TopAccessComposer Bedienungsanleitung

Transkript

1 TopAccessComposer Bedienungsanleitung Version Ihre Anleitung für die Benutzung von TOSHIBA TopAccessComposer

2 SOFTWARE-LIZENZVERTRAG FÜR ENDNUTZER MIT DER INSTALLATION ODER SONSTIGEN NUTZUNG DIESER SOFTWARE ERKLÄREN SIE IHR EINVERSTÄNDNIS MIT DEN NACHSTEHENDEN BEDINGUNGEN (SOFERN NICHT EINE BESONDERE LIZENZ VOM ANBIETER DER ANWENDBAREN SOFTWARE BEREITGESTELLT WIRD, DA IN DIESEM FALL DIESE SEPARATE LIZENZ GILT). WENN SIE DIESE BEDINGUNGEN NICHT AKZEPTIEREN, DÜRFEN SIE DIESE SOFTWARE NICHT INSTALLIEREN ODER BENUTZEN UND MÜSSEN SIE UNVERZÜGLICH AN DEN ORT ZURÜCKBRINGEN, AN DEM SIE SIE BEKOMMEN HABEN. LIZENZERTEILUNG: Dies ist ein rechtlich bindender Vertrag zwischen Ihnen, dem Endbenutzer ("Sie"), und TOSHIBA TEC Corporation ("TTEC") und ihren Lieferanten. Diese Software, die Schriften (Fonts, einschließlich der diversen Ableitungen dieser Fonts) und die begleitende Dokumentation ("Software") werden gemäß den Bestimmungen in der vorliegenden Vereinbarung für die Nutzung auf der System-CPU lizenziert, auf der sie installiert werden ("System"). Diese Software gehört TTEC und/oder ihren Lieferanten. TTEC und ihre Lieferanten lehnen jede Haftung für die Installation und/oder die Nutzung dieser Software, sowie für die Ergebnisse, die durch die Arbeit mit dieser Software erzielt werden, ab. Sie können eine Kopie der Software in der installierten Version auf einem einzigen System nutzen und dürfen die Software nur für den Zweck kopieren, um sie auf einem einzigen System nutzen zu können. Alle Kopien der Software unterliegen den Bestimmungen des vorliegenden Vertrages. Folgendes ist Ihnen, sowie von Ihnen beauftragten oder mit Ihrer Zustimmung handelnden Personen verboten: Änderung, Adaptierung, Fusionierung, Übersetzung, Umkehrkompilierung, Umkehrassemblierung oder Umkehrengineering der Software. Sie dürfen diese Software nur gemäß den Bestimmungen dieser Lizenz benutzen. Ihnen wird am geistigen Eigentum dieser Software kein Titel übertragen, und das uneingeschränkte Eigentum verbleibt bei TTEC oder ihren Lieferanten. Der Quellcode der Software wird nicht an Sie lizenziert. Sie werden rechtlich für Urheberrechtsverletzungen, unberechtigte Übertragung, Reproduktion oder Nutzung der Software oder ihrer Dokumentation zur Verantwortung gezogen. LAUFZEIT: Diese Lizenz bleibt in Geltung, bis sie von TTEC gekündigt wird oder Sie eine der Bestimmungen dieser Vereinbarung nicht einhalten. Sie stimmen zu, dass Sie nach der Kündigung alle Kopien der Software und ihrer Dokumentation vernichten. Sie können diese Lizenz jederzeit kündigen, indem Sie die Software und ihre Dokumentation sowie alle Kopien vernichten. BESCHRÄNKUNG DER GEWÄHRLEISTUNG: Diese Software wird im "ISTZUSTAND" ohne ausdrückliche oder implizite Gewährleistung welcher Art auch immer, unter anderem auch implizierte Gewährleistung der Verkaufbarkeit, der Eignung für einen bestimmten Zweck, des Rechtstitels und der Nichtverletzung von Eigentumsrechten geliefert. TTEC und ihre Lieferanten lehnen jegliche Gewährleistung für die Qualität und Leistung der Software ab. Wenn die Software fehlerhaft ist, sind Sie (und nicht TTEC oder ihre Lieferanten) für alle Kosten der Wartung, Reparatur oder Fehlerbehebung verantwortlich. TTEC und ihre Lieferanten gewährleisten nicht, dass die in der Software enthaltenen Funktionen Ihre Anforderungen erfüllen oder dass der Betrieb der Software unterbrechungs- und störungsfrei erfolgt. HAFTUNGSBESCHRÄNKUNG: UNTER KEINEN UMSTÄNDEN SIND TTEC ODER IHRE LIEFERANTEN IHNEN GEGENÜBER FÜR SCHÄDEN AUS KONTRAKT, DELIKT ODER ANDEREN GRÜNDEN (Ausnahme sind Verletzungen oder Tod aufgrund von Fahrlässigkeit durch TTEC oder ihre LIEFERANTEN) HAFTBAR, UNTER ANDEREM AUCH NICHT FÜR ENTGANGENE GEWINNE, DATENVERLUST, VERLUST VON EINSPARUNGEN ODER ANDERE FOLGE-, SONDER- ODER BEGLEITSCHÄDEN AUFGRUND DER NUTZUNG ODER UNMÖGLICHKEIT DER NUTZUNG DER SOFTWARE, AUCH WENN TTEC ODER IHRE LIEFERANTEN ÜBER DIE MÖGLICHKEIT INFORMIERT WURDEN, DASS SOLCHE SCHÄDEN EINTRETEN KÖNNTEN, NOCH FÜR ANSPRÜCHE DRITTER. EINGESCHRÄNKTE RECHTE DER REGIERUNG DER USA Die Software wird mit EINGESCHRÄNKTEN RECHTEN geliefert. Nutzung, Vervielfältigung und Weitergabe durch die Regierung der USA unterliegt den Beschränkungen gemäß Unterabsatz (b)(3)(ii) oder (c)(i)(ii) der

3 Klausel über Recht an technischen Daten und Computersoftware in oder (c)(2) der FAR des DOD, i.d.g.f. Auftraggeber/Hersteller ist TOSHIBA TEC Corporation, 2-4-1, Shibakoen, Minato-ku, Tokyo, , Japan. ALLGEMEIN: Sie dürfen diese Lizenz oder die Software nicht in Sublizenz vergeben, vermieten, verpachten, weitergeben oder übertragen. Jeder Versuch einer Sublizenzvergabe, Vermietung, Verpachtung, Weitergabe oder Übertragung von Rechten, Pflichten oder Auflagen gemäß dieser Vereinbarung ist null und nichtig. Sie erklären sich einverstanden, dass Sie nicht beabsichtigen und auch nicht konkret vorhaben, diese Software, einschließlich Kopien der Software oder technischer Daten, die in der Software oder den Datenträgern enthalten sind, oder ein direktes Produkt davon, an ein Land zu liefern oder (direkt oder indirekt) zu übertragen, für das von der Regierung der USA ein Verbot erlassen wurde. Diese Lizenz unterliegt dem Recht von Japan, oder, nach Wunsch eines Lieferanten oder von TTEC, sofern ein Streit aus diesem Vertrag anhängig ist, dem Recht des Landes, das vom jeweiligen Lieferanten oder TTEC bezeichnet wird. Wenn eine Bestimmung oder ein Teil dieses Vertrags als ungesetzlich, ungültig oder nicht durchsetzbar erkannt wird, bleiben die restlichen Bestimmungen aufrecht. SIE ANERKENNEN, DASS SIE DIESEN LIZENZVERTRAG GELESEN HABEN UND SEINE BESTIMMUNGEN VERSTEHEN. SIE SIND EINVERSTANDEN, SICH AN SEINE BESTIMMUNGEN GEBUNDEN ZU FÜHLEN. SIE SIND DARÜBER HINAUS EINVERSTANDEN, DASS DIESER LIZENZVERTRAG ZWISCHEN IHNEN UND TTEC UND IHREN LIEFERANTEN ALLE ANGEBOTE ODER VORHERIGEN VERTRÄGE MÜNDLICHER ODER SCHRIFTLICHER ART BZW. JEGLICHE ANDERE KORRESPONDENZ ZUM VERTRAGSGEGENSTAND DIESES LIZENZVERTRAGES AUSSER KRAFT SETZT. TOSHIBA TEC Corporation, 2-4-1, Shibakoen, Minato-ku, Tokyo, , Japan. WARENZEICHEN: Der offizielle Name von Windows 98 ist Microsoft Windows 98 Operating System. Der offizielle Name von Windows Me ist Microsoft Windows Me Operating System. Der offizielle Name von Windows 2000 ist Microsoft Windows 2000 Operating System. Der offizielle Name von Windows XP ist Microsoft Windows XP Operating System. Microsoft, Windows, Windows NT sowie die Produktbezeichnungen und -namen anderer Microsoft-Produkte sind Warenzeichen der Microsoft Corporation in den USA und anderen Ländern. Apple, AppleTalk, Macintosh, Mac, TrueType und LaserWriter sind Warenzeichen der Apple Computer Inc. in den USA und anderen Ländern. PostScript ist ein Warenzeichen der Adobe Systems Incorporated. Netscape ist ein Warenzeichen der Netscape Communications Corporation. IBM, AT und AIX sind Warenzeichen von International Business Machines Corporation. Novell, NetWare und NDS sind Warenzeichen von Novell Inc. 3Com ist ein Warenzeichen der 3Com Corporation. Das Bluetooth-Warenzeichen gehört Bluetooth SIG, Inc. Andere Firmennamen und Produktnamen in dieser Anleitung sind Warenzeichen ihrer jeweiligen Eigentümer. Die Technologie von Dartcom wird beim Scanvorgang verwendet. COPYRIGHT: Copyright TOSHIBA TEC Corporation. Alle Rechte vorbehalten.

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5 INHALTSVERZEICHNIS VORWORT Einführung Zielgruppe dieser Anleitung Zum Gebrauch dieser Anleitung Bedeutung der Schriftstile Aufbau dieser Anleitung Zusätzliche Referenzen ÜBERSICHT Dokumente organisieren System einrichten Systemverwaltung Mit dem System arbeiten Registrierte oder nicht registrierte Benutzer Registrierte Benutzer Anforderungen an Webbrowser ANFANGSEINSTELLUNGEN Benutzerkonten erstellen Benutzerkonto bearbeiten Auf TopAccessComposer zugreifen Anmelden Abmelden Zeit für automatische Abmeldung einstellen oder ändern GL-1020 TopAccessComposer Bedienungsanleitung 5

6 Ordner erstellen und verwalten Abteilungsordner Öffentlicher Ordner Private Ordner Neuen Ordner erstellen Ordner löschen Ordner oder Dokument umbenennen Ordner an eine andere Stelle kopieren Dokumente speichern Dokumente in den Speicher drucken Dokument in den Speicher scannen Dokumente anzeigen Miniaturansicht Listenansicht Ganzseitenansicht Seitenbreitenansicht Lineale anzeigen Zum Querformat wechseln Dokumente drucken Komplettes Dokument drucken Eine oder mehrere Seiten eines Dokuments drucken Aktuelle Seite drucken DOKUMENTE BEARBEITEN Gespeicherte Bilder ändern Rand löschen Schwarze und weiße Bereiche umkehren Gescanntes Bild drehen Seite horizontal oder vertikal spiegeln Gescannte Seiten begradigen oder ausrichten Bild verschieben Seitennummern in einem Dokument drucken Mit Seiten im Dokument arbeiten Seiten von einem Dokument in ein anderes kopieren Seiten von einem Dokument in einen Ordner kopieren Seiten aus einem Dokument löschen Leere Seiten in Dokumente einfügen Registerblattseiten in ein Dokument einfügen Reihenfolge der Seiten in einem Dokument ändern Dokumente verschieben und kombinieren Dokumente verschieben Dokumente kombinieren Dokumente speichern SYSTEMADMINISTRATION TopAccessComposer vorbereiten Als Systemadministrator anmelden GL-1020 TopAccessComposer Bedienungsanleitung

7 Administratorkennwort definieren Systemeinstellungen definieren Konten für Benutzergruppen erstellen Benutzerkonto bearbeiten Benutzerkonto löschen Daten sichern System sichern System wiederherstellen Gültigkeitszeiträume für Ordner festlegen Beschädigte Daten löschen Dokumente im Abteilungsordner speichern In den Abteilungsordner drucken In den Abteilungsordner scannen Dokument als -Anlage senden Dokument oder Seiten zum Senden auswählen Empfänger angeben senden Empfängernamen suchen MENÜFUNKTIONEN Funktionen im Menü "Datei" Neuer Ordner Öffnen Umbenennen Speichern Speichern unter Ausgewählte Seiten drucken Dokument drucken Eigenschaften Funktionen im Menü "Bearbeiten" Rückgängig Alles auswählen Auswahl invertieren Ausschneiden Kopieren Einfügen Löschen Funktionen im Menü "Ansicht" Miniaturansicht Liste Ganzseitenansicht Seitenbreite Querformat Lineal Beginn Zurück Weiter GL-1020 TopAccessComposer Bedienungsanleitung 7

8 Ende Funktionen im Menü "Bild" Rand löschen Bild verschieben Farben invertieren Zerren Drehen Drehen Drehen Horizontal drehen Vertikal drehen Funktionen im Menü "Layout" Dokument neu nummerieren Seitennummer entfernen Leere Seite einfügen Registerseiten einfügen Links lochen Oben lochen In der linken Ecke heften Links heften (doppelt) Oben heften (doppelt) In der rechten Ecke heften Spezialheftung Menüfunktionen "Senden an" Drucker SYSTEMREGISTER Register "Dokumente" Register "Einstellungen" Register "Benutzerkonto" Dialogfeld "Kennwort ändern" Register "Administration" Unterregister "Einstellungen" Unterregister "Konten" Dialogfeld "Neues Benutzerkonto" Unterregister "Daten sichern" Dialogfeld "Private Ordner" Seite mit der Ablaufanzeige für die Datensicherung Downloadseite für die Datensicherung Unterregister "Daten wiederherstellen" Seite mit der Ablaufanzeige für die Datenwiederherstellung Unterregister "Daten löschen" Link "Anmelden" Dialogfeld "Benutzeranmeldung" Dialogfeld "Neues Benutzerkonto" GL-1020 TopAccessComposer Bedienungsanleitung

9 GLOSSAR DER FACHAUSDRÜCKE INDEX GL-1020 TopAccessComposer Bedienungsanleitung 9

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11 VORWORT Die TopAccessComposer Bedienungsanleitung bietet Ihnen eine ausführliche Beschreibung der Funktionen von TopAccessComposer zum Speichern, Bearbeiten und Verwalten von gedruckten und gescannten Dokumenten. Dieses Vorwort stellt Ihnen die Funktionen von TopAccessComposer vor und definiert die Zielgruppe, an die sich diese Anleitung richtet. GL-1020 TopAccessComposer Bedienungsanleitung 11

12 EINFÜHRUNG Wir beglückwünschen Sie zum Kauf des TOSHIBA e-studio550/650/810 Digitalkopierers. TopAccessComposer bietet Ihnen die Funktionen zur Nutzung des TOSHIBA e-studio550/650/810 Digitalkopierers mit seinen zahlreichen Funktionen für die Bearbeitung, den Druck und die Verwaltung gescannter Bilder. ZIELGRUPPE DIESER ANLEITUNG Diese Anleitung bietet detaillierte Informationen für Benutzer des TOSHIBA e-studio550/650/810 Digitalkopierers, die gescannte Bilder bearbeiten, verwalten und drucken müssen. Außerdem wird in dieser Anleitung erklärt, wie Netzwerkadministratoren TopAccessComposer einrichten und benutzen. Diese Anleitung richtet sich nicht an Servicetechniker oder Systemoperatoren. Informationen zur Benutzung und Wartung des TOSHIBA e-studio550/650/810 Digitalkopierers finden Sie in der Dokumentation TOSHIBA Bedienungsanleitung für Kopierfunktionen oder auf Anfrage bei Ihrem autorisierten TOSHIBA-Vertragshändler. In dieser Anleitung gehen wir davon aus, dass Sie mit Ihren Anwendungsprogrammen zum Scannen und Drucken von Dokumenten vertraut sind. Informationen zur Einrichtung von Dokumenten oder zu anwendungsspezifischen Druckfunktionen sind in dieser Anleitung nicht enthalten. 12 GL-1020 TopAccessComposer Bedienungsanleitung

13 ZUM GEBRAUCH DIESER ANLEITUNG Bedeutung der Schriftstile Diese Anleitung verwendet verschiedene typografische Stile, um bestimmte Informationen hervorzuheben. Die nachfolgende Tabelle enthält diese Schriftstile und ihre Bedeutung. Schriftstile und Bedeutungen in dieser Anleitung STIL BEDEUTUNG BEISPIEL SERIFENLOSE SCHRIFT, NUR GROßBUCH- STABEN Fett, serifenlose Schrift, erster Buchstabe groß Courier <In Klammern eingeschlossener Variablentext> Kursiv, blau, unterstrichen Hellblau und unterstrichen Alle Tasten, Felder und Register auf dem Sensortastendisplay des Kopierers. Namen von Tasten, Steuerelementen, Registern und Menüoptionen (Menüeinträgen). Bildschirmausgaben und Eingabetexte in einem Feld oder über die Befehlseingabezeile. Austauschbarer Text, der je nach Anwendungsfall unterschiedlich sein kann. Querverweis auf zusätzliche Informationsquellen. Verlinkter Text auf einer Webseite. Dieser Text ist in der Dokumentation nicht verlinkt. Drücken Sie auf ADMIN. Doppelklicken Sie auf Eigenschaften und klicken Sie auf Dienste. Öffnen Sie im Startmenü die Option Programme > TOSHIBA GL-Client Software > GL-DocMon. Geben Sie folgenden Befehl ein: setup.exe Geben Sie den GL<Gerätnamen> ein, wobei "Gerätname" der PC unter einem Microsoft-Betriebssystem ist, der dem GL-1020-Controller zugewiesen wurde. Unter Scanvorgang auf Seite 25 finden Sie eine Beschreibung der erforderlichen Schritte für das Einscannen von Bildern. Klicken Sie unten auf der Seite auf den Link Software installieren. GL-1020 TopAccessComposer Bedienungsanleitung 13

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15 Aufbau dieser Anleitung Kapitel 1, "Übersicht" auf Seite 19 fasst die Sicherheitsebenen, Benutzertypen, Funktionen, sowie Browser- und Serveranforderungen für TopAccessComposer zusammen. Kapitel 2, "Anfangseinstellungen" auf Seite 25 erklärt, wie Benutzer Konten erstellen, Ordner benutzen und verwalten, sowie Dokumente mit TopAccessComposer speichern, anzeigen und drucken. Kapitel 3, "Dokumente bearbeiten" auf Seite 47 erläutert, wie die Benutzer gescannte Bilder nummerieren, bereinigen, drehen, ausrichten und kopieren. Kapitel 4, "Systemadministration" auf Seite 67 erklärt, wie das Administratorkennwort eingerichtet wird und wie der Systemadministrator TopAccessComposer verwaltet. Anhang A, "Menüfunktionen" auf Seite 87 erläutert, wo sich die Menüs befinden und welche Funktionen in jedem Menü zu finden sind. Anhang B, "Systemregister" auf Seite 113 erklärt, wie die Internet-Schnittstelle von TopAccessComposer aufgebaut ist. GL-1020 TopAccessComposer Bedienungsanleitung 15

16 ZUSÄTZLICHE REFERENZEN Zusätzlich zu den Informationen in dieser Anleitung stehen Ihnen die folgenden Dokumente zur Verfügung, um Ihren GL Controller zu optimieren: Toshiba Bedienungsanleitung für Kopierfunktionen Dieses Handbuch beschreibt die Funktionen des Digitalkopierers: das Erstellen von Kopien, das Warten des Kopierers und die Fehlersuche bei mechanischen und Kopierproblemen. GL-1020 Kurzanleitung Diese Kurzanleitung kann als Einführung in den GL Controller betrachtet werden: Sie enthält eine Übersicht über die Installations- und Bedienungsvorgänge und beschreibt die Systemvoraussetzungen und Spezifikationen. Eine gedruckte Version dieser Anleitung wird mit dem GL-1020-Controller ausgeliefert. GL-1020 Administratoranleitung Die.pdf-Version dieser Anleitung finden Sie auf der e-studio GL-1020 Admin s Client CD-ROM. Diese Anleitung wurde für Netzwerkadministratoren geschrieben und enthält detaillierte Hinweise zur Installation, Konfiguration und Fehlerbehebung Ihres GL GL-1020 Bedienungsanleitung (Grundlagen) Diese Dokumentation enthält Anleitungen für die Installation und Verwendung der GL-1020 Druckertreiber und des Dienstprogramms zur Überwachung von Druckaufträgen, GL-DocMon, für den Ausdruck auf TOSHIBA s e-studio550/ 650/810 Electronic Document Processing System. Außerdem wird darin beschrieben, wie Sie die Web-basierte Anwendung TopAccess für die Überwachung und Verwaltung Ihrer Druckaufträge benutzen. Die.pdf-Version dieser Anleitung finden Sie auf der e-studio GL-1020 Client CD-ROM GL-1020 Scanner Bedienungsanleitung Die.pdf-Version dieser Anleitung finden Sie auf der e-studio GL-1020 Client CD-ROM. Sie enthält ausführliche Informationen zur Aktivierung der Netzwerk-Scanfunktionen über den GL-1020-Controller und beschreibt die Konfiguration der Scanfunktion mit dem Web-basierten Dienstprogramm TopAccess. Die Anleitung enthält auch Informationen zum 16 GL-1020 TopAccessComposer Bedienungsanleitung

17 lokalen Scannen und zum fernbedienten Verwalten von Scan- Aufträgen. Anwendungsspezifische Online-Hilfe Die Software und die Treiber von e-studio550/650/810 Electronic Document Processing System werden mit der anwendungsspezifischen Online-Hilfe geliefert. Klicken Sie auf Hilfe oder wählen Sie die Optionen Inhalt und Index aus dem Menü? (Hilfe). Web-basierte Hilfe in TopAccess erhalten Sie, wenn Sie auf den Hilfe-Link klicken. GL-1020 TopAccessComposer Bedienungsanleitung 17

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19 ÜBERSICHT TopAccessComposer ist ein Web-basierter Editor und Organizer für Dokumente im Rahmen des TOSHIBA e-studio550/650/810 Electronic Processing Systems. Sie können damit Dokumente auf dem GL-1020 anzeigen, bearbeiten, zusammenführen und speichern. Beispiel: Sie können zwei Dokumente, die aus zwei unterschiedlichen Anwendungen kommen, an TopAccessComposer senden, sie zu einseitigen Bitmap-Dateien verbinden und im Datenspeicher des GL-1020-Controllers ablegen. Danach können Sie das Dokument über eine Browser ausdrucken. Dieses Kapitel beschreibt die Schritte zum Einrichten, Verwalten und Benutzen dieses Dienstprogrammes und enthält Querverweise zu ausführlichen Informationen in anderen Kapiteln. GL-1020 TopAccessComposer Bedienungsanleitung 19

20 DOKUMENTE ORGANISIEREN In TopAccessComposer gibt es drei Typen von Ordnern zum Speichern von Dokumenten: Öffentlich - Dies ist ein integrierter Systemordner, auf den alle Benutzer Lese- und Schreibzugriff haben. Verwenden Sie den öffentlichen Ordner für Dokumente, die Sie mit anderen Benutzern teilen. Sie können den Namen des Ordners nicht ändern, aber beliebig viele Unterordner in diesem Ordner erstellen. Abteilung - Dies ist ein integrierter Systemordner, auf den alle Benutzer Lesezugriff haben. Der Systemadministrator hat Schreibzugriff auf diesen Ordner. Benutzen Sie diesen Ordner für Firmenvordrucke und andere Standarddokumente, die von allen Benutzern angezeigt oder gedruckt werden können. Der Systemadministrator kann diesen Ordner umbenennen und Unterordner in diesem Ordner erstellen. Privat/Vertraulich - Dies ist ein Ordner, der zu einem Benutzerkonto gehört. Der Ordner wird vom System automatisch erstellt, wenn das Benutzerkonto eingerichtet wird. Sie können nur dann auf einen privaten Ordner zugreifen, wenn Sie mit Benutzernamen und Kennwort für das entsprechende Konto angemeldet sind oder sich als Systemadministrator angemeldet haben. Benutzen Sie diesen Ordner für vertrauliche Informationen oder Entwürfe, die anderen Benutzern noch nicht zugänglich gemacht werden sollen. In einem vertraulichen Ordner (Privaten Ordner) können Sie Unterordner erstellen. Sie können Dokumente mit Ihrem Team oder Ihrer Arbeitsgruppe gemeinsam nutzen, andere Benutzer jedoch vom Zugriff auf diese Dokumente ausschließen, indem Sie einen Benutzernamen und ein Kennwort für das Team erstellen und die Dokumente im entsprechenden vertraulichen Ordner speichern. 20 GL-1020 TopAccessComposer Bedienungsanleitung

21 SYSTEM EINRICHTEN Nach dem Einrichten des Administratorkennworts (siehe "Administratorkennwort definieren" auf Seite 69) bereitet der Systemadministrator TopAccessComposer mit folgenden Schritten für andere Benutzer vor: Er erstellt Benutzer- und Gruppenkonten. Siehe "Konten für Benutzergruppen erstellen" auf Seite 71. Er richtet die Gültigkeitszeiträume für die einzelnen Ordnertypen ein. Siehe "Systemeinstellungen definieren" auf Seite 69. Er legt die maximale Anzahl von aktiven Benutzern fest. Siehe "Systemeinstellungen definieren" auf Seite 69. Er speichert Dokumente im Abteilungsordner. Siehe "Dokumente im Abteilungsordner speichern" auf Seite 81. SYSTEMVERWALTUNG Der Systemadministrator muss in regelmäßigen Abständen Folgendes tun: Er muss Benutzerkonten löschen, die nicht mehr benötigt werden. Siehe "Benutzerkonto bearbeiten" auf Seite 72. Er muss Dateien verschieben. Siehe "Dokumente verschieben" auf Seite 59. Er muss Dateien aus der Datenbank löschen. Siehe "Ordner löschen" auf Seite 34. Er muss Benutzerprofile ändern. Siehe "Benutzerkonto bearbeiten" auf Seite 72. Er muss die in TopAccessComposer gespeicherten Daten sichern. Siehe "System sichern" auf Seite 74. Er muss Daten von einer Sicherungskopie in TopAccessComposer wiederherstellen. Siehe "System wiederherstellen" auf Seite 77. GL-1020 TopAccessComposer Bedienungsanleitung 21

22 MIT DEM SYSTEM ARBEITEN Sobald der Systemadministrator TopAccessComposer eingerichtet hat, können Sie mit einem Webbrowser wie folgt auf das System zugreifen: Sie können sich mit Benutzername und Kennwort als registrierter Benutzer anmelden. Sie können sich als nicht registrierter Benutzer anmelden, indem Sie im Anmeldefenster auf Abbrechen klicken. Als registrierter Benutzer müssen Sie entweder ein eigenes Benutzerkonto haben oder Mitglied einer Gruppe sein, die ein Gruppenkonto gemeinsam nutzt. Nicht registrierte Benutzer haben entweder kein Benutzerkonto oder brauchen bei der aktuellen Sitzung keinen Zugriff auf einen privaten Ordner. Registrierte oder nicht registrierte Benutzer Sie haben folgende Möglichkeiten: Sie können Unterordner im öffentlichen Ordner erstellen. Siehe "Ordner erstellen und verwalten" auf Seite 32. Sie können Dokumente in den öffentlichen Ordner drucken oder scannen. Siehe "Dokumente speichern" auf Seite 36. Sie können bestimmte oder alle Seiten eines Dokuments im öffentlichen Ordner nummerieren. Siehe "Seitennummern in einem Dokument drucken" auf Seite 53. Sie können gescannte Bilder im öffentlichen Ordner bearbeiten. Siehe "Gespeicherte Bilder ändern" auf Seite 48. Sie können Dokumente im öffentlichen Ordner und im Abteilungsordner anzeigen und drucken. Siehe "Dokumente anzeigen" auf Seite 39. Sie können Seiten aus Dokumenten im öffentlichen Ordner löschen. Siehe "Seiten aus einem Dokument löschen" auf Seite 55. Sie können Dokumente im öffentlichen Ordner kombinieren. Siehe "Dokumente kombinieren" auf Seite 60. Sie können Seiten aus einem Dokument im öffentlichen Ordner in ein anderes Dokument kopieren. Siehe "Seiten von einem Dokument in ein anderes kopieren" auf Seite GL-1020 TopAccessComposer Bedienungsanleitung

23 Registrierte Benutzer Sie haben darüber hinaus folgende Berechtigungen: Sie können Unterordner im privaten Ordner Ihres Benutzerkontos erstellen. Siehe "Ordner erstellen und verwalten" auf Seite 32. Sie können Dokumente in den vertraulichen Ordner Ihres Benutzerkontos drucken oder scannen. Siehe "Dokumente speichern" auf Seite 36. Sie können Benutzerkontodaten ändern, z.b. das Kennwort oder die -Adresse. Siehe "Benutzerkonto bearbeiten" auf Seite 72. ANFORDERUNGEN AN WEBBROWSER TopAccessComposer kann mit den folgenden Browsern für die Betriebssysteme Macintosh, Unix und Microsoft Windows benutzt werden: Microsoft Internet Explorer Version 5.0 oder höher Netscape Navigator Version 4.7 oder höher Die minimale Bildschirmauflösung für diese Browser beträgt 800 x 600 Punkte. GL-1020 TopAccessComposer Bedienungsanleitung 23

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25 ANFANGSEINSTELLUNGEN TopAccessComposer ermöglicht das Speichern und Verwalten von Dokumenten im Editor/Organizer für Dokumente. Das System enthält zwei vordefinierte Systemordner: "Department" (Abteilung) und "Öffentlich" (Public). Sie können ein Benutzerkonto erstellen und eigene, vertrauliche Ordner einrichten. TopAccessComposer führt eine Datenbank der Benutzerdaten für registrierte Benutzer, die Benutzernamen, Kennwort, -Adresse und Kontobeschreibung enthält. TopAccessComposer beschränkt den Zugriff auf Ordner basierend auf diesen Informationen. Dieses Kapitel erläutert, wie Benutzerkonten erstellt und Ordner angelegt und verwaltet werden. Dieses Kapitel richtet sich an Benutzer, die Dokumente und Bilddateien unter TopAccessComposer anzeigen und drucken wollen oder Ordner verwalten und einrichten, auf die andere Benutzer nicht zugreifen können. Systemadministratoren sollten dieses Kapitel lesen, um sich mit den Schritten vertraut zu machen, die für die Erstellung von Benutzerkonten und vertraulichen Ordnern erforderlich sind. GL-1020 TopAccessComposer Bedienungsanleitung 25

26 BENUTZERKONTEN ERSTELLEN Wenn Sie sich als registrierter Benutzer anmelden wollen, müssen Sie über ein Benutzerkonto verfügen. Zu jedem Benutzerkonto gehört ein privater Ordner für das Speichern und Bearbeiten von Dokumenten und Bildern. Wenn Sie verschiedene Aufträge mit einer Vielzahl von verschiedenen Funktionen ausführen müssen, können Sie für jede Funktion ein eigenes Benutzerkonto erstellen. Der Systemadministrator kann auch Benutzer- und Gruppenkonten erstellen. Näheres dazu finden Sie unter "Konten für Benutzergruppen erstellen" auf Seite Klicken Sie auf Anmelden. Das Dialogfeld Benutzeranmeldung wird geöffnet. Beispielanzeige "Benutzeranmeldung" 2 Klicken Sie auf den Link Neues Konto erstellen!. 26 GL-1020 TopAccessComposer Bedienungsanleitung

27 Das Dialogfeld Neues Benutzerkonto wird geöffnet. Anzeige "Neues Benutzerkonto" 3 Geben Sie einen Benutzernamen für das Konto ein. Benutzernamen bestehen aus bis zu 15 alphanumerischen Zeichen (A bis Z, 0 bis 9). Die Groß- und Kleinschreibung wird dabei nicht berücksichtigt. Benutzernamen müssen bei TopAccessComposer eindeutig sein. 4 Geben Sie ein Kennwort für das Konto ein (bis zu 10 Zeichen). 5 Geben Sie im Feld Kennwort bestätigen erneut das Kennwort ein. 6 Falls gewünscht, können Sie im Feld Beschreibung eine kurze Beschreibung des Kontos eingeben. 7 Geben Sie wahlweise Ihre -Adresse ein. 8 Klicken Sie auf Anmelden, um Ihr neues Benutzerkonto zu erstellen. Benutzerkonto bearbeiten Sie können Kennwort, -Adresse und Kontobeschreibung jederzeit ändern. Sie müssen mit dem Benutzerkonto angemeldet GL-1020 TopAccessComposer Bedienungsanleitung 27

28 sein, um es bearbeiten zu können. Der Administrator kann ebenfalls Benutzerkonten bearbeiten. -Adresse oder Beschreibung bearbeiten 1 Klicken Sie auf das Register "Benutzerkonto". Das Dialogfeld Benutzerkonto erscheint. Dialogfeld "Benutzerkonto" 2 Geben Sie die neue Beschreibung und/oder -Adresse ein. 3 Klicken Sie auf Speichern. 28 GL-1020 TopAccessComposer Bedienungsanleitung

29 Kennwort des Benutzerkontos ändern 1 Klicken Sie auf dem Register "Benutzerkonto" auf die Schaltfläche Möchten Sie das Kennwort ändern?. Das Dialogfeld Kennwort ändern wird geöffnet. Dialogfeld "Kennwort ändern" 2 Geben Sie im Feld Neues Kennwort Ihr neues Kennwort ein. 3 Geben Sie im Feld Kennwort bestätigen Ihr neues Kennwort nochmals ein. 4 Klicken Sie auf OK. AUF TOPACCESSCOMPOSER ZUGREIFEN Sie können TopAccessComposer auf zwei Arten aufrufen: Klicken Sie auf der Homepage von TopAccess auf die Schaltfläche TopAccessComposer. Geben Sie die URL für TopAccessComposer im Adressfeld Ihres Webbrowsers ein. Die URL hat folgendes Format: Wenn Ihr Controller z.b. den Namen GL-1020 "gl-wonder" hat, lautet die URL: Wenn Sie den Namen Ihres GL-1020-Controllers nicht wissen, wenden Sie sich an Ihren Netzwerk- oder Systemadministrator. Hinweis: Geben Sie "TopAccessComposer" mit großem T, A und C ein und schreiben Sie die anderen Buchstaben klein. GL-1020 TopAccessComposer Bedienungsanleitung 29

30 TopAccessComposer wird geöffnet und der Document Explorer wird angezeigt. Dort werden Abteilungsordner und öffentliche Ordner sowie die Schaltfläche Anmelden angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter "Anmelden" auf Seite 30. Anmelden Sie können sich bei TopAccesComposer auf zwei Arten anmelden: Als Systemadministrator können Sie Unterordner im Abteilungsordner, im öffentlichen Ordner und in allen privaten Ordnern bearbeiten und erstellen, und Sie können in diese Unterordner schreiben. Der Systemadministrator kann außer den beiden Systemordnern alle Ordner löschen. Als registrierter Benutzer können Sie den privaten Ordner des jeweiligen Kontos bearbeiten, Sie können in diesem Ordner schreiben und dort Unterordner erstellen. Als registrierter Benutzer können Sie außerdem den öffentlichen Ordner bearbeiten und in diesen Ordner schreiben, öffentliche Unterordner erstellen und Dokumente im Abteilungsordner anzeigen und drucken. Wenn Sie Dokumente im öffentlichen Ordner anzeigen, bearbeiten oder speichern bzw. öffentliche Unterordner erstellen und Dokumente im Abteilungsordner anzeigen oder drucken wollen, können Sie dies auch als nicht registrierter Benutzer tun. Sie brauchen sich nicht anzumelden, um diese Funktionen auszuführen. 30 GL-1020 TopAccessComposer Bedienungsanleitung

31 Als registrierter Benutzer anmelden 1 Klicken Sie auf Anmelden. Das Dialogfeld Benutzeranmeldung wird geöffnet. Beispielanzeige "Benutzeranmeldung" 2 Geben Sie Ihren Namen und Ihr Kennwort ein. 3 Klicken Sie auf Anmelden. Wenn Ihre Anmeldung erfolgreich ist, erscheint das Register "Benutzerkonto", und Ihr privater Ordner wird in der Ordnerliste und im Dokumentfenster (linkes Fenster) angezeigt. Wenn Ihre Anmeldung nicht erfolgreich war, erscheint eine Fehlermeldung. Abmelden Es ist wichtig, dass Sie sich abmelden, wenn Sie mit TopAccessComposer fertig sind, damit andere Benutzer Zugriff auf das System erhalten. Bei TopAccessComposer kann nur eine bestimmte Anzahl von Benutzern gleichzeitig auf das System zugreifen. Dieser Höchstwert wird vom Systemadministrator eingestellt. GL-1020 TopAccessComposer Bedienungsanleitung 31

32 Klicken Sie zum Abmelden auf die Schaltfläche Abmelden oder schließen Sie Ihren Webbrowser. ZEIT FÜR AUTOMATISCHE ABMELDUNG EINSTELLEN ODER ÄNDERN Nach einer bestimmten Zeit der Nichtbenutzung werden Sie automatisch vom System abgemeldet. Sie können diesen Zeitraum selbst einstellen. 1 Klicken Sie auf das Register "Einstellungen". Register "Einstellungen" 2 Wählen Sie die gewünschte Zeitspanne aus der Dropdown- Liste Automatische Abmeldung nach. 3 Klicken Sie auf Speichern, um die Zeiteinstellung für die automatische Abmeldung anzuwenden. ORDNER ERSTELLEN UND VERWALTEN Bei TopAccessComposer werden drei Arten von Ordnern unterschieden - der Abteilungsordner, der öffentliche Ordner und die privaten Ordner. Abteilungsordner Der Systemadministrator führt den Abteilungsordner und kann dort Dokumente speichern, die von anderen Benutzern angezeigt und gedruckt werden können. Verwenden Sie den 32 GL-1020 TopAccessComposer Bedienungsanleitung

33 Abteilungsordner für Formulare und andere Standarddokumente, die vor nicht genehmigten Änderungen geschützt werden müssen. Öffentlicher Ordner Jeder Benutzer kann auf den öffentlichen Hauptordner zugreifen und dort öffentliche Dokumente und Unterordner erstellen, bearbeiten, verschieben und löschen. Verwenden Sie den öffentlichen Ordner zum Speichern von Dokumenten, die von allen Benutzern gebraucht werden könnten. Private Ordner Zu jedem Benutzerkonto gehört ein eigener privater Ordner, der durch ein Kennwort geschützt ist. Wenn Sie Ihre Registrierungsdaten eingeben und sich zum ersten Mal anmelden, erstellt das System einen privaten Ordner für Ihr Benutzerkonto. Dieser Ordner erhält den gleichen Namen wie das Benutzerkonto. Sie können darin weitere Unterordner erstellen. Normalerweise handelt es sich bei einem registrierten Benutzer um eine Einzelperson. Es können jedoch auch Arbeitsgruppen einen Benutzernamen und -Kennwort registrieren, die dann für alle Mitglieder der Gruppe gelten. Alle Gruppenmitglieder können dann in diesem vertraulichen Ordner Dokumente speichern, anzeigen, bearbeiten und drucken, d.h. gemeinsam benutzen. Falls Ihre Tätigkeit zwei oder mehrere Rollen umfasst, z.b. Schulung und Kundendienst, können Sie für diese Rollen getrennte Benutzernamen und Kennwörter registrieren. Sie verfügen dann über private Ordner für jeden Arbeitsbereich. Wenn Sie sich anmelden, können Sie nur auf den privaten Ordner (und die Unterordner) des jeweiligen Benutzerkontos zugreifen. Sie können nur dann auf einen Ihrer anderen privaten Ordner zugreifen, wenn Sie sich erneut mit dem entsprechenden Benutzernamen und Kennwort anmelden. Neuen Ordner erstellen Administratoren, registrierte Benutzer und nicht registrierte Benutzer können öffentliche Ordner erstellen. Diese neu erstellten öffentlichen Ordner sind Unterordner des Systemordners "Öffentlich". Administratoren können außerdem Unterordner im Abteilungsordner erstellen. Registrierte Benutzer können private Ordner als Unterordner des privaten Hauptordners erstellen, der automatisch für das GL-1020 TopAccessComposer Bedienungsanleitung 33

34 Benutzerkonto eingerichtet wird. Falls Sie noch kein Benutzerkonto eingerichtet haben, lesen Sie Informationen dazu unter "Benutzerkonten erstellen" auf Seite Klicken Sie auf das Register "Dokumente". 2 Klicken Sie im linken Fenster auf die Position des neuen Ordners in der Ordnerliste. 3 Wählen Sie im Menü Datei die Option Neuer Ordner. Das Dialogfeld Neuer Ordner wird angezeigt. Dialogfeld "Neuer Ordner" 4 Geben Sie den Namen des neuen Ordners im Dialogfeld ein. Ordnernamen können aus beliebigen ASCII-Zeichen außer den folgenden bestehen: \ / < > " % & = ' ; : *? und #. Verwenden Sie weder Leerzeichen noch Punkte am Anfang oder am Ende des Namens. Die Höchstlänge eines Ordnernamens beträgt 64 Zeichen. 5 Klicken Sie auf OK. Der neue Ordner erscheint in der Ordnerstruktur. Ordner löschen Administratoren, registrierte Benutzer und nicht registrierte Benutzer können öffentliche Unterordner löschen. Der öffentliche Hauptordner ist ein Systemordner und kann nicht gelöscht werden. Administratoren können Unterordner im Abteilungsordner löschen. Um private Unterordner zu löschen, müssen Sie sich entweder als Systemadministrator oder mit dem Benutzernamen und Kennwort des jeweiligen Benutzerkontos anmelden. 34 GL-1020 TopAccessComposer Bedienungsanleitung

35 1 Klicken Sie auf das Register "Dokumente". 2 Klicken Sie in der Ordnerliste im linken Fensterausschnitt auf den Ordner, den Sie löschen wollen. Wenn der Ordner im Inhaltsfenster mit einem Kontrollkästchen erscheint, klicken Sie auf das Kontrollkästchen, um den Ordner auszuwählen. 3 Wählen Sie im Menü Bearbeiten die Option Löschen. In einem Dialogfeld müssen Sie dann bestätigen, dass Sie den ausgewählten Ordner löschen wollen. 4 Klicken Sie auf OK, um den Ordner zu löschen. Klicken Sie auf Abbrechen, um den Ordner nicht zu löschen. Ordner oder Dokument umbenennen Administratoren, registrierte Benutzer und nicht registrierte Benutzer können öffentliche Unterordner umbenennen. Der Hauptordner "Öffentlich" kann nicht umbenannt werden. Administratoren können den Abteilungsordner und dessen Unterordner umbenennen. Informationen zum Umbenennen des Abteilungsordners finden Sie unter "Systemeinstellungen definieren" auf Seite 69. Registrierte Benutzer können Unterordner im privaten Ordner ihres Benutzerkontos umbenennen. Der private Hauptordner kann nicht umbenannt werden. 1 Klicken Sie auf das Register "Dokumente". 2 Klicken Sie im linken Fenster innerhalb der Ordnerliste auf den Ordner oder das Dokument, die Sie umbenennen wollen. Wenn der Ordner im Inhaltsfenster mit einem Kontrollkästchen erscheint, klicken Sie auf das Kontrollkästchen, um den Ordner auszuwählen. 3 Wählen Sie im Menü Datei die Option Umbenennen. GL-1020 TopAccessComposer Bedienungsanleitung 35

36 Das Dialogfeld Dokument umbenennen oder Ordner umbenennen wird geöffnet. Dialogfeld "Dokument umbenennen" 4 Geben Sie den neuen Namen für das Dokument oder den Ordner ein und klicken Sie auf OK (oder klicken Sie auf Abbrechen, um den Vorgang abzubrechen). Das Fenster Umbenennen bestätigen erscheint. 5 Klicken Sie auf OK. Ordner an eine andere Stelle kopieren Administratoren, registrierte Benutzer und nicht registrierte Benutzer können öffentliche Ordner kopieren. Um einen privaten Ordner zu kopieren, müssen Sie sich entweder als Systemadministrator oder mit dem Benutzernamen und Kennwort des jeweiligen Benutzerkontos anmelden. 1 Klicken Sie in der Ordnerliste und im Dokumentfenster (linker Ausschnitt) auf den zu kopierenden Ordner. 2 Markieren Sie im Inhaltsfenster das Kontrollkästchen für den entsprechenden Ordner. 3 Wählen Sie im Menü Bearbeiten die Option Kopieren. 4 Klicken Sie in der Ordnerstruktur an die Stelle, an die Sie den Ordner kopieren wollen. 5 Wählen Sie im Menü Bearbeiten die Option Einfügen. Der kopierte Ordner erscheint in der Ordnerstruktur. DOKUMENTE SPEICHERN Um Dokumente in TopAccessComposer zu speichern, können Sie sie aus einer Windows -Betriebssystemumgebung drucken oder sie von einer Vorlage einscannen. Dokumentnamen bestehen aus darstellbaren Zeichen außer \ /< >" % & = ' und ;. Verwenden Sie keinen Punkt (.) am Anfang 36 GL-1020 TopAccessComposer Bedienungsanleitung

37 oder am Ende des Namens. Die maximale Größe für den Dokumentnamen beträgt 128 Zeichen. Nicht registrierte Benutzer können Dokumente nur im öffentlichen Ordner speichern. Registrierte Benutzer können Dokumente im öffentlichen Ordner und im privaten Ordner ihres Benutzerkontos speichern. Der Administrator kann Dokumente im öffentlichen Ordner, in privaten Ordnern und im Abteilungsordner speichern. Dokumente in den Speicher drucken Sie können ein Dokument aus einer Anwendung unter einem Windows -Betriebssystem als Druckauftrag an den Dokumenteditor/Organizer senden, wenn ein GL-1020 Druckertreiber zur Verfügung steht. 1 Öffnen Sie die Datei oder das Dokument, das Sie in TopAccessComposer speichern wollen. 2 Wählen Sie im Menü Datei die Option Drucken. Das Dialogfeld Druckeinstellungen erscheint. Dialogfeld "Druckeinstellungen" 3 Klicken Sie auf das Register "Einrichten". GL-1020 TopAccessComposer Bedienungsanleitung 37

38 4 Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus der Dropdown- Liste "Auftragstyp": TopAccessComposer, um Ihr Dokument in TopAccessComposer zu speichern TopAccessComposer-Druck, um Ihr Dokument zu speichern und auszudrucken 5 Wählen Sie in der Dropdown-Liste Ordner den Ordner, in dem Sie Ihre Datei speichern wollen. Das System speichert die Datei standardmäßig im öffentlichen Ordner. Wenn Sie einen anderen Ordner wählen, werden Sie vom System aufgefordert, den entsprechenden Benutzernamen und das Kennwort einzugeben. 6 Geben Sie, falls erforderlich, den Benutzernamen und das Kennwort ein und klicken Sie auf OK. Ihre Datei erscheint im angegebenen Ordner. Dokument in den Speicher scannen Um ein Dokument in den TopAccessComposer-Ordner einzuscannen, benötigen Sie eine Scanvorlage, die den Transfer- Agent "Senden an TopAccessComposer" verwendet. Wenn eine solche Vorlage nicht vorhanden ist, können Sie sie mit TopAccess erstellen. Folgende Schritte sind zum Scannen eines Dokuments erforderlich: 1 Legen Sie das Dokument in den automatischen Dokumenteinzug oder auf die Glasplatte des Kopierers. 2 Wählen Sie auf dem Bedienfeld des Kopierers die Vorlage "Scan in TopAccessComposer". 3 Ändern Sie, soweit erforderlich, die Parameter für den Scan- Auftrag. 4 Wählen Sie den Zielordner. Wenn es sich dabei um einen privaten Ordner handelt und der Ordner den gleichen Namen hat wie der private Hauptordner des Benutzers, wird im Hauptordner des Benutzers ein neuer Ordner mit dem gleichen Namen erstellt, z.b. Privat\Toshibabenutzer\Toshibabenutzer. Wenn kein Ordnername eingegeben wird, wird kein Ordner erstellt und die eingescannten Dateien werden im Hauptordner des Benutzers gespeichert, z.b. Privat\Toshibabenutzer. 38 GL-1020 TopAccessComposer Bedienungsanleitung

39 5 Wählen Sie die Option SCAN! oder START, um das Dokument einzuscannen. TopAccessComposer erstellt automatisch eine Datei für die eingescannten Seiten und gibt der Datei einen Namen. Dieser Name wird auf dem Bedienfeld angezeigt. 6 Mit dem Webbrowser Ihrer Workstation können Sie die eingescannte Datei in TopAccessComposer verwalten und bearbeiten. Weitere Informationen zum Erstellen von Vorlagen und zum Scannen vom Bedienfeld aus finden Sie in der Dokumentation GL-1020 Scanner Bedienungsanleitung. DOKUMENTE ANZEIGEN Sie können die Dokumentdateien auf verschiedene Arten anzeigen. Folgende Möglichkeiten stehen zur Verfügung: In der Miniaturansicht werden mehrere Dateien aus dem ausgewählten Ordner oder mehrere Seiten eines ausgewählten Dokuments gleichzeitig auf dem Bildschirm angezeigt. Dies ist die Standardansicht. Benutzen Sie diese Ansicht zum Verwalten von Dokumenten und Dateien. In der Listenansicht werden Dateinamen und Eigenschaften im Tabellenformat angezeigt. Benutzen Sie diese Ansicht, um Ordner zu verwalten, die eine große Anzahl von Dateien enthalten. In der Ganzseitenansicht wird eine Seite des Dokuments so angezeigt, dass sie der Höhe nach auf den Bildschirm passt. Benutzen Sie diese Ansicht, um das Dokumentlayout sowie Heftung oder Lochung zu überprüfen. Wenn der Text lesbar ist, können Sie in dieser Ansicht auch den Inhalt des Dokuments bearbeiten. In der Seitenbreitenansicht wird das Dokument so angezeigt, dass es der Breite nach auf den Bildschirm passt. Benutzen Sie diese Ansicht, um den Inhalt eines Dokuments zu bearbeiten, wenn der Text in der Ganzseitenansicht nicht lesbar ist. Sie können außerdem die Ausrichtung eines Dokuments wählen: Hochformat (Standardeinstellung) oder Querformat. GL-1020 TopAccessComposer Bedienungsanleitung 39

40 Miniaturansicht Dies ist die Standardansicht, solange Sie keine andere Ansicht als Standard wählen. In dieser Ansicht wird eine kleine Abbildung jeder Datei (wenn Sie links einen Ordner gewählt haben) oder jeder Seite (wenn Sie links ein Dokument gewählt haben) mit dem Dateinamen oder der Seitennummer und einem Kontrollkästchen angezeigt. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Dateien oder Seiten, die Sie verschieben, kopieren, löschen oder drucken wollen. Miniaturansicht In der Miniaturansicht können Sie Folgendes durchführen: Sie können einen Ordner oder ein Dokument öffnen, indem Sie das entsprechende Kontrollkästchen aktivieren und dann im Menü "Datei" die Option Öffnen wählen. Sie können eine ganze Seite einer Datei anzeigen, indem Sie auf die Miniaturansicht oder auf den Dateinamen klicken. Sie kehren zur Miniaturansicht zurück, indem Sie im Menü Ansicht die Option Miniaturansicht wählen. Listenansicht In der Listenansicht werden die Dateinamen mit Eigenschaften und Kontrollkästchen im Listenformat angezeigt. Zum Verwalten von Ordnern mit einer großen Anzahl von Dateien ist diese 40 GL-1020 TopAccessComposer Bedienungsanleitung