Anleitung für Unternehmen Online Buchungsportal Berufsfelderkundung Stand: Nov 2014

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1 Kommunale Koordinierung Wuppertal, Übergang Schule Beruf Berufsfelderkundung in Wuppertal Schnuppertag in Ihrem Unternehmen! Kontakt mit dem Nachwuchs von Morgen Anleitung für Unternehmen Online Buchungsportal Berufsfelderkundung Stand: Nov 2014 Damit Sie Ihre Veranstaltungen in das Online Buchungsportal eintragen können, sind nur wenige einfache Schritte nötig. Diese werden wir Ihnen im Folgenden erklären. Wenn Sie weitere Fragen haben oder Unterstützung bei der Einstellung Ihrer Veranstaltungen benötigen, stehen wir Ihnen von der Kommmunalen Koordinierung Wuppertal, Übergang Schule-Beruf, jederzeit gerne zur Verfügung: zu inhaltlichen und ggfls. technischen Fragen: Berit Uhlmann, c/o Wirtschafstförderung Wuppertal AöR, Verbundausbildung und -projekte Telefon: 0202 / , zu inhaltlichen Fragen: Bernd Jung, c/o Wirtschafstförderung Wuppertal AöR, Potenzialberatung, Verbundausbildung und -projekte Telefon: 0202 / , zu technischen Fragen: Herbert Heydasch, c/o Stadtverwaltung Wuppertal, IT-Koordination, Internet Telefon 0202 / ,

2 Registrieren Sie sich im System

3 Tragen Sie Ihre Daten ein Hinweis: Ihre Telefonnummer ist nur für angemeldete Nutzer im System (Schülerinnen und Schüler und Lehrkräfte) zur Kontaktaufnahme sichtbar. Öffentlich werden nur die Adresse des Unternehmens und der Name des/der Ansprechpartners/Ansprechpartnerin angezeigt. Sie können schon bei der Registrierung ein Logo und eine Darstellung Ihres Unternehmens hinterlegen. Per werden Ihnen dann die Zugangsdaten zugeschickt.

4 Mein Konto (Teil 1/2)

5 Mein Konto (Teil 2/2) Sollten Sie die Daten Ihres Unternehmens noch nicht bei der Registrierung hinterlegt haben, oder möchten Sie die Daten ändern, so können Sie dies im Reiter Mein Konto unter Unternehmen tun. Geben Sie hier auch ein Unternehmensprofil mit der Beschreibung Ihrer Ausbildungsberufe ein und laden Ihr Logo hoch.

6 Erstellen Sie Ihre Angebote (Teil 1/3)

7 Erstellen Sie Ihre Angebote (Teil 2/3) Tipp: Schreiben Sie den Beschreibungstext für Ihre Veranstaltung zuerst in Word vor und kopieren diesen dann in die vorgesehenen Felder. So kann kein Text verloren gehen.

8 Erstellen Sie Ihre Angebote (Teil 3/3) Geben Sie die Daten für Ihre Veranstaltung ein. Titel: Achten Sie auf einen Titel, der Schülerinnen und Schüler direkt anspricht. Beschreibung: Beschreiben Sie die Veranstaltung und den Ablauf möglichst genau. Je detaillierter Ihre Beschreibung ist, desto zielgerichteter können die Schüler die Veranstaltung auswählen. Datum & Uhrzeit: Wählen Sie Datum und Uhrzeit für Ihre Veranstaltung aus. Basisinformationen: Geben Sie an welche Branche Sie vorstellen und wie viele Plätze Sie pro Veranstaltung anbieten möchten. Sie können auch mehrere Branchen auswählen. Zielgruppe: Hier können Sie auswählen, für welche Zielgruppe Ihre Veranstaltung geeignet ist. Wichtig: Diese Angabe ist freiwillig und für die Schulen nicht bindend, sondern als Orientierungshilfe für die Schulen zu verstehen. Bitte seien Sie nicht enttäuscht, wenn auch vereinzelt Schüler mit anderen Qualifikationen Interesse an Ihren Veranstaltungen zeigen. Veranstaltungsort: Geben Sie an wo Ihre Veranstaltung stattfinden wird. MINT ( Mathematik, Informatik, Naturwisenschaft, Technik ) : Geben Sie hier bitte an, ob es sich um einen MINT Angebot handelt. Anhänge: Hier können Sie pdf-dokumente hochladen, z.b. Gesundheitsanweisungen, Ausbildungsflyer oder Wegbeschreibungen.

9 Angebote Duplizieren Sie möchten die Veranstaltung mehrfach anbieten? Klicken Sie dafür einfach unter Angebote in Ihrem Angebot auf Duplizieren und tragen dann die Uhrzeit bzw. das zweite Datum für die Veranstaltung ein.

10 Buchungen Unter Buchungen können Sie einsehen, welche Schülerinnen und Schüler Ihre Veranstaltung gebucht haben. Für alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer können Sie automatisch eine Teilnehmerbescheinigung mit Ihrem Logo erstellen, die Sie nur noch ausdrucken und unterschreiben müssen. Außerdem steht Ihnen hier eine Teilnehmerliste als pdf oder Excel-Tabelle zur Verfügung.

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