L. Jansen: Praktisches Beispiel einer einfachen Leistungs- und Betriebsabrechnung

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1 L. Jansen: Praktisches Beispiel einer einfachen Leistungs- und Betriebsabrechnung

2 Leonard Jansen Praktisches Beispiel einer einfachen Leistungs- und Betriebsabrechnung I Springer Fachmedien Wiesbaden GmbH

3 ISBN ISBN (ebook) DOI.07/ Verlags-Nr. 234 Copyright by Springer Fachmedien Wiesbaden 5 UrsprOnglich erschienen bei Betriebswirtschaftlicher Verlag Dr. Th. Gabler - Wiesbaden 5

4 Vorwort Wenn in vielen Klein- und Mittelbetrieben noch heute davon abgesehen wird, sich durch eine besondere Betriebsabrechnung einen klaren Überblick über den Ablauf des betrieblichen Umwandlungsprozesses von Kosten in Werte zu verschaffen, so liegt es nicht nur daran, daß die Inhaber sich damit zufrieden geben, zu beobachten, was - grob ausgedrückt - "unter dem Strich bleibt". Die Scheu, den bürokratischen Apparat zu vergrößern und den Mehrkosten dafür keinen greifbaren Erfolg gegenüberstellen zu können, ist in der Mehrzahl wohl die Begründung für die ablehnende Haltung. Der Einbau der Betriebsbuchhaltung in die Finanzbuchhaltung mit Hilfe des Betriebsabrechnungsbogens wird mehr und mehr fallen gelassen. Die Betriebsbuchhaltung ist zu einem selbständigen Teil des Betriebes geworden. Sie wird statistisch geführt. Dennoch ist sie eng mit der Finanzbuchhaltung verknüpft, die, den Erfordernissen der Betriebsbuchhaltung Rechnung tragend, eine Vielzahl von Verrechnungskonten führen muß. Je stärker der Konkurrenzkampf wird, um so mehr werden die Betriebe gezwungen, den Kosten nachzuspüren und an die Quelle ihres Entstehens vorzudringen. Das gilt insbesondere im Hinblick auf den deutschen Export. Es müssen alle Mittel ausgeschöpft werden, die im Wettbewerb mit der ausländischen Konkurrenz zum Erfolg verhelfen können. Entscheidend im Kampf um den Markt ist die "kostengerechte" Forderung. Den Kostenmaßstab bilden die Leistungen der Unternehmen, die ihre Erzeugnisse mit dem geringsten Aufwand belasten. Das muß jeden Unternehmer veranlassen, Vorsorge zu treffen, um den Anforderungen des Marktes gerecht zu werden. Dazu ist eine Betriebsbuchhaltung unerläßlich. Die Art der Betriebs- und Leistungsabrechnung, die im folgenden beschrieben und erläutert wird, soll den Entschluß leicht machen, künftig nicht mehr auf dieses wertvolle Hilfsmittel der Betriebsführung zu verzichten. Andererseits sollen diese Ausruhrungen Anregung sein, die bisherige Betriebsbuchhaltung zu überprüfen, um sie erforderlichenfalls nach den hier gegebenen Richtlinien umzustellen. Stuttgart, im Januar 5. Leonard Jansen

5 Inhaltsverzeichnis Anforderungen an die Betriebsbuchhaltung Voraussetzungen zur Erfüllung der Anforderungen Auftragswesen Lohnzahlung Lohnabrechnung Buchungsbelege. Kostenabgrenzung Materialverwaltung Betriebsstoffe... Innerbetriebliche Leistungen Anlagenkarteien Konten und Journal Kontenklasse 5 Kontenklasse 6 Das Betriebsabrechnungsjournal Verbuchung.... Verbuchung auf Grund angefallener Belege Verbuchung der Gemeinkostenzuschläge Erläuterung der Konten Konten Nr. 500 und 501. Konto Nr Konten Nr. 5 und 5 Konto Nr Konten Nr Die Eintragungen auf den Kontenblättern Der monatliche Abschluß Der Abschluß der Konten Die Betriebsübersicht Der Zusammenhang mit der Finanzbuchhaltung. Konten- und Journalblätter Konto Nr Fertigungskostenstelle A Konto Nr Fertigungskostenstelle B Konto Nr. 5 - Kostenstelle Materiallager Konto Nr. 5 - Kostenstelle Vertrieb Konto Nr. 5 - Kostenstelle Verwaltung. Konto Nr Abrechnungskonto Gemeinkosten Konto Nr Auftrag Nr Konto Nr Auftrag Nr Konto Nr Auftrag Nr Konto Nr Auftrag Nr Betriebsabrechnungsjournal Betriebsübersicht..... Abgerechnete Aufträge... Nicht abgerechnete Aufträge Monatsabschluß Finanzbuchhaltung Seite /