Protokoll der Sitzung des AStA vom

Transkript

1 Beginn: Ende: 17:07 Uhr 18:37 Uhr Anwesende AStA Mitglieder: Reiser, Sven Referat: Sprecher Fromm, Daniel Referat: Stellv. Sprecher, Sport Irrgang, Lukas Referat: Finanzen Breuninger, Esther Referat: Finanzkontrolleur, Soziales Lempges, Anna Referat: Kunst Hardt, Christopher Referat: Musik Weiler, Jan Referat: Hochschulpolitik Nguyen, Thi Ba Nha Referat: Öffentlichkeitsarbeit Ehmann, Fabian Referat: Sport Salzenberger, Michel Referat: Ausländische Studierende Wickrath, Lukas Referat: Eventmanagement Seiler, Nils Referat: Eventmanagement Rüffler, Stefan Referat: Internes Beckmann, Max Referat: Internes Mattern, Michael Referat: Umwelt Oberhoffner, Lilian Referat: Umwelt Garling, Marcel Referat: Verkehr Fandel, Carsten Referat: Verkehr Entschuldigte AStA-Mitglieder: Anna Lempges, Jan Weiler, Max Beckmann, Lilian Oberhoffner Unentschuldigte AStA-Mitglieder: Lukas Wickrath Anwesende Gäste: Jeniffer Rief, Pascal Stocké, David Molter, Florian Rohn Sitzungsleiter: Sven Reiser Protokollführer: Sven Reiser 1 / 6

2 Begrüßung der Gäste und Mitglieder des Ausschusses durch die Sitzungsleiter Sven Reiser. Eventuelle Änderungen und Ergänzung der Tagesordnungspunkte. Tagesordnung Anwesende AStA Mitglieder:...1 Entschuldigte AStA-Mitglieder: Anna Lempges, Jan Weiler, Max Beckmann, Lilian Oberhoffner...1 Unentschuldigte AStA-Mitglieder: Lukas Wickrath...1 Anwesende Gäste: Jeniffer Rief, Pascal Stocké, David Molter, Florian Rohn...1 Sitzungsleiter: Sven Reiser...1 Protokollführer: Sven Reiser...1 Eventuelle Änderungen und Ergänzung der Tagesordnungspunkte...2 TOP 1: Anträge...3 TOP 2: SEP (Semestereröffnungsparty)...4 TOP 3: Büroarbeit...4 TOP 4: Tresor...5 TOP 5: Bestellungen & Einkäufe...5 TOP 6: Transponder...5 TOP 7: Schlüssel Sporthalle Hoppstädten / Tischtennis...6 TOP 8: Friseuse...6 TOP 9: TEAM: Hochseilgarten...6 Entschlussfähig: Ja/Nein (12/13) Annahme Protokolle: Den korrigierten Versionen der Protokolle vom , , , , wird zugestimmt. 2 / 6

3 TOP 1: Anträge 1. Flying Days Workshop Scherff Hagen hat einen Antrag und die Quittung für die Pinsel und das Schleifpapier eingereicht. Demnach ist abzustimmen. Dafür: 12, Dagegen: 0, Enthaltungen: 0 Dem Antrag wurde zugestimmt Lukas Irrgang und Esther Breuninger kümmern sich um die Auszahlung 2. Reisende Hochschule: a) Eaira, Ambu b) Colling, George Fabio c) Monreal Theresa d) Menze, Sebastian Wiederholt nicht anwesend, alle Anträge abgelehnt 3. Tanzkurs Der Antragsteller ist nicht anwesend. Vertagt 4. Wing Tsun Markus Mayer Vorerst abgelehnt. Aufgrund der Tatsache, dass die Handschuhe in den Besitz der Studenten übergehen können wir nicht einfach das Privateigentum von einzelnen Studierenden finanzieren. Allerdings besteht die Möglichkeit, dass jeder einzelne Student einen Antrag einreicht. (Sven vermittelt an Markus Mayer) 5. UCB Schwimmteam (354 ) Kernteam: 8 Studenten Teilnahme an der 12. Fridericiana Sprintnacht, KIT Karlsruhe ( ). Fahrtkosten etc. beinhaltet in Kostenkalkulation. Kostenkalkulation wurde von 390 auf 354 reduziert. 13 Zugestimmt, 0 Abgelehnt, 0 Enthaltungen Dem Antrag wurde zugestimmt 3 / 6

4 TOP 2: SEP (Semestereröffnungsparty) Datum: Uhrzeit: 21:00Uhr Open-End Örtlichkeit: Kommunikationszentrum ( ) Nutzungsvertrag: Unterzeichnet für Donnerstag 19:30 bis Sonntag Musik & Licht: muss gemietet werden, Bestellung bis 25. Nicht möglich DJs: Max Beckmann (nicht anwesend) Dekoration: Max Beckmann hat Verantwortlichen ausgewählt (nicht anwesend) Advertisement: Plakatierung am Campus, Facebook, Twitter, Toiletten: Max Beckmann (nicht anwesend) Getränke: Max Beckmann (nicht anwesend) Vorschläge: Ficken (Johannisbeerlikör), Kaffee, Tee Sicherheitsdienst: Max Beckmann (nicht anwesend), voraussichtlich die Firma der letzten SEP Shuttlebus: Marcel Garling und Max Beckmann kümmern sich um die 3 Angebote Helfer-Team: Liste wird umgegeben, anschließend in der Gremienvollversammlung eingetragen und danach vorm AStA Büro ausgehängt. TOP 3: Büroarbeit Die Bürokraft wurde auf 450 Basis eingestellt und fängt zum an zu arbeiten. Zu ihren Aufgabenbereichen zählen: Das Ordnerarchiv neu aufzuarbeiten Telefonverzeichnis neu anlegen Buchhaltung Eigene Aufgaben: Haushaltsplanung und Bilanzierung Protokollierung Erfahrungsträger i) Die Referate haben ordentlich und einheitlich ihren Ordner zu führen und nach Möglichkeit Altlasten zu beseitigen ii) Die allg. Ordnung des Büros ist wenn nicht vorhanden, herzustellen, wenn doch zu erhalten. iii) Erfahrungen sind mit Frau Simon zu teilen und Sie ist immer über referatspezifische 4 / 6

5 und übergreifende Projekte zu informieren. TOP 4: Tresor Problematik: Der Antrag aus der letzten Amtsperiode ist nicht mehr auffindbar. Auch das StuPa verweist nur auf AstA-Ordner. Die Websites und Angebote liegen allerdings noch vor und belaufen sich auf ca. 800, zuzüglich der Kosten für die Wandhalterung. Es sollte ein neuer Antrag an das StuPa gestellt werden und anschließend eine neue Bestellung getätigt werden. (Lukas Irrgang & Esther Breuninger) Der Hausmeister Bernd Winter hat auf Herrn Andreas Doll verwiesen um einen geeigneten Platz für den Tresor zu finden. Versicherung muss noch geklärt werden. Erfahrungsträger ist Timo Sander und hat die Information an Lukas Irrgang weitergeleitet. Dieser kümmert sich um die Vermittlung. TOP 5: Bestellungen & Einkäufe 1) Büromaterial (Arbeitsmaterial) Ordner (25), Ordnerregister (50), Gelbe Trennscheiben (100), etc. Inventarliste sollte erstellt werden und anschließend bestellen (Lukas, Esther, Sven) 2) referatspezifische Bestellungen Gardinenstange für den Proberaum (Christopher Hartd). Ist mit Hausverwaltung abgeklärt. Die im Haushaltsplan vermerkte Inventarliste für das Referat Kultur (Musik) wird zu Teilen bestellt. Weitere kleine Anschaffungen für den Proberaum, jeweils unter 50 3) Kaffee und Versorgung für das Büro Kaffee wird aus der Kaffeekasse finanziert, weitere Versorgung (in Höhe des Pfandwertes). 4) Weitere Anschaffungen: Rechner: Rechenzentrum nachfragen (Christopher Hardt) ansonsten 3 Angebote einholen (Sven, Nils) Wasserkocher aus der Teestube holen. TOP 6: Transponder Michael hat sich um die Bestellung bzw. die Angebote gekümmert? Es gibt keine günstigeren Angeboten als diejenigen, die Herr Hartz auch bestellen kann. 5 / 6

6 Sven kümmert sich darum, dass 8 Transponder bestellt werden. Freischaltung der Räumlichkeiten wurde systematisiert. TOP 7: Schlüssel Sporthalle Hoppstädten / Tischtennis Tischtennisplatte wurde bei den Flying Days gebaut. Frage der Tutoren, ob wir einen Lagerraum haben? Es gibt keinen Lagerraum vom AStA in dem wir die Platte lagern könnten. Evtl. kann die Platte unter der Treppe im Kommunikationszentrum gelagert werden. Der verlorene Schlüssel wird von Michel Salzenberg gesucht und wenn von Nöten neu besorgt. Den alten Schlüssel hat ein Student mitgenommen und zurückgeschickt, leider ist der Schlüssel dabei auf dem Postweg verloren gegangen. Es besteht der Wunsch der Fußballgruppe im Winter wieder die Halle nutzen zu dürfen. Daniel Fromm klärt mit der Gemeinde, ob das möglich ist und ob der AStA für den Schlüssel aufkommen sollte. TOP 8: Friseuse Soll die Friseuse erneut in diesem Semester am Campus arbeiten? 12 Zugestimmt, 0 Abgelehnt, 1 Enthaltungen (Zugestimmt) TOP 9: TEAM: Hochseilgarten Team erläutert Sachverhalt: Bagger kann vom Hausmeister (Campus Company) gefahren werden. Ist der Hochseilgarten die beste Örtlichkeit? Termin mit Campus Company wird vereinbart. (Michel) Die Sitzung wurde um 18:37 Uhr vom Sitzungsleiter Sven Reiser geschlossen. Für den Allgemeinen Studierendenausschuss Sitzungsleiter 6 / 6 Protokollführer