Deutschland-Berlin: Kraftfahrzeugversicherungen 2014/S Auftragsbekanntmachung. Dienstleistungen

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1 1/6 Diese Bekanntmachung auf der TED-Website: Deutschland-Berlin: Kraftfahrzeugversicherungen 2014/S Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Richtlinie 2004/18/EG Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n) degewo AG Potsdamer Str. 60 Kontaktstelle(n): Techn. Controlling/Submission Zu Händen von: Frau Wienhold, Frau Zeh Berlin DEUTSCHLAND Fax: Internet-Adresse(n): Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: degewo AG Potsdamer Str Berlin DEUTSCHLAND Internet-Adresse: Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen I.2) I.3) I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Sonstige: Aktiengesellschaft Haupttätigkeit(en) Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein Abschnitt II: Auftragsgegenstand II.1) Beschreibung II.1.1) II.1.2) Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber: KFZ-Haftpflicht- und KFZ-Fahrzeug-Versicherung inkl. Schutzbriefleistungen Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung Dienstleistungen 1/6

2 2/6 II.1.3) II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.3) Dienstleistungskategorie Nr 6: Finanzdienstleistungen a) Versicherungsdienstleistungen b) Bankdienstleistungen und Wertpapiergeschäfte Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: Berlin NUTS-Code DE30 Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS) Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag Angaben zur Rahmenvereinbarung Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens Die Auftraggeberin ist mit über eigen- und fremdverwaltete Wohnungen eines der größten kommunalen Wohnungsunternehmen in Deutschland mit Sitz in Berlin. Die Immobilienbestände befinden sich in allen Stadtteilen Berlins. Gegenstand der Ausschreibung ist der Versicherungsschutz der Fahrzeugflotte der degewo AG und degewo Technische Dienste GmbH im Bereich der KFZ-Haftpflicht- und der KFZ-Fahrzeug-Versicherung inkl. Schutzbbriefleistungen. Der Fuhrpark besteht aus derzeit rd. 70 Fahrzeugen (überwiegend PKW und Lieferwagen). Für den Vertragsbeginn der ausgeschriebenen Versicherungsleistungen ist der vorgesehen. Die Laufzeit des Vertrages beträgt ein Jahr, wobei jährliche Verlängerungen des Vertrages vorgesehen sind. Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) , Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja Lose Aufteilung des Auftrags in Lose: nein Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein Menge oder Umfang des Auftrags Gesamtmenge bzw. -umfang: Der Fuhrpark besteht aktuell aus rd. 70 Fahrzeugen. Eine Bestandsgarantie beinhaltet diese Angabe nicht. Abund Zumeldungen von Fahrzeugen zum Vertrag sind jederzeit möglich. Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: - Verlängerung der Vertragslaufzeit nach II.3 um jeweils ein weiteres Jahr, sofern keine fristgerechte Kündigung erfolgt. Voraussichtlicher Zeitplan für den Rückgriff auf diese Optionen: in Monaten: 12 (ab Auftragsvergabe) Angaben zur Vertragsverlängerung Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung Beginn Abschluss Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Bedingungen für den Auftrag III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten: 2/6

3 3/6 III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) III.2.3) Entfällt. Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften: Gemäß Vergabeunterlagen Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Sind nicht zugelassen. Sonstige besondere Bedingungen Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: ja Darlegung der besonderen Bedingungen: Bei der Auftragsvergabe und -ausführung sind die Regelungen des Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzes (BerlAVG), des 13 des Landesgleichstellungsgesetzes sowie die Frauenförderverordnung des Landes Berlin zu beachten. Die Bieter und ggf. vorgesehene Nachunternehmer haben daher entsprechende Verpflichtungserklärungen mit ihrem Angebot abzugeben. Teilnahmebedingungen Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit des Bieters, d. h. zu Verstößen und Auschlussgründen gem. 6 EG Abs. 4 und Abs. 6 VOL/A sowie 16 Abs. 1 MiArbG, 21 Abs. 1 AEntG, 21 SchwarzArbG, zu Eintragungen im Korruptionsregister des Landes Berlin nach dem Korruptionsregistergesetz. Der Auftraggeber behält sich die Anforderung eines aktuellen Auszugs aus dem Gewerbezentralregister des sich bewerbenden Unternehmens gemäß 150 a der Gewerbeordnung sowie die Abforderung anderer Bescheinigungen von zuständigen Stellen im Sinne von 7 EG Abs. 6 bis 8 VOL/A, die der Bieter beizubringen hat, zur Überprüfung der Eigenerklärungen vor. Die Eigenerklärung ist als Formblatt (siehe Pkt. VI.3) beizufügen. 2. Eigenerklärung über die Erlaubnis zum Geschäftsbetrieb als Versicherer in der Bundesrepublik Deutschland nach Maßgabe der 5 ff., 110a ff. des Versicherungsaufsichtsgesetzes (VAG). Der Auftraggeber behält sich in Zweifelsfällen die Vorlage der Genehmigungsurkunde der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungen oder die Erbringung ggf. anderer Nachweise aus anderen Mitgliedsstaaten der EU oder des EWR gemäß der Bestimmungen des VAG vor. Die Eigenerklärung ist als Formblatt (siehe Pkt. VI.3) beizufügen. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 3.1. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bieters in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2011,2012, 2013) 3.2 Eigenerklärung zum Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungen (KFZ-Haftpflicht- und KFZ- Fahrzeug-Versicherung) jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2011, 2012,2013) Die Eigenerklärung ist in Form einer Tabelle entsprechend Formblatt (siehe Pkt. VI.3) beizufügen. Technische Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 4. Eigenerklärung in Form einer Referenzliste über: a) abgeschlossene, vergleichbare Versicherungsverträge während der letzten 5 Geschäftsjahre oder b) laufende vergleichbare Versicherungsverträge, die seit mindestens 2 Jahren bestehen; a) und b) in den Sparten KFZ-Haftpflicht- und KFZ-Fahrzeug-Versicherung 3/6

4 4/6 III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) Die Referenzliste muss den Ansprechpartner beim Referenzauftraggeber nebst dessen Telefonnummer (soweit rechtlich zulässig) enthalten. Die Referenzliste ist in Form einer Tabelle entsprechend Formblatt (siehe Pkt. VI.3) beizufügen Möglicherweise geforderte Mindeststandards: zu 4.) Nachweis von mindestens drei Referenzkunden des Bieters aus den letzten 5 Jahren oder laufende Versicherungsverträge, die seit mindestens 2 Jahren bestehen, die eine KFZ-Haftpflicht- und KFZ- Fahrzeug-Versicherung inkl. Schutzbriefleistungen Versicherung von vergleichbaren Fahrzeugflotten nach Stückprämienprinzip zum Gegenstand haben oder hatten. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge Angaben zu einem besonderen Berufsstand Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: ja Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: 5 ff., 110a ff. VAG Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Versicherer, nicht an Versicherungsvermittler (Versicherungsmakler oder Versicherungsvertreter).Versicherungsvereine auf Gegenseitigkeit sind als Bieter zugelassen, sofern keine satzungs- oder vertragsgemäßen Nachschussverpflichtungen oder vom Versicherungsvertrag abweichende Bedingungen Gegenstand oder Grundlage des Angebotes werden. Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Verfahrensart IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) Verfahrensart Offen Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Zuschlagskriterien Zuschlagskriterien das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind Angaben zur elektronischen Auktion Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein Verwaltungsangaben Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: 200/Versicherung-KFZ/2014 Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags nein Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung Kostenpflichtige Unterlagen: nein Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge :00 4/6

5 5/6 IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können Deutsch. Bindefrist des Angebots bis: Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: :00 Ort: degewo AG, Potsdamer Str. 60, Berlin, 3. Etage, Raum 303 Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: nein Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2) VI.3) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein Zusätzliche Angaben 1. Eine Bewerbung ist nur über die Vergabeplattform möglich. Es werden keine Vergabeunterlagen in Papierfassung versendet. Der Bewerber erhält von der Vergabestelle eine mit dem Hinweis, dass die elektronischen Vergabeunterlagen zum Herunterladen bereitstehen. 2. Gegenstand des Vertrages sind Versicherungsleistungen. Bieter können daher nur zugelassene Versicherer sein. Die Vergabestelle hat einen Versicherungsmakler mit der sachverständigen Begleitung der Ausschreibung sowie der Vertragsbetreuung beauftragt. Die Beauftragung eines Versicherungsmaklers/-Vermittlers ist somit nicht Gegenstand dieses Verfahrens. Angebote von Vermittlern werden daher nicht akzeptiert. 3. Eine Vertretung des Bieters (Versicherers) ist darüber hinaus nur während des Vergabeverfahrens zulässig, wenn vom Bieter/Versicherer uneingeschränkt für die Angebotslegung bevollmächtigt wird. Die Vollmacht zugunsten des Vertreters ist von diesem bei der Abforderung der Vergabeunterlagen das Original spätestens mit dem Angebot vorzulegen. Die Vertretung darf nur für einen Vollmachtgeber/Versicherer erfolgen. Mehrfachbeteiligungen sind unzulässig. 4. Fragen zu dieser Ausschreibung sind nur schriftlich und nur an die degewo AG gerichtet per Fax oder oder über die Vergabeplattform (bei elektronischen Versand) einzureichen. Sie werden nur beantwortet, wenn Sie dort bis zum eingehen. 5. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind registergeheftet in entsprechender Reihenfolge mit dem Angebot einzureichen: Anlage 1: Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit des Bieters (siehe III.2.1, Nr. 1), Anlage 2: Eigenerklärung über die Erlaubnis zum Geschäftsbetrieb (siehe III.2.1, Nr. 2), Anlage 3: Eigenerklärung zum Gesamtumsatz und zum Umsatz bezüglich KFZ-Haftpflicht- und KFZ- Fahrzeugversicherung (siehe III.2.2, Nr. 3.1 und 3.2), Anlage 4: Referenzliste (siehe III.2.3., Nr. 4), Die Prüfung erfolgt anhand der vorgelegten Angaben in den entsprechenden Rubriken. Ist durch die Vergabestelle ein Formblatt vorgegeben, sind sämtliche entsprechende Angaben zwingend auf diesem Formblatt zu machen. Die Verwendung des Formblattes dient der besseren Vergleichbarkeit und soll dem Auftraggeber die Auswahl erleichtern. Die Formblätter liegen den Vergabeunterlagen bei. 5/6

6 6/6 VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu würdigen. 6. Angebote und deren Anlagen sind in deutscher Sprache zu verfassen und vorzulegen. 7. Mehrfachangebote können auch unter Berücksichtigung der jeweiligen Unterauftragnehmer bei Vorliegen einer Wettbewerbsverzerrung zum Ausschluss führen. 8. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bieter zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient. 9. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Nachweise und Erklärungen nachzufordern. Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Vergabekammer des Landes Berlin Martin-Luther-Str Berlin DEUTSCHLAND Telefon: Fax: Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden ( 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: /6

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