Projekte effektiv managen

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1 +++ Management Circle Intensiv-Seminar +++ Speziell für das Marketing: Projekte effektiv managen Prozesse optimieren Projekte steuern Termine einhalten So werden Ihre Projekte ein Erfolg Prozesse und Strukturen optimal gestalten Wie Sie interne Schnittstellen optimieren und alle Beteiligten mit ins Boot holen Wie Sie den bereichsübergreifenden roten Faden im Projekt sicherstellen Planung und Steuerung als wesentliche Einflussgrößen So gestalten Sie Ihren Projektablauf effizienter und sparen Zeit, Ressourcen und Kosten Wie Ihnen mit dem Ampelsystem die abteilungsübergreifende Steuerung und Kontrolle gelingt Risiko- und Entscheidungsanalysen gezielt einsetzen Von der Analyse bis zur Realisierung komplexer Entscheidungen Wie Sie Probleme frühzeitig erkennen und Risiken auf ein Minimum reduzieren Vorabfragebogen: Ihre Themenschwerpunkte im Seminar Mit vielen praktischen Übungen und Workshops Projektmanagement-Tools Phasenmodell Projektablaufplanung Ampelsystem Entscheidungsanalyse Risikoanalyse Ihr Seminarleiter: Christian Wilkens Jopp & Wilkens Management Consulting GmbH Ihre Praxisreferenten: Henning Wahl Schenker AG Marc A. Zenses Kardex Germany GmbH Begeisterte Stimmen ehemaliger Teilnehmer zu unseren Projektmanagement-Seminaren: Lebendiger und interaktiver Ablauf. Viele Beispiele, gute Einbindung der Teilnehmer. Starker Praxisbezug, behandelt eigene Projekte. Sehr guter, sehr intensiver Crash-Kurs mit vielen praktischen Beispielen, die zum Nachmachen einladen. Ihr Termin: 9. und 10. März 2016 in Frankfurt/M. Hoher Lernerfolg durch begrenzte Teilnehmerzahl! Melden Sie sich jetzt an! Ihre Telefon-Hotline: + 49 (0) 61 96/

2 1. Seminartag So steuern Sie Ihre Marketingprojekte effizient und zielorientiert Ihr Seminarleiter: Christian Wilkens, Senior Partner, Jopp & Wilkens Management Consulting GmbH, Königstein Herzlich willkommen Begrüßung durch den Seminarleiter und kurze Vorstellungsrunde Abstimmung der Erwartungen der Teilnehmer mit den Zielen des Seminars sowie erste Erfassung der zu diskutierenden Praxisthemen Einführung und Überblick über die Seminarinhalte Marketingprozesse, Projekte und Projektmanagement Welche Marketingprozesse gibt es und wie häufig kommen diese bei Ihnen im Unternehmen zur Anwendung Wiederkehrende und einmalige Projekte im Marketing so planen Sie Ihre Vorhaben optimal durch Die Prozesswelt des Marketings 12-Stufen-Prozess von der strategischen Situationsdiagnose bis zur operativen Umsetzung Marketing-Templates der Markenartikler Marketingprozesse nach Philipp Kotler u. a. Best Practice: typische Marketingprojekte und wie Sie diese perfekt planen Typische Beispiele für Projekte im Marketing und Vertrieb Neuproduktentwicklung und Produktentstehungsprozess Kommunikationsprojekte und die neuen Medien Großveranstaltungen und Kundenevents Kooperationen und Zusammenarbeit mit Dienstleistern Normative Marktveränderungen Mit den richtigen Projektmanagementtools perfekt planen Get-together Ausklang des ersten Seminartages in informeller Runde. Management Circle lädt Sie zu einem kommunikativen Umtrunk ein. Entspannen Sie sich in angenehmer Atmosphäre und vertiefen Sie Ihre Gespräche mit Seminarleiter und Teilnehmern. Projekte strukturieren: das Phasenmodell Mit dem Phasenmodell stellen Sie die Struktur und den bereichsübergreifenden roten Faden im Projekt sicher. Sie erarbeiten gemeinsam mit den anderen Teilnehmern und dem Seminarleiter Projektthemen aus dem Teilnehmerkreis, und wenden Tools direkt an. Konkret konzipieren Sie in einer Gruppe eine Projektinitiierung (Projektauftrag) und Struktur (Projektphasen mit Projektstrukturplan) von der Initialisierung, Konzept-, Entwicklungs- bis hin zur Realisierungsphase bspw. für eine Neuproduktentwicklung. Anschließend werden die Ergebnisse präsentiert und durch Best Practice Beispiele ergänzt. Der Produktentstehungsprozess bei Kardex Remstar ein Praxisbericht Die Phasen des Produktentstehungsprozesses in einem Produktionsunternehmen Welche Entscheidungen sind wann zu treffen? Eingesetzte Tools Kritische Abschnitte und wie die Probleme gelöst wurden Roadmapping Marc A. Zenses Director Product Management Kardex Germany GmbH, Neuburg Tagesabschluss Zusammenfassung des ersten Seminartages Gelegenheit zur Diskussion Ihrer Fragen Anschließend Get-together 1. Seminartag 2. Seminartag Seminarzeiten Am 1. Seminartag: Empfang mit Kaffee und Tee, Ausgabe der Seminarunterlagen ab 8.45 Uhr Beginn des Seminartages 9.30 Uhr 8.30 Uhr Business Lunch Uhr Uhr Ende des Seminartages Uhr Uhr Am Vor- und Nachmittag ist je eine Kaffee- und Teepausen in Absprache mit dem Seminarleiter und den Teilnehmerinnen und Teilnehmern vorgesehen.

3 2. Seminartag Projektplanung und -steuerung im Marketing operativ umsetzen Ihr Seminarleiter: Christian Wilkens Mit Beispielen aus den verschiedensten Industrien sowie Fallstudien und Gruppenarbeiten Es geht weiter Begrüßung durch den Seminarleiter Klärung Ihrer noch offenen Fragen zum Seminar Überleitung zu den Themen des zweiten Tages Projektplanung: Zeit, Ressourcen und Kosten sparen Grundsätze der Projektplanung Projektablaufplanung als Instrument zur zeitlichen Abstimmung der internen und externen Marketingaktivitäten Verbindliche Festlegung, wer welche Aufgaben bis wann erfüllt Grundlegende psychologische Einflussfaktoren Prozess der Erstellung einer Projektablaufplanung Projektablaufplanung komplexer Projekte Gruppenarbeit: Erarbeiten und präsentieren eines Ablaufplans Praxis-Check: Vergleich mit dem realen Projektverlauf des Fallbeispiels Konsolidierung der Erkenntnisse zu Erfolgsfaktoren für die Planung und operative Durchführung/Umsetzung von Marketingprojekten Transfer auf das eigene Unternehmensumfeld, z. B. Markteinführung, Großveranstaltung, Kampagnenmanagement etc. Projektsteuerung und Kontrolle: das Ampelsystem Pragmatische Methoden zur zeitnahen Erfassung des Projektstandes Sicherstellung einer abteilungsübergreifenden Steuerungsmöglichkeit durch das Marketing Prozessschritte eines effektiven Ampelsystems und Wege zur praktischen Anwendung im Marketing Psychologie einer erfolgreichen Projektsteuerung und Kontrolle Transfer der Systematik in das eigene Unternehmen Entscheidungs- und Risikoanalyse Entscheidungsanalyse Weichenstellungen im Projektverlauf Entscheidungen bzgl. Produktdesign, Materialien, Vertriebswege, Vermarktungskonzepte und externen Partnerschaften treffen Bereichsübergreifende komplexe Entscheidungen mit hoher Akzeptanz und niedrigen Durchlaufzeiten realisieren Fallstudie einer Marketing-Entscheidungsanalyse Behandlung sämtlicher Do s und Don ts einer bereichsübergreifenden Entscheidungsfindung unter Berücksichtigung eines optimierten Stakeholder Managements Analyse potenzieller Probleme Risikoanalyse Beeinträchtigungen bei der Umsetzung von Projektmaßnahmen im weichen Umfeld des Marketing durch schwer vorhersehbaren Ereignisse Risiken besser einschätzen und auf ein Minimum reduzieren Entwicklung einer globalen Marketingstrategie Herausforderung durch Digitalisierung und dezentrale Organisationsstruktur Kernelemente der strategischen Konzeptentwicklung Herausforderungen der integrierten Kommunikation Die Marketing-Tool-Box Henning Wahl Head of Marketing, Schenker AG, Essen Marketing-Projektmanagement im Unternehmen: Anregungen zum Institutionellen Projektmanagement Projektorganisation und Rollen der Projektbeteiligten Meilensteine: Abnahme und Dokumentation Ihrer Projekte Projektleitfaden Standards für (Marketing-) Projekte Wie kann Projektmanagement im Marketing verankert werden? Kommunikation im Projekt: Projektmanagement und Verhaltensstile Die unterschiedlichen Bedürfnisse von Macher, Extrovert, Vermittler und Analytiker in der Projektarbeit Die Fäden in der Hand behalten und das Team optimal steuern auch bei zeitkritischen Projekten Zusammenfassung der Seminarergebnisse durch den Seminarleiter und Abschlussdiskussion

4 Ihr Expertenteam Christian Wilkens ist Senior Partner der 1982 gegründeten Jopp & Wilkens Management Consulting GmbH in Königstein. Er ist auf globaler bzw. auf lokaler Ebene für Branchenführer von Automobil, Banken, Energiewirtschaft, Markenartikler, Maschinenbau und Pharma tätig. Die im Rahmen der Beratung eingesetzten Tools, wie die Erstellung sämtlicher Marketingprozesse im Rahmen des Produktentstehungsprozesses (PEP) sind auch gleichzeitig die vermittelten Inhalte des Seminars. Christian Wilkens ist Wirtschaftsjurist und war von im Marketingund Vertriebsmanagement eines internationalen Computerkonzerns tätig. Er ist Lehrbeauftragter für Projektmanagement an verschiedenen Hochschulen in Deutschland. Henning Wahl verantwortet als Head of Marketing für die Schenker AG in Essen sämtliche Marketing Aktivitäten auf globaler Ebene und bildet zusätzlich die Schnittstelle zum Konzernmarketing der Deutschen Bahn. Die Hauptaufgaben liegen in der Entwicklung und Umsetzung einer globalen Marketingstrategie, Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle von pan-europäischen und globalen Vertriebskampagnen, dem Online Marketing sowie der Implementierung von diversen Marketing unterstützenden IT Tools. Marc A. Zenses ist Director Application & Product Management bei der Kardex Produktion Deutschland GmbH, einem weltweit führenden Anbieter von dynamischen Lagersystemen. In dieser Funktion ist er mit seinem Team konzernweit für das Product Management verantwortlich, von der Ideenfindung über die Marktanalyse, die Koordinierung des Entwicklungsprozesses bis zur Markteinführung von neuen Produkten und Lösungen. Zuvor war Marc A. Zenses als Leiter Marketing und Produktmanagement bei einem international tätigen Unternehmen der Werkzeugbranche sowie als Key-Account Manager und Senior Sales Manager im Textilmaschinenbau, unter anderem in China und Süd-/Ostasien aktiv. Des Weiteren ist Marc A. Zenses als Gastdozent an der Dualen Hochschule Baden-Württemberg tätig. AUCH ALS INHOUSE TRAINING Zu diesen und allen anderen Themen bieten wir auch firmeninterne Schulungen an. Ich berate Sie gerne, rufen Sie mich an. Daniela Rühl Tel.: / daniela.ruehl@managementcircle.de Sie setzen die Schwerpunkte Sie erhalten ca. zwei Wochen vor der Veranstaltung einen Fragebogen, in dem Sie uns Ihre individuellen Fragen und Themenschwerpunkte mitteilen können. Ihre Praxisfälle werden im Seminar gerne auch anonym analysiert und Sie erhalten konkrete, sofort umsetzbare Tipps von unseren erfahrenen Referenten. Selbstverständlich können Sie Ihre Fragen auch im Seminar erstmals an den Seminarleiter herantragen. In freier Diskussion werden Ihre Lösungen dann erarbeitet. 7 gute Gründe, warum Sie ein Seminar bei Management Circle buchen sollten ➊ 25 Jahre Erfahrung auf dem Gebiet von Seminaren für Fach- und Führungskräfte ➋ Die besten Referenten, die der Markt bietet ➌ Exzellenter Ablauf, angefangen von Ihrer Anmeldung bis hin zur Rundumbetreuung durch unsere Tagungssekretärinnen und -sekretäre ➍ Ausgezeichnete Seminarunterlagen ➎ TOP-Themen mit sehr hohem Praxisinhalt ➏ First Class-Locations ➐ Intensiver Wissens- und Meinungsaustausch in kleinen Seminargruppen Bitte beachten Sie auch unser Seminar Intensiv-Training Kommunikation 16. bis 18. März 2016 in Köln Nähere Informationen gibt Ihnen gerne Stephan Wolf Tel.: / , Fax: / kundenservice@managementcircle.de

5 Zum Seminarinhalt Warum dieses Seminar so wichtig für Sie ist Marketing-Projekte sind sehr dynamisch, zeitkritisch und vielfältig. Die effiziente Planung, Steuerung und Kontrolle Ihrer Projekte sind zentrale Erfolgsfaktoren. In unserem Seminar profitieren Sie von hilfreichen Tipps und Tools für Ihre Marketing-Projekte. Erfahren Sie, wie Sie bei bereichsübergreifenden Projekten das Steuer in der Hand behalten. So können Sie den Verlauf bspw. im Bereich F&E nicht nur besser verfolgen, sondern aktiv mitsteuern. Das garantiert kundenorientierte Produkte und Dienstleistungen. Außerdem lernen Sie, wie Sie Projekte mit externen Marketingdienstleistern optimal lenken. Sie erhalten außerdem Anregungen, wie Sie Ihre Projektplanung effizienter gestalten. Hierbei werden auch psychologische Einflussfaktoren bei der Projektorganisation thematisiert. Erfahren Sie beispielsweise, wie Sie Absprachen mit Projektbeteiligten verbindlich festlegen. Ihr Nutzen aus diesem Seminar Das Projektmanagement hält sinnvolle Hilfen für Ihren Marketing-Alltag bereit setzen Sie die Tools gezielt ein und sparen Sie Zeit, Ressourcen und Geld. Neben spezifischen Projektmanagement-Tools für das Marketing erfahren Sie, wie Sie Entscheidungsanalysen nutzen und bereichsübergreifende Entscheidungen mit hoher Akzeptanz und niedrigen Durchlaufzeiten realisieren. Mit Hilfe der Risikoanalyse reduzieren Sie außerdem die Anzahl potenzieller Probleme auf ein Minimum. Sie erhalten Anregungen, wie Sie im institutionellen Projektmanagement die Fäden in der Hand behalten und so Ihren Zeitplan einhalten. In verschiedenen Gruppenarbeiten und Fallstudien können Sie die Praxistauglichkeit der vorgestellten Tools direkt testen, sodass ein optimaler Transfer in den Marketingalltag sichergestellt ist. Was Sie hier lernen Regelmäßig wiederkehrende Prozesse wie Jahresplanung, Kampagnenplanung oder Produktpositionierung zu strukturieren und zielorientiert zu planen Bei bereichsübergreifenden Projekten im Fahrersitz zu bleiben und so die Zusammenarbeit zu lenken Umfangreiche und komplexe Projekte mit externen Marketingdienstleistern erfolgreich steuern Ihre Fachkompetenz mit Projektmanagement- Methoden auszubauen Wie Sie bereichsübergreifende Entscheidungen effizient realisieren 5 gute Gründe, dieses Seminar zu besuchen 1. Expertise Ihr Seminarleiter ist ausgewiesener Experte für Projektmanagement und seit 13 Jahren für Management Circle tätig. Er gibt seine Erfahrungen direkt an Sie weiter. 2. Praxisbezug Die ausführlichen Erfahrungsberichte der Kardex Germany GmbH und der Schenker AG stellen den hohen Bezug des Seminars zur Praxis sicher. 3. Fallbeispiele Sie lernen anhand zahlreicher Übungen und Fallstudien, wie Sie in Ihrem Marketing erfolgreiche Projektmanagement-Tools und -Methoden anwenden. 4. Dokumentation Sie erhalten eine umfangreiche Seminardokumentation zur Nachbereitung. 5. Networking Tauschen Sie sich mit Ihren Fachkollegen und den Referenten aus und nehmen Sie wertvolle Anregungen und Kontakte für Ihre Praxis mit. Zur Methodik Sie arbeiten an konkreten Fällen aus Ihrer Marketingpraxis und lernen so, Methoden und Tools im Alltag erfolgreich einzusetzen. In Gruppenarbeiten erarbeiten Sie die klassischen Abschnitte des Projektmanagements im Details. Die Teilnehmerzahl für dieses Seminar ist selbstverständlich begrenzt. Sie haben noch Fragen? Gerne! Rufen Sie mich bitte an oder schreiben Sie mir eine . Gerne berate ich Sie persönlich und beantworte Ihre Fragen zur Veranstaltung. Denise Lelle Konferenz-Managerin Tel.: / denise.lelle@managementcircle.de

6 Für Ihre Fax-Anmeldung: + 49 (0) 61 96/ Wen Sie auf diesem Seminar treffen Dieses Seminar richtet sich an Marketingmanager, Online- und Social Media-Manager, Produktmanager, Manager Marketingkommunikation, Brand Manager, Promotion Manager und Marketingspezialisten aller Branchen. Ebenso angesprochen sind Leiter, leitende und spezialisierte Mitarbeiter, die sich mit der Planung von Marketing-Projekten beschäftigen und ihre Fachkompetenz in diesem Bereich ausbauen wollen. Willkommen sind auch Geschäftsführer und Vorstände sowie interessierte Berater. Speziell für das Marketing: Projekte effektiv managen Ich/Wir nehme(n) teil am: ws 9. und 10. März 2016 Frankfurt/M Name/Vorname Position/Abteilung Termin und Veranstaltungsort 9. und 10. März 2016 in Frankfurt/M. Sheraton Congress Frankfurt Lyoner Straße Frankfurt/M. Tel.: 069/ Fax: 069/ sheraton.congress.frankfurt@arabellastarwood.com Zimmerreservierung Für unsere Teilnehmer steht im Seminarhotel ein begrenztes Zimmerkontingent zum Vorzugspreis zur Verfügung. Nehmen Sie die Reservierung bitte rechtzeitig selbst direkt im Hotel unter Berufung auf Management Circle vor. 2 Name/Vorname Position/Abteilung Name/Vorname Position/Abteilung Firma Straße/Postfach PLZ/Ort Telefon/Fax 10 % Mit der Deutschen Bahn für 99, zur Veranstaltung. Infos unter: Datum Ansprechpartner/in im Sekretariat: Anmeldebestätigung bitte an: Unterschrift Abteilung Über Management Circle Als anerkannter Bildungspartner und Marktführer im deutschsprachigen Raum vermittelt Management Circle WissensWerte an Fach- und Führungskräfte. Mit seinen 200 Mitarbeitern und jährlich etwa 3000 Veranstaltungen sorgt das Unternehmen für berufliche Weiterbildung auf höchstem Niveau. Weitere Infos zur Bildung für die Besten erhalten Sie unter Anmeldebedingungen Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Anmeldebestätigung und eine Rechnung. Die Teilnahmegebühr für das zweitägige Seminar beträgt inkl. Business Lunch, Erfrischungsgetränken, Get-together und der Dokumentation 1.995,. Sollten mehr als zwei Vertreter desselben Unternehmens an der Veranstaltung teilnehmen, bieten wir ab dem dritten Teilnehmer 10 % Preisnachlass. Bis zu zwei Wochen vor Veranstaltungstermin können Sie kostenlos stornieren. Danach oder bei Nichterscheinen des Teilnehmers berechnen wir die gesamte Teilnahmegebühr. Die Stornierung bedarf der Schriftform. Selbstverständlich ist eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers möglich. Alle genannten Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt. Rechnung bitte an: Abteilung Mitarbeiter: BIS ÜBER 1000 Datenschutzhinweis Die Management Circle AG und ihre Dienstleister (z.b. Lettershops) verwenden die bei Ihrer Anmeldung erhobenen Angaben für die Durchführung unserer Leistungen und um Ihnen Angebote zur Weiterbildung auch von unseren Partnerunternehmen aus der Management Circle Gruppe per Post zukommen zu lassen. Unsere Kunden informieren wir außerdem telefonisch und per über unsere interessanten Weiterbildungsangebote, die den vorher von Ihnen genutzten ähnlich sind. Sie können der Verwendung Ihrer Daten für Werbezwecke selbstverständlich jederzeit gegenüber Management Circle AG, Postfach 56 29, Eschborn, unter datenschutz@managementcircle.de oder telefonisch unter 06196/ widersprechen oder eine erteilte Einwilligung widerrufen. Anmeldung/Kundenservice Telefon: + 49 (0) 61 96/ Fax: + 49 (0) 61 96/ anmeldung@managementcircle.de Internet: Postanschrift: Management Circle AG Postfach 56 29, Eschborn/Ts. Telefonzentrale: + 49 (0) 61 96/ Hier online anmelden! KP/SM/K