Intranet fertig los! Das HLP AllStar Intranet viele Stars, eine einzige Lösung! 48% 8% Eines für alles, alles in einem! Kennen Sie das?

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1 INTRANETT Ihr neues Mitarbeiterportal. Mit fertigen fachlichen Szenarien, durchgängiger Integration und Best-Practice Technologien. All in one sofort einsetzbar!

2 Intranet fertig los! Das HLP AllStar Intranet viele Stars, eine einzige Lösung! Kennen Sie das? Wer ein mitarbeitergerechtes und funktionsreiches Intranet im Unternehmen einführen will, braucht klassischerweise für das Projekt Zeit, Geduld und nicht zuletzt ein umfangreiches Budget. Der Grund: Die Anforderungen müssen zunächst detailliert erfasst, dann abgestimmt und schließlich individuell technisch umgesetzt werden. Gleichzeitig belegen etliche Studien: Viele gewünschte Funktionalitäten können aufgrund zeitlicher, technischer oder finanzieller Randbedingen nicht umgesetzt werden. Auch die erhoffte und für die Akzeptanz kritische Usability bleibt oftmals auf der Strecke. Das optimale Intranet, wie sollte das Ihrer Meinung nach aussehen? Und wie wäre es für Sie, Ihr bestehendes Intranet einfach in ein bereits vorhandenes, fix & fertiges Musterintranet einzutauschen? Eines, dass bereits bestückt ist mit den besten Anwendungsfällen und Funktionalitäten, entstanden als Best-of aus über 50 erfolgreichen Mitarbeiterportalen? Schlüsselfertig einsetzbar und nur noch auf die Einführung in Ihrem Unternehmen wartend? Das dabei dennoch genug Raum für eventuelle, individuelle Zusatzanforderungen lässt? Und sich im Gesamt-Budget zudem deutlich wirtschaftlicher als Ihr bisheriges Intranet rechnet? Eines für alles, alles in einem! Umfragen belegen unisono, dass moderne Intranets vielfältigsten Anwendungsfällen dienen sollen. Häufig genannt werden: Drehscheibe für Informationen, verteilte News-Channels, zentrale Plattform für Prozesse und Anwendungen und auch Dokumentenablage. State-of-the-Art- Intranets bieten zudem Collaboration-Tools für die effiziente Zusammenarbeit, Dashboards zur Personalisierung und last but not least: eine effektive, schnelle und alles umfassende Suche. Das HLP AllStar Intranet beinhaltet alles in Einem! Charakter des Intranets Quelle: Intranet-Studie 2013 Intranetberater.de 16% Social-Media Plattform personalisiertes Mitarbeiterportal Prozessportal Informations- und Newsportal reine Dokumentenablage 16% 12% 48% 8% 2

3 Das HLP Allstar Intranet Mit langjährigem Know-how aus mehr als 50 Intranets hat HLP eine fertige Lösung entwickelt, bei der die fachlichen Top-Szenarien bereits beinhaltet und nahtlos miteinander integriert sind. Das Intranet ist (nur) dann erfolgreich, wenn die Mitarbeiter es lieben Und noch mehr. Das HLP AllStar Intranet ist wie ein neues, schick möbliertes Haus: Alles ist an seinem Fleck, alles stimmig und sofort verwendbar sowie bis ins Kleinste modern gestylt. Jetzt fehlen nur noch Ihre Bilder an den Wänden und die Kleider im Schrank. Worauf es ankommt AllStar-Szenarien: Personalisierbare News-Channels, Abteilungsvorstellungen, interne Stellenausschreibungen, Projekträume, Standortsteckbriefe, Unternehmenskalender, Knowlege-Bases und vieles mehr! Das AllStar Intranet beinhaltet alles bereits so, dass es sofort verwendet werden kann. AllStar-Features: High End Content Management, Enterprise Collaboration, AppStore mit benutzerindividuellen Dashboards, Social Intranet, Enterprise Search, uvm. 3

4 10 gute Gründe Überprüfen Sie: Was steht auf Ihrer priorisierten Anforderungsliste für ein neues Intranet? Und wievielt davon wird durch die 10 Gründe für das HLP AllStar Intranet abgedeckt? Fertige fachliche Anwendungsfälle, abgeleitet aus über 50 erfolgreichen Mitarbeiterportalen. Schnelle und effiziente Verteilung von Informationen über Abteilungs- und Standortgrenzen hinweg. Einfach und dezentral bedienbares, aber dennoch hochleistungsfähiges Content Management System. Schnelle, intelligente und benutzerfreundliche Suche über sämtliche Inhalte. Durch die User personalisierbare Dashboards mit Drag & Drop und AppStore für Widgets. Collaboration: Zusammenarbeit in Teams mit dynamischen Activity-Streams und Aufgabenverwaltung. Knowlege-Bases zur schnellen Erfassungen und sicheren Verwaltung von Unternehemenswissen. Usability, Usability, Usability: schnell, schick, sexy und einfach zu bedienen. Auch mit ipad. Durchgänge Verwendung von State-of-the-art- Technologien und flexiblen Schnittstellen. Kurze Einführungszeiten, klare Funktionsbeschreibungen, Limitierung des Budgets. 4

5 Muster gültig! Szenarien und Anwendungen werden griffiger, wenn es glaubhafte Beispiele aus der Praxis gibt. Aus diesem Grund hat HLP das Intranet der Musterfirma SilenzYou für Sie zur Ansicht abgebildet. Dieses fiktive Unternehmen verdeutlicht dabei branchenund aufgabenübergreifend alle fachlichen Szenarien und technischen Funktionen des HLP AllStar Intranet, u.a. mit verschiedenen Standorten im In- und Ausland mehrsprachiger Darstellung der Inhalte News mit abonnierbaren Channels personalisierbaren Dashboards Bereichs- und Abteilungsvorstellungen übergreifenden Projekträumen und vielem mehr. Ihr Vorteil: Das gesamte System ist so aufgebaut, dass Sie direkt in die Mustervorgaben springen und diese editieren, oder ganz einfach und schnell auf Basis von fachlichen Vorlagen und geführten Schablonen eigene Inhalte erstellen können. 5

6 Ready 2 work HLP Allstar Intranet in der Praxis Redaktionelle Szenarien: News-Channels Unternehmenskalender Organisationshandbuch Abteilungsvorstellungen Formular- und Vorlagencenter Interne Stellenausschreibungen Standortsteckbriefe Software-Steckbriefe Neue Mitarbeiter Jubilare Kantinenplan uvm. und alles mehrsprachig, rollenbasiert und personalisierbar. Das HLP AllStar Intranet basiert technisch auf den führenden Systemen für Content Management (FirstSpirit), Collaboration (Atlassian Confluence) und Enterprise Search (Intrafind ifinder). Diese Stars werden im HLP AllStar Intranet fachlich und technisch nahtlos zusammengeführt. Ein echtes AllStar-Team im Power-play! Die Anwender erleben das Intranet durchgängig aus einem Guss und haben gleichzeitig Zugriff auf leistungsstarke und dennoch einfach zu bedienende Funktionen. 6

7 Termin machen wg. Webinar unter Warum Zeit verschwenden mit dem Neu-Erfinden von Rädern? Besser auf das Wichtigste konzentrieren: Inhalte und Kommunikation! Kollaborative Szenarien: Knowledge-Bases Projekt-Zusammenarbeit Abteilungs-Wikis Team-News / Blogs Team-Kalender Expertensuche Diskussions-Threads Task-Management uvm. Unternehmen, die ihr Intranet einführen oder ablösen wollen, sind mit dem HLP AllStar Intranet optimal beraten. Innerhalb einer überraschend kurzen Projektlaufzeit steht ein Hochleistungs-Intranet mit einer Vielzahl von fertigen Anwendungsfällen und Funktionen zur Verfügung buchstäblich ready 2 work! Individuelle Zusatzanforderungen sind selbstverständlich einfach und effektiv abbildbar. Ihr neu entstandenes Intranet wird weit über den Durchschnitt an Mitarbeiterportalen hinaus gehen und verspricht: Freude am Bedienen, individuelle Ansprache der Mitarbeiter sowie eine deutlich verbesserte Zusammenarbeit in Teams, Projektgruppen und das über Standorte und Sprachen hinweg. Features des 2.0-Zeitalters: Dashboards / AppStore Weiterempfehlen Rating / Feedback / Like / Voting Subscriptions / Abos Personalisieren / Kommentieren Bloggen Ad-hoc Tasks 7

8 Informationsmanagement GmbH Hauptstraße 129 I Eschborn Mail: Web: Tel.: +49.(0) Fax: +49.(0)

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