Übung 1 - Titelfolie, Schriftfarbe, Objekte

Transkript

1 Name: Powerpoint Schulung Datum: Nr. Hinweis: Bitte gehen Sie die Übung 1 Schritt für Schritt gemeinsam mit allen durch. Sie bekommen später die Gelegenheit in eigener Geschwindigkeit zu arbeiten. Schreiben Sie sich für Sie wichtige Hinweise auf die Übungsblätter mit auf, so haben Sie dann ein Nachschlagewerk. Übung 1 - Titelfolie, Schriftfarbe, Objekte 1. Starten Sie das Programm PowerPoint. 2. Wählen Sie rechts unter Öffnen Eine neue Präsentation erstellen aus. 3. Klicken Sie dann rechts unter Neu Leere Präsentation an: 4. Wählen Sie als neue Folie eine Folie mit dem Textlayout: Titelfolie aus: 5. Speichern Sie die Datei in Ihrem Arbeitsverzeichnis in dem Ordner PowerPoint unter dem Namen Weinhandlung Müller GmbH. 6. Durch das Anklicken eines Feldes (Objektes) können Sie einen Text eingeben. 7. Schreiben Sie die Texte aus der unten abgebildeten Folie ab. Sie müssten dann das folgende Ergebnis sehen: Powerpoint Schulung Schritt für Schritt.doc Seite 1 von 24

2 8. Formatieren Sie den Titel (Weinhandlung Müller GmbH) fett. 9. Formatieren Sie den Untertitel (Wein &...) kursiv. 10. Formatieren Sie den Titel mit blauer Schriftfarbe (entweder Format/ Zeichen oder über das Symbol Schriftfarbe in der unteren Symbolleiste): 11. Anmerkung: Alle Folien in PowerPoint bestehen aus verschiedenen Objekten, hier sind es die Objekte Titel und Untertitel. Objekte können auch Textfelder, Grafiken, etc. sein. Merken Sie sich den Begriff gut, wir werden ihn immer wieder brauchen. 12. Führen Sie jetzt eine Zwischenspeicherung durch. Powerpoint Schulung Schritt für Schritt.doc Seite 2 von 24

3 Übung 2 Folie einfügen und löschen- Aufzählungsfolie 1. Fügen Sie nun eine neue Folie ein (Menü: Einfügen/Neue Folie...). 2. Wählen Sie das Textlayout Aufzählung aus. 3. Suchen Sie das Symbol für das Einfügen einer neuen Folie in der Symbolleiste. 4. Klicken Sie das Symbol an. Sie sehen: es erscheint die gleiche Auswahlbox. 5. Wählen Sie das Textlayout Zweispaltiger Text" aus. 6. Sie haben nun zwei neue Folien erstellt, insgesamt hat Ihre Präsentation nun drei Folien. Auf der unten abgebildeten Statusleiste sehen Sie die Bezeichnung Folie 3 von Löschen Sie jetzt bitte die dritte Folie. Stellen Sie sicher, dass Sie sich auf der dritten Folie befinden (wenn Sie Folie 3 von 3 sehen, sind Sie richtig). 8. Sie können die Folie nun über das Menü (Bearbeiten/Folie löschen) löschen. 9. Sie müssten nun in der Statusleiste Folie 2 von 2 stehen haben. 10. Geben Sie nun den Text ein wie in der Folie abgebildet: 11. Der Titel soll wieder in blauer Schriftfarbe und fett formatiert werden. 12. Die Aufzählung soll in roter Schriftfarbe formatiert werden. 13. Speichern Sie jetzt zwischen. Powerpoint Schulung Schritt für Schritt.doc Seite 3 von 24

4 Übung 3 Hintergrund einfügen 1. Fügen Sie eine neue Folie ein, Textlayout: Aufzählung. 2. Schreiben Sie die Folie gemäß der folgenden Vorlage: Hinweis: Geben Sie den Text bitte in der folgenden Reihenfolge ein: Erst schreiben Sie das Wort Seminare, dann drücken Sie die Return- und abschließend die Tabulatortaste. So rückt PowerPoint automatisch den Text ein und wählt ein anderes Aufzählungszeichen. Jetzt geben Sie das Wort Weinbereitung ein. Drücken Sie wieder die Returnsowie die Tabulatortaste, um in die nächste Ebene zu gelangen. Wenn Sie das Wort Ausbau geschrieben haben, geben Sie Return ein. Danach drücken Sie bitte gleichzeitig die Hochstell- und Tabulatortaste, auf diese Weise kommen Sie eine Ebene zurück. Tipp: Sie können auch erst alle Wörter schreiben und dann später die Einrückungen vornehmen, dabei müssen Sie beachten, dass Sie am Zeilenanfang stehen, wenn Sie den Tabulator drücken wollen, um den Text eine Ebene zu verschieben. 3. Wenn Sie den Text geschrieben haben, löschen Sie ihn bitte wieder und probieren den Tipp aus. Schreiben Sie erst alle Worte und formatieren Sie danach alle Ebenen. 4. Formatieren Sie den Titel mit blauer Schriftfarbe, fett. 5. Formatieren Sie den Hintergrund in gelb (Menü: Format/Hintergrund). 6. Sie können auch einzelnen Bereichen der Folie andere Farben geben. Markieren Sie dazu bitte den Textbereich und geben eine hellblaue Füllfarbe dazu (unten in der Zeichensymbolleiste auf den Farbeimer klicken): 7. Speichern Sie die Datei zwischen. Powerpoint Schulung Schritt für Schritt.doc Seite 4 von 24

5 Übung 4 Rahmen, Word Art, Objekte drehen 1. Fügen Sie eine neue Folie ein (Textlayout: Nur Titel ). 2. Geben Sie als Titel Weinhandlung Müller GmbH ein. 3. Formatieren Sie die Schriftfarbe des Titels in gelb, fett. 4. Füllen Sie den Hintergrund des Titelobjektes in dunkelgrau. 5. Fügen Sie eine Linie um das Titelobjekt, indem Sie das Titelobjekt markieren und anschließend den Pinsel unten in der Zeichen-Symbolleiste anklicken. Wählen Sie eine andere Linienart aus (diese befindet sich ebenfalls in der Zeichen- Symbolleiste, zwei Symbole weiter rechts). Die Linienfarbe soll schwarz sein und 4 pt. dick. 6. Fügen Sie jetzt ein WordArt-Objekt ein (Menü: Einfügen/Grafik/WordArt...) oder klicken Sie das entsprechende Symbol in der Zeichen-Symbolleiste an. 7. Suchen Sie sich einen Schriftstil aus. 8. Schreiben Sie als Text Weinprobe am , bestätigen Sie den Text. 9. Jetzt können Sie das Objekt an allen Kanten ziehen und auch drehen: 10. Formatieren Sie das Objekt nach eigenem Geschmack auf eine angenehme Größe und drehen Sie das Objekt. 11. Die Lösung könnte so aussehen: 12. Speichern Sie jetzt zwischen. Powerpoint Schulung Schritt für Schritt.doc Seite 5 von 24

6 Übung 5 Fülleffekte, Clip-Art 1. Fügen Sie eine neue Folie ein, Textlayout: Leere Folie. 2. Fügen Sie falls in Ihrer Version vorhanden - das Clipart-Objekt Sektflasche ein (Menü: Einfügen/Grafik/Clipart oder das Symbol)). 3. Formatieren Sie einen Hintergrund (Menü: Format/ Hintergrund). Wählen Sie für eine größere Auswahl von Farbkombinationen das Register Fülleffekte : 4. Stellen Sie die Schaltflächen wie folgt ein (Farbe1: rot, Farbe 2: blau, Schattierungsarten: Diagonal unten ) und bestätigen Sie. 5. Weisen Sie den Füllbereich nur dieser Folie zu. (Wenn Sie die Schaltfläche allen zuweisen auswählen, wird diese Folie allen bereits erstellten und allen noch zu erstellenden Folien zugewiesen, sodass es in der Präsentation nur einen Hintergrund geben wird): 6. Probieren Sie die anderen Hintergründe noch aus, schauen Sie sich dabei auch die Registerkarten Struktur und Muster an und probieren Sie verschiedene aus. 7. Stellen Sie jetzt den Füllbereich wie in 4. beschrieben wieder her. 8. Speichern Sie die Übung. Powerpoint Schulung Schritt für Schritt.doc Seite 6 von 24

7 Übung 6 Diagramm 1. Fügen Sie eine neue Folie ein, Textlayout: Diagramm. 2. Schreiben Sie den Diagrammtitel: Umsatzentwicklung in dunkelgrüner Schriffarbe. 3. Klicken Sie doppelt auf das Objekt für das Diagramm. 4. Schreiben Sie als Zeilenbeschriftungen anstatt Ost Rotwein, anstatt West Weißwein, anstatt Nord Sekt. 5. Schreiben Sie als Spaltenbeschriftungen anstatt 1. Quartal 1997, anstatt 2. Quartal 1998, anstatt 3. Quartal 1999, löschen Sie die 4. Spalte (Spaltenkopf mit der rechten Maustaste anklicken und Zellen löschen auswählen). 6. Ändern Sie nur die folgenden Zahlen ab: für Rotwein 1999: 34, für Sekt 1997: 3,6 1998: 10,5 1999: 14,6. 7. Schließen Sie jetzt die Datenblattansicht, indem Sie auf einen leeren Bereich in der Folie klicken. 8. Ihr Diagramm müsste jetzt wie folgt aussehen: 9. Speichern Sie jetzt die Übung Powerpoint Schulung Schritt für Schritt.doc Seite 7 von 24

8 Übung 7 Fußzeile und Formen 1. Fügen Sie eine neue Folie ein, Textlayout: leere Folie. 2. Fügen Sie eine Fußzeile ein, indem Sie im Menüpunkt Ansicht Kopf- und Fußzeile auswählen. Sie erhalten nun ein Fenster, in welchem Sie die Formatierungen für die Fußzeile eingeben können. Verändern Sie die vorgegebenen Einstellungen bitte durch die folgenden: 3. Weisen Sie dieses Format bitte allen zu. (Schaltfläche: Allen zuweisen ). 4. Sie müssten jetzt auf allen Folien den Text Weinhandlung Müller GmbH und eine Foliennummer stehen haben, außer auf der Titelfolie. 5. Zeichnen Sie die angegebenen Formen mit Hilfe der Zeichen-Symbolleiste (Autoformen/ Standardformen) ein. Die Formen sind von links nach rechts: Rechteck, Gewitterblitz, Ellipse und Kreis Hinweis: Den Kreis erhalten Sie, indem Sie die Ellipse auswählen und gleichzeitig die Hochstelltaste gedrückt halten. Dies gilt auch für das Rechteck, Sie erhalten mit der Hochstelltaste immer ein Quadrat. 6. Färben Sie bitte die vier Formen wie folgt ein: Rechteck rot; Gewitterblitz blau; Ellipse gelb, Kreis: grau. 7. Formatieren Sie das Rechteck mit einer 3 pt dicken Linie in der Farbe blau. 8. Formatieren Sie den Blitz ohne Linien. Hierzu markieren das Objekt, klicken die rechte Maustaste und wählen aus dem sich geöffneten Kontextmenü Autoform formatieren aus: 9. Formatieren Sie die Ellipse mit einer 6 pt dicken Linie (schwarz). 10. Fügen Sie unter die Grafik noch einen 6 pt dicken, blauen Pfeil ein, der an beiden Enden eine Pfeilspitze hat. 11. Ihr Ergebnis müsste jetzt so aussehen: 12. Schließen Sie die Datei. Powerpoint Schulung Schritt für Schritt.doc Seite 8 von 24

9 Übung 8 - Bildschirmpräsentation, Objekte einfügen 1. Starten Sie erneut das Programm PowerPoint. 2. Wählen Sie im Startmenü Öffnen einer vorhandenen Präsentation aus. 3. Suchen Sie die Datei Weinhandlung Müller GmbH in dem Ordner PowerPoint. 4. Öffnen Sie die Datei Weinhandlung Müller GmbH. 5. Starten Sie die Bildschirmpräsentation unter Menü: Ansicht/Bildschirmpräsentation oder über die untere Bildlaufleiste. 6. Durch einen Mausklick kommen Sie jeweils zur nächsten Folie. 7. Wenn Sie bei der letzten Folie angekommen sind, kommen Sie mit einem Mausklick wieder zur Ausgangsstellung zurück. 8. Gehen Sie jetzt zur letzten Folie (rechte Bildlaufleiste), in der Statusleiste müsste nun Folie 7 von 7 stehen. 9. Fügen Sie eine neue Folie ein (Textlayout: Text und ClipArt ). 10. Klicken Sie doppelt auf das ClipArt Symbol und Sie erhalten die Clip Gallery: 11. Wählen Sie ein zum Wein passendes Clipart aus. 12. Schreiben Sie neben das Clipart den Text wie unten angegeben: 13. Wählen Sie einen zweifarbigen Hintergrund (Farbe 1: rot, Farbe 2: weiß, Schattierungsarten: Diagonal unten ). Weisen Sie den Hintergrund nur dieser Folie zu. 14. Führen Sie jetzt eine Zwischenspeicherung durch. Powerpoint Schulung Schritt für Schritt.doc Seite 9 von 24

10 Übung 9 Foliensortieransicht - Folienübergang 1. Gehen Sie in das Menü: Ansicht/Foliensortierung. Sie sehen nun alle acht bisher erstellen Folien im Überblick. 2. Hier können Sie die Folien umsortieren, verschieben Sie die fünfte Folie bitte an die zweite Position. Gehen Sie so vor, dass Sie die Folie Nr. 5 durch einen einfachen Mausklick markieren. Wenn Sie jetzt die Maus auf der Folie fünf gedrückt halten, können Sie die Folie verschieben. Wenn Sie nun über den Bildschirm wandern, erscheint zwischen den Folien ein grauer Strick, mit dem angezeigt wird, wo die Folie jetzt stände, wenn Sie die Maus losließen. 3. Lassen Sie die Maus so los, dass die Folie 5 an zweiter Position ist. 4. Verschieben Sie nun die Folie Nr. 7 an die letzte Position. 5. Führen Sie jetzt die Bildschirmpräsentation durch (Menü: Ansicht/Bildschirmpräsentation). 6. Markieren Sie jetzt die 1. Folie mit einem einfachen Mausklick. 7. Sie können nun die Übergänge von Folie zu Folie formatieren. Gehen Sie im Menü auf Bildschirmpräsentation/ Folienübergang. Sie erhalten nun die folgende Dialogbox: 8. Unter Für ausgewählte Folien übernehmen können Sie nun einen Effekt auswählen. Wählen Sie bitte Horizontal blenden. Als Geschwindigkeit bestimmen Sie bitte schnell. Die nächste Folie kann jetzt bei Mausklick oder nach einer bestimmten Zeit erscheinen. Stellen Sie Bei Mausklick ein. Unter Klang können Sie (wenn Soundkarte vorhanden) einen Klang einstellen, der bei Folienübergang gespielt werden soll. Stellen Sie Ohne Sound ein. Ihre Einstellungen werden automatisch für die aktuelle Folie übernommen (Bei Für alle übernehmen erhielten alle Folien denselben Folienübergang). 9. Markieren Sie die zweite Folie. Wählen Sie den Folienübergang Von oben überdecken in der Geschwindigkeit Langsam aus. Nächste Folie Bei Mausklick, Ohne Sound. 8. Markieren Sie die dritte Folie. Wählen Sie den Folienübergang Von außen einblenden in der Geschwindigkeit Mittel aus. Nächste Folie bei Mausklick, Ohne Sound. 9. Markieren Sie die erste Folie und schauen Sie sich die Bildschirmpräsentation einmal an. Sie sehen, es ist optisch sehr viel ansprechender gestaltet. 10. Suchen Sie sich für die Folien vier bis acht selber Folienübergänge aus. Probieren Sie dabei alle möglichen Folienübergänge. 11. Speichern Sie die Datei zwischen. Powerpoint Schulung Schritt für Schritt.doc Seite 10 von 24

11 Übung 10 Folienanimation Animationsschemas 1. Sie befinden Sich weiterhin in der Ansicht/Foliensortierung. 2. Markieren Sie die erste Folie. 3. Nachdem Sie in Übung 9 den Übergang zwischen verschiedenen Folien formatiert haben, können Sie nun den Aufbau der einzelnen Folien bestimmen. Dazu gibt es voreingestellte Effekte, die Sie unter Bildschirmpräsentation/ Animationsschemas finden: 4. Sie erhalten folgende Animationsmöglichkeiten: 5. Formatieren Sie die erste Folie mit Auflösen. 6. Versuchen Sie die zweite Folie zu formatieren: Sie sehen, es gibt keine Auswahl. Ein ClipArt-Objekt können Sie nicht mit voreingestellten Animationen versehen. 7. Formatieren Sie die dritte Folie mit dem Effekt Rollen. 8. Formatieren Sie alle weiteren Folien (wenn möglich) mit einem Effekt Ihrer Wahl. 9. Schauen Sie sich die Bildschirmpräsentation einmal an. 10. Speichern Sie jetzt zwischen. Powerpoint Schulung Schritt für Schritt.doc Seite 11 von 24

12 Übung 11 Folienanimation Benutzerdefinierte Animation 1. Um die Benutzerdefinierte Animation nutzen zu können, müssen Sie in die Folienansicht wechseln (Menü: Ansicht/Normal). 2. Gehen Sie zur zweiten Folie, diese Folie konnten wir nicht voreingestellt animieren. 3. Wählen Sie den Menüpunkt: Bildschirmpräsentation/Benutzerdefinierte Animation. Sie erhalten das folgende Bild: 4. Klicken Sie die Flasche an und wählen Sie unter Effekt hinzufügen die Animation Eingang- Einfliegen. 5. Über die Schaltfläche Wiedergabe können Sie sich das Ergebnis anschauen. 6. Speichern Sie zwischen. Powerpoint Schulung Schritt für Schritt.doc Seite 12 von 24

13 Übung 12 Folienanimation Benutzerdefinierte Animation 1. Wechseln Sie nun zur fünften Folie. Wählen Sie wieder im Menü: Bildschirmpräsentation/Benutzerdefinierte Animation aus. 2. Sie haben nun zwei Objekte, die sie nacheinander animieren können. Markieren Sie dazu das jeweilige Objekt und wählen Sie unter Effekt hinzufügen die Animation Eingang- Blenden aus. Die Effekte sollen Beim Klicken starten. Sie können die beiden Objekte in beliebiger Reihenfolge animieren. Wählen Sie die Einstellung wie in der Abbildung angegeben, sodass erst das WordArt-Objekt erscheint und danach der Titel: 3. Markieren Sie in der rechten Box das Objekt 1 Weinprobe. Klicken Sie die nun erschienene Pfeilspitze an, um das Pull-Down- Menü zu öffnen. Stellen Sie unter Effektoptionen für das WordArt-Objekt Folgendes ein: Horizontal, Kein Klang, Nicht abblenden. 4. Markieren Sie danach in der Box das zweite Objekt und stellen Sie als Animationseffekte für den Titel Folgendes ein: Vertikal, Kein Klang, Nicht abblenden. Powerpoint Schulung Schritt für Schritt.doc Seite 13 von 24

14 5. Sie sehen, hier können Sie die Folie nach eigenen Vorstellungen aufbauen und auch die Reihenfolge der Objekte verändern. Deswegen ist es wichtig, sich noch einmal klar zu machen, dass alles, was auf einer Folie ist, in PowerPoint als Objekt betrachtet wird (Titel, Aufzählungsfelder, Graphiken, etc). Dadurch kann auch alles benutzerdefiniert animiert werden. 6. Gehen Sie jetzt zur Folie 8 und animieren Sie alle Objekte mit Effekten Ihrer Wahl, verändern Sie auch die Reihenfolge der Animation. 7. Gehen Sie danach zur Folie 7. Wählen Sie auch hier den Menüpunkt: Bildschirmpräsentation/Benuterdefinierte Animation aus. Sie sehen folgendes Bild: Das Textfeld (Text2) ist bereits animiert, der Titel und die Flasche jedoch noch nicht. In Übung 10 haben Sie dieser Folie eine voreingestellte Animation zugewiesen. 8. Animieren Sie jetzt noch den Titel und das Objekt mit Effekten Ihrer Wahl 9. Wählen Sie die Animationsreihenfolge so, dass erst das Objekt erscheint, anschließend der Titel und zuletzt der Text. 10. Speichern Sie die Übung zwischen. Powerpoint Schulung Schritt für Schritt.doc Seite 14 von 24

15 Übung 13 Folienanimation Aktionseinstellungen 1. Gehen Sie zur Folie 3. Markieren Sie das Wort Weinprobe. 2. Rufen Sie die Aktionseinstellungen auf (Menü: Bildschirmpräsentation/ Aktionseinstellungen...) 3. Sie erhalten die folgende Dialogbox: Mit Hilfe der Aktionseinstellungen können Sie für das markierte Objekt eine Aktion festlegen, die bei Mausklick oder Mauskontakt gestartet werden kann (siehe nebenstehende Registerkarten). Beide Registerkarten haben die gleichen Aktionsmöglichkeiten, deshalb wird hier nur eine beschrieben. Sie sollen einen Hyperlink zu einer bestimmten Folie herstellen. Klicken Sie dazu: Hyperlink zu: an und öffnen das dazugehörige Pulldown-Menü. Dort wählen Sie Folie... aus. Sie erhalten sodann eine Dialogbox, die folgendermaßen aussehen müsste: 4. Wählen Sie hier die Folie Nr. 5 Weinhandlung Müller GmbH aus. Bestätigen Sie alle noch offenen Dialogboxen mit O.K. 5. Die Schrift des markierten Textes auf der Folie verändert sich daraufhin, zudem ist der Text unterstrichen. 6. Schauen Sie sich die Folie nun in der Bildschirmpräsentation an. Wenn Sie den Hyperlink sehen, probieren Sie ihn aus. Er wird Sie direkt von der dritten auf die fünfte Folie bringen. 7. Gehen Sie nun zur zweiten Folie, klicken Sie die Sektflasche an. Stellen Sie einen Hyperlink zur Folie 7 her (Aktionseinstellungen). 8. Probieren Sie den Hyperlink aus. 9. Sie stellen fest, dass Sie jedes Objekt mit einer Aktionseinstellung belegen können. 10. Speichern Sie die Übung zwischen. Powerpoint Schulung Schritt für Schritt.doc Seite 15 von 24

16 Übung 14 Folienanimation Schaltflächen und Folienmaster 1. Gehen Sie zur Folie Nr Sie können neben Aktionseinstellungen auch vordefinierte Schaltflächen verwenden. 3. Die Schaltflächen finden Sie unter Bildschirmpräsentation/Interaktive Schalflächen.... Wählen Sie dort Weiter bzw. Nächster aus. Das Symbol ist ein Pfeil nach rechts. 4. Fügen Sie diese Schaltfläche links unten auf der Folie ein, indem Sie sie großziehen. Es erscheint sofort das Dialogfeld zu den Aktionseinstellungen mit der Vorgabe: Hyperlink zu: nächster Folie. Dies können Sie bestätigen. 5. Ändern Sie die Farbe des Objektes, indem Sie einen hellblauen Füllbereich auswählen. 6. Es gibt Einstellungen auf Folien, die würden Sie gerne ein einziges Mal erstellen und auf allen Folien wiederfinden. Dies ist über den sogenannten Folienmaster möglich. 7. Ihre Aufgabe ist es nun auf allen Folien die Schaltflächen Weiter, Haus und Zurück einzustellen. Sie gehen in den folgenden Schritten vor: 8. Wechseln Sie die Ansicht mit dem Menü: Ansicht/Master/Folien-Master Sie erhalten dann folgendes Bild: 10. Alle Einstellungen, die Sie hier treffen, gelten für alle Folien. Sie können das voreingestellte Format, wie z. B. die Schriftgröße ändern. Dazu müssen Sie den Bereich markieren, den Sie ändern wollen. Sodann können Sie ihn entsprechend formatieren. 11. Verändern Sie das Titelformat, indem Sie die Schriftart Arial und die Schriftgröße 40 einstellen. 12. Sie können aber auch neue Objekte einfügen, die anschließend auf allen Folie zu sehen sind. Fügen Sie die drei Schaltflächen Weiter, Haus und Zurück in sinnvoller Reihenfolge in die rechte untere Ecke ein. Verändern Sie bei allen drei Symbolen die Füllfarbe auf gelb. 13. Stellen Sie die Ansicht wieder auf Folie um und schauen sich das Ergebnis in der Bildschirmpräsentation an. Sie können nun mit Hilfe der Schaltflächen, die auf allen Folien zu finden sind, zwischen den Folien hin- und herspringen. Außerdem hat sich der Titel der Folien verändert. Er ist nun in Arial, Größe 40 geschrieben. Folie 3 müsste nun so aussehen: 14. Speichern Sie die Übung zwischen. Powerpoint Schulung Schritt für Schritt.doc Seite 16 von 24

17 Übung 15 - Organigramm 1. Fügen Sie zwischen die sechste und die siebte Folie eine neue Folie ein mit dem Layout: Titel und Diagramm oder Organigramm. 2. Mit einem Doppelklick auf das Objekt öffnen Sie die Diagrammsammlung, in welcher Sie Organigramm auswählen. 3. Geben Sie bitte nun in das oberste Feld als Namen Manfred Müller ein und als Titel Geschäftsführer. Geben Sie nun bitte die drei Mitarbeiter an. Ganz links Marta Müller, Titel: Verwaltung. Mitte: Moritz Müller, Titel: Anbau und Keller. Rechts: Ronald Rebe, Titel: Verkauf. 4. Bestätigen Sie das Speichern. 5. Sie müssten nun folgende Folie sehen: 6. Um das Organigramm zu verändern, klicken Sie es doppelt an. 7. Fügen Sie jetzt bitte weitere Mitarbeiter ein. Dazu klicken Sie auf die Schaltfläche Mitarbeiter (diese befindet sich direkt unter der Menüleiste). Jetzt klicken Sie auf Marta Müller, ihr soll der Mitarbeiter zugeordnet werden. Geben Sie in das Kästchen des neu eingefügten Mitarbeiters die folgenden Angaben ein: Boris Bucher, Titel: Buchhaltung. 8. Fügen Sie bei Moritz Müller auf diese Art zwei Mitarbeiter ein. Karl Klein, Kellermeister und Arnold Anfang, Auszubildender. 9. Fügen Sie jetzt einen Assistenten des Geschäftsführers ein: Pfennig Fuchs, Steuerberater. 10. Klicken Sie auf einen beliebigen Punkt außerhalb des Organigramms, um auf die Folie zurückzuwechseln. Passen Sie die Größe des Objektes der Folie an. 11. Fügen Sie den folgenden Titel ein: Weinhandlung Müller GmbH. 12. Fügen Sie einen Hintergrund ein, Farbe hellblau. 13. Ihre Folie müsste nun folgendermaßen aussehen: 14. Wählen Sie für das Objekt Titel die Füllfarbe weiß aus. 15. Speichern Sie die Übung zwischen. Powerpoint Schulung Schritt für Schritt.doc Seite 17 von 24

18 Übung 16 - Organigramm - Formatierungen 1. Öffnen Sie das Organigramm auf Folie 7 mit einem Doppelklick. 2. Es öffnet sich sodann unten auf der Folie eine zusätzliche Symbolleiste zur Bearbeitung des Organigramms: 3. Bei der Formatierung gilt (wie immer in PowerPoint): Erst markieren, dann formatieren. Dabei haben Sie die Möglichkeit, einzelne Buchstaben, ganze Wörter oder auch ganze Objekte auf einmal zu formatieren (vgl. auch Menüpunkt Markieren ). Wenn Sie eine Person anklicken, dann wird sie ganz markiert und die Änderungen betreffen alle Einstellungen bei der betreffenden Person. 4. Formatieren Sie den Namen Manfred Müller in blauer Farbe, Schriftgröße Auch die beiden anderen Mitarbeiter auf seiner Hierarchieebene sollen dieses Layout erhalten. Markieren Sie hierzu abermals Herrn Manfred Müller, anschließend gehen Sie unter Markieren auf Ebene. Nun sind alle Mitarbeiter seiner Stufe gekennzeichnet und Sie können für alle drei Kollegen gleichzeitig die gewünschten Formatierungen vornehmen. 6. Markieren Sie nun alle Mitarbeiter des Unternehmens hinterlegen Sie ihre Felder mit gelber Farbe. 7. Formatieren Sie den Assistenten Pfennig Fuchs komplett in Schriftgröße 12, setzten Sie die Ausrichtung des Textes auf linksbündig. 8. Wählen Sie für den Geschäftsführer einen Schatten aus. 9. Markieren Sie mit der Maus die Felder: Geschäftsführer, Steuerberater und die drei direkt unterstellten Mitarbeiter des Geschäftsführers. Wählen Sie für die ausgewählten Mitarbeiter einen dickeren Rahmen aus, welchen Sie blau färben. 10. Markieren Sie alle Verbindungslinien (unter Markieren Alle Verbindungslinien anklicken): 11. Wählen Sie eine dickere Linie aus, die sie gestrichelt und rot formatieren. 12. Für die untersten drei Mitarbeiter stellen Sie bitte Folgendes ein: Schriftgröße: 12, Schriftart: Times New Roman, Auszeichnung: kursiv, kein Rahmen. 13. Ihr Ergebnis müsste nun so aussehen: 14. Speichern Sie die Übung zwischen. Powerpoint Schulung Schritt für Schritt.doc Seite 18 von 24

19 Übung 17 - Diagramme animieren, mehrere Objekte markieren, Gruppierung 1. Gehen Sie zur 6. Folie (Diagramm). 2. Klicken Sie das Diagramm an und wählen Sie im Menü Bildschirmpräsentation Benutzerdefinierte Animation. Dort klicken Sie das Diagramm an und weisen den Effekt Blenden zu. 3. Anschließend klicken Sie auf das Drop Down Menü des Diagramms und wählen Effektoptionen. 4. Es öffnet sich sodann die folgende Dialogbox, bei welcher Sie unter dem Register Diagrammanimation Nach Element in Serie auswählen. Powerpoint Schulung Schritt für Schritt.doc Seite 19 von 24

20 5. Übernehmen Sie die Einstellungen mit OK und testen Sie Ihre Einstellungen in der Bildschirmpräsentation 6. Speichern Sie jetzt die Übung zwischen. 7. Gehen Sie zur 8. Folie. 8. Diese Folie besteht aus drei Objekten. Sie können die Objekte separat anklicken, um sie einzeln auszuwählen. Sie können Sie die Objekte aber auch zusammen auswählen und dementsprechend gleichzeitig formatieren, indem Sie die Hochstelltaste gedrückt halten während Sie die drei Objekte nacheinander anklicken. 9. Formatieren Sie auf diese Weise die Schriftfarbe in blau (erst alle Objekte markieren und dann die Schriftfarbe blau auswählen). 10. Gehen Sie zur 9. Folie. 11. Markieren Sie zusammen die Objekte Rechteck und Blitz. Um diese beiden Objekte zu einem einzigen Objekt zusammenzufassen, müssen Sie sie gruppieren. Die Funktion dazu finden Sie in der Symbolleiste unter Zeichnen : 12. Klicken Sie Gruppierung an. Jetzt sind beide Objekte solange zu einem Objekt zusammengefasst, bis diese Gruppierung wieder aufgehoben wird (gleicher Weg). 13. Die Gruppierung von Objekten ist insbesondere bei selbst erstellten Zeichnungen, die sich aus mehreren Formen zusammensetzen, wichtig. Denn Sie können nun alle Formen gemeinsam verschieben, Füllfarben einheitlich gestalten, verkleinern, vergrößern etc. 14. Speichern Sie die Übung zwischen. Powerpoint Schulung Schritt für Schritt.doc Seite 20 von 24

21 Übung 18 Ansicht: Gliederung 1. In PowerPoint haben Sie die Möglichkeit, Ihre Präsentation in verschiedenen Darstellungen anzusehen. Sie haben bereits die Ansichten Folie, Foliensortierung und Bildschirmpräsentation kennen gelernt. Die Ansichten können Sie entweder über das Menü: Ansicht oder über die Symbole in der unteren Bildlaufleiste wechseln: Die Symbole bedeuten von links nach rechts: Normalansicht, Foliensortierungsansicht und Bildschirmpräsentation. 2. In der Normalansicht wird auf der linken Seite die Miniaturansicht aller Folien der Präsentation gezeigt: Durch Anklicken des Buttons Gliederung wechseln Sie in das Gliederungsfenster: Powerpoint Schulung Schritt für Schritt.doc Seite 21 von 24

22 3. Dieses Fenster bringt Sie in einen Texterfassungsmodus, in dem Sie Texte sehr schnell erfassen können. In diesem Bild sehen Sie die Präsentation Weinhandlung Müller GmbH in der Gliederungsansicht. Sie sehen nur die Texte der Folien, nicht die Grafiken. So ist z. B. die Folie 9 eine Folie mit vielen Zeichnungselementen ohne Text, deshalb sehen Sie hier keine Worte. Sie können a- ber an dem Foliensymbol für die Folie 9 erkennen, dass diese Folie Inhalt hat. Eine leere Folie ist die Folie 10, vergleichen Sie einmal die Symbole. 4. Drücken Sie in Ihrer Gliederungsansicht hinter der Folie 9 einmal Return, es erscheint nun eine neue leere Folie Neben der neuen Folie können Sie einen Text erfassen. Geben Sie in die erste Zeile Weinhandlung Müller GmbH ein. 6. Drücken Sie abermals Return, es erscheint die Folie Die 11. Folie verschwindet wieder, wenn Sie die Tabulatortaste drücken. Stattdessen erscheint ein Aufzählungspunkt, wie Sie es von der Folie mit dem Textlayout: Aufzählung her kennen. Geben Sie den Text Angebote ein. Nach einem Return erscheint eine neue Zeile. Mit dem Tabulator können Sie eine weitere Ebene einrücken. Schreiben Sie den Text so, dass Sie folgende Einträge sehen: 7. Speichern Sie die Übung zwischen. Powerpoint Schulung Schritt für Schritt.doc Seite 22 von 24

23 Übung 19 Ansicht: Notizblatt und Drucken 1. Gehen Sie zur 9. Folie. Sie sollen zu dieser Folie Anmerkungen und Erläuterungen schreiben, die nicht in einer Präsentation dargestellt werden. Diese Notizblätter sind für Ihren Vortrag gedacht. Sie können sich die Notizen ausdrucken und als Hilfe für Ihren Vortrag benutzen. 2. Unter der Folie befindet sich ein freier Kasten, welchen Sie anklicken müssen, um Notizen einfügen zu können. 3. Beim Ausdruck erscheinen die Folie im oberen Teil (den Inhalt der Folie sehen auch die Zuschauer während der Präsentation) und Ihre Notizen im unteren Teil (diese werden nicht mit präsentiert). 4. Schreiben Sie eine beliebige Notiz in das untere Feld in dem Notizblatt für die Folie Drucken Sie dieses Notizblatt aus. Gehen Sie über das Menü Datei/Drucken... Es erscheint nachstehendes Dialogfeld: Gehen Sie nun wie folgt vor: a) Stellen Sie unter Name den richtigen a Drucker ein. b) Bestimmen Sie als Druckbereich nur die Folie 9. c) Wählen Sie zum Drucken die Notizseiten aus. b Bestätigen Sie mit OK, es müsste nun die Folie mit Notiz ausgedruckt werden. c 6. Über das Dialogfeld Drucken können Sie noch weitere Druckfunktionen aufrufen. Sie haben dabei folgenden Ausdruckmöglichkeiten: Folien ohne Animation (eine Folie je Seite) Handzettel (2 bis 9 Folien pro Seite), wodurch die Folien entsprechend verkleinert werden. Diese Ansicht eignet sich gut als Handout für die Zuhörer. Bei der Funktion Handzettel (3 Folien je Seite) bekommen Sie neben den Folien auch noch Linien, auf denen sich der Zuhörer Notizen machen kann (Erläuterung zu Notizseiten siehe o- ben). Gliederungsansicht Folien mit Animation : Dies bedeutet allerdings, dass jede Animationsstufe auf einer Extraseite ausgedruckt wird. Bei einer aufwendig animierten Folie mit z. B. zehn animierten Elementen bedeutet dies zehn ausgedruckte Seiten. 6. In dem Bereich Farben und Graustufen können Sie bestimmen, in welcher Farbe Ihr Ausdruck erfolgen soll. Wählen Sie Reines Schwarzweiß, damit Ihre farbigen Hintergründe nicht mit ausgedruckt werden. 7. Speichern Sie die Übung zwischen. Powerpoint Schulung Schritt für Schritt.doc Seite 23 von 24

24 Übung 20 Folienlayout ändern - Formatierungen 1. Gehen Sie zur 10. Folie 2. Diese Folie hat das Textlayout Aufzählung. Das Layout können Sie jederzeit bei jeder Folie ändern. Ändern Sie das Textlayout nun in Text und ClipArt. Sie erreichen dies über das Menü: Format/Folienlayout. 3. Wählen Sie das entsprechende Folienayout aus und setzen Sie ein ClipArt Ihrer Wahl ein. 4. Formatieren Sie nun die Texte auf dieser Folie wie folgt: Schattieren Sie die Wörter Angebote und Service. Stellen Sie den Text GmbH hoch (hochgestellt), stellen Sie den Text Weinhandlung tief (tiefgestellt). Alle Funktionen erreichen Sie über das Menü: Format/ Zeichen. 5. Verändern Sie nun den Zeilenabstand in dem Aufzählungsobjekt. Markieren Sie erst das gesamte Objekt, rufen Sie dann die Funktion über das Menü Format/Zeilenabstand auf. Stellen Sie die Zeilenabstände genau so ein wie angegeben: 6. Fügen Sie Ihrem gewählten ClipArt einen Schatten hinzu. Markieren Sie dazu das ClipArt und suchen Sie in der Zeichensymbolleiste das Symbol für Schatten. Klicken Sie auf das Symbol und suchen Sie sich einen geeigneten Schatten aus. 7. Ändern Sie das Aufzählungszeichen bei den Wörtern Angebote und Service in Klicken Sie zunächst auf das Wort Angebote, rufen Sie dann das Menü: Format/Aufzählungszeichen auf und ändern Sie das Zeichen entsprechend. Sie sehen, Sie können jedes Aufzählungszeichen individuell einstellen. Gehen Sie für das Wort Service entsprechend vor. 8. Speichern Sie die Datei. 9. Drucken Sie einen Handzettel für Ihre Unterlagen aus. Powerpoint Schulung Schritt für Schritt.doc Seite 24 von 24