Protokoll der Gründungsversammlung des Fördervereins der Haidwaldschule e. V.

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1 Seite 1 von 6 Protokoll der Gründungsversammlung des Fördervereins der Haidwaldschule e. V. Ort: Haidwaldschule Maxdorf, Carl-Bosch-Str. 16a Datum: 19. Januar 2004 Beginn der Versammlung: 20:00 Uhr Ende der Versammlung: 22:15 Uhr Auf Einladung von M. Niederberger trafen sich heute in der Haidwaldschule Maxdorf die aus der Teilnehmerliste ersichtlichen Personen, um den Verein Förderverein der Haidwaldschule Maxdorf e. V. zu gründen. Die Teilnehmerliste ist wesentlicher Bestandteil dieses Protokolls. 1. Begrüßung Schulelternsprecher M. Niederberger begrüßten zunächst die Versammelten. Es wurde festgestellt, dass 46 Personen anwesend sind und damit die Versammlung beschlussfähig ist. 2. Bestimmung des Versammlungsleiters und des Schriftführers Herr Theobald Hauck wurde als Versammlungsleiter und Frau Kennel als Schriftführer/in vorgeschlagen. Herr Theobald Hauck wurde einstimmig zum Versammlungsleiter und Frau Kennel zur Schriftführerin bestimmt. 3. Genehmigung der Tagesordnung Die bereits im Vorfeld der Versammlung allen Interessierten öffentlich zugänglich gemachte Tagesordnung wurde zur Diskussion gestellt und einstimmig angenommen. Die Tagesordnung ist wesentlicher Bestandteil diese Protokolls. 4. Vorlage des Satzungsentwurfs Der Satzungsentwurf wurde allen Anwesenden in Kopie überreicht. 5. Erläuterung der vorgelegten Satzung Herr M. Niederberger stellte den vorgelegten Satzungsentwurf detailliert und pragraphenweise mit Hilfe eines Notebooks und Beamers vor. Mehrere redaktionelle und inhaltsmäßige Aspekte wurden diskutiert.

2 Seite 2 von 6 6. Abstimmungen zu Satzungsänderungen Es wurden zwei Änderungen des Satzungsentwurfs beantragt. 1. 8, (3) Wer ist dafür, dass der Absatz folgendermaßen geändert wird? Die Mitgliederversammlung ist beschlussfähig, wenn mindestens 10% der Mitglieder anwesend sind. Werden in einer Mitgliederversammlung keine 10% der Mitglieder erreicht, so ist zu einer weiteren Mitgliederversammlung mit gleicher Tagesordnung einzuladen. Diese Mitgliederversammlung ist unabhängig von der Zahl der erschienenen Mitglieder beschlussfähig. Der Antrag wird einstimmig angenommen. 8 (3) wird geändert (5) Wer ist dafür, dass der 1. Satz wie folgt ersetzt wird? Der Austritt erfolgt durch schriftliche Erklärung gegenüber dem Vorstand. Der Antrag wird einstimmig angenommen (3) Wer ist dafür, dass der 2. Satz wie folgt geändert wird? Entstehende sachliche Aufwendungen werden den Vorstandsmitgliedern in angemessenem Rahmen aus der Vereinskasse auf Antrag vergütet. Der Antrag wird einstimmig angenommen. 7. Beschlussfassung über die Konstituierung des Vereins und Beschluss der Satzung Die 46 Anwesenden fassten durch Handzeichen einstimmig den Beschluss, den Förderverein der Haidwaldschule Maxdorf e. V. zu gründen. Die 46 Anwesenden fassten durch Handzeichen einstimmig den Beschluss, dem Förderverein der Haidwaldschule Maxdorf e. V. die Satzung in der vorliegenden Fassung zu geben. 8. Wahl einer Stimmzählkommission Frau Dominique Flöscher und Frau Jutta Schnippe wurden als Stimmzählkommission vorgeschlagen und per Handzeichen einstimmig gewählt 9. Wahl des Vereinsvorstands Wahl zum/zur 1. Vorsitzenden. Vorgeschlagen wurden: 1. Herr Michael Niederberger Ergebnis: 43 ja Stimmen 0 nein Stimmen Enthaltungen: 1 Ungültig: 2 Der Wahlleiter stellte fest, dass Herr Michael Niederberger zum 1. Vorsitzenden gewählt wurde. Herr Michael Niederberger nahm die Wahl an.

3 Seite 3 von 6 Wahl zum/zur 2. Vorsitzenden. Vorgeschlagen wurden: 1. Herr Udo Kares Die Abstimmung erfolgte in geheimer Wahl Ergebnis: 40 ja Stimmen 3 nein Stimmen Enthaltungen: 3 Ungültig: 0 Der Wahlleiter stellte fest, dass Herr Udo Kares zum 2. Vorsitzenden gewählt wurde. Herr Udo Kares nahm die Wahl an. Wahl zum/zur Schatzmeister/in Vorgeschlagen wurden: 1. Herr Stefan Graf Ergebnis: 40 ja Stimmen 1 nein Stimme Enthaltungen: 3 Ungültig: 2 Der Wahlleiter stellte fest, dass Herr Stefan Graf zum Schatzmeister gewählt wurde. Herr Stefan Graf nahm die Wahl an. Wahl zum/zur Schriftführer/in Vorgeschlagen wurden: 1. Frau Nicole Ehmet Ergebnis: 45 ja Stimmen 0 nein Stimmen Enthaltungen: 1 Ungültig: 0 Der Wahlleiter stellte fest, dass Frau Nicole Ehmet zum Schriftführer gewählt wurde. Frau Nicole Ehmet nahm die Wahl an.

4 Seite 4 von Wahl der Beisitzer Der Schulelternbeirat beantragte 2 Beisitzer. Auf Antrag eines Mitgliedes aus der Mitgliederversammlung wird abgestimmt, ob 4 Beisitzer zu wählen sind. Die Mehrheit der Mitgliederversammlung sprach sich in offener Abstimmung für 2 Beisitzer aus. Wahl der Beisitzer 1. Beisitzer Vorgeschlagen wurden: 1. Herr Heribert Ecker 2. Frau Walschburger-Deck Ergebnis: Stimmen für Herrn Heribert Ecker Stimmen für Frau Walschburger-Deck Enthaltungen: 1 Ungültig: 4 Der Wahlleiter stellte fest, dass Herr Heribert Ecker zum Beisitzer gewählt wurde. Herr Heribert Ecker nahm die Wahl an. 2. Beisitzer Vorgeschlagen wurden: 1. Frau Rita Walschburger-Deck 2. Frau Susanne Dengler Ergebnis: Stimmen für Frau Walschburger-Deck Stimmen für Frau Susanne Dengler Enthaltungen: 0 Ungültig: 2 Der Wahlleiter stellte fest, dass Frau Susanne Dengler zum Beisitzer gewählt wurde. Frau Susanne Dengler nahm die Wahl an.

5 Seite 5 von Wahl der Kassenprüfer Wahl zum/zur Kassenprüfer/in Es wird offene Abstimmung beantragt und durchgeführt Vorgeschlagen wurden: 1. Frau Manuela Langstein 2. Frau Jutta Frankenhofer Die Abstimmung erfolgte in offener Abstimmung. Ergebnis: Stimmen für Frau Manuela Langstein Stimmen für Jutta Frankenhofer. Enthaltungen: je 2 Ungültig: 0 Der Wahlleiter stellte fest, dass Frau Manuela Langstein und Frau Jutta Frankenhofer zu Kassenprüfern gewählt wurden. Frau Manuela Langstein und Frau Jutta Frankenhofer nahmen die Wahl an. 12. Festlegung der Höhe der Mitgliedsbeiträge Von den Anwesenden wurde die Höhe des Mitgliedsbeitrages diskutiert. Es wurde beantragt den Beitrag pro Person auf 12 EURO jährlich festzusetzen. Für juristische Personen soll der Betrag 20 jährlich betragen. Der Antrag wurde in offener Abstimmung einstimmig 13. Unterzeichnung der Vereinssatzung Herr Theobald Hauck stellte hierauf fest, dass damit der Förderverein der Haidwaldschule Maxdorf e. V. gegründet ist, und forderte die gewählten Vorstandsmitglieder auf, durch Unterzeichnung der Satzung diese als Gründungsmitglieder zu bestätigen. Die Satzung wurde von insgesamt 8 Mitgliedern unterzeichnet. Die Satzung ist wesentlicher Bestandteil dieses Protokolls. 14. Verschiedenes Beschluss Es wurde beantragt, den Vorstand zu ermächtigen, Änderungen und Ergänzungen der Satzung vorzunehmen, die das Registergericht oder das Finanzamt verlangen, um den Verein einzutragen bzw. als gemeinnützig anzuerkennen.

6 Seite 6 von 6 Der Antrag wurde mit 31 /_5 / 10_ (Ja/Nein/Enthaltungen) angenommen. Beschluss Es wurde beantragt, den Vorstand zu beauftragen, unverzüglich die Gemeinnützigkeit beim Finanzamt Ludwigshafen und nach Erteilung des vorläufigen Freistellungsbescheides die Eintragung ins Vereinsregister zu beantragen. Einstimmig beschlossen Der Antrag wurde mit 46 /_0 / 0_ (Ja/Nein/Enthaltungen) angenommen. Beschluss Es wurde beantragt, den Vorstand zu beauftragen, nach der Eintragung ins Vereinsregister ein Vereinskonto einzurichten. Es werden bei beiden Maxdorfer Banken Konten eingerichtet. Der Antrag wurde mit _46_/ 0_ / 0_ (Ja/Nein/Enthaltungen) angenommen. Der Vorstand wird für die Dauer des Zeitraumes bis zur Eintragung des Vereins im Vereinsregister nur bevollmächtigt, die Eintragung des Vereins zu betreiben. Erstes Projektziel des neu gegründeten Fördervereines - Außenanlage der Haidwaldschule gestalten Es lagen keine weiteren Anträge vor. 15. Schlusswort des Vorstands Der Versammlungsleiter übergab das Wort an den neu gewählten 1. Vorsitzenden. Dieser bedankte sich bei den anwesenden Mitgliedern Versammlungsleiter Schriftführer/in der Versammlung Anlagen: Teilnehmerliste Tagesordnung Originalsatzung mit Unterschriften

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