Bilfinger SE DUE DILIGENCE PRÜFUNGEN VON DRITTPARTEIEN AM BEISPIEL VON VERTRIEBSMITTLERN CO Schüler, Bilfinger SE 21. Oktober 2014
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1 Bilfinger SE DUE DILIGENCE PRÜFUNGEN VON DRITTPARTEIEN AM BEISPIEL VON VERTRIEBSMITTLERN CO Schüler, Bilfinger SE 21. Oktober 2014
2 1. LOKALE GESETZESLAGE 2. HANDELSREGISTERAUSKUNFT, WIRTSCHAFTSDATENBANKEN 3. KONTAKTDATEN, WEBPAGE, SCHLÜSSELPERSONEN 4. WORLDCHECK 5. DUE DILIGENCE BERICHTE EXTERNER ANBIETER 6. REDFLAGS Bilfinger Compliance Präsentation Seite 2
3 1. LOKALES RECHT Verbot/ Gebot der Einschaltung eines Vertriebsmittlers in lokalem Recht verankert Auf Gesetzes Ebene: Handelsvertretergesetz, Handelsgesetz, Zivilgesetz Achtung: ggf. Richtlinien oder Verwaltungsvorschriften von Behörden Procurement Guidelines oder Vorgaben in einer Ausschreibung Administrative Vorgaben für Vertriebsmittler Staatsangehörigkeit, Registrierungspflicht für Vertriebsmittler und/oder Vertrag Inhaltliche Vorgaben für Geschäftsbeziehung zum Vertriebsmittler Häufig nicht dispositiv Exklusivität, Beendigung der Vertragsbeziehung, Entschädigung bei Beendigung, Jurisdiktion, Rechtswahl, Schiedsklausel, Vollstreckbarkeit von Entscheidungen Quellen: Bundesamt für Außenwirtschaft (Bfai) (Datenbank + individuelle Anfrage) (Datenbank) Deutsch- Handelskammer (individuelle Anfragen) Bilfinger Compliance Präsentation Seite 3
4 2. HANDELSREGISTERAUSKUNFT/ WIRTSCHAFTSDATENBANK HR-Auskunft von Vertriebsmittler beizubringen ggf. per Internet zu erlangen, z.b Wirtschaftsdatenbanken Money House D&B BvD Credit Reform Genion Intellius Global CIS Wichtige Informationen Kontaktdaten Geschäftsführer Gesellschafter Verbundene Unternehmen Wirtschaftlich Berechtigter Geschäftszweck Gründungsdatum, Fortbestand Bilanz / GuV Ggf. Steuerverfahren / offene Verbindlichkeiten Bilfinger Compliance Präsentation Seite 4
5 3. KONTAKTDATEN, WEBPAGE, SCHLÜSSELPERSONEN Suche nach Vertriebsmittler in lokalem Telefonbuch / yellow pages / white pages: Vergleich der Telefonnummer, Faxnummer, Anschrift + Rückwärtssuche Suche nach Anschrift über Google Maps ( oder über Google Earth ( + Rückwärtssuche Suche nach Webpage der Gesellschaft (zusätzlich: Nutzung von Domain-Identifikationsdiensten) Vergleich des Geschäftszwecks, der Anschrift und Kontaktdaten, des Impressums Suche nach Referenzen Allgemeine Suche nach Vertriebsmittler in Google Augenmerk auf negative Presseartikel, ggf. Übersetzung mit google tanslator oder zu natürlichen Personen: weltweite Recherche nach Webpages, Adressen, Domainnames, Photos mögliche Ergebnisse: frühere Arbeitsstellen, Ausbildung, Teilnahme an Konferenzen, Mitgliedschaften in Verbänden, Bilfinger Compliance Präsentation Seite 5
6 4. SANKTIONSLISTEN / WORLDCHECK Sanktionslistenprüfung EU Sanktionsliste OFAC Sanktionsliste GB Sanktionsliste SAM-Liste Interne Blacklist World-Check 400 Sanktions-, Watch- und Enforcement-Listen Informationen lokaler Regierungen und internationaler Organisationen Negative Berichterstattung in Medien Branchenquellen Bilfinger Compliance Präsentation Seite 6
7 5. DUE DILIGENCE EXTERNER ANBIETER Anbieter Red Flag Group Thomson Reuthers CINT Consulting Informationen Presserecherche in lokaler Sprache Ruf und Bekanntheitsgrad des Vertriebsmittlers in der Branche Überprüfung der Büroanschrift Recherche in Gerichtsakten Vergangenheit der Schlüsselpersonen Verbindung der Schlüsselpersonen zu Kunde oder Behörde Bilfinger Compliance Präsentation Seite 7
8 BSP. BESSCOM Bilfinger Compliance Präsentation Seite 8
9 6. REDFLAGS Kunde fordert Einsatz eines bestimmten Vertriebsmittlers Vertriebsmittler sitzt außerhalb des Vertriebsgebietes Vertriebsmittler hat kein Büro, keine eigenen Kommunikationskontakte, keine Mitarbeiter Vertriebsmittler hat keine Qualifikationen Vertriebsmittler hat Verbindungen zum Kunden Vertriebsmittler verlangt Zahlungen in ein anderes Land als das seines Sitzes Vertriebsmittler verweigert Tätigkeitsnachweise Vertriebsmittler verlangt Splittung der Provisionszahlung Provision liegt oberhalb des Landesüblichen Leistungserbringer und Zahlungsempfänger sind unterschiedlich Vertriebsmittler gibt keine Steuernummer an Vertriebsmittler sitzt in einem Offshore Land Vertriebsmittler verlangt Provisionszahlung vor Zahlung durch den Kunden Bilfinger Compliance Präsentation Seite 9
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vom 08. Juni 2012 (Eingang beim Abgeordnetenhaus am 12. Juni 2012) und Antwort
Drucksache 17 / 10 589 Kleine Anfrage 17. Wahlperiode Kleine Anfrage des Abgeordneten Dr. Simon Weiß (PIRATEN) vom 08. Juni 2012 (Eingang beim Abgeordnetenhaus am 12. Juni 2012) und Antwort Markenanmeldung