SoPart SOZIAL. Software für Jugendhilfe, Menschen mit Behinderung und Altenhilfe Produktinformation

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1 SoPart SOZIAL Software für Jugendhilfe, Menschen mit Behinderung und Altenhilfe Produktinformation, Technologiepark Paderborn

2 Sie sind SozialarbeiterIn oder arbeiten in einem pflegenden Beruf. Ihre Klienten sind junge oder alte Menschen oder Menschen aller Altersstufen mit körperlichen, geistigen oder psychischen Behinderungen, die Sie in einem ambulanten oder stationären Umfeld betreuen. SoPart SOZIAL die elektronische Fallakte mit allen Angaben zu ihrem Klienten/ Ihrer Klientin, und zum Betreuungsprozess unterstützt Sie in Ihrer täglichen Arbeit: Bei Fallaufnahme, individueller Hilfeplanung, Mitarbeiter-Einsatzplanung, Leistungsdokumentation, Abrechnung, Controlling u. v. m. Inhalt Was ist SoPart? 3 SoPart Sozial in sozialen Hilfeeinrichtungen BeWo und mehr 4 Führen der Fallakte 5 Hilfeplanung 6 Leistungserfassung und Abrechnung 10 Controlling und Statistik 13 Vergleich bewilligter mit geleisteten Fachleistungsstunden 13 Mitarbeiter-Leistungen 13 Leistungsnachweis Klient 14 Auswertung der Bewilligungszeiträume 14 Statistiken zu beliebigen anderen Fragestellungen 15 Korrespondenz und Dokumentmanagement 16 Seite 2 von 17

3 Was ist SoPart? SoPart Ihr flexibler Partner in der Verwaltung von Klienten- und Leistungsdaten SoPart ist eine Software-Plattform für den Einsatz in nahezu allen sozialen und kommunalen Bereichen. Diese Software bedient Anwendungen in stationären, teilstationären und ambulanten Einrichtungen der Behinderten-, Alten- und Jugendhilfe in kommunaler und freier Trägerschaft. Als zentrale, mandantenfähige Software ist SoPart insbesondere für solche Anwender von Interesse, die eine klar gegliederte, durchgängige und konfigurierbare Lösung für unterschiedliche Leistungsbereiche einsetzen möchten. Von besonderer Bedeutung sind die Customizing-Fähigkeiten von SoPart, die eine umfassende Anpassung der Software an das Daten- und Prozessmodell des jeweiligen Anwendungsgebietes erlauben. So ist z.b. der Aufbau beliebiger Fallakten-Strukturen und Inhalte problemlos möglich. Auf diese Weise werden auch unterschiedliche Hilfeplan-Varianten von SoPart abgebildet. Ergänzungen und Änderungen dieser Strukturen erfolgen ausschließlich per Konfiguration, sind sehr schnell umsetzbar und können im laufenden Betrieb vorgenommen werden. Diese weitreichenden Konfigurationsmöglichkeiten schließen ausdrücklich die Bereiche Controlling, Statistik und Korrespondenz mit ein. Obwohl es sich bei SoPart um eine Standardsoftware handelt, differieren das Erscheinungsbild und die Inhalte bei unterschiedlichen Anwendern auch wenn eigentlich gleiche Einsatzbereiche (z.b. Betreutes Wohnen, stationäre Hilfen für Menschen mit Behinderungen, ambulant aufsuchender Dienst, Tagesstätte, ) bedient werden. Bundesweit arbeiten bereits über Anwender mit Lösungen auf Basis der SoPart - Software-Plattform. Einige SoPart -Anwender aus dem hier beschriebenen Anwendungsgebiet Sozial sind: Diakonie Düsseldorf Gangelter Einrichtungen, Maria Hilf Gemeindepsychiatrische Dienste, Hamburg CeBeeF Verein Behinderter und ihrer Freunde, Frankfurt kbo-sozialpsychiatrisches Zentrum ggmbh, Haar Lebenshilfe Dortmund und Paderborn Caritasverbände Herford, Gladbeck, Köln, Heinsberg AWO Düsseldorf und Rhein Sieg Seite 3 von 17

4 SoPart Sozial in sozialen Hilfeeinrichtungen BeWo und mehr SoPart Sozial freie Leistungskataloge, variable Abrechnung, Controlling, Korrespondenzerstellung und -archivierung In den Einsatzgebieten Jugendhilfe, Hilfen für Menschen mit Behinderung und Altenhilfe kümmert sich SoPart Sozial um die folgenden Aufgaben: Führen der Fallakte - Stammdaten (Name, Adresse, Beziehungen, zentral, nur einmal für alle Bereiche) - Weitere fallbezogene Dokumentationsbögen (BADOS, Biographie, Strukturmerkmale, Hilfeplan ) Hilfeplanung nach beliebigen Modellen, z.b.: - Hilfeplanung des LVR (2005 oder 2010) - IBRP in verschiedenen Ausprägungen Leistungserfassung und Abrechnung - Fachleistungsstunden z.b. im Bereich Betreutes Wohnen (BeWo) - Leistungspauschalen oder LTs im stationären Bereich - Anwesenheit (Tagespauschale + Fahrtkosten) im Bereich Tagesstätte Controlling und Statistik - Überwachung der Bewilligungen, Abgleich mit geleisteten Fachleistungsstunden - Kontrolle verschiedener Leistungsanteile o abrechenbare nicht abrechenbare o Zeiten qualifizierter, nicht qualifizierter Mitarbeiter o Einzelarbeit Gruppenarbeit o Korrespondenz - Muster für Briefe, Rechnungen, - anpassbar und erweiterbar für jeden Anwender In den folgenden Abschnitten finden Sie einige Eindrücke zu den genannten Hauptthemen. Seite 4 von 17

5 Führen der Fallakte SoPart Sozial Fallakten, systematisch, individuell und flexibel Alle Informationen zu einem Klienten werden übersichtlich in einer Fallakte geführt. Neben Kerndaten zur Person sind beliebige weitere Datenseiten integrierbar. Ein Teil der Stammdaten: Auszug aus möglichen Biographie Daten: Seite 5 von 17

6 Hilfeplanung SoPart SOZIAL Hilfeplanung nach Ihrem Modell Die strukturierte Hilfeplanung gewinnt zunehmend an Bedeutung. Unterschiedliche Hilfeplanverfahren können konfiguriert werden die wichtigsten sind bereits vorhanden. o Hilfeplanung des LVR (2005 oder 2010) o LWL, IBRP verschiedener Ausprägungen Die zum Hilfeplan gehörenden Daten werden mit SoPart SOZIAL erfasst, können in nachfolgende Hilfeplanzyklen übertragen werden und werden von SoPart SOZIAL zusammen mit den persönlichen Daten automatisch im benötigten Hilfeplanformular zusammengestellt und ausgedruckt. Hilfeplan-Basisdaten: und weitere Seiten (Auszug): Seite 6 von 17

7 Die in den SoPart SOZIAL-Datenseiten eingetragenen Informationen werden bei Bedarf in die für den Antrag relevante Form übernommen. Beispiel Hilfeplanverfahren LVR 2010: Seite 7 von 17

8 Beispiel IBRP: Hamburger Bogen: Seite 8 von 17

9 Beispiel IBRP: Herforder Bogen Beliebige andere Strukturen sind möglich. In SoPart SOZIAL werden die Datenseiten konfiguriert, die Sie zur Eingabe der Hilfeplaninformationen benötigen und/oder eine passende Druckvorlage wird bereitgestellt. Seite 9 von 17

10 Leistungserfassung und Abrechnung SoPart SOZIAL freie Leistungskataloge, variable Erfassung und Abrechnung, FiBu- Datenübergabe Mit SoPart SOZIAL dokumentieren Sie Ihre Leistungen einfach und schnell so ausführlich wie nötig, so knapp wie möglich. Je nach Einsatzbereich werden Kostenzusagen und erbrachte Leistungen unterschiedlich differenziert benötigt. SoPart SOZIAL unterstützt dabei jede Variante. Im Betreuten Wohnen basiert diese Dokumentation auf Bewilligungen und Dokumentation von Fachleistungsstunden. Ein Dialog dient dem einfachen Eingeben der wöchentlichen Bewilligungen. Automatisch entsteht im Hintergrund eine differenzierte Bewilligungsliste, bei der z.b. Teilwochen automatisch anteilig berücksichtigt werden. Die Dokumentation der Fachleistungsstunden erfolgt an gleicher Stelle im Register Leistungen. Für jeden Klienten findet sich hier eine beliebig lange Liste für Einträge der Art was wurde wann von wem geleistet?. Dabei werden Leistungsstichworte aus einem frei konfigurierbaren Katalog entnommen und mit Zeiten und ggf. zusätzlichen Freitextkommentaren ergänzt. Seite 10 von 17

11 Diese chronologische Falldokumentation ist Grundlage für verschiedene Controlling-Aufgaben (z.b. Vergleich bewilligte und geleistete Stunden, Anteile Einzel-, Gruppenarbeit, usw.) und dient zugleich auch als vollständige Abrechnungs- und Statistikbasis. Mehrfachdokumentationen für Abrechnung, Nachweis oder Statistik entfallen. Die Abrechnung erfolgt schließlich voll automatisiert und dennoch flexibel. SoPart SOZIAL unterstützt mit - Probeabrechnungen, - wiederholten Abrechnungen, - Differenz- und Sammelrechnungen nahezu alle denkbaren Organisationswege, verbucht die Abrechnungen nach Ihrem Kontenplan und leitet die entstandenen Buchungen bei Bedarf an Ihre FiBu weiter. Beispiel einer Einzelrechnung: Beispiel einer Sammelrechnung: Seite 11 von 17

12 In der stationären oder teilstationären Hilfe kommen die gleichen SoPart SOZIAL- Instrumente zur Dokumentation der erbrachten Leistungen zum Einsatz. Die entsprechenden Leistungskataloge repräsentieren hier jedoch Leistungspauschalen, LTs oder auch einfach nur die Anwesenheitszeiten der Klienten. Beispiel der Anwesenheitserfassung in einer Tagesstätte: Beispiel der hinterlegten regelmäßigen Leistungen ( Leistungsabo ) einer stationären Einrichtung: Leistungserfassung Abrechnung Weiterleitung an die FiBu Nutzung der Daten für das Controlling Egal in welchem Bereich Sie SoPart SOZIAL nutzen, die SoPart SOZIAL -Leistungserfassung bietet die notwendige Flexibilität zur effizienten Eingabe und Abrechnung ihrer Leistungsdaten. Falls gewünscht, verbucht SoPart SOZIAL die erstellten Abrechnungen und überträgt Buchungssätze automatisiert an ihr FiBu-System. Seite 12 von 17

13 Controlling und Statistik Eingetragene Leistungsdaten sind nicht nur die Grundlage von Abrechnungen, sondern bilden auch die Basis für zahlreiche Controlling-Aufgaben. Übersichten für einzelne Klienten oder Mitarbeiter zählen genauso dazu wie globalere Auswertungen für die Einrichtungsleitung. Typische Beispiele: Vergleich bewilligter mit geleisteten Fachleistungsstunden Mitarbeiter-Leistungen Seite 13 von 17

14 Leistungsnachweis Klient Auswertung der Bewilligungszeiträume Seite 14 von 17

15 Statistiken zu beliebigen anderen Fragestellungen sind möglich und zahlreich vorhanden, z. B.: Verteilung der unterschiedlichen Leistungen: Alter der Klienten: Seite 15 von 17

16 Korrespondenz und Dokumentmanagement SoPart SOZIAL verfügt über ein umfangreiches und leicht erweiterbares Berichts- und Korrespondenzsystem. Der Entwurf und die Ergebnisdarstellung erfolgen in der Regel mit Hilfe einer Textverarbeitung, z. B. Microsoft Word. Anwender können problemlos Korrespondenzvorlagen verändern oder selbst erstellen. SoPart SOZIAL ergänzt Ihre Vorlagen intelligent, automatisch oder im Dialog mit Adressen und weiteren Daten aus der SoPart SOZIAL -Datenbank und archiviert die erstellten Schriftstücke bei Bedarf in der eigenen Datenbank. Alle benötigten Vorlagen werden direkt als Menüpunkt hinterlegt und sind so mit einem Mausklick aufrufbar. Die Vorlagen werden automatisch von SoPart Sozial mit den benötigten Falldaten ergänzt, das fertige Schreiben erscheint in der Vorschau und kann von hier aus weiterverarbeitet werden (manuelle Ergänzungen, drucken, per verschicken, ). Seite 16 von 17

17 Mit dem Verkauf hört s bei uns nicht auf: Fordern Sie weitere Informationen an oder buchen Sie eine SoPart -Präsentation bei uns. Wir unterstützen Sie bei der Einführung von SoPart Sozial in Ihrer Einrichtung. Schulungen durch unsere Dozenten sorgen für einen reibungslosen Einstieg. Unsere Service-Hotline steht Ihnen auch nach der Einführung mit Rat und Tat zur Seite. Vielen Dank für Ihr Interesse! Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Natürlich sind wir gern bereit, Ihre weiterführenden Fragen zu SoPart zu beantworten. Nehmen Sie bitte mit uns Kontakt auf: GAUSS-LVS mbh Technologiepark Paderborn Telefon , Telefax Seite 17 von 17

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