Entdeckertag - die Werbeveranstaltung für den ÖPNV

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1 Entdeckertag - die Werbeveranstaltung für den ÖPNV 17. und 18. November 2009 Hannover Leitung: Thomas Hinz Design- und Eventmanagement Team Kommunikation, Region Hannover Zielgruppe: Mitarbeiter/innen aus den Bereichen Marketing, Öffentlichkeitsarbeit und Werbung

2 Köln, im August 2009 / F Sehr geehrte Damen und Herren, der Entdeckertag ist eine Werbeveranstaltung für und mit dem ÖPNV in und um Hannover. Er zieht jedes Jahr an einem einzigen Tag rund Teilnehmer in seinen Bann. Er sorgt für rund 80 DIN A 4- Seiten positive Berichterstattung in den Medien. Er führt zu 2,7 Mio Zugriffen auf in zwei Monaten. Er spielt seinen finanziellen Einsatz wieder ein und mehr als das. Thomas Hinz ist Erfinder und Organisator der Veranstaltung, die mit Entdeckern und einem überschaubaren Reiseangebot begann und mittlerweile bei der vierfachen Teilnehmerzahl eine hohe Eigendynamik besitzt. Der Entdeckertag hat neben seinem Erfolgssystem natürlich auch mit vielen Problemen alltäglicher Veranstaltungen zu kämpfen, die in diesem Seminar ebenfalls behandelt werden. Sei es die Zusammenarbeit mit der GEMA, der KSK, den Sicherheitskräften, der Presse, den Werbeund Eventagenturen oder der Umgang mit V.I.P.s, Stars und Sternchen und Sponsoren oder der Einrichtung der Infrastruktur. Auch ein Insider-Blick auf ähnliche Veranstaltungen wird in Referaten möglich: Autofreier Sonntag in der Stadt und Tag der offenen Tür beim Verkehrsbetrieb. Checklisten zur Erleichterung der Planung sind inbegriffen. Seminarprogramm Das Seminarprogramm ist als Anlage beigefügt. Anmeldung und organisatorischer Ablauf Tagungsort Mercure Hotel Hannover Mitte Postkamp Hannover Im Tagungshotel haben wir genügend Einzelzimmer vom bis für Sie vorgebucht. Mit dem Mercure Hotel wurde eine Tagungspauschale in Höhe von 234,-- vereinbart. Die Tagungspauschale beinhaltet: 1 Übernachtung inkl. Frühstück Mittag- und Abendessen am ersten Veranstaltungstag inkl. je einem Getränk Mittagsessen am zweiten Veranstaltungstag inkl. ein Getränk Kaffeepausen und Tagungsgetränke Für Teilnehmer ohne Zimmerreservierung beträgt die Tagungspauschale 138,--. Die Übernachtungskosten inkl. Frühstück ab Vorabend betragen 96,--. Ein entsprechendes Anmeldeformular ist diesem Schreiben beigefügt. Die Anmeldungen werden in der Reihenfolge ihres Eingangs berücksichtigt. Als definitive Zusage zur Seminarteilnahme erhalten Sie eine Teilnahmebestätigung. Nach Anmeldeschluss erhalten Sie die Seminarunterlagen. Bitte vermerken Sie auf Ihrer Anmeldung Ihre Übernachtungswünsche. Wir werden die Zimmerreservierung für Sie veranlassen und Ihnen die Tagungspauschale mit der Teilnahmegebühr zzgl. ges. MwSt. nach Seminarteilnahme in Rechnung stellen.

3 Teilnahmegebühr Pro Teilnehmer 595,-- zzgl. ges. MwSt. Anmeldeschluss Freitag, 30. Oktober 2009 Gruppenrabatte Buchen gleichzeitig mehrere Mitarbeiter Ihres Unternehmens gemeinsam dieses Seminar zum gleichen Termin, erhält der 2. Teilnehmer 10 % Rabatt, der 3. und weitere Teilnehmer jeweils 20 % Rabatt auf die Teilnahmegebühr. Diese Rabatte können nur gewährt werden, wenn keine anderen Rabatte oder Sonderpreise gewährt werden. Stornierung / Umbuchung Bei Stornierung nach Anmeldeschluss werden 50 % der Teilnahmegebühr sowie etwaige Hotelausfallkosten berechnet. Die Stornierung ist schriftlich vorzunehmen. Eine Vertretung ist selbstverständlich möglich. Bei Nichterscheinen werden die gesamte Teilnahmegebühr sowie die Hotelkosten berechnet. Alle Preise verstehen sich zzgl. der ges. Mehrwertsteuer. Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme! Mit freundlichen Grüßen Ihre Einkaufs- und Wirtschaftsgesellschaft für Verkehrsunternehmen (beka) mbh Weitere Veranstaltungshinweise Schreibwerkstatt für Presse- und Öffentlichkeitsarbeiter 29. und 30. Oktober 2009 in Aachen Redaktionelle Betreuung von Internetseiten 19. und 20. November 2009 in Würzburg Gerne senden wir Ihnen die detaillierte Seminarankündigung zu. Fordern Sie die Unterlagen unter oder an!

4 Seminarprogramm Entdeckertage - die Werbeveranstaltung für den ÖPNV 17. bis 18. November in Hannover Leitung Diplom-Designer Thomas Hinz Dienstag, 17. November Uhr Begrüßung, Informationen zur Region Hannover und Einführung in das Seminar Uhr Der Entdeckertag: Systematik, Entwicklung, Themenwahl, heutige Situation mit Teilnehmern Uhr Kaffeepause Uhr Der Entdeckertag: Zeitplan, Werbeplan, Personalplan, Vertriebsplan, Finanzplan, Tourenplanung, Sponsorensuche Uhr Mittagspause Uhr Der Entdeckertag - Organisation im Detail: GEMA, Künstlersozialkasse, Sicherheitskräfte, Ämter und Auflagen, Einrichten der Infra-Struktur Uhr Kaffeepause Uhr Der Entdeckertag Organisation im Detail: Künstlerauswahl und verträge, Umgang mit Agenturen, mit V.I.P.s, mit Mitarbeitern und ehrenamtlichen Helfern (2000 Mitwirkende) Uhr Der Entdeckertag Umgang mit der Presse Referent: Lutz Müller Uhr Ende des ersten Veranstaltungstages Uhr Gemeinsames Abendessen und Erfahrungsaustausch

5 Mittwoch, 18. November Uhr Mobilitätsfest und Tag der offenen Tür: Erfahrungen, Kosten, Erfolge Referenten: Sanja Blumendorf & Frank Blanke Uhr Kaffeepause Uhr Autofreier Sonntag: Erfahrungen, Erfolge, Nebenwirkungen Referentin: Julia Bolzek Uhr Planung und Organisation von Großveranstaltungen rund um den ÖPNV: Planung mit Hilfe der Check-Listen Uhr Mittagspause Uhr Workshop Teil 1 Planung von Veranstaltungen mit Hilfe der Check-Listen Uhr Kaffeepause Uhr Workshop Teil Uhr Präsentation der Ergebnisse Uhr Diskussion der Seminar-Beiträge Uhr Ende der Veranstaltung Optional im Anschluss: Besuch des üstra Service Center City (auf dem Weg zum Bahnhof) mit Sonderführung Referenten Sanja Blumendorf, Geschäftsführerin Eventagentur invite, Hannover Julia Bolzek, Geschäftsführerin Projektagentur polymorphing Hannover Frank Blanke, Eventmanager üstra Hannoversche Verkehrsbetriebe AG Thomas Hinz, Design und Eventmanagement Team Kommunikation, Region Hannover Lutz Müller, Chef vom Dienst, Hannoversche Allgemeine Zeitung

6 Bitte senden Sie uns Ihre Anmeldung per Post oder per Fax unter zurück! beka GmbH Abt. Bildung Postfach Köln Anmeldeschluss: Teilnehmeranmeldung Seminar: Termin: Entdeckertag - die Werbeveranstaltung für den ÖPNV 17. und 18. November 2009 in Hannover Vor- und Zuname: Position: Unternehmen: Anschrift: -Adresse des Teilnehmers: Telefon-Nr.: Telefax-Nr.: Zimmerreservierung Wir bitten um Zimmerreservierung ab Vorabend ( ) ab Kurstag ( ) Wir wünschen keine Zimmerreservierung ( ) Nichtraucherzimmer ( ) Raucherzimmer ( ) Die Tagungspauschale sowie die Teilnahmegebühr zzgl. ges. MwSt. gem. Seminarankündigung bitten wir in Rechnung zu stellen an Datum Unterschrift pdf

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