Kurzanleitung Download und Installation des externen Notenclients, ENC

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1 Kurzanleitung Download und Installation des externen Notenclients, ENC Copyright 2009 Hessisches Kultusministerium

2 Informationen zum Dokument Informationen zum Dokument Datum Autor/in bzw. Autoren: André Hähnke Anlass für den Vorschlag: (z.b. Tipp, Korrektur, häufige Nachfragen, Missverständnisse, Tickets, etc.) LUSD Nutzer müssen aktuell über die Erstellung von Abschlusszeugnissen für den Hauptschulabschluss, den qualifizierenden Hauptschulabschluss und den Mittleren Abschluss informiert und geschult werden. Zielgruppe: (welche Schulform, welche Anwender/innen, etc.) Alle Schulen, die Leistungen erfassen und diese Leistungen unabhängig vom LUSD-Zugang eingeben möchten Welchen Nutzen hat die Zielgruppe von dem Vorschlag? Der Vorschlag soll den Schulen einen schnellen Überblick den Download und die Installation des ENC 3.0 geben Welche Schulungsunterlagen werden durch den Vorschlag ergänzt, bzw. korrigiert? Alle Unterlagen zur Leistungserfassung und Zeugnisschreibung Hat dieser Vorgang Auswirkungen auf andere Geschäftsabläufe? Auswirkungen auf Support durch geringen Arbeitsanfall aufgrund von Tickets zur Installation des ENC.

3 Informationen zum Dokument Wer hat den Vorschlag auf welcher Umgebung getestet? Vorschlag zu Art und Zeitpunkt der Veröffentlichung: (z.b. interner Gebrauch, durch Trainer während der Schulungen, Schulungsunterlagen, Rundbrief, LUSDPortal, etc.) Wird zur Veröffentlichung im LUSD-Forum erstellt Stellungnahmen Stellungnahme Fachsupport: Genehmigung: ja/nein Stellungnahme Schulungsmanagement : Genehmigung: ja/nein Stellungnahme Projektleitung: Freigabe ja/nein

4 Seite 4 von 4 Typografische Konventionen KAPITÄLCHEN kennzeichnen alle vom Programm vorgegebenen Bezeichnungen für Schaltflächen, Dialogfenster, Formularfelder oder Berichten GROSSBUCHSTABEN verweisen auf Menüs bzw. Menüpunkte (z.b. SCHULE>DATENPFLEGE oder SPEICHERN oder ABMELDEN usw.) Kursivschrift kennzeichnet alle vom Anwender eingegeben Einträge in die Formularfelder (z.b. Müller, Klaus) Symbole Besondere Information zur Programmbedienung Besondere praktische und einfache Möglichkeit, eine Aufgabe zu erledigen; Tipp, wie eine Arbeit erleichtert werden kann Warnhinweis bei Aktionen, die fehlerhafte oder unerwünschte Wirkungen haben können Allgemeine Hinweise Alle verwendeten Personennamen und die verwendeten Leistungsdaten sind anonymisiert. Tatsächliche Übereinstimmungen sind zufällig und nicht beabsichtigt. Die männliche Formen von Personenbezeichnungen werden geschlechtsneutral verwendet.

5 Seite 5 von 5 Inhalt 1. Zweck des Dokuments Wozu dient der ENC? Sicherheitskonzept Voraussetzungen zur Installation des ENC Schritt 1: Starten des Downloads Schritt 2: Speichern der Datei Schritt 3: Installation Neu-Installation bzw. Reparatur des ENC Abbildungsverzeichnis Abb 1. Datenfluss im Prozess externe Leistungserfassung... 6 Abb 2. Prozessabbildung... 7 Abb 3. Download des ENC... 7 Abb 4. Download-Fenster... 8 Abb 5. Speichern-Fenster... 9 Abb 6. Öffnen-Fenster Abb 7. Start der Setup-Datei Abb 8. Willkommensseite der Installation Abb 9. Festlegung des Installationsordners Abb 10. Start der Installation Abb 11. Ablauf der Installation Abb 12. Hinweis auf fehlende administrative Rechte Abb 13. Ende der Installation Abb 14. Eintrag in der Programm-Struktur Abb 15. Neu-Installation oder Reparatur des ENC... 17

6 Seite 6 von 6 1. Zweck des Dokuments Auf Rechnern, auf denen die Leistungserfassung mithilfe des externen Notenclients (ENC) erfolgen soll, muss die aktuelle Version dieses Programms installiert sein. Die vorliegende Kurzanleitung beschreibt, wie der ENC auf verschiedenen Arbeitsstationen installiert wird. 2. Wozu dient der ENC? Der externe Notenclient dient der Eingabe und Bearbeitung von Halbjahres-, bzw. Jahres- und Abschlussleistungen von Schülern außerhalb der Webanwendung LUSD. Sein Einsatz erleichtert die zeitnahe Leistungserfassung durch das Lehrpersonal unabhängig von einem direkten Zugriff auf die Webanwendung. Mit dem externen Notenclient können Noten entweder durch die Kurslehrer oder klassenweise für alle Fächer durch die Klassenlehrer erfasst werden. Außerdem können mit dem ENC Kopfnoten sowie Bemerkungen, Versetzungs- und Eignungseinträgen erfasst werden. Integrierte Gesamtschulen können darüber hinaus auch die voraussichtlichen Abschlüsse ihrer Schüler/innen mit dem ENC pflegen. ABB 1. DATENFLUSS IM PROZESS EXTERNE LEISTUNGSERFASSUNG 2.1. Sicherheitskonzept

7 Seite 7 von 7 ABB 2. PROZESSABBILDUNG Die Benutzer des ENC brauchen nicht als Benutzer der LUSD eingetragen zu werden. Sie müssen lediglich im Personalstamm der Schule mit einem Kürzel vorhanden sein. Die Benutzer des ENC brauchen kein Passwort für den Zugang zum ENC, sie loggen sich lediglich mit ihrem Lehrer-Kürzel aus der LUSD in den ENC ein Voraussetzungen zur Installation des ENC Auf den Rechnern, auf denen der ENC installiert werden soll, wird als Basis das.net-framework 2.0 benötigt. Daher muss dieses vor der Installation des Notenclients auf den jeweiligen Arbeitsstationen installiert werden. Die Installationsdatei des.net-framework 2.0 wurde allen Schulen auf CD zur Verfügung gestellt, kann aber auch von der MICROSOFT-Internetseite heruntergeladen werden. Das Installationspaket des ENC steht innerhalb der LUSD auf der Webseite UNTERRICHT > EXPORT / IMPORT > ENC EXPORT zum Download bereit. Sie benötigen auf den Rechnern, auf denen der ENC installiert werden soll, Administrationsrechte. Bitte wenden Sie sich hierzu an den für Ihre Schule zuständigen EDV-Administrator. ABB 3. DOWNLOAD DES ENC

8 Seite 8 von 8 Die Installation des ENC wird in mehreren Schritten durchgeführt, die in den folgenden Kapiteln erklärt werden Schritt 1: Starten des Downloads Nach dem Anklicken der Schalter ENC-Download wird ein Fenster für den Download der Datei geöffnet: ABB 4. DOWNLOAD-FENSTER In diesem Fenster benutzen Sie bitte den Schalter auf Ihrem Rechner abzuspeichern., um die heruntergeladene Datei zuerst

9 Seite 9 von Schritt 2: Speichern der Datei Im darauffolgenden Fenster wird der Ort festgelegt, an dem die Datei gespeichert wird: ABB 5. SPEICHERN-FENSTER Das Verzeichnis kann hier frei gewählt werden. Sie können sie bespielsweise auch temporär auf dem Desktop abgespeichern.

10 Seite 10 von Schritt 3: Installation Nach dem Speichern kann man die ZIP-Datei sofort zum Aufruf der Installation öffnen: ABB 6. ÖFFNEN-FENSTER In diesem Fenster benutzen Sie bitte den Schalter, um die gepackte Datei zu entpacken. In dem geöffneten Dialog für die entpackte Datei können Sie dann die Setup-Datei SETUP.EXE direkt starten.

11 Seite 11 von 11 ABB 7. START DER SETUP-DATEI Mit dem Öffnen der Setup-Datei wird die Installation gestartet. Die Installationsroutine führt durch eine Reihe von Dialog-Fenstern. ABB 8. WILLKOMMENSSEITE DER INSTALLATION

12 Seite 12 von 12 Die Willkommensseite weist auf die folgende Installation hin und erklärt lediglich die Urheberrechte. Benutzen Sie bitte den Schalter, um in das nächste Fenster zu gelangen. ABB 9. FESTLEGUNG DES INSTALLATIONSORDNERS

13 Seite 13 von 13 Im Fenster Installationsordner wählen haben Sie die Möglichkeit, über die Schaltfläche den Dateidialog aufrufen, um ein anderes Verzeichnis als das vorgeschlagene Verzeichnis für die Programminstallation auszuwählen bzw. anzulegen. Sie können als Installationsverzeichnis auch einen USB-Stick auswählen. Über den Schalter kann man sich bei Bedarf den verfügbaren Speicherplatz auf allen zur Verfügung stehenden Laufwerken anschauen, um für die Installation das Laufwerk mit dem nötigen Speicherplatz zu finden. Im nächsten Fenster Installation müssen Sie zunächst die vorgenommenen Eintragungen bestätigen, um mit der Installation fortfahren zu können. Sollten Sie Änderungen vornehmen müssen, können Sie den Schalter benutzen, um zu den vorherigen Dialogen zu gelangen. ABB 10. START DER INSTALLATION

14 Seite 14 von 14 Benutzen Sie den Schalter, um mit der Installation fortzufahren. Das nächste Fenster zeigt den Ablauf der Installation an: ABB 11. ABLAUF DER INSTALLATION

15 Seite 15 von 15 Fehlen Ihnen die notwendigen administrativen Rechte für Ihren Computer, wird die Installation an dieser Stelle abgebrochen und der folgende Dialog angezeigt: Wenden Sie dann bitte an den EDV-Administrator Ihrer Schule. ABB 12. HINWEIS AUF FEHLENDE ADMINISTRATIVE RECHTE Der letzte Dialog zeigt das Ende der Installation an: Benutzen Sie den Schalter ABB 13. ENDE DER INSTALLATION, um die Installation abzuschliessen. Am Ende des Installationsdialogs wird im Programm-Verzeichnis ein Eintrag einer Verknüpfung vorliegen, mit der Sie den ENC direkt starten können.

16 Seite 16 von 16 ABB 14. EINTRAG IN DER PROGRAMM-STRUKTUR 2.4. Neu-Installation bzw. Reparatur des ENC Ist der externe Notenclient bereits installiert und Sie starten die Installation erneut, erscheint ein Installationsdialog, in dem Sie per Optionsschaltfläche entscheiden können, ob Sie die Installation des ENC reparieren oder den ENC wieder von Ihrem Rechner entfernen möchten:

17 Seite 17 von 17 ABB 15. NEU-INSTALLATION ODER REPARATUR DES ENC