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1 Your Information Platform

2 DIE INFORMATIONSPLATTFORM YOUR INFORMATION PLATFORM SICHER. INTELLIGENT. FLEXIBEL. DIE PERFEKTE LÖSUNG. Eine Information ist nur dann wertvoll, wenn sie verfügbar ist. Jederzeit, an jedem Ort. In vielen Unternehmen bleiben wichtige Ressourcen ungenutzt, da hohe Kosten dadurch entstehen, dass das richtige Dokument, eine wichtige Datei, die entscheidende Information nicht rechtzeitig zur Verfügung steht. Mit vecto entscheiden Sie sich für die Informationsplattform die sämtliche Vorteile eines Enterprise Content Managements, Dokumentenmanagements und der revisionssicheren Archivierung bündelt. Durch zusätzliches, intelligentes und für jeden Nutzer hilfreiches Informationsmanagement wird dieses Produkt zur perfekten Lösung. Durch den Einsatz von vecto wird der Informationsfluss und die Kommunikation im Ihrem Unternehmen optimiert und ungenutzte Ressourcen können freigesetzt werden. STRUKTURIERT. ORGANISIERT. INTELLIGENT. FLEXIBEL. OFFEN. SICHER. Ob Dokumentenmangagement, Vorgangsbearbeitung, Optimierung von Geschäftsprozessen oder revisionssichere Archivierung: Mit den Lösungen der Informationsplattform vecto steht eine Software zur Verfügung, die alle Anforderungen an ein flexibles und in vorhandene IT-Strukturen integrierbares System jederzeit erfüllt. Selbstverständlich wird die Service Orientierte Architektur (SOA) unterstützt und Multiplattformfähigkeit ist gewährleistet. Unabhängig von Formaten ist die Datenübernahme aus sämtlichen Standardapplikationen möglich Mit Hilfe der Lösungen der Ceyoniq Technology strukturieren und organisieren Sie den kompletten Informations- und Datenbestand Ihres Unternehmens. vecto ist mehr als ein ECM-System, es ist die Informationsplattform, um ihre wichtigen Informationen intelligent zu managen. Anders als bei herkömmlichen Systemen unterstützt die Softwarelösung der Ceyoniq Technology Sie nicht nur bei der perfekten Strukturierung, Archivierung und rechtssicheren, gesetzeskonformen Ablage. vecto macht ihre Informationen wertvoll. Denn wir wissen, dass ein Dokument mehr ist, als eine physikalische Datei und so geht vecto neue Wege. Informationen werden intelligent verteilt, zugreifbar gemacht und bei Bedarf werden zusätzliche, verwandte Informationen und Dokumente dem Benutzer angezeigt und zur Verfügung gestellt STARK. TRANSPARENT. EFFIZIENT. Das Kernstück der Informationsplattform vecto ist der nscale Server. Leistungsstark und vielseitig verarbeitet er sämtliche Geschäftsprozesse, organisiert und managed die gesamten Inhalte, Daten, Informationen. Dies geschieht ohne negative Effekte auf die Arbeitsumgebungen der Benutzer. Ganz im Gegenteil: Auch bei hoher Auslastung ist der nscale Server so skalierbar, dass kurze Antwortzeiten garantiert sind und die Benutzer das bekommen, was sie anfragen: Die korrekte Information zur richtigen Zeit. Sie können sich sicher sein, dass alle Informationen und Dokumente rechtssicher archiviert und verwaltet werden. Sämtliche Inhalte werden transparent mit ihren Metainformationen abgelegt. Natürlich können mehrere Mandanten, also unterschiedliche Konfigurationen betrieben werden und alle marktüblichen Storage-Systeme können über eine einheitliche Schnittstelle angesteuert werden.

3 INVESTITION IN EINE SICHERE ZUKUNFT Mit Lösungen Ceyoniq Technology investieren Sie in die Zukunft Ihres Unternehmens. Auf Basis der vecto Informationsplattform kann Ihr IT-System jederzeit zur perfekten Managementlösung für Ihre Informationen und Dokumente ausgebaut werden. Alle Geschäftsprozesse Ihres Unternehmens lassen sich gezielt über den nscale Process Designer gestalten und optimieren. vecto stellt Funktionen bereit, die die Zusammenarbeit von Mitarbeitern und Gruppen effizient unterstützt. Ein flexibles Stellen- und Rollenkonzept erlaubt eine an das Unternehmensorganigramm angepasste Rechteverteilung. Mit der Software der Ceyoniq Technology sind nicht nur Ihre Daten sicher Ihr Unternehmen ist gewappnet für eine sichere Zukunft. NSCALE FOR MICROSOFT EXCHANGE KOMMUNIKATION VERBESSERN Die -Lösungen von nscale schaffen Platz in Ihren Postfächern. Sämtliche s und Anhänge werden revisionssicher abgelegt und gesetzeskonform verwaltet. Vor dem Archivieren können die Inhalte einer Dublettenprüfung unterzogen werden. Das spart viel Speicherplatz. Überfüllte Postfächer gehören so der Vergangenheit an. Alle Informationenkönnen auch noch nach Jahren komfortabel gesucht und vor allem schnell über den nscale Fulltext Service gefunden werden. Alle Inhalte stehen in der Informationsplattform zur Verfügung und können so in individuelle Arbeitsabläufe integriert werden. Die Ceyoniq Technology ist auch in Zukunft offen für neue Kommunikationswege und erweitert ständig und innovativ die Informationsplattform. Diese spezielle Exchange-Lösung ermöglicht das Auslagern von Anhängen oder ganzen s auf den nscale Server. Dadurch verringert sich das Speichervolumen für s auf den Microsoft Exchange Servern deutlich. Der Arbeitskomfort bleibt trotzdem erhalten, denn jede archivierte kann sekundenschnell aus dem Archiv vollständig wiederhergestellt werden. So hat auch der Anwender ohne Netzwerk und trotz Archivierung die Möglichkeit mit dem Original weiterzuarbeiten. LÖSUNGEN FÜR ALLE ANSPRÜCHE NSCALE FOR GROUPWISE Innerhalb der Informationsplattform vecto stehen für alle Ansprüche leistungsstarke und hocheffiziente Lösungen zur Verfügung. Diese integrieren sich perfekt in die vorhandene IT-Landschaft Ihres Unternehmens und entlasten Mitarbeiter und Systeme. Durch verschiedene Client-Lösungen, wie beispielsweise dem benutzerfreundlichen nscale Cockpit oder den nscale mobile-applikationen für Apple-Endgeräte (iphone, ipad) kann auch in Zukunft auf alle Informationen zugegriffen werden. Überzeugen Sie sich selbst über die leistungsstarken Lösungen der Ceyoniq Technology. Mit dieser Groupware-Lösung erweitert die Informationsplattform vecto die Lösung GroupWise um Funktionen zur revisionssicheren Archivierung sensibler Inhalte in einem zentralen Dokumenten-Pool. Collaboration-Informationen werden mit nscale strukturiert und somit leicht recherchierbar abgelegt. So unterstützt nscale for GroupWise die Mitarbeiter bei der Organisation ihrer digitalen Kommunikation und hilft Unternehmen, den unternehmerischen und gesetzlichen Anforderungen mühelos zu entsprechen. NSCALE FOR LOTUS NOTES Revisionssichere -Archivierung unter Lotus Notes ist mit nscale besonders bequem. Denn im Vordergrund jeder Notes-Archivierung stehen der Anwendungskomfort und die Integrierbarkeit in die bereits bestehende Infrastruktur Das integrierte Mail-Journaling archiviert alle ein- und ausgehenden s direkt und automatisch über den Mail-Router. So lässt sich die -Kommunikation eines Unternehmens vollständig abbilden und rechtssicher archivieren.

4 NSCALE FOR FILE SYSTEMS Die Archiv-Lösung entlastet File-Server durch das Archivieren von Dateien auf ein zentrales und kostengünstiges Storage Backend. Der Speicherplatzbedarf auf den File-Servern verringert sich dadurch spürbar. Daten werden nicht nur revisionssicher abgelegt, der Fulltext-Service erleichtert außerdem das Suchen und Finden der archivierten Objekte. Neben dem transparenten Zugriff auf archivierte Daten besteht für den Anwender jederzeit die Möglichkeit, das Original problemlos für beispielsweise eine Offline-Weiterverwendung lokal wiederherzustellen. Die Auswahl der zu archivierenden Dateien und der Zeitpunkt der Archivierung sind anhand verschiedener Parameter mit dem nscale Administrator individuell steuerbar. NSCALE FOR SAP NSCALE FOR CAD nscale for CAD ist eine Lösung für professionelles Multi-CAD-Management. Ein revisionssicheres Archiv ist Bestandteil dieser unternehmensweiten Lösung. Durch die Abbildung einer Zeichnungsverwaltung als Bestandteil von nscale for CAD wird ein versionskontrolliertes Management der komplexen Projekte möglich. Die CAD-Daten werden im Originalformat mit ihren Referenzen und Baugruppen bereitgestellt und können so bearbeitet und archiviert werden. Natürlich werden sämtliche Begleitdokumente wie s, Protokolle, Bilddateien, Rechnungen oder zugehöriger Schriftverkehr intelligent durch nscale for CAD ebenfalls verwaltet. NSCALE FOR MICROSOFT SHAREPOINT Microsoft SharePoint bietet sehr viel in einem Webportal werden alle unternehmensrelevanten Informationen und Daten zentral zusammen geführt und verfügbar gemacht. Wichtige Funktionen zur gesetzeskonformen Aufbewahrung fehlen jedoch. Mit nscale for Microsoft SharePoint bietet Ceyoniq die Möglichkeit, diese Lücke zu schließen. Dank der Archiv-Lösung wird das SharePoint-System deutlich entlastet, und nebenbei die gesetzlichen Anforderungen erfüllt. Sämtliche Dokumente können am Ende ihres Lebenszyklus aus dem SharePoint- System entfernt und in das nscale Archiv ausgelagert werden. nscale for Microsoft SharePoint integriert sich nahtlos und ermöglicht sowohl die regelbasierte als auch die manuelle Archivierung jeglicher Art von Dokumenten und Dokumentbibliotheken, die in einem SharePoint-System verwaltet werden. Ein unkomplizierter, sicherer und schneller Zugriff auf die unternehmenskritischen SAP-Daten ist unabdingbar. Genau dies ermöglicht nscale for SAP durch integrierte ECM-Funktionen in SAP Geschäftsanwendungen. Dem Anwender werden alle geschäftsrelevanten Informationen auf einen Blick direkt auf der gewohnten SAP-Oberfläche zur Verfügung gestellt. Hieraus sind auch die Datenarchivierung sowie die Ablage von Dokumenten aus SAP heraus auf dem nscale Server möglich. NSCALE MOBILE NSCALE GDPDU Mit der Lösung für die Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) von nscale halten Sie sämtliche steuerrelevante Daten Ihres Unternehmens gesetzeskonform in einem zukunftssicheren Archiv vor. Dabei unterstützt nscale dank der Schnittstelle zu AIS TaxMart, der Spezialanwendung für die Simulation und Auswertung von Prüfungsszenarien von Audicon, die Zugriffsrechte für die Prüfung digitaler steuerrelevanter Daten (Z1, Z2 und Z3). Von unterwegs schnell und komfortabelauf die entscheidenden Informationen zugreifen oder in einen wichtigen Geschäftsprozess eingreifen ist kein Problem mehr. Mit den leistungsstarken Client-Applikationen für Apples iphone und ipad haben Sie nun die Möglichkeit bequem, einfach und schnell auf Ihre vecto Informationsplattform zuzugreifen, Informationen einzusehen, Dokumente aus dem Prozess weiterzuleiten und freizugeben. Einfach zu konfigurieren und intuitiv zu benutzen nscale mobile ist die Lösung, um auch unterwegs an den wichtigen Geschäftsprozessen teilzuhaben.

5 Ceyoniq Technology GmbH Boulevard Bielefeld Tel Fax

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