1.1. Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit

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1 Fachschaft 9a Chemie Essen.. PROTOKOLL ZUR KONSTITUIERENDEN SITZUNG DES FACHSCHAFTSRATES CHEMIE Ort: SM 305 Beginn: Uhr Fachschaftsrat Chemie Raum SM 303/305 Schützenbahn Essen Tel.: 0201 / Ende: Uhr chemie-fachschaft@uni-due.de anwesend: Patrick Ebschke, Katharina Herbrich, Tim Schütze, Thomas Sterzing, Julia Stiels, Louisa Waasmann, Christian Rex, Marco Schmiedtchen, Lisa Hetzel, Zoe Scheller, Tanja Haber, Daniel Lipfert, Alexander Pscheidl Öffentliche Verkehrsmittel Straßenbahn 107, 108 Bus 145, 154, 155, 196 TOP 1: Regularia 1.1. Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit chemie-fachschaft Die Beschlussfähigkeit konnte bei sechsanwesenden stimmberechtigten Mitglieder*innen festgestellt werden Beschluss der Tagesordnung Die Tagesordnung wurde einstimmig angenommen Benennung eines Protokollanten/ einer Protokollantin und einersitzungsleitung

2 2-2- Die Sitzungsleitung übernimmt bei den Tagesordnungspunkten der Wahlausschuss, vertreten durch Christian Rex, ab Tagesordnungspunkt 5. übernimmt Julia Stiels. Die Protokollführung übernimmt Katharina Herbrich Beschluss des Protokolls der letzten Sitzung Das Protokoll wurde einstimmig angenommen. TOP 2: Nachbesprechung der Wahl Der Wahlausschuss berichtet: - Wahl ist problemlos abgelaufen, keine besonderen Vorkommnisse - Wahlbeteiligung lag bei 6,2 % - es wurden keine Einsprüche erhoben - Auszug aus der Wahlniederschrift: o Anzahl der Wahlberechtigten zum Zeitpunkt der Wahl: 1000 o Beginn der Abstimmung: 18:10 Uhr o Ende der Abstimmung: 20:10 Uhr o Gesamtzahl abgegebener Stimmzettel: 62 davon ungültig: 0 davon gültig: 62 o Gesamtzahl der gültigen Stimmen für die Kandidat*innen: Ebschke, Patrick: 48 (gewählt) Herbrich, Katharina 48 (gewählt) Schütze, Tim 47 (gewählt) Sterzing, Thomas 45 (gewählt) Stiels, Julia 46 (gewählt) Waasmann, Louisa 43 (gewählt)

3 3-3- TOP 3: Wahl der Finanzer*innen Es kandidieren Julia Stiels und Tim Schütze. Beide wurden bei einer geheimen Personenwahl gewählt, bei 6 anwesenden, stimmberechtigten Personen. Es gab eine Enthaltung. TOP 4: Wahl der FSK-Vertreter*innen Als Vertreter*innen für die Fachschaftenkonferenz wurden Katharina Herbrich, Julia Stiels und Thomas Sterzing einstimmig benannt. Als Vertreter*innen für die Lehramts-Fachschaftenkonferenz wurden Tim Schütze und Julia Stiels einstimmig benannt. TOP 5: Fachschaftsinterne Aufgabenverteilung - Kittel: Tim - Vorsitz: Julia & Katha - EDV: Patrick - Social Media: Vorsitz, Louisa - MINT-Liga: Katha, Julia - Veranstaltungen: Louisa, Thomas - Archiv: Thomas TOP 6: AG Biotechnik Da seit längerer Zeit kein Kontakt zu der AG Biotechnik besteht bzw. keine Aktualisierungen stattgefunden haben, wird dieser Bereich von der Internetpräsenz entfernt. Die Biotechnik-Studierenden werden natürlich weiterhin vom Fachschaftsrat betreut. TOP 7: Leitfaden für FSR-Helfer*innen Gemeinsam mit den interessierten Helfer*innen wurde der Entwurf eines Leitfadens besprochen. Zusätzlich dazu sollen die Helfer*innen

4 4-4- auf der Fachschafts-Homepage einen eigenen Bereich bekommen und in verschiedene Aufgabenbereiche des Fachschaftsrates eingearbeitet werden. Der Leitfaden für FSR-Helfer*innen wurde in Absprache mit den Helfer*innen einstimmig angenommen. TOP 8: Benennung von FSR-Helfer*innen Es wurden folgende Helfer*innen, welche die gewählten FSR- Mitglieder in den unten aufgelisteten Aufgabenbereichen unterstützen und sich in diese einarbeiten lassen möchten, einstimmig benannt: - Alexander Pscheidl: Gremien - Lisa Hetzel: Veranstaltungen - Zoe Scheller: Veranstaltungen - Tanja Haber: Veranstaltungen - Daniel Lipfert: Finanzen, MINT-Liga - Marco Schmiedtchen: EDV, Kittelverkauf TOP 9: Berichte aus den Gremien 2.1. Bericht aus dem Fakultätsrat -entfällt Bericht aus der Fachschaftenkonferenz es wurde seitens des AStA nach Ideen für gewünschtes O-Wochen Material gefragt (Infohefte/-flyer) es wird ein Termin für ein Flunkyballturnier in der Orientierungswoche gesucht 2.3. Bericht aus anderen Gremien Tag der Lehre: o in diesem Jahr wurden die Studiengänge Lehramt Chemie für Gymnasium& Gesamtschule sowie Lehramt Chemie für Berufskolleg besprochen

5 5-5- o BK Chemie: hohe Abbruchsquote aus dem WS 11/12 haben bisher 0% abgeschlossen und 80% abgebrochen bisher nur 3 Personen im Master o GyGe Chemie: nur 8 % in Regelstudienzeit Abbrüche nach hinten verteilt o Lehrveranstaltungen verpflichtend laut Fr. van Ackeren? (es wurde über mögliche Anwesenheitspflichten diskutiert) o Es wurde auch über ein mögliches Bonuspunkte-System gesprochen. TOP 10: Bericht der Finanzer*innen 3.1. Berichte der Finanzer*innen Es wurde eine aktuelle Übersicht beim AStA- Finanzreferenten angefordert Bericht zum Kittelverkauf Es wurden neue Kittel bestellt und geliefert. TOP 11: Kittelverkauf Die Sinnhaftigkeit und Organisation des Kittelverkauf wurde in Frage gestellt und soll beobachtet werden. Es wurde über die Abschaffung des Kittelverkaufes abgestimmt: 1x dafür, 5x dagegen -> der Kittelverkauf soll fortgeführt werden Die Helfer*innen weisen daraufhin, dass besonders für Erstsemester der Kittelverkauf essentiell ist. TOP 12: Orientierungswoche & Erstifahrt - aufgrund der geringen Nachfrage im vergangenen Jahr soll in diesem Jahr keine Erstifahrt stattfinden

6 es soll wieder eine Info- und Kennenlernveranstaltung des Fachschaftsrates am Freitag in der Orientierungswoche stattfinden - die bereits feststehenden Termine sind der Homepage zu entnehmen - Noch zu organisieren für die Orientierungswoche: Jutebeutel Gimmicks Infomaterial Laborführungen Rallye (Louisa, Zoe, Lisa und Tanja setzen sich gemeinsam daran) Kneipentour Erstibrief (Katha bereitet zur nächsten Sitzung vor) Ersti-Gruppen bei Facebook Veranstaltungen bei Facebook o was wird nicht gebraucht: zuviele Flyer -> nur sinnvolle Gimmicks (z.b. Post-Its) - in den Vorkursen soll ebenfalls beworben werden TOP 13: Fachschaftsshirts/-sweatjacken - für die gewählten FSR-Mitglieder sollen beflockte Sweatshirtjacken bestellt werden (Katha fragt bei Biologie nach Referenzen) - die Helfer*innen sollen Namensschilder bekommen, außerdem soll sich auf einen einheitlichen Dresscode in der Orientierungswoche geeinigt werden TOP 14: Verwendung gendergerechter Sprache im Fachschaftsrat

7 7-7- Es wurde darüber gesprochen ob die vom Ministerium vorgeschlagene Schreibweise oder die Verwendung eines Gender*sternchens einheitlich verwendet werden soll. Da dies ein sehr emotionales Thema ist hat der Fachschaftsrat entschieden, dass es jeder Person freisteht ob beispielsweise auf die Schreibweise "Helfer und Helferinnen", "HelferInnen" oder eben "Helfer*innen" zurückgegriffen wird. Eine einheitliche Regelung entgegen persönlicher Empfindungen ist nicht gewünscht, es soll jedoch nicht die rein maskuline Schreibweise verwendet werden. TOP 15: Bundesfachtagung Im November findet die nächste Bundesfachtagung in Braunschweig statt. Die Bundesfachtagung im Frühjahr 2018 (Christi Himmelfahrt, ) findet in Essen statt! Der Vorsitz kümmert sich um die notwendigen Planungen und Raumbuchungen und bereitet ein Konzept vor, welches dann mit dem gesamten Rat weiter ausgearbeitet werden soll. TOP 16: Festlegung der Ziele für das kommende Jahr - Sitzungstermine: für die Semesterferien wird ein fester Termin gesucht (alle 4 Wochen) - Teambuilding Maßnahme in der ersten Septemberwoche (Alex bereitet eine Doodle vor) TOP 17: Veranstaltungen - vorraussichtlich am findet die nächste MINT-Party (#6) statt - Spieleabend kurz vor Ende der Ferien (Ende September) - bis dahin soll die Ausstattung des LUDI noch einmal besprochen und ergänzt werden

8 8-8- TOP 18: Verschiedenes - in den Semesterferien soll eingekauft werden (Getränke) - Es wurde über eine veranschlagte Anwesenheitspflicht in "Spezielle Organische Chemie" (BK Biotechnik) gesprochen, die genauen Umstände sollen in Erfahrung gebracht werden Unterschrift Protokollführung