Netfira: Die B2B-Lösung zur Automatisierung von Einkaufs- und Verkaufsprozessen

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1 B2B-Softwarelösung für automatisierte Einkaufs- und Vertriebsprozesse Netfira: Die B2B-Lösung zur Automatisierung von Einkaufs- und Verkaufsprozessen E-Procurement, E-Commerce so einfach wie eine App Wie übermittele und empfange ich Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Rechnungen auf elektronischem Wege? Wie vereinfache ich meine Beschaffung oder Auftragsabwicklung? Wie erhöhe ich die Kundenbindung? Vielleicht haben Sie diese Fragen für Ihre großen Partner schon gelöst. Wie aber steht es um die elektronische Einbindung Ihrer Lieferanten mit kleinerem Handelsvolumen? Oder um Ihre kleineren Distributoren, Händler und Direktkunden? Diese sind in ihrer Summe für Ihr Geschäft oft ebenso wichtig wie die wenigen Großen, verfügen allerdings häufig nicht über die finanziellen Mittel oder technischen Voraussetzungen, um elektronisch ange bunden zu werden. Das beste System nützt nichts, wenn nicht alle mitmachen kön nen. Einer Lünendonk-Studie von 2014 zufolge sind nur knapp 28 Prozent der Kundenunternehmen mit ihren Lieferanten vernetzt und auf der Lieferantenseite ist die Quote mit 12 Pro - zent angebundener Kunden sogar noch deutlich geringer. Die Folge davon sind viele manuelle Abläufe in der Beschaffung, Ein kauf und im Rechnungswesen. Einer der Hauptgründe für die schleppende Automatisierung: Nach wie vor sind die meisten Lösungen für viele Lieferanten oder Kunden in Einführung und Für den Einkauf Wartung zu teuer und zu auf wändig oder sie decken nur einen Teil der geforderten Funktionalitäten ab. Wenn es jedoch gelingt, auch die kleineren Lieferanten oder Kunden nahtlos in die Supply- Chain zu integrieren und für den automatisierten Datenaustausch zu gewinnen, erzielt Ihr Unternehmen nachhaltige Vorteile am Markt. Denn Ihr gesamtes Lieferanten- und Kundennetzwerk wird agiler, deutlich kostengünstiger und besser planbar. Schnelle und einfache Anbindung aller Kunden und Lieferanten Zur Automatisierung der Beschaffungs- und Verkaufsabläufe las sen sich Zulieferer und Abnehmer mit Netfira rasch und kosten günstig elektronisch anbinden. Die Integration erfordert keine komplexen Schnittstellen und erfolgt ohne große Belastung der IT je nach Anwendung ist sogar eine Anbindung ohne lo kale Installation möglich. Somit wird die technische und finan zielle Schwelle für Partner sehr niedrig gehalten, ohne dabei die Daten eingabe einfach auf die Lieferanten zu verlagern, wie es bei Portallösungen oder Webshops der Fall ist. Darüber hinaus bietet Netfira hochwertige Grundfunktionen für die Einkaufsautomatisierung und für ein kundenseitiges E-Commerce System. Für den Vertrieb Lieferantenseite Unternehmen Kundenseite oder oder SELLER CLIENT BUYER CLIENT SELLER APP BUYER APP BUYER PORTAL SELLER WEBSTORE 1

2 Effizientere Einkaufsprozesse, schnell implementiert Netfira E-Procurement: einfach und flexibel Das Modul Netfira Enterprise Buyer bietet eine vollwertige E-Procurement Umgebung für Ihren Einkauf. Es wird einfach auf einem Ihrer vorhandenen Server installiert und nahtlos in Ihr ERP- System (z.b. SAP, Oracle, Sage oder Microsoft) integriert. Neben automatisierter Bestellabwicklung bietet es das Erfassen und den Abgleich von Auftragsbestätigungen, Lieferplänen, Lieferavis und sogar Rechnungen, sowie sämtlichen zu diesen Vorgängen gehörenden Anhänge. Für die Lieferantenseite stehen verschiedene Lösungsmodule zur Auswahl, die berücksichtigen, wie intensiv Ihr Verhältnis zu den einzelnen Lieferanten ausgeprägt ist und wie häufig Transaktionen mit diesen erfolgen. Die Einbindungsmöglichkeiten reichen von der lokalen Installation einer Anwendung des Lieferanten über eine einfach zu bedienende App bis hin zu einem webbasierten Portal. Echtzeit: Ein Zusatznutzen für synchrone Einkaufs- und Vertriebsprozesse Statt sich auf zeitraubenden Telefon-, Fax- und - Verkehr zu verlassen, können elektronisch angebundene Unternehmen rund um die Uhr in Echtzeit feststellen, welche Bestände ihre Zulieferer zu welchen Konditionen bereithalten. Auf der Abnahmeseite sind die Kunden in der Lage, ihre Bestellungen in Realtime zusammenzustellen und dann zur sofortigen Bearbeitung zu versenden. Ein automatisiertes Lieferanten- und Kundennetzwerk mit Waren bestands abfrage und Auftragsabwicklung synchronisiert alle Beschaffungs- und Verkaufsabläufe. Dadurch sinken Ihre Transaktionskosten erheblich und kostspielige Fehllieferungen und Reklamationen lassen sich zuverlässig minimieren. Datenerfassungs- und Bearbeitungsfehler werden deutlich reduziert. Die gesamte Reaktionsfähigkeit Ihres Unternehmens verbessert sich und Ihre Handelspartner erleben einen optimierten Service. Sie suchen nach einer Lösung, die dies schnell, zuverlässig und kostengünstig ermöglicht? Genau das bietet Ihnen Netfira. Lieferanten-Onboarding leicht gemacht Wenn neue Lieferanten hinzukommen oder bisherige entfallen, lässt sich Ihre Netfira-Umgebung in kürzester Zeit an die neuen Gegebenheiten in Ihrer Supply-Chain einstellen. Möchten Sie wach sen oder rationalisieren? In welche Richtung sich Ihr Business auch entwickelt, Netfira passt sich Ihrem Unternehmen schnell, flexibel und unkompliziert an. Netfira bietet für jeden Ihrer Lieferanten die passende Lösung Für Lieferanten, bei denen nur gelegentlich Bestellungen aufgegeben werden, bietet Netfira das unkomplizierte Buyer Portal an. Diese Webportal- Lösung ist über alle gängigen Browser zugänglich und bedarf keiner lokalen Installation. Bestellungen können über das Buyer Portal bequem und einfach durchgeführt werden und gleichzeitig verfügt die Lieferantenseite über komfortable Möglichkeiten zur Auftragsprüfung und -bestätigung. Wenn im Lieferantenverhältnis kein Austausch von Echtzeit-Informationen über Bestände und Preise benötigt wird, bietet sich der Einsatz der Seller App an. Über den Download der Lieferanten-App ist das Lieferanten-Onboarding innerhalb von nur wenigen Minuten möglich. Die Bedienung ist dabei einfach und intuitiv gehalten und der Dokumentenempfang (z. B. Bestellungen) wird über ein komfortables Webportal abgewickelt. Der Dokumentenversand (z. B. Auftragsbestätigungen oder Rechnungen) kann flexibel aus jeder beliebigen Anwendung des Lieferanten heraus erfolgen. Für Lieferanten, bei denen sich Produktinfor mationen (z. B. Preis- und Lieferkonditionen) häufig ändern, eignet sich insbesondere der Seller Client. Diese installierbare Anwendung mit tief gehender Integration in das Back-Office-(ERP-)System des Lieferanten ermöglicht dem Abnehmer direkten Zugriff auf Produkt- und Lieferdaten in Echtzeit. Eingehende Bestellungen werden automatisch in das Lieferantensystem übertragen und elektronische Rechnungen können direkt aus der gewohnten IT-Umgebung versendet werden. Abgleich und Übertragung der Original- Dokumente Neben den elektronischen Daten überträgt Netfira zu jeder Trans aktion auch die Original-Dokumente im PDF-Format. Darüber hinaus werden im Enterprise Buyer Modul die Auftragsbestätigungen oder Rechnungen immer automatisch überprüft. 2

3 Einkauf/Beschaffung Lieferanten/ Zulieferer Zulieferer Hersteller Netfira Enterprise Buyer Rechnung Auftragsbestätigung Lieferung Rechnungen Deutschland (ZUGFeRD) im Jahre 2014 als neuer Standard für elektronische Rechnungen etabliert. Dieses neue For mat, welches alle Rechnungsinformationen integriert, verbindet die Vorteile der menschenlesbaren PDF und der maschinell verarbeitungsfähigen XML in einer Datei. Als einer der Vorreiter hat Netfira den neuen Standard bereits inte griert. Die Netfira App empfängt ZUGFeRD-konforme Rechnungen, extrahiert alle wichtigen Daten aus der Rech nung und übermittelt sie vollautomatisch an Ihr IT-System. Kostenintensive Briefrechnungen, zeitintensives Abschreiben und fehleranfällige Scan-Lösungen gehören somit der Vergangenheit an. Das dabei ge sparte Geld und Ihre Zeit können Sie dann einfach in das Wichtigste investieren Ihr Kerngeschäft. Netfira als Alternative oder Ergänzung zu SAP E-Procurement Das SAP Tochterunternehmen Ariba ist das weltweit größte Handelsnetzwerk im Bereich Beschaffung, das bereits mit mehr als 1,6 Millionen Unternehmen verbunden ist und jährlich Handelstransaktionen im Wert von über 600 Milliarden US- Dollar abwickelt. Jedoch sind vor allem kleine und mittlere Unter nehmen (KMU), die über 80 Prozent aller Unternehmen weltweit repräsentieren, noch nicht mit dem Ariba Netzwerk verbunden. Der Grund dafür ist, dass diese im All gemeinen technisch oder finanziell nicht in der Lage sind, das Ariba-System zu implementieren. Netfira kann hier auf zweierlei Weise Abhilfe schaffen: Für Einkaufsabteilungen, die an einer Automatisierungslösung wie Ariba interessiert sind, bietet Netfira den idealen, kostengünstigen Einstieg. Die Netfira Lösung beinhaltet viele Grund funktionen des Einkaufs und ermöglicht die schnelle und einfache Anbindung der Lieferanten. Automatische Übertragung elektronischer Rechnungen jetzt auch nach ZUGFeRD Standard Der Großteil aller Rechnungen wird bisher immer noch per Post oder bildhaften PDF-Dateien verschickt. Und das macht eine vollautomatische Verarbeitung schwer bis unmöglich. Netfira hat dieses Problem bereits gelöst. Die Buyer und Seller App kommunizieren im eigenen Format elektronische Geschäftsdokumente jeder Art und übertragen dies im Einklang mit gesetzlicher Regeln in die angebunden Systeme. Vor allem aber im Bereich der elektronischen Rechnungen gibt es derzeit spannende, neue Entwicklungen. So hat sich der Zentrale User Guide des Forums für elektronische Für Unternehmen, die Ariba bereits verwenden oder Ariba und Netfira gemeinsam nutzen möchten, bietet Netfira die schnelle Anbindung aller Lieferanten an das Ariba Netzwerk ( letzte Meile ). Dies geschieht mit Hilfe der Netfira App, die in der Regel inner halb von weniger als 30 Minuten installiert werden kann. Die Netfira-Verbindung stellt dann eine nahtlose Verknüpfung zu vorhandenen Buchhaltungs-Systemen her und ermöglicht elektronische Transaktionen wie Bestellungen, Auftrags bestätigungen und die Übertragung von Rechnungen und anderer Dokumente zwischen KMUs und Ariba-fähigen Unternehmen. Außerdem erstellt Netfira automatisch einen Online-Web store, der mit Ariba PunchOut konform ist. Netfira bietet somit eine echte, kostengünstige Einstiegslösung, mit der KMUs ihre Einkaufs- und Verkaufs prozesse tatsächlich rationalisieren können. Durch die zertifizierte SAP-Integration ist eine zukünftige Umstellung von Netfira auf ein reines Ariba System problemlos möglich. 3

4 Effizientere Auftragsabwicklung und nachhaltige Kundenbindung Mit allen Abnehmern bestens verbunden Sie sind Vertriebsleiter und möchten Ihre Abnehmer Distributoren, Händler und Kunden in Ihr Netzwerk inte grieren? Dazu wird einfach der Netfira Enterprise Seller auf einem Ihrer vorhandenen Server installiert. Dieser ist naht los in viele der gängigen ERP- oder Warenbestands- bzw. Buchhaltungssysteme (darunter SAP, Oracle, Sage, Microsoft) integrierbar. So mit können Sie Ihren Abnehmern Informationen zu Ihren Produkten oder Waren beständen in Echtzeit zur Verfügung stellen, ohne Ihr ERP-System dabei zu belasten. Unterschiedliche Parameter, wie beispielsweise Preis informationen, lassen sich kunden individuell festlegen und die eingehenden Aufträge werden automatisch an Ihr ERP-System geleitet. Netfira bietet für jeden Kunden die passende Lösung Für jeden Ihrer Abnehmer stehen verschiedene Möglichkeiten der Anbindung zur Verfügung. Der Buyer Client und die Buyer App lassen sich schnell und unkompliziert beim Abnehmer lokal installieren, während der Seller Webstore sogar ohne vor herige Installation über einen Webbrowser genutzt werden kann. So können Ihre Abnehmer je nach Anforderung zwischen verschiedenen Integrationstiefen und Funktionspaketen wählen: Stückliste Händler, Distributoren, Direktkunden Absatz/Vertrieb Hersteller Netfira Enterprise Seller Warenbestands- bzw. Buchhaltungssysteme Lieferung Rechnung Auftrag Der Seller Webstore ist die komfortabelste Lösung für Abnehmer, die eher gelegentlich Produktdaten abrufen und zumeist Einzelbestellungen aufgeben. Bei dieser Lösung ist keine lokale Installation notwendig, denn der Webstore ist über alle gängigen Browser zugänglich. Somit ist der sichere Zugriff auf Hersteller- bzw. Lieferantendaten ohne eine Datenweitergabe an Dritte möglich. Bestellung Für Abnehmer, die keine Echtzeitinformationen über Ihre Bestände und Preise benötigen, empfiehlt sich die Buyer App. Diese kann man aufgrund ihrer einfachen Installation und der intuitiven Bedienbarkeit mit der Nutzung einer gewöhnlichen mobilen App vergleichen. Der Abnehmer kann durch die Buyer App alle Bestellungen aus seinem ERP- bzw. Warenwirtschaftssystem heraus auslösen und als direkt als elektronisches Dokument an Ihr Unternehmen senden. Endkunde Der Buyer Client eignet sich besonders für Ihre Abneh mer, die eine wiederkehrenden Datenabfragen bzw. regelmäßige Bestellungen aufweisen. Die Lösung wird mit unkompliziert anpassbaren Templates geliefert und bietet eine tief gehende Integration in das entsprechende Back-Office-(ERP-) System des Abnehmers. Dadurch stehen diesem dann umfassende Möglichkeiten zur Datenabfrage in Echtzeit zur Verfügung. 4

5 Nachhaltige Kundenbindung Durch die Vielfalt an Anbindungsmöglichkeiten von Netfira- Lösungen verbessern Sie nicht nur Ihren Kundenakquise-Pro zess, sondern Sie stärken auch bereits bestehende Kunden beziehungen. Ihren Abnehmern bieten Sie einzigartige Vorteile, indem Sie es Ihnen ermöglichen, auf kundenspezifische Informationen (z. B. Preise, Lieferzeiten) zuzugreifen und Ihre Aufträge zu platzieren. Mit der schnell installierten und kostenlosen Buyer App bieten Sie Ihren Kunden auch die Mög lichkeit, Aufträge direkt aus deren eigenen Systemen zu verschicken. Kunden, die Ihre Buyer App installiert haben, werden die Einfachheit der Bestellvorgänge zu schätzen wissen und Sie erhöhen damit die Kundenbindung und Kundenzufriedenheit. Fallbeispiel In Ihrem Unternehmen nimmt die Angebotserstellung einen großen Raum ein und die Kommunikation mit dem Kunden bis zur endgültigen Auftragserteilung bindet Ihre Ressourcen. Mit Netfira Enterprise Seller hat Ihr Kunde direkten Zugriff auf seine Angebote und Verkaufsartikel in Ihrem SAP-System und kann selbst zusätzliche Angebotsanforderungen bzw. Kundenauftragsanforderungen in Ihrem SAP-System erstellen. Sie müssen die Belege in Ihrem SAP-ERP-System nur noch prüfen und freigeben. Alle Vorteile von Netfira auf einen Blick Netfira ist als schlanke und leicht implementierbare B2B- Lösung konzipiert, die sich nahtlos in jede bestehende IT-Landschaft einfügt. Der Netfira Enterprise Buyer bietet alle wichtigen Funktionen eines modernen E-Procurement Systems, während der Netfira Enterprise Seller Ihnen die vielen Möglichkeiten eines umfassenden E-Commerce Systems eröffnet. Sämtliche Abläufe im Einkauf und Vertrieb (Bestellungen, Auftragsbestätigung, Lieferpläne, Rechnungen, usw.) werden von Netfira unterstützt. Von einer leicht zu bedienenden App bis hin zur lokal installierten Anwendung, Netfira bietet je nach Bedarf eine passende Lösung und ermöglicht so einen schnellen und unkomplizierten Onboarding-Prozess. Für die Nutzung und Verwaltung einer Netfira Lösung sind kaum Vorkenntnisse erforderlich, denn sie wird weitgehend direkt aus dem vorhandenen ERP-System bedient. Netfira ermöglicht einen elektronischen Datenaustausch in Echtzeit und verbessert somit Ihre Reaktionszeit und reduziert Ihre Transaktionskosten erheblich. 5

6 Netfira im Vergleich Netfira bietet seinen Nutzern höchste Funktionalität und kann bereits vorhandene Lösungen ergänzen oder auch vollständig ersetzen. Alle Investitionen in Ihre bereits bestehende ERP- und IT-Umgebung bleiben umfassend geschützt. Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben. Klassische E-Procurement oder E-Commerce Lösungen lassen sich mit der Supply-Chain-Lösung von Netfira nahtlos funktional erweitern. Mittels Netfira können Sie alle Lieferanten und Kunden mit sehr geringem Aufwand in Ihre Supply-Chain integrieren. So lassen sich auch die Abnehmer und Zulieferer anbinden, denen ein automatisierter Datenaustausch über EDI bislang zu kostenintensiv oder wartungsaufwendig erschien. Wenn Sie noch keine E-Procurement oder E-Commerce Lösungen betreiben, bietet Ihnen Netfira eine schnell einsatzbereite, flexible und kostengünstige Software zur Integration Ihrer Lieferanten und Kunden. Bitte überzeugen Sie sich selbst Sehr gerne beraten wir Sie persönlich, wie Sie und Ihr Unternehmen von den zahlreichen Vorteilen der Netfira-Lösungen profitieren können. Sie erreichen uns telefonisch unter der +49 (0) oder per an Weitere Informationen finden Sie außerdem auf unserer Homepage odersie entdecken die Netfira Lösung an hand unserer neuen Netfira Solution App. Diese bietet einen ein fachen und interaktiven Weg, sich mit der Funktionsweise und den Vorteilen der Netfira-Lösungen vertraut zu machen und veranschaulicht z. B. die nahtlose Integration in bestehende ERP- Systeme. Selbstverständlich ist der Download und die Nutzung der App vollkommen kostenlos. Alles was Sie für die Vorführung benötigen, ist ein ipad mit Zugang zum App Store. Netfira Solution App jetzt im App Store erhältlich Im Gegensatz zu Marktplätzen profitieren Sie vom direkten elektronischen Austausch von handelsbezogenen Daten. Zusätzlich zu Lieferantenportalen oder Webshops bietet Netfira allen beteiligten Lieferanten und Kunden wesentlich tiefere Integrationsmöglichkeiten mit einem deutlich weitreichenderem Automatisierungspotenzial. +49 (0) B2B-Softwarelösung für automatisierte Einkaufs- und Vertriebsprozesse SAN FRANCISCO WALLDORF SYDNEY 6