Besicomm Leistungserfassung

Transkript

1 Besicomm Leistungserfassung SAP CATS ist eine hervorragende Plattform zur Freigabe und Verteilung von Daten in diverse SAP Module. Besicomm Leistungserfassung bietet eine einfache smaske zu CATS welche einfach auf die Kundenbedürfnisse angepasst werden kann. Die CATS Schnittstelle im Besicomm kann dabei in Verbindung zu den Standard SAP Schnittstellen ins HR, PP und CO verwendet werden. Die an Terminals kann zudem die Anzahl der notwendigen SAP User reduzieren. Besicomm Leistungserfassung im Überblick Ausweisbezogene Leistungserfassung mit SAP an Hardware-, Web- und Mobilterminals Verwendung von SAP Standard BAPI s für CATS und CO Validierung der en mit den SAP Stammdaten, dadurch korrekte Daten im SAP Einfache Verwendung von Terminal HR Buchungen zur vereinfachten Leistungserfassung BESICO AG Chutzenstrasse 4 CH-3073 Gümligen T F info@besico.ch

2 Was Sie mit Besicomm Leistungserfassung erreichen Korrekte Daten: Welche Daten brauchen Sie überhaupt? Die Antwort auf diese Frage bestimmt das Konzept. Mit der einfachsten möglichen, einer 100% vollständigen Online-Validierung und einer Vollautomatisierung der Abläufe erreicht Besicomm die bestmögliche Datenqualität. Einfache : Die Datenqualität hängt nahezu ausschliesslich von der Benutzerakzeptanz ab. Alle unsere Eingabeinterfaces, ob Kaba Terminal, Webmaske oder Mobilgerät, sind so ausgelegt, dass die Benutzer mit minimalstem Aufwand ihre Daten erfassen können. Modulübergreifende Integration: Besicomm kann zusätzlich auch Mengenmeldungen direkt ans SAP PP übergeben was mit CATS alleine nicht möglich ist. Auch direkte CO Buchungen von Besicomm sind möglich ohne dass sich der Benutzer bei der um die einzelnen SAP Module kümmern muss. Validierung: Für die Datenqualität ist die Verprobung mit den SAP Stammdaten zentral. Besicomm macht dies konsequent, der Benutzer kann nur Daten eingeben, welche den SAP Stammdaten entsprechen. Die Verwendung von Barcodescannern und vordefinierten Listen verbessert die Datenqualität zusätzlich. Automatisierung: Alle Abläufe sind SAP Job gesteuert. Neben der Dateneingabe am Endgerät ist keine weitere Benutzereingabe in Besicomm erforderlich. Alle anderen Aktionen erfolgen ausschliesslich in SAP. Besicomm Leistungserfassung 2/5

3 Wie Besicomm Leistungserfassung arbeitet Ausweisbezogene Rückmeldungen ins CATS und CO: Besicomm verwendet die Stammdaten wie Personalstamm, Kostenstellen, Innenaufträge usw. von der standardisierten SAP Schnittstellen HR-PDC um die Benutzereingaben zu validieren. Die Rückmeldungen werden dann direkt via BAPI über ein geeignetes Profil ins CATS geschrieben. Vom CATS können die Daten dann in die verschiedenen Module übergeleitet werden. Mit kundenspezifischen IDOC s für zum Beispiel Schichtpläne, Auftragsgliederung kann die Datenselektion und Eingabe weiter vereinfacht werden. HR CO PP PM PS SAP ERP Module HR, PP, PM, PS, CO, SD Überleitung Stammdaten Personalministamm Kostenstellen Innenaufträge Objekte Zeitereignisartgruppen An-/Abwesenheitsgründe Mitarbeitersalden CATS Rückmeldungen BAPI mit CATS Stunden auf vordefiniertes Profil Rückmeldungen PP, CO Mengenmeldungen PP Direkte CO Buchungen BAPI Handler (Transceiver) Technisches Subsystem BESICOMM Grundmodul Ethernet Präsenzzeit - Mobile - Web-Terminal Betriebsdaten - Besicomm Leistungserfassung 3/5

4 Zeitereignisbezogene Rückmeldung Die Mitarbeiter melden immer nur den Beginn einer neuen Leistung: Bei dieser Lösung wechselt der Mitarbeiter am Terminal, Webmaske oder Mobilgerät immer zur effektiven Zeit auf den nächsten Auftrag. Besicomm bestimmt die Zeitsummen und meldet diese ins CATS. In CATS werden die Daten nach einem allfälligen Freigabeprozess in die verschiedenen Module weiterverbucht. Lohnscheinbezogene Rückmeldung Die Mitarbeiter melden die aufsummierten Leistungen: Bei dieser Lösung meldet der Mitarbeiter die Anzahl Stunden welche er für einen Auftrag verwendet hat. Hier wird daher meist nicht zur Echtzeit erfasst, Das Erfassen von An- und Abwesenheiten ist dadurch einfacher, auf der anderen Seite kann dabei die Datenqualität leiden. Mit der Übernahme von Schichtplänen aus SAP als Vorgabezeit ist eine einfachere mit hoher Qualität gewährleistet. Kombinierte Rückmeldung Die Mitarbeiter verteilen die gebuchte Präsenzzeit auf Leistungen: Bei dieser Lösung erfasst der Mitarbeiter seine Kommen und Gehen Zeit typischerweise am Terminal. Die gebuchte Präsenzzeit kann er danach selber auf die gewünschten Aufträge verteilen. Möglichkeiten der Kaba Benzing Terminals: Die mittels Barcodescanner am Kaba Terminal kann so einfach eingerichtet werden, dass sie die höchste Benutzerakzeptanz aller möglichen svarianten in der Werkstatt erreicht. Besicomm Leistungserfassung 4/5

5 Webterminals: Das Web-Terminal füllt die Lücke zwischen dem klassischen Hardware Terminal und dem SAP GUI. Dadurch dass es 100% kompatibel mit den Kaba Zeit- und Betriebsdatenerfassung- Terminals ist, kann es problemlos Parallel zu diesen verwendet werden. Das Web-Terminal spielt seine Vorzüge dort aus, wo erhöhte (kundenspezifische) Anforderungen vorhanden sind. (Betriebsdatenerfassung, Zeitnachweise, Tages- und Wochenerfassungen, Meisterbildschirme, Korrekturen und vieles mehr). Mobile : Da Betriebsdatenerfassung sinnvollerweise Online validiert wird und unsere Webterminals von Grund auf ressourcenschonend designt wurden, ist unser Webterminal automatisch auch für mobile Lösungen geeignet. Besicomm Leistungserfassung 5/5