Newsletter für Kunden und Interessenten Oktober 2007

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1 Newsletter für Kunden und Interessenten Oktober 2007 windream Unternehmensnews windream auf der Systems 2007 Die SYSTEMS wird in diesem Jahr erstmals an vier statt wie bisher an fünf Tagen ihre Pforten öffnen. Durch eine neue Themenstruktur wird sich die SYSTEMS auf fünf Hallen am Eingangsbereich West der Neuen Messe München konzentrieren. Mit der Konzentration der SYSTEMS auf fünf Hallen wird die Attraktivität der Messe weiter erhöht. Diese Änderungen tragen dazu bei, das Profil der Messe als der führenden Business-to-Business-Messe zu festigen. Die SYSTEMS ist das "Arbeitszimmer" der ITK-Wirtschaft und spricht kaufmännische Entscheider und IT- Manager aus mittelständischen und großen Unternehmen an. Sie fokussiert ihr Informationsangebot auf Best-Practice-Lösungen für ITK-optimierte Geschäftsprozesse und stellt dabei Innovationen, Neuheiten und Produktverbesserungen in den Blickpunkt. Die SYSTEMS vermittelt mit ihrer lösungs- und themenorientierten Messestruktur Sicherheit und Transparenz für die Investitionsplanung ihrer Besucher. Wir freuen uns darauf, Sie auf der Systems in Halle A2, Stand 222/220, zu begrüßen. Dort stellen wir Ihnen neben den erweiterten windream 4.0-Funktionalitäten unsere neue Workflowkomponente windream BPM (Business Process Management) vor. Lesen Sie mehr dazu in unserer aktuellen Pressemitteilung unter Auf zur Systems 2007 Profitieren Sie von Klasse statt Masse 83% der Fachbesucher sehen im Besuch der SYSTEMS einen Vorteil gegenüber anderen ITK-Messen 80% bewerten den Fachmessecharakter mit ausgezeichnet bis gut 78% loben die Atmosphäre und das Ambiente der SYSTEMS Für 72% der Besucher hat die SYSTEMS 2006 erneut ihre Führungsrolle als Mittelstandsmesse im B2B- Bereich bestätigt Aussteller aus 28 Ländern windream zeigt die Version 4.0 und windream BPM INDEX windream auf der Systems Das SDK zu windream 4.0 ist da!... 2 Neue Version des Adminhandbuchs... 3 Wussten Sie schon,?... 3 Digital Data mit interaktiver DMS-Lösung... 4 windream und Konica Minolta blicken auf erfolgreiche DMS EXPO zurück... 6 Termine... 7 Impressum... 7

2 Newsletter für Kunden und Interessenten Seite 2 windream Produktnews Das SDK zu windream 4.0 ist da! Sonderaktion mit 20% Preisvorteil nur bis zum 30. November 2007! Zur Einführung des neuen Software Development Kits zu windream 4.0 erhalten Sie das windream SDK inkl. einer eintägigen Schulung zum Sonderpreis von nur 2.000,- Euro. Preiswert und effektiv entwickeln Sie einfach Anpassungen und Erweiterungen! Auf der Basis offener Software-Schnittstellen können Anwender mit dem windream Software Development Kit (SDK) in der Version 4.0 eigene Applikationen entwickeln und Skripte schreiben, die den Funktionsumfang des windream DMS erweitern oder bestimmte Funktionen modifizieren sowie automatisieren. Das SDK bietet eine Vielzahl unterschiedlicher Methoden und Beispiele, windream unter anderem in Lösungen von Drittanbietern zu integrieren oder eigene Lösungen zu entwickeln. Das Mehrschichten-Architekturmodell von windream zusammen mit den durchgängigen DCOM-Schnittstellen der einzelnen windream Services macht System-Erweiterungen und Software-Integrationen extrem einfach. Kunden und Partner profitieren gleichermaßen von diesem Software Development Kit, denn mit dem SDK lassen sich alle Komponenten an individuelle Anforderungen anpassen. Neu an dem SDK 4.0 sind nicht nur ca. 100 neue Interfaces und Methoden, sondern auch eine Fülle von neuen Beispielen, auch in C++ und C#.Net. Ergänzt wird das SDK um den neuen SDK Viewer und die Beschreibung der Schnittstellen zum neuen windream Event Service. Interessiert? Weitere Informationen erhalten Sie bei der windream GmbH und in unserem speziellen SDK- Flyer unter Bei Fragen steht Ihnen unser Vertrieb gerne unter vertrieb@windream.com zur Verfügung.

3 Newsletter für Kunden und Interessenten Seite 3 windream Techniknews Neue Version des windream Adminhandbuchs Die neue Version des windream 4.0 Administrationshandbuchs enthält jetzt eine detaillierte Beschreibung zum Einsatz des LDAP-Providers in der Benutzer- und Gruppenverwaltung von windream 4.0. Im Admin- Handbuch findet sich darüber hinaus nun auch eine erweiterte Beschreibung zur Konfiguration des Ereignisdienstes ("Event-Service"). Weiterhin wurde ergänzt, dass eine Überprüfung der Konfiguration zur Erstellung der Miniaturansichten vorgenommen werden kann. Dieser Check wird mit einem entsprechenden Befehl aus dem windream-programmordner des Windows Startmenüs ausgeführt. Schließlich enthält die überarbeitete Administrationsbeschreibung noch Hinweise zu den Funktionen der Menüeinträge "Erweitert" und "Diagnose", die ebenfalls aus dem windream-programmordner aufgerufen werden. Lesen Sie mehr dazu unter: Darüber hinaus ist auch die ugadjust-dokumentation um Themen wie z.b. das Change All-Users-Group Setting oder das Login mit der NT-Authentifizierung, erweitert worden. Das Resource Kit wird mit der aktuellen Produkt-CD ausgeliefert. Wussten Sie schon, dass ab der windream Version im Setup-Ordner eine Datei namens "readme.htm" existiert, in der Sie eine Übersicht der mitgelieferten Dokumente finden?

4 Newsletter für Kunden und Interessenten Seite 4 windream Partnernews Digital Data mit interaktiver DMS-Lösung Digital Data aus Gießen in Hessen betreut bei der CLd Chemie Logistik Duisburg GmbH erfolgreich das Projekt Interaktivität zwischen Transportmanagement Software (TMS) OnRoad von BNS und dem Dokumentenmanagement-System (DMS) windream. Die Komponenten Als erfahrener Betreuer von Logistik-Unternehmen hat Digital Data die Interaktivität zwischen TMS und DMS geschaffen. Als Highlight in der Projektumsetzung wurde die OCR-Software DOKuStar von OCÉ-ODT ausgewählt. Relevante Eintragungen auf den Papierbelegen sind mit DOKustar automatisiert erfassbar und die Werte werden digitalisiert nach OnRoad und windream übergeben. Die Digitalisierung Sie erfolgt mit der Scan- und Erfassungssoftware QuickScan Pro von ECM Captiva, welche über eine integrierte Übergabeschnittstelle zu windream verfügt. Mittlerweile werden in allen Abteilungen nahezu alle Belegarten eingescannt. Nach Einführung der Lösung vor ca. einem halben Jahr werden bereits mehr als Dokumente mit windream verwaltet und archiviert. Bei der Erfassung werden, je nach Belegart, Barcodes und OCR-Zonen (Optische Zeichenerkennung) ausgelesen. Für einige Belege wurde auch eine manuelle Indexierung gewünscht, welche direkt beim Scannen und vor der Übergabe nach windream möglich ist. Die Indexierung Dokumente, die einen Barcodewert oder einen anderen Indexwert zur eindeutigen Identifizierung des Dokumentes enthalten, werden mit anderen relevanten und für die Suche wichtigen Indexwerten aus der angeschlossenen Oracle Datenbank automatisch nachindiziert. Für bereits existente Dokumente, wie zum Beispiel Office-Dokumente und Dateien anderer Formate, die sich in den Explorer-Ordnern befinden oder Ausgangsdokumente, die vom ERP-System erzeugt werden, werden mit dem Import-Index-Manager (IIM) von Digital Data nachindiziert. Der IIM ist optional zu erwerben und

5 Newsletter für Kunden und Interessenten Seite 5 erlaubt durch individuell zu definierende Regeln und Parametrisierung die Indizierung aller Dokumente innerhalb eines Verzeichnisses und die automatische Übergabe an windream. Weitere Informationen zu der Partnerlösung von Digital Data entnehmen Sie bitte dem beigefügten Fallbeispiel unter Über Digital Data In vielen Unternehmen bestimmt die EDV die Prozess- und Arbeitsabläufe. Digital Data betreut ihre Kunden mit EDV-Lösungen, die sich an effiziente und bewährte Abläufe im Unternehmen anpassen. Die Realisation der Lösungen erfolgt z.t. in zeitlich begrenzten Projekten, aber auch in der langfristigen Ausrichtung der Kundenbeziehung. In Bezug auf die CLd GmbH sind innerhalb von einigen Jahren bereits diverse erfolgreiche EDV-Projekte durchgeführt worden. Digital Data ist Experte für die Integration von IT-Lösungen mit der Hauptausrichtung auf Logistikunternehmen. Seit 1994 ist die Erfahrung in logistischen Prozessen gewachsen. Datenbank- und Dokumentenmanagement-Know how schaffen die Grundlage für Optimierungen in allen Unternehmensabteilungen. Kontakt: Digital Data Ludwig-Rinn-Straße Heuchelheim Telefon: +49 (0) Telefax: +49 (0) info@didalog.de

6 Newsletter für Kunden und Interessenten Seite 6 windream und Konica Minolta blicken auf erfolgreiche DMS EXPO zurück Die windream GmbH, erstmalig Gold-Sponsor der DMS EXPO, und die Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH können auf eine erfolgreiche DMS in Köln zurückblicken. Die windream-partner ags andreas gruber software GmbH, Bremion GmbH, Digital Data, One Click Solutions GmbH, SynFlow GmbH, und Xdesign Solutions ergänzten das Ausstellungsprogramm mit ihren Softwarelösungen. Beim Fachpublikum war das Interesse an windream, Konica Minolta sowie den Partnerlösungen ungebremst. Die neue Softwareversion windream 4.0 und die Workflowkomponente windream BPM haben im Zusammenspiel bewiesen, dass DMS und Workflow als integriertes Paket zu einer vollständigen Einheit verschmelzen und sich sinnvoll ergänzen. Der erste Messeabend stand traditionell ganz im Zeichen unserer Partner: Rund 70 Partner konnten wir zum windream-partnerabend auf unserem Messestand begrüßen. Bei Getränken, Musik und einem spanischen Tapas-Buffet klang der erste Messetag mit interessanten Gesprächen in ungezwungener Atmosphäre aus. Wie in den vergangenen Jahren auch hat die windream GmbH wieder am Showcase des Competence Center Postbearbeitung des VOI teilgenommen. Edwin Sembritzki, Leiter Partnermanagement der windream GmbH, stellt zufrieden fest, dass die Besucher im Anschluss an die stündlichen Führungen die Zeit zu ausgiebigen Beratungsgesprächen im Bereich Posteingangsverarbeitung und revisionssicherer Archivierung nutzten. Haben Sie noch Fragen zu unseren mitausstellenden Partnern und deren Lösungen? Gerne stellt unser Partnermanagement für Sie den entsprechenden Kontakt her. Bei Interesse kontaktieren Sie bitte Mechthild Stehling unter oder per Mail unter m.stehling@windream.com.

7 Newsletter für Kunden und Interessenten Seite 7 Termine OKTOBER SYSTEMS, München Besuchen Sie uns in Halle A2, Stand 222/220 NOVEMBER Schulung: Installation und Konfiguration I, Bochum Schulung: Installation und Konfiguration II, Bochum Schulung: Fachadministration I, Bochum Schulung: Fachadministration II, Bochum Schulung: windream Archiv, Bochum Schulung: windream SDK, Bochum Für weitere Informationen zu unseren Schulungen wenden Sie sich bitte an Mechthild Stehling unter oder per an m.stehling@windream.com. Impressum Herausgeber windream GmbH Wasserstraße Bochum Redaktion Katja Joswig, Dr. Michael Duhme, Thomas Klewe Alle Artikel sind urheberrechtlich geschützt. Übersetzung, Nachdruck, Vervielfältigung ist nur mit Nennung der windream GmbH als Verfasser gestattet.