IRGENDWO ] Gläubiger-Identifikationsnummer Mandatsreferenz [DE99ZZZ ] [987543CB2]wird separat mitgeteilt SEPA-Firmenlastschrift-Mandat Wir ermächtigen die [Muster GmbH], Zahlungen von unserem Konto mittels Lastschrift einzuziehen. Zugleich weisen wir unser Kreditinstitut an, die von der [Muster GmbH] auf unser Konto gezogenen Lastschriften einzulösen. Hinweis: Dieses Lastschriftmandat dient nur dem Einzug von Lastschriften, die auf Konten von Unternehmen gezogen sind. Wir sind nicht berechtigt, nach der erfolgten Einlösung eine Erstattung des belasteten Betrages zu verlangen. Wir sind berechtigt, unser Kreditinstitut bis zum Fälligkeitstag anzuweisen, Lastschriften nicht einzulösen. Firma (Kontoinhaber) Straße und Hausnummer Postleitzahl und Ort _ Kreditinstitut (Name und BIC) D E IBAN des Zahlungspflichtigen Zahlungsart * ª einmalige Zahlung ª wiederkehrende Zahlung Ort, Datum Unterschrift Dieses SEPA-Firmenlastschrift-Mandat gilt für den Vertrag mit Vorname und Name * Bitte ankreuzen Volksbank Breisgau-Süd eg Telefon sepa@vb-breisgau-sued.desued.de 11/13 Seite 8

9 Pre-Notification Einzelne Vorabankündigung Den Gesamtbetrag in Höhe von [Betrag] ziehen wir mittels SEPA-Lastschrift zum [Datum] von Ihrem Konto ein (Mandatsreferenz: [987543CB2] / Gläubiger-Identifikationsnummer [DE99ZZZ ]). Einmalige Vorabankündigung bei wiederkehrenden Lastschriften Die Forderung in Höhe von [Betrag] ziehen wir mittels SEPA-Lastschrift jeweils zum [xx.] des Monats von Ihrem Konto ein (Mandatsreferenz: [987543CB2] / Gläubiger-Identifikationsnummer [DE99ZZZ ]). Fällt der Belastungstermin auf ein Wochenende oder einen Feiertag verschiebt sich dieser auf den nächsten Bankarbeitstag Ihres Kreditinstituts. Laufende Vorabankündigung bei wiederkehrenden Lastschriften mit gleichen Beträgen und unterschiedlichen Einzugsterminen Zum Beispiel mittels Verwendungszweck beim vorherigen Einzug: Nächster Einzug [Datum] Hinweis: Bei jährlichen Lastschriften ist eine Vorabankündigung über den Verwendungszweck ohne Probleme möglich. Bei monatlichen Lastschriften besteht das Problem, dass der Kunde die Kontoauszüge eventuell nicht rechtzeitig abholt. Dies ist nur eine kleine Auswahl von möglichen Formulierungen und Medien. Wichtig ist die Aufnahme der folgenden Inhalte: Mandatsreferenz Gläubiger-Identifikationsnummer Fälligkeitsdatum Höhe der Belastung Zahlungsrhythmus bei wiederkehrenden Zahlungen Die Vorabankündigung muss neu erstellt werden, wenn sich der Betrag der Folgelastschrift oder sich der nächste Einzugstermin ändert. Das Medium für die Pre-Notification ist nicht vorgeschrieben, möglich sind zum Beispiel: Brief Vertrag Rechnung SMS Fax Internet Volksbank Breisgau-Süd eg Telefon sepa@vb-breisgau-sued.desued.de 11/13 Seite 9