Präsentation datiert 4. Dezember 2012 Effizientes Vorlagenmanagement in Zeiten von Office 2013 & Cloud

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1 Präsentation datiert 4. Dezember 2012 Effizientes Vorlagenmanagement in Zeiten von Office 2013 & Cloud Präsentiert von Martin Seifert, CEO

2 Agenda officeatwork - Ihr EDC Partner The EDC Challenge Corporate Design - clever umgesetzt in Office und Ihren Business- Applikationen officeatwork Produkte officeatwork Client Suite officeatwork EDC Server officeatwork SharePoint Solution

3 officeatwork - Ihr EDC Partner officeatwork - Ihr EDC Partner The EDC Challenge Corporate Design - clever umgesetzt in Office und Ihren Business-Applikationen officeatwork Produkte officeatwork Client Suite officeatwork EDC Server officeatwork SharePoint Solution 3

4 Wofür steht officeatwork? #1 Enterprise Document Creation Lösungen aufbauend auf Microsoft Office Technologie 4

5 Wie positioniert sich officeatwork? Microsoft Office Business Benutzer Business Applikation 5

6 Auszug aus unserer Kundenliste 6

7 Über officeatwork AG Software Produkte Firma 25 Employees as per Oct Microsoft Partner of the Year 2012 Business Productivity Kunden in über 27 Länder weltweit Industrie neutrale Standard Software Gegründet 1974, Inhaber geführt 100% swiss company Leading EDC supplier worldwide über 500'000 Benutzer weltweit officeatwork worldwide partner network

8 The EDC Challenge officeatwork - Ihr EDC Partner The EDC Challenge Corporate Design - clever umgesetzt in Office und Ihren Business-Applikationen officeatwork Produkte officeatwork Client Suite officeatwork EDC Server officeatwork SharePoint Solution

9 Vorlagen Eco-System Applikatorische Vorgaben Standort-Spezifische Vorgaben Abteilungs-Spezifische Vorgaben Format-Spezifische Vorgaben Postalische Vorgaben Sprachliche Vorgaben Mitarbeiter spezifische Vorgaben Vorlage Branding Vorgaben Rechtliche Vorgaben Design Vorgaben Landes-Spezifische Vorgaben

10 Die «Enterprise Document Creation» Herausforderung OFFICE Rich Client (PC) CRM Key Application Fachapplikation A Server SharePoint ERP Cloud Fachapplikation B

11 Was ist das Problem? mehrfache Kosten verzögertes Time to Market Wissen über versch. Werkzeuge uneinheitliches Design

12 Die officeatwork Lösung OFFICE Rich Client (PC) CRM Key Application Fachapplikation A Server SharePoint ERP Cloud Fachapplikation B

13 Kundenspezifische Schnittstellen Schnittstellen-Produkte Auszug bestehender Schnittstellen... und viele weitere und viele weitere...

14 Corporate Design - clever umgesetzt in Office und Ihren Business-Applikationen officeatwork - Ihr EDC Partner The EDC Challenge Corporate Design - clever umgesetzt in Office und Ihren Business-Applikationen officeatwork Produkte officeatwork Client Suite officeatwork EDC Server officeatwork SharePoint Solution 14

15 Folien Marker 15

16 Design Konzept 16

17 Corporate Design & Brand Management 17

18 Vorlagen Konzept 18

19 Corporate Template Management 19

20 Content Konzept 20

21 Corporate Content Management 21

22 Integrations Konzept 22

23 Corporate Office Integration 23

24 officeatwork Produkte officeatwork - Ihr EDC Partner The EDC Challenge Corporate Design - clever umgesetzt in Office und Ihren Business-Applikationen officeatwork Produkte officeatwork Client Suite officeatwork EDC Server officeatwork SharePoint Solution 24

25 officeatwork Produkte Gruppen officeatwork Client Suite officeatwork Connectors officeatwork Servers

26 officeatwork Client Suite officeatwork - Ihr EDC Partner The EDC Challenge Corporate Design - clever umgesetzt in Office und Ihren Business-Applikationen officeatwork Produkte officeatwork Client Suite officeatwork EDC Server officeatwork SharePoint Solution 26

27 Facts & Figures mehr als Benutzer Kompatibel mit Office 2000, XP, 2003, 2007, 2010 und 2013 (parallel) Kompatibel mit Windows 2000, XP, Vista, 7, 8 (parallel) Update-Garantie für kommende Office/Windows Versionen Mehrsprachig und mandantenfähig by Design Einfache Installation (Client MSI Installation) Eingebaute Offline-Funktionalität (Synchronisation) 27

28 officeatwork EDC Server officeatwork - Ihr EDC Partner The EDC Challenge Corporate Design - clever umgesetzt in Office und Ihren Business-Applikationen officeatwork Produkte officeatwork Client Suite officeatwork EDC Server officeatwork SharePoint Solution

29 Ablauf im Detail XML [[XmlPrologue("version=""1.0"" encoding=""iso """)]] <Parameters> <CreateDocument> <Language>2055</Language> <TemplateID>letter</TemplateID> <ShowDocumentWizard>0</ShowDocumentWizard> <MasterProperties> <MasterProperty IDName="Organisation" Where="IDName" Is="Zürich" /> <MasterProperty IDName="Recipient"> <Field Name="CompleteAddress" Value="Muster AG Marketing Frau Jolanda Muster Matten Musterlingen"/> <Field Name="Company" Value="Muster AG"/> <Field Name="Department" Value="Marketing"/> <Field Name="FullName" Value="Frau Jolanda Muster"/> <Field Name="AddressStreet" Value="Matten 12"/> <Field Name="AddressZIP" Value="1111"/> <Field Name="AdressCity" Value="Musterlingen"/> <Field Name="Telephone" Value="+41 (0) "/> <Field Name=" " <Field Name="Introduction" Value="Sehr geehrte Frau Muster"/> <Field Name="Closing" Value="Freundliche Grüsse"/> </MasterProperty> </MasterProperties> <Bookmarks> <Bookmark Name="Subject" Value="Curabitur lobortis"/> <Bookmark Name="Text" Value="Lorem ipsum dolor sitmaecenas sed sem."/> </Bookmarks> <Output> <Save UID=" " ShowDialog="0" Path="%Desktop%" Filename="Complete Letter.pdf" ReplaceExistingFile="-1" /> </Output> <CloseDocument>-1</CloseDocument> </CreateDocument> </Parameters> Auftrag

30 Ablauf im Detail Office / PDF Resultat

31 officeatwork SharePoint Solution officeatwork - Ihr EDC Partner The EDC Challenge Corporate Design - clever umgesetzt in Office und Ihren Business-Applikationen officeatwork Produkte officeatwork Client Suite officeatwork EDC Server officeatwork SharePoint Solution

32 Was ist die Vorlagen-Herausforderung im SharePoint Verdoppelung von Vorlagen Beschränkte Daten Integration uneinheitliches Design

33 Technisches Konzept

34 SharePoint Content Type mit officeatwork OSC Technology SharePoint Content Type Content Type Vorlage Steuerdatei

35 SharePoint Document Library mit officeatwork Neu Button zusätzlicher officeatwork Neu Button SharePoint Content Type Steuerdatei officeatwork Vorlagen Menu (hierarchisch)

36 Die wichtigsten Vorteile der officeatwork SharePoint Solution Keine Vorlagen- Verdoppelung Integration von SharePoint Daten officeatwork Funktionalität

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