Kurzdokumentation OpenPagePro. alpha-team NetMarketing GmbH Berliner Straße 275 D Wiesbaden

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1 Kurzdokumentation OpenPagePro alpha-team NetMarketing GmbH Berliner Straße 275 D Wiesbaden

2 Inhalt 1. Zugangsdaten Welche Module gehören zur Ausstattung von OpenPagePro? Basisausstattung Erweiterungen Veröffentlichen von Texten Artikel anlegen Artikel mit Bild anlegen Menüpunkt anlegen Fotogalerie Media-Player einbinden Newsletter erstellen und versenden Formulare erstellen Hinweis: Jedem Abschnitt sind Bilder zur Erläuterung angefügt. 2

3 1. Zugangsdaten Control Center: https://openpage.de Benutzer- Ihre -Adresse Passwort: temporäres/ihre selbstvergebenes Passwort 3

4 2. Welche Module gehören zur Ausstattung von OpenPagePro? 2.1. Basisausstattung Content-Module Site-Verwaltung mit dem Dynamischen Menü-System (DMS) Hier legen Sie Menüpunkte an und Verknüpfen Module und Artikel Artikel-Verwaltung/Erstellung Rubriken-Verwaltung Rubriken können verwendet werden, um Artikel zu gruppieren. Anstelle einzelner Artikel können gesamte Rubriken in der Site-Verwaltung zugeordnet werden. Datei-Verwaltung Verwalten Sie Dateien wie Sie es von Ihrem Betriebssystem kennen, legen Verzeichnisse an, laden Dateien hoch oder verschieben Verzeichnisse innerhalb der Ordnerstruktur Globale META-Tags Informieren Sie die Suchmaschinen über den Inhalt Ihres Web-Auftritts Impressum mit Google Maps Einfache Erstellung einer Google-Maps-Karte mit Standort über die simple Eingabe der Adressdaten Statistik-Module WEB-Statistik Ticket-Verwaltung Konfigurations-Module Stammdaten-Verwaltung Variablen/Konstanten-Verwaltung Legen Sie Variablen für Textbausteine an, die Sie häufig benötigen, ggf. häufig ändern müssen und fügen diese als Platzhalter in den Artikeln ein. Administratoren/Editoren-Verwaltung Rechte-Profile-Verwaltung Legen Sie Profile an, um Benutzern nur eingeschränkten Zugriff auf verschiedene Module zu geben Mein Profil Hier erhalten Sie Informationen zu Ihrem Vertrag, zu speziellen (Bedien)Hinweisen 2.2. Erweiterungen Content-Module Glossar FAQ Medienmodul Fotogalerie Mediaplayer Stellen Sie hierüber Musik- und Video-Medien zur Verfügung Gästebuch Flipping Book Schwarzes Brett 4

5 Marketing Formularsystem Umfragesystem Basierend auf dem Formularsystem mit Statistischer Auswertung. In Kombination mit dem Newsletter-System können Umfragen an bestimmte Abonnenten- Gruppen gesendet werden, die dann auch nur von dieser Gruppe ausgefüllt werden darf. Newsletter Shop Werbemodule Banner, Fly-Ins, Popup-Fenster, Overlays und Bildecken Business-Center (geschlossener Bereich) atcrypt Mit diesem Modul können Sie Benutzergruppen Dateien bereitstellen, die nur über den geschlossenen Bereich aufrufbar sind. Termin-Verwaltung Verwaltung von Terminen mit automatischer Erinnerungs- Ausfüllhilfen Mit den Benutzerdaten vorausgefüllte Online-Formulare zum Generieren von spezieller, druckbereiter Dokumente wie Überweisungsträger, Anträge und Bescheinigungen Statistik-Module Referrer-Tracking Sie bekommen Übersicht darüber, über welche Seiten die Besucher auf Ihre Website aufmerksam wurden. Such-Tracking Was haben die Benutzer auf der Seite gesucht? Existiert kein Inhalt zum gesuchten Thema oder wurde der Artikel nicht gefunden? Sollten häufig gesuchte Themen offensichtlicher platziert werden? Besuchte Seiten Eine Übersicht über alle Menüpunkte und deren Aufruf-Häufigkeit als einfaches Mittel zur Überprüfung des Leserinteresses oder der Auffindbarkeit eines Inhalts 5

6 3. Veröffentlichen von Texten 3.1. Artikel anlegen 1. Menü Content, Unterbereich Artikel öffnen 2. Mit Klick auf Neuer Artikel öffnet sich die Eingabe-Seite 3. Vergabe des internen Namens um den Artikel in der Artikel-Liste wiederzufinden 4. Überschrift des Artikels (der öffentlich sichtbare Titel) 5. Untertitel (optional) 6. Sprechende URL - wird hier nichts eingetragen, erfolgt die Benennung aus dem Titel 7. Teaser - Kurzbeschreibung des Artikels (z.b. für News oder Pressemeldungen) 8. Haupttext 9. (Bild einfügen Artikel mit Bild anlegen) 10. Direkte Verlinkung zu externen Inhalten 11. Artikelstatus 12. Zuordnung zu Rubriken in denen der Artikel veröffentlicht werden soll 13. Speichern 14. Vorschau 3.2. Artikel mit Bild anlegen 1. Menü Content, Unterbereich Artikel öffnen 2. Mit Klick auf Neuer Artikel öffnet sich die Eingabe-Seite 3. Vergabe des internen Namens um den Artikel in der Artikel-Liste wiederzufinden 4. Überschrift des Artikels (der öffentlich sichtbare Titel) 5. Untertitel (optional) 6. Sprechende URL - wird hier nichts eingetragen, erfolgt die Benennung aus dem Titel 7. Teaser - Kurzbeschreibung des Artikels (z.b. für News oder Pressemeldungen) 8. Haupttext 9. Datei / Bild oder Fotogalerie zum Text hinzufügen 9.1. Ein Bild auswählen Dateiverwaltung durchsuchen Verzeichnis öffnen Datei hochladen Datei bearbeiten (Dateiname, Bildgröße, Format ändern etc.) Datei einfügen Anzeigeposition bestimmen 6

7 Bildgröße festlegen 9.2. Eine Fotogalerie auswählen 10. Direkte Verlinkung zu externen Inhalten 11. Artikelstatus 12. Zuordnung zu Rubriken in denen der Artikel veröffentlicht werden soll 13. Speichern 14. Vorschau 7

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10 3.3. Menüpunkt anlegen 1. Menü Content, Unterbereich Site-Verwaltung öffnen 2. Klick auf Neuer Eintrag öffnet die Eingabefelder 3. Name/Titel vergeben - Bezeichnung des späteren Menüpunktes 4. Sprechende URL - wird hier nichts eingetragen, erfolgt die Benennung aus dem Titel 5. Menüniveau - einordnen des Menüpunktes in die bestehende Menüstruktur 6. Status (online/offline) 7. Überschrift - Bezeichnung kann unabhängig vom Menüpunkt vergeben werden 8. Kurzbeschreibung dient der Inhaltsbeschreibung des Menüpunktes für die Darstellung in der Sitemap und bei der Ausgabe aller Untermenüpunkte 9. Modul / Artikel - Auswahl des Moduls (z.b. Formularsystem, Fotogalerie, Sitemap etc.) 10. Modulvorlage - Auswahl der Darstellungsvariante 11. Artikeleinbindung Artikelauswahl anklicken Artikel in Rubrik suchen Artikel aus der Ergebnisliste auswählen 12. Individuelle Metatags für Suchmaschinen 13. Speichern 14. Vorschau 10

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12 Sie haben nun mit geringem Zeitaufwand einen Artikel erstellt, diesen bebildert und einem Menüpunkt zugewiesen. 12

13 4. Fotogalerie 1. Menü Content, Unterbereich Fotogalerie öffnen 2. Neue Galerie anlegen 3. Galerie-/Verzeichnisname angeben 4. Bestätigen 5. Bilddateien hochladen 6. Vorschaubilder erzeugen 7. Galerieverzeichnis öffnen 8. Bild per Klick öffnen 9. Bildtitel festlegen 10. Bildstatus (online/offline) 11. Bildbeschreibung 12. Alles Speichern 13

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15 5. Media-Player einbinden 1. Menü Content, Unterbereich Media-Player öffnen 2. Neuen Player anlegen 3. Status (online/offline) 4. Interner Name 5. Titel 6. Breite und Höhe 7. Vorschaubild 8. Medium (mp3, mp4, flv, mpeg) 9. Farbliches Erscheinungsbild 10. Standardlautstärke 11. Medium-Format 12. Player-Verhalten (Automatischer Start, Endlosschleife, etc.) 13. Daten sichern 14. Vorschau 15. Variable oder Quelltext in einen beliebigen Artikel oder Menüpunkt einsetzen 15

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18 6. Newsletter erstellen und versenden 1. Menü Newsletter, Unterbereich Versenden öffnen 2. Newsletter-Betreff angeben 3. Info-Text (Einleitungstext) 4. Abschlusstext (Signatur) 5. -Anhänge 6. Umfrage zuordnen 7. Inhalte sichern 8. Artikel bearbeiten (siehe hierzu: 3.1. Artikel anlegen, 3.2 Artikel mit Bild anlegen) 9. Vorschau 10. Abonnentengruppe oder einzelnen Abonnenten wählen 11. Versanddatum angeben 12. Uhrzeit angeben 13. Versand vorbereiten 18

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21 7. Formulare erstellen 1. Menü Formulare, Unterbereich Formulare verwalten öffnen 2. Neues Formular erstellen 3. Status (online/offline) 4. Kennzeichen 5. Titel 6. Beschreibung 7. Allgemeines (Erscheinungsbild des Formulars) 8. Gruppenrechte Auswahl der berechtigten Benutzergruppen 9. Sachbearbeiter-Optionen 9.1. Sachbearbeiter benachrichtigen Format 9.3. Empfänger-Adresse(n) durch Semikolon getrennt 9.4. Betreff 9.5. Benachrichtigungstext 10. Absender-Optionen Empfang bestätigen Format Betreff Bestätigungstext 11. Fortschrittsanzeige einblenden 12. Formular sichern 13. Schritte bearbeiten Neuer Schritt Status Position Titel Beschreibung Schritt speichern 14. Zurück zum Formular 21

22 15. Felder bearbeiten Neues Feld Schritt in welchem Formularschritt soll das Feld angezeigt werden Status des Feldes Pflichtfeld? Position innerhalb des Formulars Beschreibung/Frage des Feldes Feldtyp (Textfeld, DropDown-Feld, Freitextfeld, Checkboxes) Standardwert Feldprüfung (Falls das Feld ein Pflichtfeld ist - Ist das Feld ausgefüllt? Ist das Feld eine adresse? Etc Feld sichern 16. Schritt 15 beliebig oft wiederholen 17. Zurück zum Formular 18. Tracking-Optionen Daten im Tracking speichern PDF-Vorlage auswählen (wenn nichts anderes vereinbart Standard) Trackingliste Angabe der Felder, die in der Trackingliste angezeigt werden 19. Formular sichern 22

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