Bewerbung zum Deutschen Buchhandlungspreis 2019

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1 Ausfüll-Anleitung Bewerbung zum Deutschen Buchhandlungspreis 2019 Registrierung und Anmeldung Für Bewerber 2018 Wenn Sie sich 2018 bereits für den Deutschen Buchhandlungspreis beworben haben, können Sie sich mit Ihren Zugangsdaten von 2018 auch für den Deutschen Buchhandlungspreis 2019 bewerben. Nach der Anmeldung werden Ihnen Ihre eingegebenen Daten von 2018 wieder angezeigt und Sie müssen nur aktuelle Angaben und eventuelle Anmerkungen aktualisieren und/oder neu eingeben. Die auszufüllenden Felder sind mit einem lila Rahmen markiert. Für alle anderen Bewerber Bitte registrieren Sie sich für die Bewerbung, indem Sie auf der Startseite auf den Registrierungslink klicken: Passwort vergessen, Passwort ändern Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, klicken Sie auf der Startseite auf den entsprechenden Link. Sie müssen dann Ihre E- Mail-Adresse eingeben und erhalten eine Mail mit einem Link, mit dem Sie Ihr Passwort neu eingeben können. Wenn Sie Ihr Passwort ändern möchten, klicken Sie auf den entsprechenden Link in der Navigation. Seite 1

2 Vollständige Bewerbungsunterlagen Für den Deutschen Buchhandlungspreis 2019 können Sie sich ausschließlich digital bewerben. Die Bewerbung besteht aus zwei Schritten: Bitte füllen Sie zunächst das Online-Formular aus und senden es am Ende ab. Nach der elektronischen Übermittlung erhalten Sie umgehend eine -Bestätigung mit einer Bewerbungsnummer. Sie erhalten außerdem ein PDF mit allen Ihren Angaben. Das PDF drucken Sie bitte aus und unterschreiben es. Außerdem drucken Sie bitte die folgenden Unterlagen aus, unterschreiben Sie und fügen Sie Ihrer Bewerbung bei. Ohne diese unterschriebenen Unterlagen ist Ihre Bewerbung nicht vollständig und kann nicht berücksichtigt werden: Erklärung zur wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit Datenschutz letzte Seite bitte unterschreiben: Einverständniserklärung zum Datenschutz Selbstverpflichtungserklärung zur Verwendung der Prämien beim Deutschen Buchhandlungspreis Darüber hinaus müssen Sie das Merkblatt zu subventionserheblichen Tatsachen zur Kenntnis nehmen. Sie finden diese Unterlagen unter dem Navigationslink "Bewerbungsunterlagen" zum Download. Außerdem werden Sie Ihnen am Ende Ihrer Bewerbung nochmals zusammen mit dem PDF Ihrer Bewerbung zum Download angeboten. Fügen Sie ggf. ergänzende Unterlagen hinzu und schicken Sie das unterschriebene Exemplar per Post bis zum 20. Mai 2019 an die folgende Adresse: Beauftragte der Bundesregierung für Kultur und Medien Referat K 32 Stichwort: Deutscher Buchhandlungspreis Graurheindorfer Straße Bonn Der Bewerbungszeitraum für den Deutschen Buchhandlungspreis 2019 beginnt am 21. März und endet am 12. Mai Für den fristgerechten Eingang der Bewerbung gilt der Zeitpunkt der elektronischen Übermittlung. Seite 2

3 Ausfüll-Anleitung digitales Formular Das Formular besteht aus den folgenden Abschnitten: Allgemeine Angaben Angaben zur Buchhandlung Teilnahmekriterien Statistische Daten Sie können die Abschnitte in beliebiger Reihenfolge ausfüllen. Bis zur endgültigen Übermittlung des Formulars können Sie alle Angaben erneut bearbeiten und/oder korrigieren. Sie müssen jeden Abschnitt nach jeder Bearbeitung mit dem Speichern-Button ganz unten auf der jeweiligen Seite speichern. Andernfalls gehen die geänderten Angaben verloren, wenn Sie das Browser-Fenster schließen oder zu einer anderen Seite surfen. Wenn Sie einen Abschnitt bereits bearbeitet und gespeichert, aber noch nicht vollständig ausgefüllt haben, erscheint in der Formularnavigation neben dem Abschnitt ein lila Stift, der Sie daran erinnert, dass in diesem Abschnitt noch Angaben fehlen. Wenn Sie einen Abschnitt vollständig ausgefüllt haben, erscheint nach dem Speichern ein grünes Häkchen. Solange Sie das Formular noch nicht endgültig übermittelt haben, können sie die Daten des Abschnitts jedoch weiterhin bearbeiten/korrigieren. Dateien hochladen Sie können Ihrer digitalen Bewerbung auch Dateien hinzufügen, die Ihre Aktivitäten belegen und/oder erläutern. Der Upload von ergänzenden Dateien ist jedoch nicht verpflichtend. Sie können die Unterlagen auch nur in Papierform zusammen mit dem unterschriebenen Bewerbungsbogen per Post senden (siehe unten: Ihre Bewerbung abschließen). Bitte legen Sie die zusätzlichen Unterlagen auch dann Ihrer unterschriebenen Bewerbung bei, wenn Sie die Dateien bereits hochgeladen haben. Seite 3

4 Dateien hochladen, so geht es 1. Klicken Sie links in der Navigation auf den Link Upload. 2. Klicken Sie auf den Button Datei auswählen und wählen Sie eine Datei von Ihrem Computer aus. Die Datei darf nicht größer als 5 Megabyte sein. 3. Klicken Sie nun auf den Button. 4. Es kann sein, dass der Upload bei größeren Dateien etwas länger dauert. Haben Sie also ein bisschen Geduld! Die Datei erscheint nun in der Liste der hochgeladenen Dateien. Sie können bis zu 9 Dateien hochladen. Sie können hochgeladene Dateien auch problemlos wieder löschen. Seite 4

5 Ihre Bewerbung abschließen Wenn Sie alle Bereiche vollständig ausgefüllt haben, erscheint in der Navigation unter den Formular-Abschnitten ein neuer Link Bewerbung abschließen. Klicken Sie diesen Link, um Ihre Bewerbung rechtskräftig einzusenden und abzuschließen. Sie landen dann auf einer Übersichtsseite und werden aufgefordert, Ihre Bewerbung abzuschließen: Achtung: Wenn Sie diesen Button geklickt haben, können Sie keine Änderungen Ihrer Angaben mehr vornehmen! Erforderliche Bewerbungsunterlagen Nach der Absendung Ihrer Bewerbung werden Sie auf eine Seite weitergeleitet, auf der Sie ein PDF mit allen Ihren Angaben herunterladen können: Außerdem werden Ihnen hier nochmals alle für Ihre Bewerbung unbedingt erforderlichen Unterlagen zum Download angeboten und Sie erhalten eine Bestätigungsmail mit Link zu den Bewerbungsunterlagen und Ihrem Bewerbungs-PDF. Drucken Sie alle Unterlagen aus und unterschreiben Sie alle vier Dokumenten an dem dafür vorgesehenen Ort am Ende des Dokuments. Wenn Sie sich unter einloggen, können Sie jederzeit auf alle PDF- Dateien zugreifen, sie ausdrucken oder herunterladen. Senden Sie die vier unterschriebenen Dokumente und die Ihre Bewerbung ergänzenden Unterlagen per Post an die folgende Adresse: Beauftragte der Bundesregierung für Kultur und Medien Referat K 32 Stichwort: Deutscher Buchhandlungspreis Graurheindorfer Straße Bonn Seite 5

6 Erläuterungen zum Formular Ja/Nein-Fragen Das Formular enthält einige Ja/Nein-Fragen. Wenn Sie Ja angeben, müssen Sie meist ergänzende Angaben machen. Diese müssen Sie dann ausfüllen, andernfalls können Sie das Formular nicht ausfüllen und erhalten folgende Fehlermeldung Weitere Pflichtangaben Einige Angaben sind für die Fortsetzung der Bewerbung erforderlich, ohne diese Angaben kann das Formular nicht gespeichert werden. Sie erhalten dann einen Hinweis: Allgemeine Angaben Inhaber/Gesellschafter der Buchhandlung & Gesetzlicher Vertreter der Buchhandlung hier sind Mehrfachangaben möglich: Angaben zur Buchhandlung Öffnungszeiten Hier können Sie ggf. abweichende Öffnungszeiten an Samstagen ignorieren. Seite 6

7 Jahresumsatz Sollte Ihre Buchhandlung 2016 noch nicht existiert haben, geben Sie bitte 0 ein. Teilnahmekriterien In diesem Abschnitt werden Besonderheiten Ihrer Buchhandlung und Ihres Geschäftsmodells abgefragt. Ausführliche Erläuterungen zu den Fragen machen Sie ggf. bitte in separaten Textdokumenten, drucken diese aus und legen Sie Ihrer unterschriebenen Bewerbung bei. Statistische Daten (Allgemeine Erklärung und Statistik) Hier müssen Sie allen Punkten der Erklärung zustimmen, andernfalls können Sie Ihre Bewerbung nicht abschließen. Nehmen Sie bitte auch das Merkblatt zu subventionserheblichen Tatsachen zur Kenntnis. Datum, Ort und Unterschrift bitte später auf dem Ausdruck des PDFs Ihrer Bewerbung handschriftlich ergänzen. Seite 7

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