Web-to-Print für Auftraggeber

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1 Print Media Academy Web-to-Print für Auftraggeber Vortrag auf der dgi:media in Düsseldorf Print Media Academy digi:media Vortrag Melaschuk-Medien Dipl.-Ing. (FH) Ira Melaschuk 1

2 Vortragsinhalte: Einführung Einsatzbereiche Produktionswege Schnittstellen Sinnvoller Einsatz Print Media Academy digi:media Vortrag Melaschuk-Medien Dipl.-Ing. (FH) Ira Melaschuk 2

3 Web-to-Publish ist webbasiertes Erstellen von Publikationen für verschiedene Medienkanäle, mit Funktionen zur Marketing-Unterstützung. Web-to-Print ist davon ein Teilbereich, der die automatisierte Produktion von Drucksachen umfasst. Print Media Academy digi:media Vortrag Melaschuk-Medien Dipl.-Ing. (FH) Ira Melaschuk 3

4 Workflow ohne W2P in einem Industrieunternehmen Fotograf Druckerei 1 Druckerei 2 Druckerei 3 Reprobetrieb Repro- Bilddatenbank Unternehmen Fax Telefon Übersetzer 1 Übersetzer 2 Übersetzer 3 Händler 1 Händler 2 Händler 3 Grafiker Datenbank Agentur Verlag 1 Verlag 2 Verlag 3 Print Media Academy digi:media Vortrag Melaschuk-Medien Dipl.-Ing. (FH) Ira Melaschuk 4

5 Workflow mit W2P in einem Industrieunternehmen Unternehmen Vorteile für das Unternehmen: Reprobetrieb Kürzere Produktionszeiten zentrale Bereitstellung von Dateien kürzere Abstimmungsprozesse 24-Stunden-Service international Kosteneinsparungen Vorstufen-Eigenleistung für Adaptionen PDF-Erstellung Abwicklung von Übersetzungen Datenbank Web-to-Print- System Fotograf Grafiker Übersetzer Händler Qualität und Sicherheit durch CD-konforme Vorlagen zentrale Versionsdokumente Automatische PDF-Erzeugung Definierte Freigabeprozesse Zugriff auf Projektstatus Agentur Druckereien Verlage Print Media Academy digi:media Vortrag Melaschuk-Medien Dipl.-Ing. (FH) Ira Melaschuk 5

6 Closed Shops und Open Shops B2C/B2B B2B Filialen Internet Zugang öffentlich (Open Shop) Intranet Zugang unternehmensintern (Closed Shop) Home Offices Systembetreiber Außendienst Niederlassungen Extranet Zugang für ausgewählte Partner Geschäftspartner, Lieferanten, Kunden Print Media Academy digi:media Vortrag Melaschuk-Medien Dipl.-Ing. (FH) Ira Melaschuk 6

7 Web-to-Publish: Medienkanäle Werbemittel Geschäftsausstattung Mailings Postwurfsendungen Online-Banner Google-Werbung Anzeigen Website Außenwerbung Handelsartikel Web-to-Publish- System Newsletter Mobile Geräte TV Radio Kinospots Digitale Werbesysteme Print Media Academy digi:media Vortrag Melaschuk-Medien Dipl.-Ing. (FH) Ira Melaschuk 7

8 Einsatzbereiche Web-to-Publish: Closed Shops Marketing-Unterstützung Planung von Abläufen, Terminen, Budget Geschäftsausstattung Werbemittel Übersetzungen Cross-Media Database Publishing Medien- Produktion Workflow-Steuerung Abstimmungen Media-Buchung / Lieferanten-Ansteuerung Projektverwaltung Auftragsstatus Folgebestellungen Lagerbestands- Verwaltung Print Media Academy digi:media Vortrag Melaschuk-Medien Dipl.-Ing. (FH) Ira Melaschuk 8

9 Schnittstellen Datenbanken Benutzerdaten Texte Bilder Dokumente ERP Warenwirtschaft Webshops Web-to-Publish- System Übersetzungssysteme Print Media Academy digi:media Vortrag Melaschuk-Medien Dipl.-Ing. (FH) Ira Melaschuk 9

10 Zusammenfassung: Sinnvoller Einsatz von Web-to-Print Hoher Wiederholungsgrad der bestellten Drucksachen Unternehmen mit dezentralen Strukturen (Niederlassungen, Filialen, Händler, Vermittler, Vertriebsstellen, Verkaufsberater, Franchisenehmer) Zentral bereitgestellte Inhalte Wille zur Standardisierung Hohe Zahl an Korrekturläufen (z. B. Übersetzungen, Verpackungen) An das Unternehmen gebundene dezentrale Stellen Druckstandorte lassen sich zentralisieren Lagerhaltung kann reduziert werden Print Media Academy digi:media Vortrag Melaschuk-Medien Dipl.-Ing. (FH) Ira Melaschuk 10

11 Web-to-Print-Seminare Seminare 2011 in der Print Media Academy in Heidelberg Referentin: Ira Melaschuk Web-to-Print für Auftraggeber Einstieg in die Web-to-Print-Produktion (Zielgruppe Mediendienstleister) Vorstufenkosten beurteilen: (Zielgruppe Unternehmen) Print Media Academy digi:media Vortrag Melaschuk-Medien Dipl.-Ing. (FH) Ira Melaschuk 11

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