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1 Newsletter der cosinex Januar 2013 Inhalt Editorial 02 I. Neue VMS Cloud Editionen 03 II. cosinex Blog geht an den Start 05 III. Neue Kunden im Überblick 06 IV. Produkt-News 07 V. Fast50-Award 10 Redaktionsschluss:

2 Editorial Open Company vor Open Government Liebe Kunden und Partner, liebe Interessenten, in der öffentlichen Hand haben Open Data und Open Government das Thema Web 2.0 erfolgreich auf Rang 2 der aktuellen Hype-Themen verdrängt. Die verfolgten Ziele sind sinnvoll, die Vorhaben aller Mühen wert. Aber wie ist es um die Transparenz auf Anbieterseite im Bereich E-Government und gerade im Bereich der E-Vergabe bestellt? Antworten auf einfache Fragen wie Was kostet ein E-Vergabeprojekt für meine Behörde?, Welchen Funktionsumfang bietet die Lösung? oder Müssen Unternehmen für die Teilnahme zahlen?, Fallen versteckte Kosten für die Recherche nach Bekanntmachungen an?, sind auch nach einer intensiven Internetrecherche und dem Studium vieler Produktbroschüren einzelner Anbieter kaum transparent ermittelbar. Selbst scheinbar klare Begriffe wie Vergabemanagementsystem führen zu äußerst unterschiedlichen Lösungsansätzen. Bereits bei der notwendigen Trennung von E-Vergabeplattform und Vergabemanagementsystem in zwei getrennte Module sind sich keinesfalls alle Anbieter einig. Im Fazit liegt das insbesondere an uns Anbietern im Bereich von E-Government-Lösungen und dies vor allem im Bereich der E-Vergabe. Carsten Klipstein, Geschäftsführer cosinex Mit dieser kritischen Analyse folgt auch gleich die Antwort der cosinex: Besserer Überblick und mehr Informationen über unsere Lösungen, noch einfachere Preisstrukturen und direktere Informationen aus dem Unternehmen und der cosinex Gruppe. Den ersten Aufschlag macht ein Beitrag in diesem Newsletter zu den Cloud Editionen des VMS sowie der neue cosinex Blog, der von Firmen-News bis hin zu Tipps und Tricks zu unseren Lösungen informieren wird. Wir sind sicher insbesondere mit unserem neuen Corporate Blog auf diese Weise Nutzer, Interessenten, Kunden und Partner zukünftig schneller und umfassender über aktuelle Entwicklungen informieren zu können. Eine frohes und gesundes neues Jahr, erfolgreiche E-Government-Projekte und viele elektronische Angebote wünscht Ihnen Carsten Klipstein Geschäftsführer cosinex Seite 2 von 10

3 I. Neue VMS Cloud Editionen: so einfach wie eine Bestellung im Internet Dass Vergabemanagementsysteme vergaberechtskonform und revisionssicher Vergabeverfahren unterstützen und in einer elektronischen Vergabeakte dokumentieren, sollte heute schon eine Selbstverständlichkeit sein. Aber welche Mindestanforderungen muss ein solches System gerade für kleine und mittelgroße Vergabestellen erfüllen? Vollständig webbasiert, ohne Installation auf den Rechnern der Mitarbeiter! Mit geringem Aufwand an die individuellen Anforderungen der Vergabestelle anpassbar! Benutzerfreundlich und mit geringem Schulungsaufwand nutzbar! Diese Anforderungen erfüllt das cosinex Vergabemanagementsystem bereits seit vielen Jahren. Einige Vergabestellen scheuen allerdings den Aufbau und Betrieb einer eigenen Installation auf einem eigenen Server. Aus diesem Grund bieten wir seit über einem Jahr das Vergabemanagementsystem neben der Enterprise Edition (eigene Installation) auch in sog. Cloud Editionen an. Abbildung: VMS Editionen im Überblick Auf Basis der bisherigen positiven Erfahrungen wurde der Umfang der einzelnen Cloud Editionen nun noch präziser auf die Anforderungen der Vergabestelle zugeschnitten. Seite 3 von 10

4 Die Besonderheit der VMS Cloud Edition besteht wie bei allen Cloud- Diensten darin, dass die Vergabestelle zur Nutzung nur noch einen aktuellen Internet-Browser sowie einen Internetanschluss benötigt. Weder muss auf den Rechnern der Mitarbeiter Software installiert werden, noch ist der Betrieb eines eigenen Servers erforderlich. Statt also Software zu kaufen und sich selbst um den sicheren Betrieb zu kümmern, wird für kleine und mittlere Vergabestellen das VMS auch als Cloud-Dienst angeboten. Minimaler Investitionsaufwand Der Aufwand ermittelt sich als monatliche Nutzungspauschale je Benutzer der Vergabestelle. Dank einer monatlichen Kündigungsmöglichkeit und dem sehr geringen Einführungs- und Schulungsaufwand wird das Investitionsrisiko für Vergabestellen deutlich minimiert. Unterschiedliche E-Vergabeplattformen anbindbar Die moderne und offene Softwarearchitektur erlaubt die Verbindung des Vergabemanagementsystem mit unterschiedlichen Veröffentlichungs- und E-Vergabeplattformen bzw. Vergabemarktplätzen. Je Vergabestelle können eine E-Vergabeplattform (insb. für die Bereitstellung von Vergabeunterlagen, Bieterkommunikation und elektronische Angebote) sowie diverse Veröffentlichungsplattformen angebunden werden. Möchten Sie weitere Informationen? Gerne übersenden wir Ihnen eine detaillierte Übersicht der Preise und des Funktionsumfangs der Editionen im Vergleich. Als Entscheidungshilfe, ob eine Cloud Edition für ihre Vergabestelle die richtige Lösung ist sowie für weitere Informationen zu den Themen Datenschutz und Datensicherheit, haben wir ein kostenfreies Whitepaper veröffentlicht. Wenn Sie Interesse an diesem Informationspaket zu den VMS Cloud Editionen haben, senden Sie einfach eine mit dem Betreff VMS Cloud Edition unter Angabe des Namens ihrer Vergabestelle an Seite 4 von 10

5 II. cosinex Blog geht an den Start Pünktlich zum Beginn des neuen Jahres ging auch der Blog der cosinex unter an den Start. Unser Ziel ist u.a. ein besserer Überblick sowie mehr Informationen über die Lösungen und direktere Informationen aus dem Unternehmen und der cosinex Gruppe eben mehr Open Company. Getragen wird diese Open Company-Strategie von dem Gedanken, dass nur das Zusammenwirken aller Stakeholder und deren gemeinsames Verständnis der erforderlichen Grundlagen für ein jeweils verfolgtes Ziel (z.b. erfolgreiche Projekte, Systemeinführungen) den gewünschten Mehrwert bringen kann durch Kommunikation. Für eine offene Unternehmenskommunikation sind transparentes Handeln und zeitgemäße Kommunikationskanäle von großer Bedeutung. Eine unserer Schlussfolgerungen: Ein Company Blog soll her! Die Beiträge in diesem Blog sollen nach Maßgabe unserer Ansprüche an Authentizität, Praxisnähe und Transparenz zugleich Gradmesser der Offenheit von cosinex gegenüber seinen Kunden, Interessenten und Partnern, aber auch den eigenen Mitarbeitern werden. Darüber hinaus soll hiermit natürlich auch die Expertise u.a. für den Öffentlichen Sektor noch umfassender dargestellt werden. Dies auch durch die Menschen, die neben unseren Kunden die besten Botschafter für die Innovationen und Ideen der cosinex sind: Unsere Mitarbeiter. Bereits die Startbeiträge verschaffen den Besuchern unseres Blogs einen ersten Eindruck über die Themenvielfalt zukünftig behandelter Inhalte. Seite 5 von 10

6 III. Neue Kunden... ein Auszug Über Mitarbeiter in mehr als Vergabe- und Beschaffungsstellen arbeiten bereits mit den Lösungen der cosinex im Bereich des öffentlichen Auftragswesens. Mit dem folgenden Auszug neuer Kunden und Projekten möchten wir Ihnen einen Überblick über die sehr unterschiedlichen Organisationen, die auf cosinex Lösungen im Bereich der E-Vergabe setzen geben, von Beteiligungen des Bundes, Sozialversicherungsträgern bis hin zu Kommunen. Landkreis Gießen entscheidet sich für das Vergabemanagementsystem (Cloud Edition) und das Deutsche Vergabeportal (DTVP) Nach einer umfassenden Markterkundung und anschließender Ausschreibung hat sich der Landkreis Gießen für die Nutzung des Deutschen Vergabeportals sowie des cosinex VMS entschieden und diese erfolgreich in den Einsatz gebracht. Stadt Koblenz entscheidet sich für rlp.vergabekommunal Die Stadt Koblenz ist nicht nur eine der ältesten Städte Deutschlands, sondern auch eine der größten Kommunen in Rheinland-Pfalz. Zum Ende des Jahres hat sich die Stadt Koblenz als weitere Kommune in Rheinland-Pfalz für die Nutzung des kommunalen Angebotes rlp.vergabekommunal, einer E-Vergabeplattform auf Basis der cosinex Technologie entschieden. GSI führt E-Vergabe mit cosinex ein Die bei der GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH aufgebauten Experimentiereinrichtungen werden in Kooperation mit etwa 1200 Forscherinnen und Forschern betrieben. Nachdem die cosinex im Zuge einer Ausschreibung den Auftrag zur Einführung der VMS Cloud Edition in Kombination mit DTVP (www.dtvp.de) erhielt, wurde die Einführung inkl. Schulungen und individueller Ausprägung des Systems noch 2012 erfolgreich abgeschlossen. Kassenärztliche Vereinigung vertraut auf cosinex Cloud Edition Die Kassenärztliche Vereinigung Brandenburg nutzt bereits seit längerem erfolgreich den Vergabemarktplatz Brandenburg zur schnellen und sicheren Veröffentlichung ihrer Bekanntmachungen und Bereitstellung der Vergabeunterlagen. Nun ergänzt die KVBB das Modul zur Abbildung der vollständigen elektronischen Vergabeakte, dem cosinex Vergabemanagementsystem. Ausschlaggebend für die Auftragsvergabe war vor allem die selbsterklärende Benutzerführung, so dass die Software auch ohne Anwenderschulung oder weitere Einführungsunterstützung erfolgreich zum Einsatz gebracht werden konnte. Seite 6 von 10

7 IV. Produkt-News Vergabemarktplatz 6 Im Dezember wurde die Version 6 des cosinex Vergabemarktplatz planmäßig ausgeliefert. Neben einer Reihe von Erweiterungen und neuen Funktionen lagen die Schwerpunkte der neuen Version in den Bereichen elektronische Angebote sowie im Umgang mit mehrstufigen Verfahren und den sonstigen Veröffentlichungspflichten (Ex post, Ex ante, Binnenmarktrelevanz, vergebene Aufträge EU). Neben den Erweiterungen und neuen Möglichkeiten des Bietertools für die Abgabe elektronischer Angebote hat sich auch für Unternehmen in dieser Version vieles getan. Vor dem Hintergrund der großen Anzahl an Vergabeverfahren und Bekanntmachungen, die auf den Installationen des Vergabemarktplatz erfolgen und die elektronisch abgewickelt werden, vereinfachen neue Filterund Benachrichtigungsdienste das Suchen und Finden der passenden Ausschreibung oder Bekanntmachung. Highlights im Überblick Weitere Integration der sonstigen Veröffentlichungspflichten (Ex post, Ex ante, Binnenmarktrelevanz, Vergebene Aufträge etc.) in den Vergabemarktplatz einschließlich Verknüpfungsmöglichkeit mit den Hauptverfahren (Vergabeverfahren). Überarbeitung des Assistenten für das Anlegen von Vergabeverfahren und die Auswahl der Verfahrensart. Seite 7 von 10

8 Erweiterung der Angaben und Plausibilitätsprüfungen bei elektronischen Angeboten. Neues Modul für die Aufhebung und den Abschluss von Vergabeverfahren. Ausbau der Such- und Filterfunktionen sowie des Benachrichtigungsdienstes für Bewerber (Unternehmen). Nutzer und Betreiber des Vergabemarktplatz finden eine umfassende Release-Note zur neuen Version 6 im Service- & Support-Center der cosinex unter Vergabemanagementsystem 5.2 Mit Version 5.2 wurden zahlreiche Erweiterungen und Komfortfunktionen für den Umgang mit Angebots- und Wertungspreisen eingeführt. Im Zuge dieser Änderungen wurden auch die vom Bieter möglichen Angaben bei elektronischen Angeboten mit denen im VMS angeglichen, so dass der Umgang mit elektronischen Angeboten noch komfortabler wird. Seite 8 von 10

9 Durch Erweiterungen der technischen Basis können nun Datenfelder und Angaben, die abhängig von einem bestimmten Formularsatz sind, für jedes Verfahren individuell angezeigt werden. Somit können die Formblätter und Vorlagen der Vergabehandbücher noch einfacher als bislang so hinterlegt werden, dass diese mit den erweiterten Eingabemöglichkeiten vollständig durch das VMS generiert werden. Der erste erweiterte Formularsatz, der auf diese neue Basisfunktion zurückgreift, ist das Vergabehandbuch des Bundes im Bereich der VOB. Highlights im Überblick Überarbeitung der Preiserfassung und wesentlicher Angaben zu postalisch eingegangenen und im VMS erfassten Angeboten. Aktualisierung des VHB Bund (VOB) einschließlich erweiterter Befüllung der Angaben in diesem Formularsatz. Viele kleinere Änderungen und Erweiterungen zur Erhöhung der Usability. Auch zum Vergabemanagementsystem findet sich wie gewohnt die Release-Note zu dieser sowie den letzten Versionen im Service- und Support- Center unter Seite 9 von 10

10 V. Fast50-Award 2012 Im Jahr 2012 wurde cosinex erneut durch die internationale Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Deloitte als eines der am schnellsten wachsenden Technologieunternehmen ausgezeichnet. Auf die Kontinuität unseres Wachstums sind wir zugegebenermaßen stolz. Besonders freuen wir uns aber, es im Public Sector erreichen zu können. Dieser zeichnet sich zwar durch eine hohe Nachhaltigkeit aus, aber nicht durch den sonst üblichen Tempo-Zwang der Privatwirtschaft, sagte Carsten Klipstein, Geschäftsführer der cosinex, bei der diesjährigen Preisübergabe. Der Award wurde am 6. November 2012 im Rahmen einer festlichen Preisverleihung im "Postpalast" in München an den Geschäftsführer Carsten Klipstein sowie Carsten Eschenröder, Prokurist und Leiter des Produktmanagements überreicht. Über Deloitte Deloitte erbringt Dienstleistungen aus den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Consulting und Corporate Finance für Unternehmen und Institutionen aus allen Wirtschaftszweigen. Mit einem weltweiten Netzwerk von Mitgliedsgesellschaften in mehr als 150 Ländern verbindet Deloitte herausragende Kompetenz mit erstklassigen Leistungen und steht Kunden so bei der Bewältigung ihrer komplexen unternehmerischen Herausforderungen zur Seite. To be the Standard of Excellence für rund Mitarbeiter von Deloitte ist dies gemeinsame Vision und individueller Anspruch zugleich. Die Mitarbeiter von Deloitte haben sich einer Unternehmenskultur verpflichtet, die auf vier Grundwerten basiert: erstklassige Leistung, gegenseitige Unterstützung, absolute Integrität und kreatives Zusammenwirken. Sie arbeiten in einem Umfeld, das herausfordernde Aufgaben und umfassende Entwicklungsmöglichkeiten bietet und in dem jeder Mitarbeiter aktiv und verantwortungsvoll dazu beiträgt, dem Vertrauen von Kunden und Öffentlichkeit gerecht zu werden Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft. Impressum Herausgeber: cosinex GmbH Konrad-Zuse-Str Bochum Verantwortlich: Carsten Klipstein Verantwortlicher Redakteur: Nikolas Siebert Titelbild: fotolia.de / Berlin Brandenburger Tor im Winter Seite 10 von 10

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