go for the lead eschinger Mit dem eperformancemanagement der nächsten Generation zu schnelleren Entscheidungen und besseren Einkaufsergebnissen

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1 go for the lead Mit dem eperformancemanagement der nächsten Generation zu schnelleren Entscheidungen und besseren Einkaufsergebnissen eschinger procurementsolutions

2 go Eschinger Consulting verbindet auf einzigartige Weise kaufmännische und Inhaltsverzeichnis for S.4 Kompetenz. S.6 Software. technologische Exzellenz zum Steuerungsinstrument der nächsten Generation: the S.8 Potenziale heben. Eschinger Consulting eperformancemanagement. Wir leben Exzellenz und S.10 Vernetzung. S.12 Implementierung. S.14 Nutzen für den Einkauf. lead bringen so Innovation, Flexibilität und Dynamik in den Einkauf unserer Kunden. S.15 Kontakt. 2

3 eperformancemanagement Kaufmännisches Wissen oder technologische Kompetenz? Das neue Hochleistungswerkzeug zur Steuerung des Einkaufs vereint die scheinbaren Gegensätze. Mit dynamischer Performance. Mit souveränem Überblick. Ohne Wenn und Aber. Und. Nicht oder. Das neue eperformancemanagement. DIE MODULE IM ÜBERBLICK: KENNZAHLENBERICHTE Standardisierte Berichte für die tägliche Arbeit DEN EINKAUF INTUITIV STEUERN Wie wäre es, wenn Sie den Einkauf intuitiv steuern könnten? Wenn Planwerte, Ist-Daten und Maßnahmen eins würden? Die Antwort gibt Ihnen das neue eperformancemanagement. Seine Oberfläche spricht eine verständliche Sprache, seine Funktionalität hält jedem Benchmark stand. Und seine Zielorientierung vereint Effizienz mit Schnelligkeit. Erleben Sie Business Intelligence mit einem Werkzeug, das anderen voraus ist. DIE RICHTIGE ENTSCHEIDUNG TREFFEN Unser eperformancemanagement ist die neue Art ganzheitlicher Steuerung, die Ihren Einkauf verändert. Damit erkennen Sie jederzeit und überall, wo Ihr Einkauf steht und welche Entscheidungen Sie treffen müssen. eperformancemanagement ist ein integriertes Konzept, bei dem Sie als Entscheider die Kostenentwicklung, Termintreue und Produkt qualität im Einkauf vollständig überblicken. Mit diesem regelkonformen Business-Intelligence- System arbeiten Teams, Abteilungen und ganze Standorte über Länder- und Zeitgrenzen hinweg auf einer einheitlichen Datenbasis und ergreifen bessere Maßnahmen zur Einkaufssteuerung. Das eperformancemanagement-konzept stellt die Einkaufsdaten für Einkäufer, Einkaufsleiter, Strategen und Top-Management weltweit standardisiert dar, so dass alle Anwender noch schneller und flexibler arbeiten können. Mit eperformancemanagement können Sie so in der gleichen Zeit mehr Projekte steuern, was Ihr Einkaufsergebnis nachhaltig verbessert. BEREITS DAS ERSTE LOOK AND FEEL HAT MICH ÜBERZEUGT. Daniela Rothenbücher, Kaufmännische Leitung Haltermann GmbH AD-HOC-REPORTING Individuelle Auswertungen selbst gestalten MANAGEMENT DASHBOARDS Flexible Berichte für das Top-Management EINKAUFSPLANUNG Schlüssige Planung Ihrer Einkaufsaktivitäten PROJEKTSTEUERUNG Konsequente Verfolgung Ihrer Einkaufsprojekte MASSNAHMENVERWALTUNG Zielgerichtete Erfassung Ihrer Aktivitäten im Einkauf 4 5

4 Die perfekte Verbindung von Business und Intelligence. Die eperformancemanagement-plattform von Eschinger Consulting bietet verdichtete Information und unterstützt Sie effektiv bei ihrer täglichen Entscheidungsfindung. DIE WICHTIGSTEN TRENDS SCHNELL ERKENNEN Das eperformancemanagement Dashboard liefert Ihnen einen aktuellen Überblick über die wichtigsten Kennzahlen Ihres Einkaufs. So können Sie Veränderungen zeitnah erkennen und Ihre Entscheidungen gezielt vorantreiben. Gegenüber herkömmlichen Instrumenten unterscheiden sich unsere Dashboards durch Interaktivität und Zielgruppenorientierung. Dieses dynamische Armaturenbrett macht Anwendern Daten auf verschiedenen Levels zugänglich, ist dezentral und leicht an die eigenen Bedürfnisse anzupassen. Damit sparen Sie eine Menge Zeit, die Sie und Ihre Mitarbeiter damit verbringen, wiederkehrende Informationen immer wieder neu aufzubereiten. Zudem können Sie das leistungsstarke Werkzeug praktisch an jedes ERP-System anbinden. DATEN IN MODERNSTEN DARSTELLUNGS- FORMEN VISUALISIEREN Mit eperformancemanagement erzeugen Sie unglaublich schnell standardisierte Einkaufsberichte über Prozesskennzahlen. Solche kritischen Prozess indikatoren zeigen Ihnen operativ Innovationsfelder Ihrer Einkaufsorganisation auf. So können Sie neue Chancen wahrnehmen und die Einkaufsperformance nachhaltig steigern. DATEN MEHRDIMENSIONAL UNTERSUCHEN Mit eperformancemanagement haben Sie die Möglich keit, sich durch die Datenbasis Ihres Einkaufs zu navigieren und aus verschiedenen Blickwinkeln zu analysieren. Die Grundelemente dieser mehrdimensionalen Anwendung sind Datenwürfel, sogenannte Cubes. Jede Seite des Würfels stellt eine Dimension dar. Die Dimensionen entsprechenden Einkaufsdaten, wie z.b. Rohstoffpreise, Währungskurse, Lieferanten und Materialien. Ein typisches Anwendungsgebiet für die mehrdimensionale Auswertung ist das Einkaufscontrolling, das Ihnen jederzeit eine genaue Positionsbestimmung im Hinblick auf Ihre Ziele bietet. DAS EINKAUFSCONTROLLING MUSS DEN EINKAUF BESSER MACHEN ALS DEN DES WETTBEWERBERS. Steffen Eschinger, Geschäftsführer Eschinger Consulting GmbH KOMFORTABLE SUCH- UND FILTERFUNK TIONEN AD HOC NUTZEN Dynamische Dashboards mit Drill-Down-Funktionen und grafischen Darstellungsmöglichkeiten erlauben Ihnen, Ihre Analyseanforderungen ad hoc aufgrund der bereits gewonnenen Erkenntnisse zu erweitern. Bestimmen Sie selbst, ob Sie Kennzahlen über Kunden, Produkte, Absatzmärkte und Zahlungsmoral verdichtet oder im Detail sehen wollen. Mit dem eperformancemanagement verfügen Sie sowohl über die dafür notwendige hohe Performance als auch über große Flexibilität und einfache Bedienbarkeit. eperformance Cockpit, Dashboard und Multi Cube Report 3 Hervorragende Datentransparenz 3 Aussagekräftige Einkaufskennzahlen 3 Erhöhter Wertbeitrag des Einkaufs 3 Modernste Ergebnisvisualisierung 3 Bessere Entscheidungsfindung 6 7

5 Case Study Spezialchemikalienhersteller Der konsequente Schritt von Business Intelligence zu Business Performance. Mit eperformancemanagement kann das Unternehmen die aktuelle Leistung des Einkaufs unglaublich schnell messen und mit geeigneten Maßnahmen wirksam steigern. DIE ERFOLGE VON MORGEN BESTIMMEN 8 Der Auftrag von Eschinger Consulting bei einem internationalen Spezialchemikalienhersteller hatte ein klares Ziel: die Performance des Einkaufs nach haltig zu steigern. Mit der Erfüllung dieser Anforderung wurde 2010 ein Projektteam gebildet. Dessen Mission: die Überwindung globaler Kommunikationshemmnisse über Standorte hinweg sowie die Herstellung globaler Steuerungsfähigkeit. Beides stellt im Umfeld steigender Wettbewerbsanforderungen, zunehmender Produktvarianten und komplexer Prozesslandschaften eine besondere Herausforderung dar. EINE PRAGMATISCHE UND NACHHALTIGE LÖSUNG ETABLIEREN Mit Hauptsitz in den USA und Produktionsstandorten in Europa, Asien und Amerika ist der Konzern global aufgestellt. Schnell wurde deutlich, dass nur ein zielgruppenorientiertes Managementinformationssystem für Einkäufer, Strategen, Einkaufsleiter und Top-Manager in direkter Verbindung mit einem e-tool zur Verfolgung der Einkaufsaktivitäten die ehrgeizigen Projektziele erfüllen kann. Als umsetzungsorientiert handelndes Beratungsunternehmen brachte Eschinger Consulting alle dafür erforderlichen Kompetenzen mit. I APPRECIATE YOUR COMPANY S RESPONSIVENESS. IT Vice President Spezialchemikalienhersteller Durch die Vernetzung des erforderlichen kaufmännischen und technischen Wissens mit methodischem Know-how generierten wir echten Mehrwert. Unser eperformancemanagement erfüllte als integrierte Applikation für Planung, Berichtswesen und Maßnahmenverfolgung auf Basis von SAP Business Objects genau die Anforderungen des Konzerns. Das Ergebnis: Die Einkaufsdaten liegen nun über alle Standorte vollständig transparent vor. Zudem sind sie im Rah men der gewünschten Intervalle aktuell und auswertbar. Globale Verfügbarkeit führt zur Überwindung von Zeitbarrieren. Heute wird im Konzern rund um die Uhr in den verschiedenen Zeitzonen an den gleichen Daten gearbeitet. GEMEINSAM NACH EXZELLENZ STREBEN SAP-Integration und die fehlende Möglichkeit, Einkaufsdaten manuell anzupassen, gewährleisten ein hohes Maß an Regelkonformität (Compliance). Die weltweit standardisierte Darstellung führt zur Performanceoptimierung der Einkaufsleistung und zur Reduzierung von Streuverlusten durch zielgerichtetes Arbeiten. Die individuelle Aufbereitung für Entscheider auf allen Unternehmensebenen führte zur Optimierung der Durchlaufzeit und des Bearbeitungsaufwandes. Bessere Zielplanung, konsequentere Verfolgung von Einkaufspotenzialen und intensivere Zusammenarbeit mit den Lieferanten bewirken einen deutlichen ergebniswirksamen Effekt in der Einkaufsbilanz des Unternehmens. Das Unternehmen gehört zu den führenden Produzenten von auf Metall basierenden Spezialchemikalien. DIE ERFOLGE IM PROJEKT: DEUTLICHE STEIGERUNG DES ERFOLGES durch aktives Tracking von Projekten EINSPARUNG VON MITARBEITERKAPAZITÄTEN durch Bereitstellung des Vielfachen an Information bei gleichen Ressourcen VERBESSERTE REPUTATION DES EINKAUFS aufgrund des übersichtlichen und aussagekräftigen Einkaufscontrollings SPITZENSTELLUNG INNERHALB DER BRANCHE durch den Wandel vom Reagieren zum Agieren AUFSTELLUNG ALS BEST-IN-BENCHMARK für Einkaufsprozess und eperformancemanagement 15% Bis zu 15% höherer Wertbeitrag durch Optimierung der gesamten Einkaufsleistung 9

6 Standard Report eperformancemanagement so einzigartig wie Ihr Business. Maßnahmenverwaltung Als Implementierungspartner an Ihrer Seite passen wir unsere modulare Applikation für Einkaufsplanung, Berichts wesen und Maßnahmenverfolgung genau Ihren Anforderungen an. Das Ergebnis: deutlich messbare Beiträge. Ad-hoc-Report eperformancemanagement bietet Ihnen verschiedene Einsatzmöglichkeiten: von der Browser-unabhängigen Weboberfläche bis hin zum mobilen Zugang über iphone-, ipad-, Android und BlackBerry-Endgeräte Verdichtete Informationen für effektive Entscheidungen eperformance Cockpit, Dashboard und Multi Cube Report DEN EINKAUF EFFEKTIVER MACHEN Wie machen Sie Ihren Einkauf erfolgreicher und wettbewerbsfähiger? Indem Sie Einkaufsplanung, Maßnahmenverwaltung und Kennzahlenbearbeitung zum wirksamen Management-Regelkreis verknüpfen. Voraussetzung dafür: klare Ziele und hohe Transparenz. Im optimalen Management-Regelkreis greift ein Rädchen ins andere: Kennzahlen spiegeln die Ziele wider, und alle Maßnahmen sind konsequent auf diese Ziele ausgerichtet. Über die eingebaute Rückkopplung kann jeder Endzustand wieder zum Ausgangspunkt der nächsten Entwicklung werden. Ein solcher Regelkreis bleibt aber Theorie, wenn er nicht mit Inhalten gefüllt und mit Werkzeugen unterstützt wird. Hier kommt Eschinger Consulting ins Spiel. Mit dem eperformancemanagement versetzen wir Ihre Einkaufsorganisation in die Lage, sich selbst zu messen und daraus wirksame Maßnahmen für werthaltige Einkaufsbeiträge abzuleiten. Dadurch können Sie Effekte sowohl auf strategischer als auch auf prozessualer Ebene erzielen: Strategisch verbessern Sie das Finanzergebnis Ihrer Organisation durch deutliche Einsparungen. Über die gezielte Steuerung von Zahlungsbedingungen und Beständen erhöhen Sie die Liquidität. Durch konsequentes Lieferantenmanagement nehmen Sie positiven Einfluss auf Qualität und Termintreue. Auf der prozessualen Ebene steigern kürzere Durchlauf- und Bearbeitungszeiten die Prozesseffizienz. Durch Steuerung des Automatisierungsgrades und der Prozesstransparenz verbessern Sie zudem die Prozesseffektivität Ihrer Organisation

7 100% eperformancemanagement wächst mit Ihren Anforderungen. 50% 75% Mit unserem eperformancemanagement gewährleisten Sie ein hohes Maß an Strategie- und Regelkonformität sowie Sicherheit und Skalierbarkeit in Ihrem Unternehmen. 25% DATEN KOMFORTABEL AUFBEREITEN Das eperformancemanagement bietet Ihnen eine voll integrierte, multidimensionale Business-Intelligence-Plattform mit Echtzeitanbindung an SAP oder andere ERP-Systeme. Damit holen Sie das Maximum an Information aus Ihren Einkaufsdaten. Mit speziellen Schnittstellen für die gängigsten ERP-Systeme und Datenquellen wie zum Beispiel SAP, Access, MySQL und Excel vereinfacht unser Tool die Bereitstellung und Aufbereitung Ihrer Daten erheblich. INVESTITIONEN IN DIE ZUKUNFT SICHERN Durch die offene Business-Intelligence-Architektur haben Sie einen höheren Nutzen aus vorhandenen Business Warehouse Investitionen. Mit der flexiblen, benutzergesteuerten Weboberfläche erhalten Nutzer intuitiven Zugriff, vielfältige Auswertungs- und modernste Darstellungsmöglichkeiten. Ein Beispiel: In den dynamischen Dashboards mit Drill-Down-Funktion auf Detaildaten lassen sich komfortable Such- und Filterfunktionen konfigurieren. Das Ergebnis: zufriedene und produktive Nutzer, sowie ein höherer Return on Investment Ihrer Softwarein vestitionen. Zudem kann sich die IT auf strategische Projekte konzentrieren, statt Reports und Cubes zu erstellen. Mit eperformancemanagement können Sie gleichzeitig Datensicherheit und Regelkonformität (Compliance) gewährleisten. Unsere Anwendung verfügt über Standards zum Schutz von Nutzern und Datensätzen und kann problemlos in Ihre bestehende Sicherheitsinfrastruktur integriert werden. Im Falle von Datenfehlern und Abstimmungsbedarf lässt sich ein Troubleshooting Workflow integrieren. Dieser umfasst die vollständige Dokumentation bis zur Problemklärung. RICHTLINIEN UND SICHERHEIT EINHALTEN Sie können steuern, welcher Anwender welche Analysen, Daten, Kennzahlen und Ergebnisse sehen kann. Durch den Freigabe-Workflow lassen sich gemäß Berechtigungskonzept Planwerte von den jeweiligen Nutzern freigeben. So werden mehrstufige Planungsprozesse und Freigabestufen einfach und schnell möglich. Zudem lässt sich der Sicherheitslevel von kompletten Dokumenten bis hin zu einzelnen Zeilen und Werten definieren. Weiterhin können Sie Systeme wie Microsoft Active Directory und andere LDAP-Lösungen unterstützen und Richtlinien für Gruppen, Rollen sowie einzelne Anwender festlegen. 0% ERWARTUNGEN ÜBERTREFFEN Von null auf hundert Aus Erfahrung lassen sich 60 bis 80 Prozent des Einkaufsvolumens proaktiv beeinflussen und jährlich planen. Eschinger Consulting bietet Ihnen neben dem Support Ihrer Nutzer auch Unterstützung bei der Einrichtung und Betreuung Ihrer Server und Datenbanken. Durch unsere optimierte Architektur können wir 32-bit- und 64-bit-Datenquellen nahtlos integrieren. Zudem unterstützen wir die neuesten Standards in Sachen Virtualisierung und Cloud- Deployment. Darüber hinaus garantieren wir Ihnen eine robuste Umgebung mit integrierter Ausfallsicherung. 1. EINFACHE INTEGRATION durch Nutzung bereits vorhandener Datenbanken (wie SAP BW, IBM TM1, MySQL, MS SQL) 2. GLOBALE VERFÜGBARKEIT für schnelle und transparente Entscheidungsfindung 3. OPTIMALE INFORMATIONSNUTZUNG durch problemlose Zusammenarbeit mit allen gängigen Business-Intelligence-Lösungen (wie IBM Cognos, SAP BO, QlikView) 4. INDIVIDUELLE ANPASSUNG durch modulare Erweiterungen (wie zum Beispiel die Anbindung an die Aufgabenverwaltung von MS Outlook und Workflows) 12 13

8 eperformancemanagement Die Software zur Erhöhung des Wertbeitrages im Einkauf. go Ansprechpartner VORTEILE DER LEITUNGSEBENE 1. RELEVANTE STEUERUNGSINFORMATIONEN über den gesamten Einkauf, strukturiert und übersichtlich 2. FLEXIBLE DASHBOARDS UND BERICHTE für das Top-Management 3. PERIODENVERGLEICHE, SZENARIEN und Marktdaten für rechtzeitige Maßnahmen 4. SCHLÜSSIGE PLANUNG Ihrer gesamten Einkaufsaktivitäten VORTEILE DER FACHEBENE 1. INDIVIDUELLES REPORTING für jederzeitige Auswertungen in Eigenregie 2. STANDARDISIERTE KENNZAHLENBERICHTE für die tägliche Arbeit 3. ENTLASTUNG VON ROUTINEAUFGABEN und mehr Zeit für konsequente Steuerung der Einkaufsprojekte for the S. Eschinger Tel steffen.eschinger@eschinger-consulting.com O. Geyer Tel oliver.geyer@eschinger-consulting.com Webseite: 5. VERBESSERTE LIQUIDITÄT und längere Zahlungsziele in Einkauf und Beschaffung sowie Reduktion der Bestände 4. OPTIMALER WORKFLOW durch frei definierbare Freigabe-Strategien 5. ZIELGERICHTETE ERFASSUNG aller Einkaufsaktivitäten mittels Maßnahmen- verwaltung lead ÜBER ESCHINGER CONSULTING Eschinger Consulting verbindet auf einzigartige Weise kaufmännische und technologische Exzellenz zum Steuerungsinstrument der nächsten Generation. Xing Gruppe Xing Unternehmensprofil Eschinger Consulting Training und Management Coaching. Wir leben Exzellenz und bringen so Innovation, Flexibilität und Dynamik in den Einkauf unserer Kunden. Eschinger Consulting GmbH Am Lindenbaum Frankfurt am Main Tel Fax kontakt@eschinger-consulting.com 14

9 Eschinger Consulting GmbH Am Lindenbaum Frankfurt am Main Geschäftsführer: Christiana Eschinger Steffen Eschinger Tel Fax kontakt@eschinger-consulting.com neuland frankfurt gmbh