11 Funktionen - Anschriften

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1 11 Funktionen - Anschriften Menuleisten der Anschriften Kunden & Lieferanten In diesem Modul erfassen Sie alle Anschriften, s von: Kunden, Interessenten, Privatadressen, Herstellern oder Lieferanten. Dieses Modul ist mit ALLEN anderen Modulen verbunden und steuert Ihren Workflow (Arbeitsfluss), sowie Ihre Kontakte und die Kommunikation. Über die Kurzform suchen und finden Sie alles Kunden und Lieferanten. Sie können Anschreiben, Serienbriefe, Newsletter, s verwalten. Firmen: In allen msumodulen der Kunden & Lieferanten finden Sie 2 Menuleisten: - Als Beispiel dient die msuanwendung: msufakt! (nicht alle beschriebenen Funktionen sind auch in allen Anwendungen enthalten). obere Menuleiste oder Titelleiste im unteren Teil der Fenster die Tastenleiste Die Titelleiste enthält die Dialoge (Auswahlmenüs): Ablage Bearbeiten Auswahl Firmen msuberlin B-373

2 11 Funktionen - Anschriften Mengen Service Untere Tastenleiste / untere Menuleiste: In der unteren Tastenleiste wechseln Sie zwischen den Modulen Kunden & Lieferanten Kurz & Serienbriefe Termine Angebote Aufträge Ausgangsrechnungen Lieferscheine Bestellungen Artikel & Leistungen Giroverkehr Übersicht Ablage Neue Firma erzeugt eine Karteikarte für die Anschriften in dem Modul Kunden & Lieferanten Schnellerfassung öffnet das Eingabefenster für die Schnellerfassung Ihrer Anschriften. Öffnen öffnet eine markiertes Anschrift Schließen schließt die geöffnete Anschrift Duplizieren dupliziert eine markierte Anschrift mit neuer fortlaufender Kundenummer und aktuellem Datum (Rechnerdatum). Importieren öffnet den Importeditor Exportieren öffnet den Exporteditor B-374 MacKonto/msuAgent/DerCreative/msuFAKT!

3 Bearbeiten Papierformat öffnet ein Fenster, in dem Sie das Papierformat, die Blattausrichtung sowie einige andere Druckparameter angeben können Karteikarte drucken druckt Ihre Anschrift mit den Inhalten dieser Karteikarte. In einem Dialogfenster können Sie die Seitenzahl sowie einige andere Optionen eintragen. Liste drucken druckt die Anschrift für die aktuelle Auswahl von Datensätzen Ihrer Kunden & Lieferanten. Die Bezüge auf die Datenbank werden beim Drukken jeweils automatisch mit dem laufenden Datensatz aktualisiert. Kurzbriefe wechselt in das Modul Kurzbriefe : vergl. Kapitel Kurz- und Serienbriefe Bericht... wechselt in das Modul Berichte : vergl. Kapitel Berichte Spezialbericht... öffnet das Modul Spezialbericht für individuelle Auswertungen, Listen, etc. Etiketten... öffnet den Etiketteneditor für den Etikettendruck auf Apple Laser- Druckern Diagramme öffnet den Diagramm-Editor: vergl. Kapitel Auswertungen & Diagramme Beenden beendet das Programm Ihrer msuanwendung. Bearbeiten Alles auswählen wählt den Inhalt der Datensätze aus. Die Datensätze werden schwarz angezeigt. Zwischenablage übernimmt die Inhalte der markierten Datensätze in die Zwischenablage und zeigt diese an. Auswahl Datensätze auswählen Beim Öffnen der Module ist die Maske zunächst leer. Um Anschriften, Buchungen, Angebote, Rechnungen etc. zu bearbeiten oder zu erzeugen muß eine Auswahl getroffen werden. msuberlin B-375

4 11 Funktionen - Anschriften In dem Menupunkt Auswahl, bzw. in der Ablage erzeugen Sie neue Datensätze, bzw. wählen diese aus: Eine Einfache Auswahl besteht im Anzeigen aller Datensätze. Wählen Sie in der oberen Menuleiste Auswahl den Eintrag Alle.... Es erscheint eine Liste aller Datensätze zu diesem Modul. Im Menu Ablage können Sie neue Datensätze erzeugen, duplizieren... Alle Firmen zeigt eine Liste aller Anschriften/ Firmen an Markierte Auswählen wählt die markierten Anschriften/Firmen aus s Suchen Nach den -adressen, die im Ansprechpartner erfasst wurden können Sie in der Auswahl Suchen. Wechseln Sie in das Modul Kunden & Lieferanten. Wählen Sie in der oberen Menuleiste Auswahl den Menupunkt aus. Setzen Sie aus der Zwischenablage oder per Hand die Adresse der zu suchenden Person / Firma ein. In der Liste finden Sie alle Anschriften, bei denen der Ansprechpartner diese hat. Unmarkierte Auswählen wählt die nicht markierten Anschriften/Firmen aus Letzte Auswahl wählt die zuletzt bearbeiteten Auswahl aus Letzte Firma wählt die zuletzt erstellte Anschrift/Firma aus Suchen... öffnet den Sucheditor - Fa. Kurzform... sucht nach der Kurzform der Anschriften/Firmen - Kundennummer sucht nach der Kundennummer des Kunden oder Lieferanten, bzw. der Anschriften/Firmen - PLZ... sucht nach der Postleitzahl des Kunden oder Lieferanten, bzw. der Anschriften/Firmen - Vorlagen sucht alle Anschriften/Firmen, die als Vorlage gekennzeichnet sind. - Sucheditor... öffnet den umfangreichen Sucheditor für Angebote B-376 MacKonto/msuAgent/DerCreative/msuFAKT!

5 Firmen - Ansprechpartner sucht nach dem Ansprechpartner und öffnet die Karteikarte. - Chronik sucht nach dem Chronikeintrag und öffnet die Karteikarte. - Stichworte sucht nach dem Stichworteintrag und öffnet die Karteikarte. - Seriennummer sucht nach der Seriennummer und zeigt die Karteikarten zu den Anschriften der erfaßten Seriennummer an. Sortieren... öffnet den umfangreichen Sortiereditor für Kunden & Lieferanten -Fa. Kurzform sortiert die Kunden & Lieferanten nach Kurzform -PLZ sortiert die Kunden & Lieferanten nach der Postleitzahl Löschen löscht das markierte Angebot Firmen Aktionen öffnet den Dialog für die Aktionen, um Feldinhalte zu verändern Kundennummer vergeben vergibt zu ausgewählten Datensätzen/Anschriften/Firmen neue Kundennummern und überschreibt die alten Kundennummern. Überweisung öffnet den Eingabedialog für Überweisungen. Erzeuge Rechnung erzeugt Einzel- oder Serienrechnungen für ausgewählte Datensätze / Anschriften / Firmen. Auswertungen wechselt in den Dialog Auswertungen (vergl. Kapitel Auswertungen Hitliste wechselt in den Dialog Hitliste, berechnet die Kunden nach Umsatz und zeigt diese Liste an. Ansprechpartner zeigt die Ansprechpartner der markierten Firmen an. Chronik wechselt in die Liste der Chroniken Stichworte wechselt in die Liste der Stichworte Termine wechselt in die Liste der Termine Layout wechselt in Benutzer definierte Layouts. msuberlin B-377

6 11 Funktionen - Anschriften Mengen Zur Auswahl von Datensätzen können Sie die Mengenoperationen verwenden. Ihnen stehen unter dem Menü MENGEN die Menüeinträge zur Verfügung. Mengen sind ein leistungsstarkes und flinkes Werkzeug zum Bearbeiten von Datensatzauswahlen. Sie können Mengen erstellen, speichern, laden und löschen, sowie der aktuellen Auswahl zuordnen. Mit msuanwendungen können Sie außerdem folgende Standardmengen bilden: Schnittmenge Vereinigungsmenge Differenzmenge Mengen und die aktuelle Auswahl Eine Menge ist die kompakte Darstellung einer aktuellen Auswahl. Menge und Auswahlen haben gewisse Ähnlichkeiten. Benutzen Sie Mengen hauptsächlich dann, wenn Sie: Im gleichen Modul mit mehreren Auswahlen arbeiten. Die Auswahl kurzfristig sichern und dann wiederherstellen möchten. Auf eine vom Benutzer angeklickte Teilauswahl zugreifen möchten. Aus zwei Auswahlen die Vereinigungs-, Schnitt- oder Differenzmenge bilden möchten. Die Speicher MENGE A und MENGE B wenden Sie wie die Speicher eines Taschenrechners an. Sie aktivieren dieses Menu durch Anklicken Es erscheint der Auswahldialog für die Mengen : Menge A freigeben : Der Speicher für Menge A wird gelöscht, d. h. er enthält keine Datensätze mehr. Zu Menge A hinzufügen: Die markierten Datensätze werden zu Menge A hinzugefügt Menge A auswählen : Menge A wird zur aktuellen Auswahl. Beim Auswählen dieser Funktion werden alle in der Menge A enthaltenen Datensätze als Liste angezeigt. B-378 MacKonto/msuAgent/DerCreative/msuFAKT!

7 Mengen Menge B freigeben : Der Speicher für Menge B wird gelöscht, d. h. er enthält keine Datensätze mehr. Zu Menge B hinzufügen: Die markierten Datensätze werden zu Menge B hinzugefügt. Menge B auswählen : Menge A wird zur aktuellen Auswahl. Beim Auswählen dieser Funktion werden alle in der Menge A enthaltenen Datensätze als Liste angezeigt. Vereinige A mit B : Alle Datensätze, die in Menge A oder in Menge B oder in beiden enthalten sind, werden zur aktuellen Auswahl. Schneide A mit B : Alle Datensätze, die in Menge A und in Menge B enthalten sind, werden zur aktuellen Auswahl. A ohne B : Bildet die Menge aller Datensätze, die in Menge A enthalten sind, außer denen, die ebenfalls in Menge B enthalten sind. Sie werden zur aktuellen Auswahl. B ohne A : Bildet die Schnitt-Menge aller Datensätze, die in Menge B enthalten sind, außer denen, die ebenfalls in Menge A enthalten sind. Sie werden zur aktuellen Auswahl. Menge Firma freigeben : Der Speicher für Menge Firma wird gelöscht, d. h. er enthält keine Datensätze mehr. Zu Menge Firma hinzufügen: Die markierten Datensätze werden zu Menge Firma hinzugefügt. Menge Firma auswählen : Menge Firma wird zur aktuellen Auswahl. Beim Auswählen dieser Funktion werden alle in der Menge Firma enthaltenen Datensätze als Liste angezeigt. MARKIERTE SPEICHERN Sie haben im Menü Mengen die Möglichkeit, markierte Datensätze zu speichern und gegebenenfalls wieder aufzurufen. Rufen Sie im Menü MENGEN den Eintrag MARKIERTE SPEICHERN auf. Es erscheint eine Auswahlbox, die Sie bittet, dem markierten Datensätzen einen Namen zu geben. Möchten sie nun diese Datensätze ohne erneute Suchabfragen wieder zur aktuellen Auswahl machen, so wählen Sie im Menü MENGEN den Eintrag NEUE AUSWAHL LADEN. NEUE AUSWAHL LADEN : Wählen Sie die eben gespeicherte Menge, und die eben markierten Datensätze werden zur aktuellen Auswahl. msuberlin B-379

8 11 Funktionen - Anschriften Service Kalender : öffnet das Modul Termine Rechner : öffnet den integrierten Rechner und den EURO-Rechner. PLZ : öffnet die PLZ-Verwaltung. Diese enthält zur Zeit leider keine Daten, da keine korrekten Informationen vorliegen. BLZ : öffnet die BLZ-Verwaltung. Diese enthält zur Zeit leider keine Daten, da keine korrekten Informationen vorliegen. Wo finde ich die Kundennummern? Kundennummern dienen dem schnellen Zuordnen von Ihren Kunden, Lieferanten, Interessenten, Geschäftspartnern,... Die Kundennummern werden in jeder Karteikarte angezeigt. Sie werden automatisch in alle Module, z.b. die Rechnungen, Aufträge, Angebote, Bestellungen... übertragen. Die automatische Kundennummer, die Sie vergeben finden Sie in dem Feld Kd.- Nr.: für. Kundennummern können automatisch vergeben werden. Aus Gründen der Praxis wird die Kundennummer bei jedem neuen Anlegen einer Anschriftenkarteikarte automatisch vergeben. Die Eingaben in dem Feld Kundennummer können manuell geändert werden. Überschreiben Sie einfach die vorgeschlagene Kundennummer. Über die Importfunktion können eigene Kundennummern aus anderen Anwendungen ebenfalls in dieses Feld import werden. Die Einstellungen der Kundennummern erfolgt im Menu Einstellungen. B-380 MacKonto/msuAgent/DerCreative/msuFAKT!

9 Kundennummern vergeben Wechseln Sie von der Übersicht in die Einstellungen Betätigen Sie die Taste Allgemein. Tragen Sie in dem Eingabefeld Kunden-Nr. die Kundennummer ein, die Ihre msuanwendung als nächstes verwenden soll. Die Kundennummern, die Sie von Ihren Lieferanten, dem Finanzamt o.ä. zugeteilt bekamen tragen Sie bitte in dem Feld: Kd.-Nr.: von ein. Im Feld EG USt ID tragen Sie die Umsatzsteueridentnummer Ihres Kunden ein. Die eigene Umsatzsteueridentnummer tragen Sie in den Firmenvoreinstellungen ein (Übesicht/Einstellungen/ Firma/2. Seite Bank ). Kundennummern vergeben Diese Funktion dient dem Vergeben eigener Kundennummern oder dem Vergeben neuer Kundennummern In der geöffneten Karteikarte kann die Kundennummer neu vergeben werden Öffnen Sie eine Anschriftenkarteikarte via Doppelklick Wählen Sie in der oberen Menuleiste Firmen den Menupunkt Kundennummer vergeben aus. Es erscheint ein Dialog Bestätigen Sie mit OK wenn die nächstfolgende aktuelle Kundennummer vergeben werden soll. Betätigen Sie Abbrechen falls Sie die Kundennummer nicht ändern möchten. msuberlin B-381

10 11 Funktionen - Anschriften Kundennummern können in den Einstellungen voreingestellt werden Sie finden diese Funktion in dem Modul Anschriften (Firmen, Kunden & Lieferanten ). Die Einstellungen finden Sie in dem Modul Einstellungen nach Betätigen der Taste Allgemein. Wechseln Sie von der Übersicht in das Modul Kunden & Lieferanten. Wählen Sie die zu ändernden Kunden für die neue Kundennummer aus. Markieren Sie die zu ändernden Kunden. Es erscheint der Auswahldialog für die Firmen, bzw. die Anschriften, bzw. die Kunden & Lieferanten. Wechseln Sie in der obere Menuleiste in den Menupunkt Firmen. Wählen Sie den Eintrag Kundennr. vergeben. Ihr Programm ändert die Kundennummer. Es vergibt diese automatisch und numeriert fortlaufend. Die erste Startnummer vergeben Sie in den Einstellungen. Kundennummer vergeben vergibt zu ausgewählten Datensätzen/Anschriften/Firmen neue Kundennummern und überschreibt die alten Kundennummern. Die Kundennummer wird automatisch neu vergeben. Auslandskunden anzeigen msuanwendungen geben einen Warnhinweis auf Ihre Auslandskunden. Diese Funktion dient als Warnung für evtl. erhöhte Versandkosten, geänderte Zahlungsarten, etc. Diese Meldung erscheint, nachdem die Landeskennung in der Kunden akte angelegt wurde beim Öffnen der Module (Angebote, Aufträge, Rechnungen...) zu diesem Kunden. Öffnen Sie die Kundenmaske in den Kunden & Lieferanten Tragen Sie in dem Eingabefeld Kennung/Land z.b. B für Belgien ein. Erzeugen Sie eine neue Rechnung oder ein neues Angebot... Es erscheint der Warnhinweis: Auslandskunde und das Land. B-382 MacKonto/msuAgent/DerCreative/msuFAKT!

11 Auslandskunden anzeigen Vor dem Erstellen von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen, Bestellungen... erscheint der Hinweis: Bestätigen Sie diese Meldung mit OK msuberlin B-383

12 12 Funktionen in den Kunden & Lieferanten 12 Funktionen in den Kunden & Lieferanten Nach dem Öffnen einer Anschriftenkarteikarte finden Sie die Menuleiste: Ablage Menuleiste Neu sichert eine Karteikarte für die Anschriften in dem Modul Kunden & Lieferanten und wechselt zurück in das Listenlayout. Papierformat öffnet ein Fenster, in dem Sie das Papierformat, die Blattausrichtung sowie andere Druckparameter angeben können Bearbeiten Ausschneiden übernimmt die Inhalte der markierten Datensätze in die Zwischenablage und löscht die Inhalte. Kopieren übernimmt die Inhalte der markierten Datensätze in die Zwischenablage. Einfügen fügt die Inhalte der kopierten oder ausgeschnittenen Datensätze aus Zwischenablage an der markierten Stelle ein. Löschen löscht die markierten Datensätze Alles Auswählen markiert den Bereich zum Kopieren oder Ausschneiden. B-384 MacKonto/msuAgent/DerCreative/msuFAKT!

13 Firmen Firmen Aktionen öffnet das Fenster für die Aktionen. Kopiere Adresse kopiert die Adresse in die Zwischenablage. Kundennr. vergeben erteilt dieser Karteikarte eine neue Kundennummer. Seriennummer erfaßt kundenspezifisch Seriennummern. Individuelle Fußtexte öffnet den Editor für die Einstellung kundenspezifischer Einstellungen für Rechnungen, Aufträge, Angebote... Rabatte und Skonti. Berechne Kontostand ermittelt die Summe der Forderungen und Verbindlichkeiten zu dieser Karteikarte. Neuer Ansprechpartner legt einen neuen Ansprechpartner an. Ansprechpartner sortieren sortiert die Ansprechpartner innerhalb der Karteikarte alphabetisch. Ansprechpartner löschen löscht den vorher angeklickten Ansprechpartner innerhalb der Karteikarte. Neue Chronik legt eine neue Chronik an. Chronik suchen sucht nach den Chroniken. Chronik sortieren sortiert die Chroniken innerhalb der Karteikarte. Chronik löschen löscht die vorher angeklickte Chronik innerhalb der Karteikarte. Neues Stichwort öffnet den Eingabedialog für Stichworte Stichwort löschen löscht ein angeklicktes Stichwort. Neuer Termin öffnet den Eingabedialog für die Termine. Neue Chronik legt eine neue Chronik an. Termin zu Chronik löscht den angeklickten Termin und überträgt ihn in die Chronik. msuberlin B-385

14 12 Funktionen in den Kunden & Lieferanten Aktionen in den Anschriften Aktionen dienen dem Ändern und Erzeugen von Feldinhalten. Die zu ändernden Datensätze müssen vorher markiert werden. Beispiele: Sie möchten den Inhalt für das Kriterium1 Branche in das Feld Kriterium 8 (Name z.zt. frei, da der Name veränderbar ist) übertragen. Sie möchten die Telefonnummer als weiteres Suchkriterium in die Stichworte übertragen Sie möchten in den Artikeln und Leistungen den Umsatzsteuersatz von 15 % auf 16 % ändern Sie möchten für ein Mailing neue Chronikeinträge oder Stichworte erzeugen. - Wählen Sie Aktionen und markieren die zu ändernden Datensätze Aktionen finden Sie in den Modulen Kunden & Lieferanten und Artikel und Leistungen Modul Kunden & Lieferanten Öffnen Sie das Modul Kunden & Lieferanten Wählen Sie in der oberen Menuleiste den Eintrag Firmen und betätigen Aktionen Modul Artikel & Leistungen Öffnen Sie das Modul Artikel & Leistungen Wählen Sie in der oberen Menuleiste den Eintrag Artikel und betätigen Aktionen Funktionen und Spalten der Aktionen Nach dem Öffnen erscheint folgende Maske. Durch Anklicken der Feldinhalte definieren Sie die Art der Aktion: B-386 MacKonto/msuAgent/DerCreative/msuFAKT!

15 Anwendungsbeispiel Aktionen: Spalte 1 Erzeuge Belege Geld enthält die Funktionen, die Sie durch Anklicken auswählen können: Belege Feld Spalte 2 Kurzform Kurzform enthält die Felder der Anschriftenmaske, die Sie durch Anklicken auswählen können: Spalte 3 Mit Feld enthält nach Anklicken die Funktionen Spalte 4 Mit Feld enthält nach Anklicken die Funktionen Format Im Format tragen Sie - falls gewünscht - die Formatierung einer Zahl oder eines Textfeldes ein. Anwendungsbeispiel Aktionen: Sie möchten für ein Mailing einen Stichworteintrag erzeugen um diese Kundengruppe nicht einzweites Mal anzumailen oder um ein Nachfassungsmail durchzuführen. Wählen Sie Ihre Kundengruppe aus. Markieren Sie diese mit Command + A (Alles Auswählen) msuberlin B-387

16 12 Funktionen in den Kunden & Lieferanten Wählen Sie im Menupunkt Firmen Aktionen Wählen Sie in der 1. Spalte Erzeuge Wählen Sie in der 2. Spalte Stichwort Wählen Sie in der 3. Spalte mit Wert Tragen Sie in der 4. Spalte Mail manuell ein Machen Sie keinen Eintrag im Feld Format. Betätigen Sie OK wenn Sie die Aktion durchführen möchten. Zur Kontrolle öffnen Sie eine der mit der Aktion bearbeiteten Karteikarte und schauen sich das neu erzeugte Stichwort an. B-388 MacKonto/msuAgent/DerCreative/msuFAKT!

17 13 Seriennummern Seriennummern im Anschriftenmodul erfassen Seriennummern im Anschriftenmodul erfassen Diese Funktion dient dem manuellen Erfassen von Seriennummern. Dieses Nummer kann direkt in der Anschriftenkarteikarte eingetragen werden. Optional kann sie auch im selben Schritt dem Artikel in Ihrem Artikelstamm zugeordnet werden. Um eine Seriennummer direkt in einer Anschrift zu erfassen, öffnen Sie diese mit einem Doppelklick. Wählen Sie in der oberen Menuleiste Firmen den Eintrag Seriennummer Es öffnet sich der o.g. Eingabedialog. Abfrage von Seriennummern Seriennummer können Sie auch kundenbezogen im Anschriftenverzeichnis (Kunden & Lieferanten) abfragen. Öffnen Sie Ihre Anschriftenkarteikarte via Doppelklick. Wählen Sie in der oberen Menuleiste Statistik Wählen Sie den Eintrag Seriennummern aus Es erschei nt eine Liste mit den erfaßten Seriennummern: msuberlin B-389

18 14 Duplizieren Anschriften 14 Duplizieren Anschriften Das Duplizieren von Anschriften dient dem Anlegen von Musterkarteikarten. Für Interessenten werden nach einem Inserat nur noch die vorbereiteten Karteikarten geöffnet und die Namen eingetragen. Sämtliche Kategorisierungen wurden bereits vorgenommen. Durch Duplizieren einer Vorlage oder einer Musterkarteikarte kann nach den vorgegebenen Kriterien schnell und sicher gesucht werden. Wichtige Kriterien, Stichworte und Chroniken werden nicht mehr vergessen. Große Kundenmengen können schnell als Liste im Callcenter nachgearbeitet werden. Da in der Musterkarteikarte alle Anfragekriterien bereits vergeben wurden entfällt ein auch Fehleranfälliges manuelles Kategorisieren und Erfassen. Das Herausfiltern von Anschriften geht erheblich schneller. Viele Kundenanfragen können sicher durchgeführt werden und auch schnell nachgearbeitet werden. Welche Karteikarten können dupliziert werden? Jede Karteikarte kann dupliziert werden. Es können Vorlagen z.b.für Händler Lieferanten Interessenten und viele mehr... angelegt werden. B-390 MacKonto/msuAgent/DerCreative/msuFAKT!

19 Wie erkenne ich duplizierte Karteikarten? Wie erkenne ich duplizierte Karteikarten? Duplizierte Karteikarten tragen nach dem Namen in der Kurzform einen Punkt. Die Karteikarten mit dem Punkt werden durch Doppelklick geöffnet. Die Kurzform mit dem Punkt wird überschrieben. Das Original bleibt erhalten. Wenn alle Duplikate aufgebraucht sind, werden neue Muster durch Duplizieren erstellt. In unserem Beispiel betrachten wir die Anschriftenliste für Interessenten: Hier werden Interessenten zusätzlich nach Monaten geordnet. Über die Stichworte sollen alle Interessentenanfragen zum Monat 06/99 ermittelt und ausgewertet werden können. Die Stammkartei (Stammvorlage) trägt die Bezeichnung inter für Interessent in der Kurzform. Angefügt wurde die Monatskennung 04/99, 05/99, 06/99... Die Vorlage für Juni 99 heißt nun: Inter 06/99 Die duplizierte Vorlage für Juni 99 heißt : Inter 06/99 Die Karteikarten werden über die Auswahl /Kurzform schnell gefunden. Nach Eingabe der Kurzform Inter erschien die o.g. Liste. Öffnen Sie die duplizierten Karteikarte Inter 06/99 via Doppelklick. Der Eintrag in der Kurzform Inter 06/99 wird überschrieben mit dem Interessentennamen Müller Anton. Die Kategorisierungen innerhalb der Anschrift wurden bereits vorgenommen. Schnell, ausfallsicher und zügig werden nur noch die Anschrift und Rufnummern erfaßt. Anschließend werden die Eingaben mit OK bestätigt. Eine zusätzliche Erfassung der Kriterien, Chroniken und Stichworte entfällt, da diese bereits in der Karteikarte mit dupliziert wurden. msuberlin B-391

20 14 Duplizieren Anschriften Anschriften duplizieren Markieren Sie eine Anschrift und Wählen in der Ablage den Eintrag Duplizieren Duplizieren dupliziert eine markierte Anschrift mit neuer fortlaufender Kundenummer und aktuellem Datum (Rechnerdatum). Es öffnet sich der Editor Duplizieren In der Liste erscheint anschließend eine zweite Karteikarte Die duplizierte Karteikarte trägt hinter der Kurzform einen schwarzen Punkt ( msu ). B-392 MacKonto/msuAgent/DerCreative/msuFAKT!

21 Spezialberichte Spezialberichte Eigene Layouts und Speziallayouts dienen dem individuellen Gestalten von Ausdrucken (Formularen, Auswertungen, Listen, etc). Sie ermöglichen Ihnen die eigene Anpassung nach Ihren Wünschen, Ihrem CD, bzw. Ihrer CI. Sie berücksichtigen Ihre persönlichen, verschiedenen Einsatzzwecke. msuberlin B-393

22 14 Duplizieren Anschriften B-394 MacKonto/msuAgent/DerCreative/msuFAKT!