Dokumentation Prisma-Auftritt

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1 Seite: 1 Dokumentation Prisma-Auftritt Version 2.0 Alleinvertrieb: Dipl.-Ing. W. Reichel info@myprisma.com Internet:

2 Seite: 2 V o r w o r t Hallo Prisma-Benutzer, Prisma-Auftritt ist ein sehr einfach zu bedienender Internet-Auftritt-Generator, es ist daher nicht notwendig, dass Sie diese Beschreibung komplett von Anfang bis zum Ende lesen. Die Vorgehensweise, um Prisma-Auftritt in Betrieb zu nehmen, ist im groben folgende: - gelieferte CD einlegen und Prisma-Auftritt installieren - Prisma-Auftritt aktivieren (Freischalten) - Unter Hauptseite, linker Rahmen die Menüpunkte festlegen - Einstellungen für oberen und mittleren Rahmen machen - Unterseiten definieren - Auftritt per Button generieren - Auftritt per Button ins Internet laden Wenn Sie ein Problem mit Prisma-Auftritt haben, senden Sie mir eine an info@myprisma.com Sie erhalten sehr schnell, in der Regel noch am gleichen Tag, eine Antwort. Und nun wünsche ich Ihnen viel Erfolg mit Prisma-Auftritt, Ihr Dipl.-Ing. Wolfgang Reichel

3 Seite: 3 Inhaltsverzeichnis 1. Installation Programmstart Hauptseite / oberer Rahmen Haupseite / Linker Rahmen Hauptseite / mittlerer Rahmen Hauptseite / sonstige Einstellungen Unterseiten Der Navigator Auftritt / Erzeugen Auftritt / Hochladen Datensicherung... 26

4 Seite: 4 1. Installation Bitte legen Sie die gelieferte CD in das CD-Romlaufwerk ein, das Programm psetup.exe wird dann automatisch gestartet. Sollte das nicht geschehen, gehen Sie bitte in den Explorer und starten das Programm psetup.exe mit einem Doppelklick von der Prisma-CD. 1 Bitte wählen Sie zunächst die Sprache, in der Sie arbeiten möchten. 2 3 Das Verzeichnis, in welches Prisma-Webshop installiert wird, ist normalerweise c:\programme\prisma, Sie können aber auch irgend ein beliebiges anderes Verzeichnis angeben, dieses wird dann automatisch angelegt und Prisma wird in dieses Verzeichnis installiert. Zum Starten der Installation auf den Button Installation starten klicken. Es wird zunächst die Borland Database Engine installiert, dann werden die Programmkomponenten automatisch in das Zielverzeichnis kopiert. Eine Verknüpfung zu Prisma-Webshop wird auf den Desktop gelegt. Bitte bestätigen sie alle Eingabeaufforderungen mit ok, next, fertigstellen... usw.

5 Seite: 5 2. Programmstart Nach dem ersten Programmstart müssen die Zugangsdaten eingegeben werden (Aktivierung von Prisma) : Die Schlüsselnummer wird von Prisma-Auftritt auf Ihrem PC angezeigt. 2 Die Lizenznummer haben Sie per erhalten und Sie finden sie links oben auf dem Couvert, in dem Sie Prisma per Post erhalten haben. 3 Den Freigabecode erhalten Sie im Internet unter Klicken Sie hierzu auf den Menüpunkt Freigabecode, es erscheint folgendes Fenster: Geben Sie hier Ihren Ebayname, Ihre Lizenznummer und Ihre Schlüsselnummer ein und klicken auf abschicken. Der Freigabecode wird dann sofort angezeigt und Sie können ihn in Prisma eingeben. Sie erhalten alle Zugangsdaten auch noch automatisch per . Die Schlüsselnummer und auch den Freigabecode können Sie unter Windows markieren, kopieren und wieder einfügen, dann müssen Sie nicht die vielen Zeichen einzeln eingeben und Sie können sich auch nicht vertippen.... Klicken Sie dann in Prisma auf bestätigen. Jetzt ist Prisma betriebsbereit. Sie müssen Prisma nur noch einmal neu starten.

6 Seite: 6 4 Zweitlizenz: Wenn Sie die gleichen Prisma-Daten an 2 verschiedenen PCs nutzen möchten (z.b. ein PC Zuhause, ein zweiter PC im Geschäft... ), benötigen Sie eine Zweitlizenz. Die Prisma-Dateien müssen sich in diesem Fall nicht auf c:\programme\prisma sondern auf einem portablen Laufwerk wie z.b. einem USB-Stick befinden. Sie müssen hierzu Prisma Büro einfach ein zweites mal bei ebay ersteigern und das Programm auf dem 2. PC mit den neuen Zugangsdaten aktivieren. In diesem Fall müssen Sie die Checkbox Zweitlizenz anklicken, es werden dann 2 Lizenzen parallel gespeichert. Sie müssen aber auf jeden Fall die Prisma- Installation (von der CD) auch auf dem 2. PC einmal durchlaufen lassen. Zum Starten von Prisma-Auftritt Doppelklick auf die Verknüpfung Auftritt auf dem Desktop, es erscheint das Anmeldeformular: Es ist zunächst kein Passwort hinterlegt, Sie können einfach auf OK klicken, unter Hauptseite/sonstiges kann dann, wenn gewünscht, ein Passwort hinterlegt werden.

7 Seite: 7 4. Hauptseite / oberer Rahmen Hier werden alle Informationen hinterlegt, die im oberen Bildrahmen erscheinen. Bei Prisma-Auftritt die ist die Hauptseite durch einen Frame in drei Teile geteilt. Der obere Rahmen oder obere Frame und der linke Rahmen (Menüleiste) bleiben immer am Bildschirm stehen, egal, was man anklickt. Beim Anklicken einer Funktion in der Menüleiste wird nur der Inhalt des mittleren Rahmens ausgetauscht. Die Überschriften von drei Zeilen können oben eingegeben werden. Jede Zeile dieser Überschrift kann in einer eigenen Schriftgröße angezeigt werden, hier im Beispiel Schriftgröße = 5 für die erste Zeile, 4 für die zweite Zeile und 3 für die dritte Zeile. Hintergrundfarbe, Schriftfarbe und Schriftart der 3 Überschriftzielen kann eingestellt werden. Schriftgrad normal, fett, kursiv oder fett-kursiv können eingestellt werden. Es muss ein Pfad oder Dateiname des Bildes oder Firmenlogos, das links oben in der Bildecke angezeigt wird, angegeben werden. Das Bild wird automatisch auf die Größe 150 mal 150 Pixel gebracht und muss im.jpg oder.gif Format vorliegen. Das Bild kann sich in einem beliebigen Verzeichnis auf dem PC befinden, es wird beim Auftritt-Generieren automatisch in eine anderes Verzeichnis kopiert. Dann kann bei Bedarf eine Pfad oder Dateiname eines Hintergrundbildes für den oberen Rahmen angegeben werden. Wen Sie alle Eingaben gemacht haben, klicken Sie einfach auf Schliessen, alle Daten werden dann sofort gespeichert.

8 Seite: 8 In unserem Beispiel sieht der obere Rand dann so aus:

9 Seite: 9 5. Haupseite / Linker Rahmen Menüleiste: Hier wird auf der ersten Seite das Menü, das auf der linken Seite erscheinen soll, definiert. In dem gelben Feld links oben wird der Text für das Zurückspringen auf die Hautseite eingegeben. Man kann z.b. Startseite, Home... usw. dort eingeben. In den linken Feldern von 1 bis 16 können beliebige Menütexte eingegeben werden. Sie können hier auch Lücken lassen, dies werden zwar nicht auf der Seite später angezeigt, aber Sie könne so einfacher nachträglich einen neuen Menüpunkt einfügen. Auf der rechten Seite könne Sie einen Link eingeben, wenn die Funktion auf eine fremde Internetseite verzweigen soll. Sollen eigene, vom Prisma erzeugte Seiten verwendet werden, muss hier nichts eingetragen werden. Wen Sie alle Eingaben gemacht haben, klicken Sie einfach auf Schliessen, alle Daten werden dann sofort gespeichert. Seite kopieren: Mit dieser Funktion können Sie eine vorhandene Seit duplizieren. Geben Sie im Feld von die Seitennummer an, die Sie kopieren möchten. Geben Sie im Feld nach die Seitennummer an, auf die Sie die Seite kopieren möchten, klicken Sie dann auf ok. Achtung, die Zielseite wird hierdurch überschrieben! Diese Funktion ist erforderlich, wenn Sie zum Beispiel zwischen die Seite 6 und die Seite 7 in unserem Beispiel eine neue Seite einfügen möchten. Dann müssen Sie folgendermassen vorgehen: 1. kopieren Seite 8 nach Seite 9 2. kopieren Seite 7 nach Seite 8 Jetzt ist Seite 7 frei und kann neu definiert werden.

10 Seite: 10 Eigenschaften: Hier können Eigenschaften für die Menüleiste eingetragen werden: Hintergrundfarbe, Hintergrundbild, Schriftfarbe Schriftart und Schriftgrösse kann eingestellt werden. Achtung: Der linke Rahmen arbeitet mit einem sogenannten Stylesheet, daher ist die Schriftgrösse anders definiert als bei den übrigen Seiten. Schriftgröße neun ist eine relativ kleine Größe. Schriftgrad normal, fett, kursiv oder fett-kursiv können eingestellt werden.

11 Seite: 11 Besucherzähler: Wenn Sie einen Besucherzähler unten in der Menüleiste haben möchten, könne Sie hier den erforderlichen Link eintragen. Klicken Sie zunächst die Checkbox Besucherzähler anzeigen an. Dann geben Sie einen Text ein, der über dem Besucherzähler erscheinen soll. Dann den eigentlichen Link für den Besucherzähler. Diesen Link erhalten Sie von einem Provider. Kostenlose Besucherzähler bekommt man z.b. bei

12 Seite: 12 In unserem Beispiel sieht der linke Rand dann so aus:

13 Seite: Hauptseite / mittlerer Rahmen Hier werden Die Einstellungen für den mittleren Rahmen auf der Hautseite gemacht. Die Hauptseite in der Mitte besteht immer aus einem Text oben, einem Bild in der Mitte und einem Text unten. Hintergrundfarbe, Hintergrundbild, Schriftfarbe Schriftart und Schriftgrösse können eingestellt werden.. Schriftgrad normal, fett, kursiv oder fett-kursiv können eingestellt werden. Bei Bedarf kann auch ein Hintergrundbild eingestellt werden.

14 Seite: 14 In unserem Beispiel sieht der mittlere Rahmen dann so aus:

15 Seite: Hauptseite / sonstige Einstellungen Hier können allgemeine Einstellungen eingegeben werden. Titel der Frameseite: Dieser Text erscheint im Browser als Seitenname ihres Auftrittes. Es ist ach für Suchmaschinen relevant, über diesen Titel wird die Seite teilweise gefunden. Suchbegriffe: Hier können Sie Schlagwörter für Suchmaschinen eingeben über die Ihre Seite später im Internet gefunden werden soll. Passwort: Wenn Sie hier ein Passwort eingeben, müssen Sie diese immer nach dem Starten von Prisma-Auftritt eingeben, um in das Programm zu kommen.

16 Seite: Unterseiten Hier werden die Seiteninhalte der Funktionen, die Sie vorher in der Menümaske definiert haben, bearbeitet. Bitte wählen Sie zunächst links oben in der Listbox die Seite, die Sie nun bearbeiten möchten. In der Listbox erscheinen immer alle Menüpunkte, die Sie vorher definiert haben. Jeder Seite ist ein Layout zugeordnet. Folgende Layouts sind derzeit verfügbar: - Seite mit nur Text - Seite mit einem Bild und Text - Seite mit vier Bilden und Texten - Linkliste mit Bildern - Bildergalerie - Impressum/Kontakt Sie müssen eines dieser Layouts jedem der Menüpunkte zuordnen und dann die entsprechenden Inhalte füllen. Sie können natürlich mehreren Menüpunkten das gleiche Layout mit verschiedenen Inhalten geben. In unserem Beispiel sowie in der ausgelieferten Software sind den vordefinierten Menüpunkten bereits Layouts zugeordnet. Wenn Sie eine Seite in der Listbox anklicken, die schon ein Layout hat, werden die Daten zu diesem Layout angezeigt:

17 Seite: 17 Hier sieht man nun die Inhalte der ersten Seite Allgemeines. Oben unter der Listbox mit den Seitennamen ist ein graues Feld. In diesem Feld steht immer das der Seite zugeordnete Layout. In diesem Fall: 02 ein Bild mit Texten. Das bedeutet, dieser Seite ist Layout Nummer 02 zugeordnet. Dadurch besteht die Seite aus einem Bild in der Seitenmitte und einem oder maximal vier Texten. Die Texte könne über, links neben, unter oder rechts neben dem Bild liegen. In unserem Beispiel ist nur ein text vorhanden, der text über dem Bild. Die anderen texte kann man eingeben, indem man auch die entsprechenden Register klickt und dort die Texte einfach eingibt. Beim Layout Nummer 02 ein Bild mit Texten kann folgendes eingegeben werden: - eine Überschrift - ein bis vier Textblöcke jeweils um das Bild herum - Die Textbreite kann mit dem weißen Schieberegler festgelegt werden - Das eigentliche Bild Zur Textbreite: Vorsicht mit der Enter-Taste. Wenn Sie innerhalb des Textes die enter-taste drücken, wird an dieser Stelle auf jeden Fall ein Zeilenumbruch gemacht. Das kann aber störend wirken, wenn sie nachträglich den Schieberegler verändern und damit neue Seitenumbrüche entstehen. Eine Seite mit Layout besteht immer aus 2 Teilen: Den Daten, die Angezeigt werden, das ist das, was man hier oben auf dem Bild sieht, und den Text und Grafikeigenschaften dieser Seite. Die Text und Grafikeigenschaften kann man Eingeben oder ändern, wenn man auf den Button Farben und Schrift klickt.

18 Seite: 18 Farben und Schrift : Diese Einstellungen können für alle Seiten und alle Layouts separat durchgeführt werden, sie werden daher nur einmal hier erklärt. Nach Klick auf den Button Farben und Schrift erscheint folgendes Bild: Hintergrundfarbe sowie ein Hintergrundbild können hinterlegt werden. Für die Überschrift und für die Texte können separat Schriftfarbe, Schriftart, Schriftgröße und Schriftgrad eingestellt werden. Diese Einstellungen gelten nur für diese eine Seite. Jede Seite kann somit andere Einstellungen haben. Ganz unten in den beiden Checkboxen kann noch eingestellt werden, ob der Text zentriert werden soll. Wenn Sie mit den Einstellungen hier fertig sind, klicken Sie auf Schliessen, Sie gelangen dann zurück auf die Seite mit den Inhalten. Erklärung der Buttons: - Farben und Schrift wurde gerade erläutert - Daten Speichern die eingegebenen oder geänderten Daten werden gespeichert - Seite erzeugen der Generator erzeugt die aktuelle Seite neu - Seite anzeigen die aktuelle Seite wird im Browser angezeigt, diese Funktion beinhaltet automatisch Daten speichern und Seite erzeugen - Auftritt anzeigen der komplette Internetauftritt wird angezeigt - Schliessen das Fenster wird geschlossen - anderes Layout hiermit können Sie einer Seite ein anderes Layout zuordnen, diese Funktion wird automatisch aufgerufen, wenn eine Seite noch kein Layout hat. Sie können aber einer Seite jederzeit ein anderes Layout zuordnen.

19 Seite: 19 Anderes Layout bzw. bei neuer Seite Layout zuordnen : Unter dem Text die Seite wir der aktuelle Seitenname angezeigt, hier Allgemeines. Unter dem text hat derzeit das Layout wir das alte derzeit vorhandene Layout angezeigt, hier Layout 02 ein Bild mit Text In der gelben Listbox kann nun eine neues Layout angewählt werden. Anschliessen muss der Button neues Layout übernehmen angeklickt werden. Nach Wechseln des Layouts sind zunächst die Inhalte des alten Layouts verschwunden. Wenn Sie aber noch mal zu einem vorher bereits mit Daten ausgefülltem Layout zurück wechseln, erscheinen die alten Daten wieder. Die Layouts 01 nur Text und 03 vier Bilder mit Texten verhalten sie genau so wie das Layout 02 ein Bild mit Text und werden daher nicht gesondert erklärt. Etwas anders ist es bei den Layouts 05, 05 und 06, diese werden auf den Folgenden Seiten behandelt.

20 Seite: 20 Die in diesem Beispiel behandelte Seite Allgemeines hat folgendes aussehen:

21 Seite: 21 Layout 04 Bildergalerie: Sie können hier eine Liste mit Bildern und den dazu gehörenden Texten anlegen, die dann auf einer Seite in Galerieform zu je 5 Bildern in einer Zeile aufgebaut werden. Durch Anklicken eines Bildes auf der Internetseite wird diese dann vergrößert dargestellt. Vorgehensweise: Am einfachsten ist es, Sie wählen zuerst ein Bild über den Button hier neues Bild wählen aus. Hiernach wird automatisch eine neue Zeile und damit ein neuer Datensatz in der in der Bildtabelle angelegt. Dan geben Sie den Text, der unter dem Bild stehen soll, in die Textspalte ein. Am Ende geben Sie an, ob das Bild Querformat = 1 oder Hochformat = 2 oder Quadratformat = 3 hat. Wenn Sie nichts eingeben, erscheint immer die 1 als Vorgabewert. In der Ersten Spalte die mit pos gekennzeichnet ist, steht eine Positionsnummer. Diese Nummer ist nur für die Reihenfolge, inder die Bilder erscheinen sollen relevant. Die Pos-Nummer ist normalerweise immer aufsteigend. Durch Ändern dieser Nummer können Sie erreichen, das die Bilder in einer anderen Reihenfolge erscheinen. Die Reihenfolge, wie die Bilder in dieser Definitionstabelle angezeigt werden, ist nicht von Bedeutung, es kommt nur auf die pos-nummer an. Mit dem Navigator könne Sie auch Zeilen löschen (minus) oder neue Zeilen Anlegen (plus). Der Navigator ist auf der nächsten Seite separat beschrieben. Layout 05 Linkliste ist vom Prinzip mit diesem Layout identisch. Hier werden in der Tabelle Bildname und Text angegeben. Dann der Link, der durch Klicken auf das Bild oder auf den Text aufgerufen werden soll und dann noch die Grösse des Bildes in Pixel z.b. Breite = 150, Höhe = 100.

22 Seite: Der Navigator Der Navigator wird benötigt um Listen anzulegen, z.b. Linklisten oder Bildergalerien Um einen neuen Datensatz anzulegen, muss man zuerst auf die Insert-Schaltfläche (+) klicken. Es wird dann ein neuer leerer Datensatz in der Datenbanktabelle angelegt. Jetzt kann man alle gewünschten Felder eingeben. Sind alle Eingaben gemacht, muss der Datensatz gespeichert werden. Das geschieht mit der Schaltfläche Post ( Häkchen). Nach dem Speichern ist das Häkchen wieder inaktiv, d.h. alle Informationen sind gespeichert. Ändert man nun irgend ein Feld des Datensatzes, so wird das Speicher-Häkchen wieder aktiv, es muss dann erneut gespeichert werden. Diese Vorgehensweise tritt in allen Programmen wieder auf. Mit den Schaltflächen First, Next, Last, Prior kann in den vorhandenen Datensätzen geblättert werden. Es bedeuten: First = gehe auf den ersten Datensatz Next = gehe auf den nächsten Datensatz Prior = gehe auf den vorherigen Datensatz Last = gehe auf den letzten Datensatz Mit der Schaltfläche Delete (-) kann ein Kunde gelöscht werden. Es erscheint dann noch ein Meldung wollen Sie wirklich löschen?. Die Meldung kann mit ja oder nein quittiert werden. Mit der Schaltfläche cancel (X) kann eine Änderung, die noch nicht gespeichert wurde, wieder rückgängig gemacht werden. Die Schaltfläche refresh bewirkt einen Bildneuaufbau. Die Schaltfläche edit versetzt den Datensatz in den Änderungsmodus, das ist jedoch nicht notwendig, da das automatisch durch eine Änderung eines Feldes geschieht. Daten neu anzeigen Änderung rückgängig machen Daten speichern Datensatz löschen Einen neuen leeren Datensatz anlegen Auf den letzten Datensatz springen Auf den nächsten Datensatz springen Auf den vorherigen Datensatz springen Auf den ersten Datensatz sprimgen

23 Seite: Auftritt / Erzeugen Mit dieser Funktion werden alle Hml-Seiten Ihres Internetauftrittes erzeugt. Auf der Linken Seite sind alle Seiten angeklickt, die erzeugt werden. Wenn Sie hier ein Häkchen wegklicken, wird diese Seite dann nicht mehr neu erzeugt. Das kann sinnvoll sein, wenn Sie eine Seite selbst manuell angepasst haben und nicht möchten, das der Generator diese Seite wieder überschreibt. Mit dem Button Auftritt erzeugen werden alle Seite neu erzeugt, das geht sehr schnell.. Mit dem Button Auftritt anzeigen wir der Browser gestartet und sie sehen das Ergebnis. In der gelben Listbox in der Mitte werden alle erzeugten Seiten mit ihrem Namen angezeigt. Die Seiten befinden sich im Unterverzeichnis html in Ihrem aktuellen Parisma-Auftitt Verzeichnis. Beim erzeugen des Auftritts werden ebenfalls alle Bilder, die benötigt werden, in das Unterverzeichnis html/pic auf Ihrem PC gespeichert.

24 Seite: Auftritt / Hochladen Bevor Sie die erzeugten Seiten ins Internet hochladen können, müssen Sie noch einige Einstellungen vornehmen: Bei den FTP-Einstellungen müssen die FTP-Zugangsdaten Ihres Providers eingetragen werden. Hierüber werden die Seiten automatisch ins Internet gestellt. vorhandenes Unterverzeichnis Internet: Wenn Sie den Auftritt in ein vorhandenes Unterverzeichnis ins Internet laden möchten, können Sie den Namen des Unterverzeichnisses in diesem Feld eingeben. Bei manchen Providern werden die Seite grundsätzlich in das Unterverzeichnis html geladen (z.b. bei greatnet..). In diesem Fall müssen sie in das Feld html eingeben. Wie gesagt: dieses Verzeichnis muss vorhanden sein, der Generator richtet es nicht ein! Name Verzeichnis für Auftritt: Hier geben Sie den Namen für das Unterverzeichnis an, das der Generator selbst anlegt und in welches dann der Auftritt kopiert wird. Wenn Sie hier nichts angeben, wird der Auftritt automatisch ins Root-Verzeichnis gelegt. Haben Sie oben als Vorhandenes Verzeichnis z.b. html angegeben und hier auftritt, dann wird der Auftritt in das Verzeichnis html/auftritt kopiert. Der Link zum aufrufen des Auftritts heisst dann Achtung: bei manchen Providern muss der Verzeichnisname html entfallen, dann heisst der Link: Im Normalfall könne Sie beide Felder leer lassen, der Auftritt wird dann über Ihren normalen Domainname aufgerufen. Alte Bilder im Internet löschen: ist diese Option angeklickt, werde vor dem Hochladen immer alle vorhandenen Bilder gelöscht und dann erneut hochgeladen.

25 Seite: 25 Auftritt Hochladen: Mit dem Button Auftritt ins Internet stellen wird der gesamte Auftritt per FTP ins Internet geladen.

26 Seite: Datensicherung Es wird im Prisma-Verzeichnis ein Unterverzeichnis angelegt, das den Namen des aktuellen Datums enthält. Dann werden alle Daten in dieses Verzeichnis kopiert. Führen Sie regelmäßig eine Datensicherung durch. Um ganz sicher zu sein, müssen Sie die gesicherten Daten von der Festplatte auf einen anderen Datenträger sichern. Das kann z.b. eine gebrannte CD, eine andere Festplatte oder ein USB-Stick sein. Falls sie auf gesicherte Daten zurückgreifen müssen, kopieren Sie einfach alle Dateien mit dem Explorer aus dem Sicherungsverzeichnis zurück in Ihr Prisma-Verzeichnis (z.b. c:\programme\auftritt). Prisma-Auftritt Alleinvertrieb: Dipl.-Ing. W. Reichel