Marketing ist alles! Wege zum erfolgreichen Kongressmarketing!

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1 Marketing ist alles! Wege zum erfolgreichen Kongressmarketing!

2 Aufgaben - Ziele - Resultate Vermarktung/Verkauf des Produktes Kongress Sonderfall: Produkt Kongress muss entwickelt werden Qualifiziertes Tagungsprogramm Viele Teilnehmer Viele Aussteller und Sponsoren Ausgeglichenes Budget Zufriedene Teilnehmer, Referenten, Aussteller und Sponsoren Renommee für den Veranstalter

3 Marketingmaßnahmen 1. Marketingplan 2. Layout/Corporate Design das Gesicht des Kongresses 3. Webseite Mittelpunkt der Kommunikation 4. Drucksachen 5. Mailings 6. Neue Medien 7. Öffentlichkeitsarbeit 8. Evaluierung Marketing Mix ist das Zauberwort"

4 1. Marketingplan Analyse Maßnahmen Termine Kosten Verantwortlichkeiten

5 2. Layout und Corporate Design Format für alle Medien gut geeignet (Webseite, Drucksachen, Namensschilder, weitere Werbeflächen etc.) Farben, Grafiken, Bilder zum Thema passend Wiedererkennungseffekte

6 3. Webseite Übersichtliche, klare Strukturen, einfache Navigation Themen, Deadlines, Gutachter/Keynotes, Programm Geplante Veröffentlichungen (Verlage, Zeitschriften etc.) Registrierungsportal, Abstractmanagement, Hotels Preise als Marketinginstrumente Staffelung, Rabatte, Mitgliederbonus, Juniortickets Förderung DFG u.a., Sponsoren, Preise und Stipendien Alle Leistungen deutlich beschreiben Werbeflächen kennzeichnen Kontaktformular Kommunikation Regelmäßige Aktualisierung

7 3. Webseite Kongressmarketing ist Standortmarketing! Vorteile, Besonderheiten hervorheben: Kunst- und Kulturstadt, schöne Umgebung Kongress der kurzen Wege, günstige Hotelraten moderne Infrastruktur (ICD, Messe Dresden, TUD/Institute, Hotels, städtischer Nahverkehr etc.) Informationen und Hinweise zur Anreise, Kooperation mit Fluggesellschaften, DB und dem ÖPNV (KongressTicket) Informationen zum Veranstaltungsort (Lage, Parksituation, Bankautomat, Catering, Geschäfte, Taxi, Notrufe etc.)

8 4. Drucksachen 1. Ankündigung, Call for Paper, Tagungsprogramm, Abstractband, Tagungsband, Namensschilder, Teilnehmerlisten, Poster, Beschilderung, Tickets

9 5. Mailings & 6. Neue Medien Mailings Post- und Versand Datenbank Neue Medien Facebook, Twitter, Xing Zielgruppenanalyse (Studenten) Kongress App, QR Code

10 7. Öffentlichkeitsarbeit Pressegespräche, -konferenzen, Interviews Anzeigen in der Fachpresse, redaktionelle Beiträge, Beilagen (Zielgruppe, Auflagen, Häufigkeit, Kosten) Online-Veranstaltungskalender (meist kostenfrei) Marketing anderer Tagungen (Webseite, Beilagen) Hinweis in der täglichen Arbeit auf den Kongress ( Signaturen, Links, QR Code etc.) Tagungsunterlagen (Stift, Taschen, USB-Stick etc.) Ankündigung der nächsten Tagung

11 8. Evaluierung Nach dem Kongress ist vor dem Kongress! Teilnehmerzahlen, Aussteller, Erlöse! Wertschätzung für die Teilnehmer/Aussteller Ihre Meinung ist uns wichtig! Feedback für Verbesserungen und Bestätigung für die eigene Arbeit Lob tut gut!

12 Ziel - Teilnehmer Aufzeigen des Mehrwerts für den Teilnehmer und andere (Chef, Kollegen) Weiterbildung, Wissenszuwachs, fachliche Profilierung Networking, neue Kontakte Wettbewerberkenntnis Preis Leistung muss stimmen Ansprache des Teilnehmers Guter Service vor Ort

13 Ziel - Aussteller und Sponsoren Herausstellen des Mehrwerts für Aussteller und Sponsoren (Fachpublikum, neue Kunden, neue Mitarbeiter, Networking, Wettbewerberkenntnis) Werbung auf der Webseite, Anzeigen in den Drucksachen, Kongress App Exklusive Werbeangebote (Tagungstaschen, Blöcke, Stifte etc.) Interessante Preisgestaltung, Pakete anbieten Ausstellerhandbuch Guter Service vor Ort (Betreuung vor, während und nach der Veranstaltung)

14 Danke für Ihre Aufmerksamkeit! CMD Congress Management GmbH Dresden Bertolt-Brecht-Allee 24 D Dresden phone +49 (0) fax +49 (0) web Desdemona Bock Geschäftsführerin

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