Brainloop Secure Dataroom Version QR Code Scanner-Apps für ios Version 1.1 und für Android

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1 Brainloop Secure Dataroom Version 8.30 QR Code Scanner-Apps für ios Version 1.1 und für Android Schnellstartanleitung Brainloop Secure Dataroom Version 8.30 Copyright Brainloop AG, Alle Rechte vorbehalten. Dokumentenversion 1.1 Sämtliche verwendeten Markennamen und Markenzeichen sind Eigentum der jeweiligen Markeninhaber.

2 Inhaltsverzeichnis 1 Einleitung Voraussetzungen für die Nutzung von QR-Codes Die Brainloop QR Code Scanner-App herunterladen und registrieren Einen Zugangscode zum Entsperren der App festlegen Ihr Smartphone oder iphone registrieren und Ihr Benutzerprofil einstellen Gilt nur für die ios-app für iphones: Die Brainloop QR Code Scanner-App auf Version 1.1 aktualisieren und für das Entsperren mit Touch ID einrichten Mit einem QR-Code an einem Brainloop Datenraum anmelden Häufig gestellte Fragen (FAQs) Support Anhang: Änderungsprotokoll Seite 2 von 11

3 1 Einleitung Die Brainloop QR Code Scanner-App bietet eine schnelle, bequeme und sichere Art der Authentifizierung an TAN-geschützten Brainloop Datenräumen. Dank dieser App müssen Sie keine SMS-TANs mehr per Hand eingeben, wenn Sie Ihre Datenräume betreten wollen. Scannen Sie bei der Anmeldung einfach den von Brainloop Secure Dataroom generierten QR-Code und melden sich so sicher an Ihrem Datenraum an. Die Brainloop QR Code Scanner-App ist sowohl für ios (iphone) als auch für Android verfügbar. Die App ist mit einem Zugangscode geschützt, welcher bei jedem Start der App eingegeben werden muss. Die neue Brainloop QR Code Scanner-App Version 1.1 für ios kann auch mit Touch ID entsperrt werden. Die Authentifizierung mit QR-Codes ist in der Enterprise Edition und in der Standard Edition von Brainloop Secure Dataroom enthalten. Hinweis: Sie können mit dieser App nur QR-Codes scannen, die von Brainloop Secure Dataroom für die Anmeldung an Datenräumen erzeugt werden. Andere QR-Codes können mit dieser App nicht gelesen werden. Hinweis: Sie können die Authentifizierung mit QR-Codes nur für Datenräume verwenden, bei denen die Option Authentifizierung mit SMS-TAN aktiviert ist. 2 Voraussetzungen für die Nutzung von QR-Codes Folgendes benötigen Sie, um QR-Codes als Methode der Zwei-Faktor-Authentifizierung für Brainloop Secure Dataroom zu verwenden: Ein Smartphone mit schneller Autofokus-Kamera mit ios 8.2 oder neuer bzw. Android 4.0 oder neuer Gilt nur für die ios-app ab Version 1.1: Um Touch ID verwenden zu können, benötigen Sie ein iphone 5s oder ein neueres iphone-modell Die Brainloop QR Code Scanner-App muss auf Ihrem Smartphone installiert sein Eine Datenverbindung (z. B. WLAN oder mobil) zwischen Ihrem Smartphone und Brainloop Secure Dataroom (Version 8.30 und neuer) Als Anmeldesicherheit muss in Ihrem Datenraum SMS-TAN-Authentifizierung eingestellt sein Ihr Smartphone muss in Brainloop Secure Dataroom registriert und die Art der Validierung in Ihrem Benutzerprofil auf QR-Code gesetzt sein Seite 3 von 11

4 3 Die Brainloop QR Code Scanner-App herunterladen und registrieren Benutzer von Brainloop Secure Dataroom Service können sich die Brainloop QR Code Scanner-App kostenfrei aus dem Apple App Store für iphones oder aus dem Google Play Store für Android Smartphones herunterladen und installieren. Mit den folgenden Links oder QR-Codes gelangen Sie im App-Store direkt zu dieser App. Mit dem Suchbegriff Brainloop QR Scanner kann die Suche nach dieser App gestartet werden. Die Installation muss dann nach den Anweisungen am Bildschirm erfolgen. Bitte verwenden Sie einen allgemeinen QR-Code-Scanner zum Scannen eines der QR-Codes. Mit der Brainloop QR Code Scanner-App können keine anderen QR-Codes gescannt werden. Apple App Store: Um die App für Geräte mit Apple ios (iphone) herunterzuladen, klicken Sie auf den folgenden Link oder scannen den QR-Code: https://itunes.apple.com/us/app/brainloop-qr code-scanner/id ?l=it&ls=1&mt=8 Google Play Store: Um die App für Android-Geräte herunterzuladen, klicken Sie auf den folgenden Link oder scannen den QR-Code: Während der Installation müssen Sie bestätigen, dass die Brainloop QR Code Scanner-App auf das Telefon, Netzwerk und die Hardware (einschließlich der Kamera) Ihres Geräts zugreifen darf. Seite 4 von 11

5 4 Einen Zugangscode zum Entsperren der App festlegen Bevor Sie die App öffnen können, müssen Sie einen Zugangscode festlegen, den Sie zum Entsperren der App benötigen. Geben Sie einen persönlichen Zugangscode mit mindestens vier Zeichen entsprechend Ihren Sicherheitsrichtlinien ein, und wiederholen Sie den Code. Hinweis: Auch wenn Sie die Touch ID- Funktionalität verwenden (ab QR Code Scanner-App für ios Version 1.1), müssen Sie beim ersten Start der App einen Zugangscode festlegen. Hinweis: Bitte merken Sie sich Ihren Zugangscode, da Sie ihn bei jedem Start der App eingeben müssen. (Wenn Sie die Touch ID-Funktionalität Ihres iphones verwenden, können Sie die App mit Ihrem Fingerabdruck entsperren.) Aus Sicherheitsgründen sperrt sich die App automatisch bei jedem Sperren des Smartphones. Hinweis: Bei der Installation der Brainloop QR Code Scanner-App auf Ihrem Smartphone wird einmalig eine sichere und eindeutige Kennung erzeugt und an einem sicheren Ort auf Ihrem Smartphone abgelegt. Diese Kennung dient der Identifikation Ihres persönlichen Smartphones und wird zusammen mit einem gescannten QR-Code zurück an Brainloop Secure Dataroom Service gesendet. So wird sichergestellt, dass Ihr registriertes Smartphone verwendet wird. Seite 5 von 11

6 5 Ihr Smartphone oder iphone registrieren und Ihr Benutzerprofil einstellen Sobald Sie die App installiert haben, müssen Sie Ihr Smartphone in Brainloop Secure Dataroom registrieren und in Ihrem Benutzerprofil QR-Code als Art der Zwei-Faktor-Authentifizierung einstellen: 1. Melden Sie sich in Ihrem Webbrowser mit Ihrem Benutzernamen und Passwort an Brainloop Secure Dataroom an. 2. Falls erforderlich, geben Sie die an Ihr Smartphone gesendete TAN ein und klicken auf Weiter. 3. Klicken Sie auf Ihren Benutzernamen in der oberen linken Ecke des Datenraum-Browsers. Das Dialogfenster Benutzerprofil und Einstellungen wird angezeigt. 4. Klicken Sie in der Registerkarte Benutzerkonto neben Mobiltelefon auf Ändern. 5. Geben Sie die an Ihr Mobiltelefon gesendete TAN ein und klicken auf Weiter. 6. Wählen Sie im Dialogfenster Mobiltelefonnummer hinzufügen oder ändern aus der Drop-down-Liste Art der Validierung die Option QR-Code aus. 7. Klicken Sie auf Weiter. Ein QR-Code wird angezeigt. 8. Starten Sie die Brainloop QR Code Scanner-App auf Ihrem Smartphone. 9. Geben Sie Ihren Zugangscode ein und tippen dann auf Anmelden, bzw. melden Sie sich mit Ihrem Fingerabdruck an, wenn Sie Touch ID verwenden (nur für iphones). 10. Falls der Scanner nicht automatisch startet, tippen Sie in der App auf Scannen. 11. Scannen Sie den angezeigten QR-Code. Eine Meldung, dass Ihr Gerät registriert wurde, wird auf dem Smartphone angezeigt. 12. Tippen Sie auf OK, um die Meldung in der App zu schließen. 13. Klicken Sie im Dialogfenster Benutzerprofil und Einstellungen auf Schließen. Seite 6 von 11

7 6 Gilt nur für die ios-app für iphones: Die Brainloop QR Code Scanner-App auf Version 1.1 aktualisieren und für das Entsperren mit Touch ID einrichten Die Brainloop QR Code Scanner-App für ios Version 1.1 ist kompatibel mit der Touch ID-Funktionalität. Um Touch ID auf dem iphone 5s oder einem neueren iphone-modell für die QR Code Scanner-App einzurichten, müssen Sie die App zuerst zurücksetzen und Ihr iphone erneut in Brainloop Secure Dataroom registrieren. 1. Vergewissern Sie sich, dass Touch ID auf Ihrem iphone aktiviert ist. 2. Installieren Sie die Version 1.1 der Brainloop QR Code Scanner-App. 3. Starten Sie die App. 4. Tippen Sie unten links in der Anmeldeseite der App auf das Symbol Zurücksetzen. 5. Bestätigen Sie die Sicherheitsfrage mit OK. 6. Legen Sie einen Zugangscode mit mindestens vier Zeichen fest, wiederholen ihn und tippen auf Speichern. Hinweis: Sie können die App dann beim nächsten Start mit Ihrem Fingerabdruck entsperren. 7. Melden Sie sich in Ihrem Webbrowser mit Ihrem Benutzernamen und Passwort an Brainloop Secure Dataroom an. Ein QR-Code wird angezeigt. 8. Klicken Sie im Dialogfenster QR-Code-Authentifizierung auf Zu TAN wechseln. 9. Geben Sie die an Ihr Smartphone gesendete TAN ein und klicken auf Anmelden. 10. Klicken Sie auf Ihren Benutzernamen in der oberen linken Ecke des Datenraum-Browsers. Das Dialogfenster Benutzerprofil und Einstellungen wird angezeigt. 11. Klicken Sie in der Registerkarte Benutzerkonto neben Mobiltelefon auf Ändern. 12. Klicken Sie im nächsten Dialogfenster auf Zu TAN wechseln, und geben Sie die an Ihr Smartphone gesendete TAN ein. 13. Klicken Sie auf Weiter. Das Dialogfenster Mobiltelefonnummer hinzufügen oder ändern wird angezeigt. 14. Vergewissern Sie sich, dass in der Drop-down-Liste Art der Validierung die Option QR-Code ausgewählt ist. 15. Klicken Sie auf Weiter. 16. Scannen Sie den angezeigten QR-Code. Eine Meldung, dass Ihr Gerät registriert wurde, wird auf Ihrem iphone angezeigt. 17. Tippen Sie auf OK, um die Meldung in der App zu schließen. 18. Klicken Sie im Dialogfenster Benutzerprofil und Einstellungen auf Schließen. Seite 7 von 11

8 7 Mit einem QR-Code an einem Brainloop Datenraum anmelden Wenn Sie sich das nächste Mal an einem mit Zwei-Faktor-Authentifizierung geschützten Datenraum anmelden, wird während der Anmeldung automatisch ein QR-Code angezeigt. So melden Sie sich mit einem QR-Code am Datenraum an: 1. Melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort an Brainloop Secure Dataroom an. Der Dialog QR-Code-Authentifizierung wird automatisch angezeigt. 2. Starten Sie die Brainloop QR Code Scanner-App auf Ihrem Smartphone. 3. Geben Sie in der App Ihren Zugangscode ein und tippen auf Anmelden. Hinweis: Wenn Sie Touch ID auf Ihrem iphone verwenden, können Sie die App auch mit Ihrem Fingerabdruck entsperren. 4. Falls der Scanner nicht automatisch startet, tippen Sie in der App auf Scannen. 5. Scannen Sie den angezeigten QR-Code. Eine Meldung mit der Bestätigung, dass Sie am Datenraum angemeldet sind, wird auf Ihrem Smartphone angezeigt. 6. Tippen Sie auf OK, um die Meldung zu schließen. Ihr Datenraumfenster wird im Webbrowser geöffnet. Seite 8 von 11

9 8 Häufig gestellte Fragen (FAQs) Wie scanne ich einen QR-Code von einem Bildschirm? Wir empfehlen Ihnen, die Kamera Ihres Smartphones in einem Abstand von cm senkrecht vor Ihren Computer-Bildschirm zu halten. Bitte beachten Sie, dass der ideale Abstand von der Bildschirmauflösung und von der Größe des QR-Codes abhängt. Die Geschwindigkeit, mit der der QR-Code gescannt und erkannt wird, hängt hauptsächlich von der Geschwindigkeit der Smartphone-Kamera ab. Der Autofokus der Kamera spielt bei diesem Vorgang eine große Rolle. Für das schnelle Scannen von QR-Codes empfehlen wir die Verwendung eines möglichst aktuellen und schnellen Smartphones. Wie scanne ich einen QR-Code schnell von einem Bildschirm? Wenn Sie zum ersten Mal einen QR-Code scannen, versuchen Sie vermutlich, die Kamera im exakten Abstand zum Bildschirm zu halten und sie perfekt waagerecht und senkrecht auszurichten. Mit der Zeit werden Sie feststellen, dass sich die QR-Codes am schnellsten scannen lassen, wenn Sie die Kamera still halten, sodass der Autofokus den QR-Code scharf stellen kann. Mit einem schnellen Autofokus können QR- Codes in weniger als einer Sekunde gescannt werden. Was muss ich während des Scannens vermeiden? Helle Lichtreflexe oder Schatten auf Ihrem Bildschirm verhindern möglicherweise, dass der Autofokus Ihrer Kamera das Bild erkennt oder stören die App bei der Erkennung des QR-Codes. Künstliches Licht oder Sonnenlicht können Lichtreflexe auf Ihrem Computer-Bildschirm verursachen. Versuchen Sie daher solche Lichtreflexe zu vermeiden, insbesondere wenn Ihr Bildschirm eine glänzende Oberfläche hat. Auch der Blitz Ihres Smartphones kann Spiegelungen verursachen. Wir raten daher von der Verwendung von Blitzlicht zum Scannen von QR-Codes ab. Wenn sich hinter Ihnen eine Lichtquelle befindet, erzeugt Ihr Smartphone eventuell einen Schatten, wenn Sie es zu dicht an den Bildschirm halten. Um Schatten zu vermeiden, verändern Sie beim Scannen eines QR-Codes vom Bildschirm einfach den Abstand oder die Lichtquelle. Wie lange ist ein QR-Code gültig? Die QR-Codes, die von Brainloop Secure Dataroom Service generiert werden, sind aus Sicherheitsgründen nur fünf Minuten lang gültig. Wenn Sie einen QR-Code erst nach Ablauf der Gültigkeit scannen, lehnt Brainloop Secure Dataroom diesen Code ab, und die App auf Ihrem Smartphone zeigt eine Fehlermeldung an. Seite 9 von 11

10 Wie kann ich einmalig von QR-Code auf SMS-TAN umstellen? Wenn Sie anstatt eines QR-Codes einmalig eine SMS-TAN zur Zwei-Faktor-Authentifizierung bei Ihrer aktuellen Anmeldung verwenden wollen, klicken Sie einfach auf die Option Zu TAN wechseln unterhalb des QR-Codes. Eine TAN wird dann an die Telefonnummer gesendet, die Sie während der Registrierung angegeben haben. Geben Sie diese TAN in das entsprechende Feld am Bildschirm ein und bestätigen sie. Sie sind nun an Ihrem Datenraum angemeldet. Kann ich mich mit mehreren Benutzer am selben Server anmelden? Aus Sicherheitsgründen können Sie sich an einem Datenraum-Server, der mit QR-Code-Authentifizierung geschützt ist, nur mit einem einzigen Benutzernamen (d. h. -Adresse) pro Smartphone anmelden. Wie kann ich von QR-Codes dauerhaft zurück auf SMS-TANs umstellen? Wenn Sie wieder auf die Anmeldung am Datenraum mit SMS-TANs umstellen wollen, öffnen Sie Ihr Benutzerprofil und klicken in der Registerkarte Benutzerkonto neben Mobiltelefon auf Ändern. Scannen Sie dann den angezeigten QR-Code. Stellen Sie im nächsten Dialogfenster die Art der Validierung zurück auf TAN. Eine TAN wird an Ihr Mobiltelefon gesendet. Geben Sie diese TAN in das Feld TAN-Eingabe ein und klicken auf Fertigstellen. Jetzt werden Ihnen wieder SMS-TANs zur Anmeldung am Datenraum gesendet. Wie kann ich den Zugangscode und die eindeutige Kennung aus der App löschen? Das Löschen der persönlichen Daten von Ihrem Smartphone ist ganz leicht. Ihr Zugangscode für die App sowie die eindeutige Kennung, die bei der Registrierung der App erzeugt wurde, können beide durch ein Zurücksetzen der App gelöscht werden. Um die App zurückzusetzen, tippen Sie auf das Symbol Zurücksetzen unten links im Startbildschirm der App und bestätigen die Sicherheitsfrage mit OK. Was passiert, wenn ich meinen Zugangscode mehrmals falsch eingegeben habe? Sie haben fünf Versuche zur Eingabe des korrekten Zugangscodes. Wenn Sie diese Versuche ausgeschöpft haben, setzt sich die App automatisch zurück und Ihre persönlichen Daten, der Zugangscode und die eindeutige Kennung werden gelöscht. Sie können sich in diesem Fall trotzdem mit einer SMS-TAN an Ihrem Datenraum anmelden und müssen Ihr Smartphone dann erneut registrieren. Seite 10 von 11

11 9 Support Bei weiteren Fragen zum Brainloop QR Code Scanner-App und zu Brainloop Secure Dataroom System hilft Ihnen unser Support-Team weiter: Telefonischer Support 24/7: Innerhalb Deutschlands: (gebührenfrei) Innerhalb der Schweiz: (gebührenfrei) Innerhalb Großbritanniens: (gebührenfrei) Innerhalb der USA: (gebührenfrei) Aus anderen Ländern: Online-Support: Tippen Sie hier, um unser Online-Support-Formular aufzurufen. -Support: 10 Anhang: Änderungsprotokoll Version Änderungsdatum Änderung März April 2015 Interne Freigabe der Brainloop QR Code Scanner-App mit Brainloop Secure Dataroom Service Version 8.30 Freigabe der Brainloop QR Code Scanner-App für ios, mit der Benutzer die App mit Touch ID entsperren können. - Kapitel 4 und 6 hinzugefügt - Kapitel 5 geändert Seite 11 von 11

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