SAP Forum Stuttgart. Marie-Christine Pfaff & Uwe Temmer

Transkript

1 SAP Forum Stuttgart Marie-Christine Pfaff & Uwe Temmer

2 Der BayWa Konzern Auf einen Blick Unser Konzern Führendes Handels- und Dienstleistungsunternehmen Kernsegmente Agrar, Energie und Bau Genossenschaftliche Wurzeln als Fundament der Unternehmenskultur 1923 in München gegründet Knapp Mitarbeiter Über Standorte in 28 Ländern Börsennotiertes Unternehmen (SDAX) Umsatz 2014: 15,2 Mrd. Euro BayWa AG, Corporate HR Seite 2

3 Der BayWa Konzern Überblick Segmente Unsere Struktur BayWa Agrar Energie Bau Agrarhandel Technik Obst Klassische Energie BayWa r.e. Baustoffe BayWa AG, Corporate HR Seite 3

4 Warum wurde eine Lösung benötigt? Ausgangslage Zentralisierung Wandkalender Excel-Listen ESS / MSS Access-Anwendungen BayWa AG, Corporate HR Seite 4

5 Vorgabe Manteltarifvertrag Projektablauf Warum scdsoft? Rahmenbedingungen: Anforderungen: Vollständige SAP-Integration Alles in einem Service Abteilungsübergreifende Urlaubsplanung Unterstützung bei Planung und Konsistenzprüfung Intuitive Bedienbarkeit Teamkalender Integration in MS Outlook Integration von Mitarbeitern ohne PC-Zugriff Auswertungsmöglichkeiten Teilweise Mitarbeiter ohne PC-Zugriff Dezentrale Unternehmensstruktur Alternativen: - Eigenprogrammierung - AddOn von scdsoft Entscheidung für scdsoft BayWa AG, Corporate HR Seite 5

6 Projektplan 2014 Jan Mar Sep Okt Nov Dez Grobkonzept Auswahl Umsetzung Go-Live MS - Eigenprogrammierung - Standardsoftware MS - Pflichtenheft - Programmierung - Test - Rollout MS Schnelle, effiziente und flexible Herangehensweise Erfolgreich in time & budget abgeschlossen Gemeinsame Entwicklung von Features in den Standard BayWa AG, Corporate HR Seite 6

7 Backup BayWa AG, Corporate HR Seite 7

8 Tipps & Tricks Systemlogik Organisationsmanagement Leiterplanstellen Berechtigungen ESS- und MSS-Rollendefinition Vertretungsregelung Abweichende Genehmiger BayWa AG, Corporate HR Seite 8

9 SAP HCM Add-On

10 scdsoft Urlaubsplaner - Ausgangssituation scdsoft Urlaubsplaner Urlaubsplanung integriert in SAP ERP HCM Folie 10

11 Urlaubsplanung, -antrag und -genehmigung 3 in 1 Prozess-Start & Planung Planung & Abstimmung Genehmigung Überprüfung & Beantragung Folie 11

12 Urlaubsplanungsprozess bei BayWa Beginn der Urlaubsplanung im Dezember Benachrichtigung über den beginnenden Urlaubsplanungs- Prozess Prozess-Start & Planung Planung & Abstimmung Kontingent muss bis zu 100% verplant werden Planung wird bis durch die Führungskräfte bestätigt Planungsrunde wird zu Auswertungszwecken zum eingefroren Vorgesetzte genehmigen Anträge Genehmigte Anträge werden verbucht -Benachrichtigung an Mitarbeiter (inkl. Outlook- Attachments) Genehmigung Überprüfung & Beantragung Planung kann während des gesamten Jahres geändert werden Planeinträge können als Urlaubsantrag gesendet werden Spontane Anträge (z.b. Gleitzeitausgleich) jederzeit möglich Folie 12

13 Übersicht durch interaktiven Kalender Menüpunkte 2. Arbeitsblattauswahl 3. Datenauswahl 4. Filtereinstellungen 5. Konfliktanzeige 6. Planungssicht mit Legende Folie 13

14 Genehmiger kann Plandaten bearbeiten Folie 14

15 Flexible Team-Definition Folie 15

16 Flexible Team-Definition Folie 16

17 Flexible Team-Definition Folie 17

18 Transparenz für den Genehmiger Folie 18

19 Features & Vorteile Flexible Teambildung unter dem fachlichen Aspekt der Urlaubsplanung Kontrolle von Engpässen (Mindestbesetzungen) Einfache Pflege von Vertretern durch den Mitarbeiter Interaktiver Kalender Überprüfung der Urlaubsplanung / Anzeige des Planungsgrades Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten Verschiedene Druckansichten Zeitbeauftragte für Mitarbeiter ohne Portalzugang Folie 19

20 Planung & Ausblick Was ist für Release 3.0 geplant? Mobile Lösung für Genehmiger Team-Jahresübersicht als Druckformular Erweiterte Auswertungsmöglichkeiten für Führungskräfte Organisationsübergreifende Team-Bildung Freigabe des eigenen Kalenders Folie 20

21 Die scdsoft AG Gründung: 1997 Services & Produkte: SAP HCM Beratung und Entwicklung Application Management Zeugnisgenerator Bescheinigungsservice 30+ Mitarbeiter Albert-Nestler-Str. 10 D Karlsruhe Tel: +49 (0) 721 / Fax: +49 (0) 721 / Mail: info@scdsoft.de Web: Folie 21

22 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Besuchen Sie uns an unserem Stand! Stand-Nr. 20 Meet the Experts (scdsoft + BayWa / RI-Solution) Live-Demo Folie 22