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- Benedikt Voss
- vor 5 Jahren
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1 Sehr geehrte Damen und Herren Wir freuen uns über Ihr Interesse am arcona LIVING SCHAFFHAUSEN. In den 130 modern ausgestatteten Zimmern und Apartments mit hohem Wohnkomfort werden Sie sich bei einem herrlichen Blick über die Stadt Schaffhausen einfach wohlfühlen. Ob individuelles Führungstraining, Tagung oder festliches Bankett im kleinen oder grossen Rahmen der Veranstaltungsbereich bietet auf einer Gesamtfläche von 500m² vielfältige Möglichkeiten. Modernes Interieur, neueste Tagungstechnik, Tageslicht und eine professionelle, persönliche Tagungsbetreuung garantieren eine erfolgreiche Veranstaltung. Auf den folgenden Seiten erhalten Sie die ersten Informationen über unser Haus. Das gesamte Team vom arcona LIVING SCHAFFHAUSEN sorgt durch eine professionelle und individuelle Betreuung für einen erfolgreichen und inspirierenden Aufenthalt. Das moderne und unkomplizierte Ambiente der Räumlichkeiten bietet den perfekten Rahmen für Ihre Veranstaltung. Haben Sie noch Fragen? Rufen Sie uns unter der Telefonnummer: an, wenn Sie mehr Informationen oder kreativen Input brauchen. Wir freuen uns auf Sie! Oder schauen Sie doch einfach nach vorheriger Terminabsprache persönlich bei uns vorbei und holen sich einen Vorgeschmack, was wir für unsere Gäste auf die Beine stellen können. Sie sind herzlich eingeladen! Freundliche Grüsse arcona LIVING SCHAFFHAUSEN Ferdinand Hoekstra Pré Opening Manager - 1 -
2 Inhalt Fakten zum arcona LIVING SCHAFFHAUSEN Eventräume Tagungskapazitäten Raummieten Tagungspauschalen Tagungstechnik Weiterer Bedarf Rahmenprogramme & Incentives
3 Fakten zum arcona LIVING Schaffhausen Kontaktdaten Bleicheplatz 1 Postfach 67 CH-8201 Schaffhausen Tel: +41 (0) Fax: +41 (0) info@schaffhausen.arcona.ch Eröffnung 01. Oktober 2014 Lage Kategorie Anzahl der Zimmer Ausstattung Fitness / Wellness Hinter dem Bahnhof, mit direktem Zugang zu den Gleisen. 200 Meter zur hübschen historischen Altstadt von Schaffhausen. 4-Sterne Kongress-Hotel 130 Zimmer 112 Doppelzimmer in 2 Kategorien 6 Junior-Suiten / Apartments zum Teil mit Kitchenette 12 Suiten / Apartments zum Teil mit Kitchenette Fön, Telefon, W-LAN, Radio, Kabelfernsehen, Minibar, Schreibtisch, Zimmersafe, schallisolierte Fenster, Wellness Bad/Dusche, Rauchfrei, Lift, Klimaanlage, Zimmer für Allergiker, 2 behindertengerechte Comfort Doppelzimmer Direkt neben dem Hotel lädt das asia spa zum Erholen und Entspannen ein. Dank einer engen Kooperation profitieren unsere Hotelgäste von der 1200m² grossen Wellness- und Fitnessanlage. Ein direkter Zugang führt von den Hotelzimmern in den SPA Bereich. Gastronomie Restaurant mit vielfältiger Auswahl an leichten, modernen Gerichten. Das umfangreiche Weinangebot aus Lokalen und Internationalen Gewächsen kann zum grossen Teil im offenen Ausschank genossen werden. Dazu servieren wir kleine Köstlichkeiten. Unsere Bar / Lounge ist ein beliebter Treffpunkt für Einheimische und Internationale Gäste. Parkplätze Tiefgarage mit 483 Parkplätzen à CHF / Tag - 3 -
4 Eventräume 5 Event- und Veranstaltungsräume, wie auch 2 Boardrooms auf einer Gesamtfläche von 500m² und mobile Trennwände bieten individuelle Möglichkeiten die Räume zu kombinieren modernste Konferenztechnik, Tageslicht, Schallisolation und Klimaanlage in allen Räumen Individuelle Deckenlicht-Farbgestaltung Kostenloses W-LAN Grundrissplan Meetingräume - 4 -
5 Tagungskapazitäten Raumname Konzert U-Form Seminar Bankett Länge x Breite Fläche in m² Bleiche I-V ,39 x10, Bleiche I ,93 x 8, Bleiche II ,70 x 8, Bleiche III ,36 x 4, Bleiche IV ,47 x 4, Bleiche III+IV ,85 x 4, Bleiche V ,59 x 6, Boardroom Munot ,43 x 3, Boardroom Munot ,43 x 3, Raummiete Name des Raumes m² Raummiete Bleiche I-V 300 CHF Bleiche I CHF Bleiche II CHF Bleiche III CHF Bleiche IV CHF Bleiche III + IV CHF Bleiche V CHF Boardroom Munot CHF Boardroom Munot CHF
6 Tagungspauschalen arcona All-Inklusiv CHF pro Person Raummiete/Benützung 8:00 18:00 Uhr Eine professionell geschulte Seminarbetreuung und interner Telefonanschluss für Support Bereitstellung eines modern ausgestatteten Tagungsraums mit Beamer, Leinwand, Flipchart, Pinnwand, Schreibblöcken und Stiften High-Speed-W-LAN Internetzugang Kaffeepause vormittags mit Gipfeli und erfrischenden Fruchtsäften Mittagessen als Drei - Gang - Menü mit zwei Hauptgerichten (Fleisch/ Vegetarisch) zur Wahl oder reichhaltiges Lunchbüffet Kaffeepause nachmittags mit süssen Snacks und Obst Softgetränke im Tagungsraum à discrétion 1 Softgetränk zum Mittagessen nach Wahl Komfort CHF pro Person Raummiete/Benützung 08:00 18:00 Uhr Eine professionell geschulte Seminarbetreuung und interner Telefonanschluss für Support Bereitstellung eines modern ausgestatteten Tagungsraums mit Beamer, Leinwand, Flipchart, Pinnwand, Schreibblöcken und Stiften High-Speed-W-LAN Internetzugang Kaffeepause vormittags mit Gipfeli und erfrischenden Fruchtsäften Mittagessen: wir bieten ein reichhaltiges Lunchbüffet Kaffeepause nachmittags mit süssen Snacks und Obst Grosse Flaschen Wasser und Apfelsaft als Tagungsgetränke 1 Softgetränk zum Mittagessen nach Wahl Basic CHF pro Person Raummiete/Benützung 08:00 18:00 Uhr Eine professionell geschulte Seminarbetreuung und interner Telefonanschluss für Support Bereitstellung eines modern ausgestatteten Tagungsraums mit Beamer, Leinwand, Flipchart, Pinnwand, Schreibblöcken und Stiften High-Speed-W-LAN Internetzugang Kaffeepause vormittags mit Gipfeli und erfrischenden Fruchtsäften Mittagessen: Wir bieten eine Mittagsverpflegung in Form von einem Sandwich Büffet Kaffeepause nachmittags mit süssen Snacks und Obst Grosse Flaschen Wasser als Tagungsgetränke Pauschalen sind gültig ab 10 Teilnehmer ansonsten verrechnen wir ein Raumzuschlag. Raumbereitstellungskosten sind in den Tagungspauschalen enthalten. Gerne bieten wir Ihnen auch ein Abendessen (3-Gang-Menü oder Buffet ab 30 Personen) ab CHF pro Person an. Die Menuvorschläge senden wir Ihnen gerne auf Anfrage. Die Menus ändern laufend, da wir grossen Wert auf saisonale Produkte legen
7 Tagungstechnik Folgende Standardtagungstechnik ist in den Tagungspauschalen und den Raumgebühren enthalten: 1 Beamer, 1 Leinwand, 1 Flipchart, 1 Pinnwand, Seminarblöcke und Stifte Zusätzliche Technik für Ihre Veranstaltung TV - Gerät mit VHS Player oder DVD Player CHF Leinwand CHF Leinwand gross CHF Videobeamer inklusive Leinwand CHF Laserpointer CHF Overhead Projektor CHF Handmikrophon (drahtlos) CHF Ansteckmikrophon (drahtlos) CHF Headset (drahtlos) CHF Tisch- oder Standmikrophon CHF Moderatorenkoffer CHF CD Player CHF Flipchart mit Papier und Stiften CHF Pinnwand (zweiseitig bespannt) mit Nadeln CHF Rednerpult CHF Videokonferenzanlage Simultanübersetzungsanlage Auf Anfrage Auf Anfrage Wir bitten Sie um eine Vorbestellung
8 Weiterer Bedarf Kopie CHF 0.50 Kopie (Farbe) CHF 1.00 Folienkopie CHF 1.30 Telefax Gerät CHF Tanzfläche (inkl. Aufbau) CHF Bühne (inkl. Aufbau) CHF Beamertisch Ohne Berechnung Menükarten (pro Stück) CHF 3.00 Persönlicher Techniker im Raum pro Stunde CHF Piano Auf Anfrage Die Berechnung des Personals erfolgt pro angefangene Stunde. Sollten Sie weitere Tagungstechnik benötigen sind wir bei der Anmietung gerne behilflich. Die Preise verstehen sich einschliesslich der gesetzlichen Mehrwertsteuer
9 Rahmenprogramme & Incentives Stadtführung durch das historische Schaffhausen Köstliches Schaffhausen, lernen Sie Schaffhausen auf kulinarische Art und Weise kennen Weinführung, Wein - erleben und erfahren Sie auf der szenischen Führung alles über den Schaffhauser Wein. Klosterführung mit dem Abt Michael Mönchsführung Stein am Rhein Nachtwächterführung durch Schaffhausen oder Stein am Rhein Rheinfallführungen Kombiführung Rheinfall und Altstadt Schaffhausen Kanufahrten auf dem Rhein Weidlingfahrten auf dem Rhein Schifffahrten in der wunderschönen Rheinlandschaft zwischen Schaffhausen und Kreuzlingen Burgführung Hohenklingen IWC Museum, Museum zu Allerheiligen, Klostermuseum St. Georgen Stein am Rhein usw. Bolderhof, Rüebliade, Kuh-Trekking, Kuh- Wagenfahrten, Erlebniskäsen Pferdefuhrwerkfahrten durch die Rebberge Kameltrekking Glasblasen Golfrange Weinland, Dachsen Golf Club obere Alp, Stühlingen Adventure Park Rheinfall Aranea Kletterzentrum und Badminton Fahrradtouren Mountainbike Trail Noch nicht das Richtige für Sie dabei? Gerne sind wir Ihnen bei der Gestaltung eines individuellen Rahmenprogramms behilflich
10 - 10 -
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