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1 Der Serienversand Was kann man mit der Maske Serienversand machen? 1. Adressen für den Serienversand (Briefe Katalogdruck Werbung/Anfrage ) auswählen. Die Auswahl kann gespeichert werden. 2. Adressen auswählen, um diese in das Adressbuch von Fritz zu exportieren 3. Adressen nach Outlook exportieren 4. Adressen in das Excel Format exportieren 5. Aktionen und Selektionen anlegen und löschen 6. Adressen an den Etikettendruck weiterleiten, um dort Adressetiketten oder Listen zu drucken Und so geht s: Die erste Frage: Überall Wo finde ich die Maske Serienversand überhaupt? wie überall? Ganz einfach rechter Mausklick und im Kontext Menü (so werden die Menüs bezeichnet, die sich beim rechten Mausklick öffnen) gibt es einen Menüpunkt Serienversand. Ein paar allgemeine Erklärungen:

2 Beim Öffnen des Serienversands werden alle Adressen angezeigt - auch die, die man über die Kundengruppe auf nicht sichtbar gestellt hat. Auf der rechten Seite können Sie Haken für verschiedenen Aktionen setzen (Haken gesetzt bedeutet: ausgewählt). Die Funktion der Haken: Drucken Fax ist für den Serienversand in PfiffiXten gedacht - Katalogdruck - Werbung/Anfrage - Briefe Word ist für den Seriendruck in Word gedacht. Sie haben die Möglichkeit aus Word über die Seriendruckfunktion von Word oder direkt aus dem Programm die Wordfunktion von PfiffiXten (Hierfür gibt es jeweils eine extra Beschreibung von CSR, die Ihnen hilft damit umzugehen) anzusteuern. Der letzte Punkt ist Fritz die hier ausgewählten Adressen können in das Adressbuch von Fritz exportiert werden, um diese für ein Serienversand oder Einzelversand aus jedem beliebigen Programm nutzen zu können. Zum Vorgehen: Aber dennoch eine kleine Hilfe von uns das beliebige Dokument z.b. Word, Excel oder ein PDF öffnen, auf drucken in der jeweiligen Anwendung gehen, Fritz!Fax als Drucker auswählen jetzt öffnet sich das Fritz!Fax Fenster in dem Sie die entsprechende Faxnummer eingeben können hier können Sie im oberen Bereich mehrere Adressen, an die gefaxt werden soll, gleichzeitig auswählen. Weitergehende Informationen dazu, wie Sie den Serienversand mit Fritz!Fax tätigen können, lesen Sie in der Hilfe von Fritz!Fax. Im unteren Bereich der Maske befindet sich die Schaltfläche Optionen, mit dem hier abgebildeten Menü

3 Zu Adressliste laden und Adressliste speichern. Damit haben Sie die Möglichkeit, die oben zusammengestellten Listen zu speichern/laden, damit Sie die Listen nicht immer wieder neu erstellen müssen. So können Sie z.b. die Listen abspeichern, von Kunden aus bestimmten Lieferbereichen, die Sie bezüglich eines Angebotes anschreiben möchten und hierfür spezielle Preise kalkuliert haben. Der Menüpunkt Markierte Adressen an Etikettendruck weiterleiten bedeutet, dass die markierten Adressen an den Etikettendruck von PfiffiXten weitergeleitet werden und Sie Adressetiketten oder Adressenlisten ausdrucken können. Verschiedene Formate von Adressetiketten sind bereits hinterlegt und Weitere können von Ihnen hinzugefügt werden. Filtern und Auswählen von Adressen Sie haben die Möglichkeit im unteren Bereich die obere Adressliste zu filtern, wenn Sie unten z.b. eine Kundengruppe auswählen, werden oben auch nur die Adressen der ausgewählten Kundengruppe angezeigt. Wenn Sie die angezeigten Adressen auf einmal markieren möchten, brauchen Sie einfach nur wie in der folgenden Abbildung auf die Überschrift klicken dann bekommen Sie die nachfolgende Meldung in der Sie nun auswählen können was Se machen möchten. Die Adressen die keine adresse haben oder keine Fax Nummer hinterlegt ist, werden bei oder faxen natürlich nicht mit markiert. Sie haben aber die Möglichkeit hier adressen und Faxnummern der Adressen zu bearbeiten oder zu hinterlegen, so das Sie nicht extra in die Stammdaten der Adressen gehen müssen. Einfach nur unter Adresse oder Fax Nr. die Einträge ergänzen oder korrigieren.

4 Wenn Sie schnell auf eine Adresse zugreifen möchten, können Sie oben links im Formular einen Teil des Suchbegriffes eingeben und das Ergebnis wird unten in der Liste angezeigt. WICHTIG: Wenn Sie anfangen eine neue Liste zu erstellen, sollten Sie als Erstes auf die Schaltfläche Option > Alle Markierungen löschen (auf Nein stellen) klicken, um mit einer leeren Liste zu starten. Wenn Sie Markierungen setzen und die Liste dann filtern sollten, sind die markierten Adressen immer noch markiert, auch wenn sie nicht sichtbar sind. Wenn Sie die Adressen markiert haben, können Sie am Schluss auf Option > Nur Markierte Adressen Anzeigen klicken um zu sehen welche Sie für den Serienversand ausgewählt haben. Aktion oder Selektion anlegen oder löschen: Hier haben Sie eine Funktion mit der Sie eine Aktion oder Selektion bei den oben angezeigten Adressen anlegen oder löschen können. Einfach eine Aktion oder Selektion auswählen und die Meldungsfenster lesen. Was Aktionen und Selektionen sind und wie diese funktionieren, lesen Sie in der Hilfe: Aktion und Selektion Tipp s: Im Übrigen können Sie immer in sogenannten Endlosformularen (dort wo viele Datensätze untereinander stehen und sich auf der rechten Seite ein Rollbalken

5 befindet um die Datensätze zu scrollen) auf dem Rollbalken klicken um die Datensätze von oben nach unten zu scrollen der Tipp: Klicken Sie dort, bekommen Sie, wie im Bild, die Menge der Datensätze angezeigt. Wie hier z.b. die Anzahl der ausgewählten Adressen. So wissen Sie sofort wie viele Faxe es werden es oder was brauche ich an Umschlägen Dort wo Filterfunktionen zur Verfügung stehen können Sie diese immer mit einem Doppelklick in dem Auswahlfeld auch wieder löschen (Beispiel: Sie haben eine Kundengruppe ausgewählt die auch oben in der Liste nur noch die zugehörigen Adressen anzeigt, wenn Sie dann den Doppelklick auf die unten ausgewählte Kundengruppe machen wird dieser Filter wieder gelöscht). ACHTUNG: Der Serienversand kann nur von einem Arbeitsplatz gleichzeitig bearbeitet werden, weil Sie sich sonst gegenseitig die Markierungen setzen oder löschen würde.

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