Das zukunftsorientierte Kassensystem mit integrierter Warenwirtschaft

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1 Das zukunftsorientierte Kassensystem mit integrierter Warenwirtschaft Datenverarbeitungsgesellschaft mbh & Co. KG Carl-Benz-Strasse Frechen Telefon: Telefax: maier@gedv.de

2 Die EuroKasse basiert auf einer leistungsfähigen Kassenhardware, die optimal auf den Einsatz im Einzelhandel abgestimmt ist. Je nach Bedarf ist unser Kassensystem in unterschiedlichen Ausbaustufen erhältlich. Auf Wunsch kann die EuroKasse mit einem Breitdrucker und einem Scanner erweitert werden. Inventuren und Bestellungen können Sie mit unserem MDE Gerät wesentlich vereinfachen und beschleunigen. Die EuroKasse kann mit einem Modem für die Fernwartung ausgestattet werden. Dieses Modem wird auch für den Datenaustausch mit der zentralen Marktverwaltung genutzt. 9 VGA Monochrom-Monitor oder optional 15 TFT-Display Bon-Nadeldrucker oder optional Thermo-Drucker Hand-Scanner zum einlesen von EAN/Strichcodes Ec-Kartenleser integriert in der Tastatur Stahlschublade mit 4 Schein-und 8 Münzfächern Spezielle Kassentsstatur mit programmierbaren Tasten für Schnelldreher Seite 1

3 Durch die übersichtliche Bildschirmführung wird das Kassieren mit der EuroKasse zum Vergnügen. Hier erscheint der aktuell eingegebene Artikel Zwischensumme aller bisher erfassten Artikel Hier wird die Artkelnummer eingegeben Datum, Uhrzeit, Bediener und Bon- Nummer sind auf dem Bildschirm und auf dem Bon ersichtlich Im Bonjournal werden alle bisher erfassten Artikel angezeigt. GeDV GmbH & Co. KG Albert-Einstein-Str Frechen Tel / Pfand Ware 1& Diebels Alt 20x0,5 3,10 8,98 1& Schlösser Alt 20x0,5 3,10 9,98 1& Jever Pilsner 3,10 10,99 1& Fanta 10/1,50 3,00 10,74 1& Sprite 1,50 0,15 0,87 Summe: 54,01 EUR 12,45 41,56 Bar : EUR Zurück: 5.99 EUR 19 % MwSt: 8,62 EUR im Betrag enth. Es bediente Sie Herr Maier Ka 01 Be 99 / Nr / :10 Vielen Dank für Ihren Besuch. Der Kunde erhält einen aussagefähigen und nachvollziehbaren Kassenbon. Die Kopf- und Fusszeilen des Kassenbons sind für jede Kasse frei gestaltbar. Seite 2

4 Die Kundenverwaltung der EuroKasse ermöglicht Ihnen ein zusätzliches Serviceangebot. Mit der Kundenverwaltung können Sie für jeden Kunden Sonderpreise hinterlegen Lieferscheine und Rechnungen können wahlweis auf einem Breitdrucker oder auch auf dem Bondrucker ausgegeben werden. Seite 3

5 Die Warenwirtschaft mit Bestellungen, Inventuren und dem Lager. Neben der normalen Eingabe von Bestellungen und Inventuren können Sie diese auch mit einem MDE Gerät (Mobile Datenerfassung) erfassen und in die Kasse übertragen. Anschließend können sie am Bildschirm bearbeitet oder ausgedruckt werden. Seite 4

6 Mobile Datenerfassung (MDE) für Inventuren und Bestellungen. Alle Jahre wieder... Zum Geschäftsjahresabschluß muß die gesetzlich vorgeschriebene Stichtagsinventur durchgeführt werden. Inventuren sind arbeitsintensiv und zeitaufwendig und werden deshalb auch in den wenigsten Fällen zum Monats- oder Quartalswechsel durchgeführt. Dabei bringen Inventuren unverzichtbare Informationen zur Sortimentspflege, zu Schwund durch Diebstahl und Bruch, oder zur Höhe des im Lager gebundenen Kapitals durch Voll- und Leergut. Durch den Einsatz eines mobilen Datenerfassungsgeräts wird der Aufwand einer Inventur erheblich verringert. Erfassung der Artikel erleichtert. Weiterhin sind die gleichen Suchfunktionen - Matchcode und Artikelnummer wie in der EuroKasse als Funktion im MDE-Gerät hinterlegt und per Tastendruck abzurufen. Bereits erfasste Artikel können mit der Scroll-Funktion zur Kontrolle noch einmal auf dem Display angezeigt werden. Artikel, die mehrfach im Markt platziert sind, werden intern addiert. Der Datenaustausch erfolgt über eine Lade-/Sendestation, die an der EuroKasse angeschlossen ist. Sie ersparen sich die Eingabe meterlanger Zähllisten und schließen Übertragungsfehler, die bei manueller Eingabe entstehen, aus. Bestellungen können mit dem MDE-Gerät ebenfalls leicht aufgenommen werden. Direkt am Standort des Artikels werden die EAN-Nummern gescannt und die Bestellmengen in das Gerät eingegeben. Die Bestellungen werden über die Sendestation an die Kasse übertragen. Auf Wunsch kann die Bestellung am Kassenbildschirm noch einmal editiert und dann per DFÜ an die Zentrale gesendet werden. Das Sortiment des Marktes wird von der EuroKasse an das MDE-Gerät übergeben. Das Gerät ist mit einem Scanner ausgerüstet, der die Seite 5

7 Bargeldloser Zahlungsverkehr, damit Kundenorientierung nicht an der Kasse endet. ec-karte ohne Zahlungsgarantie (DTAUS1) per Diskette oder Modem ec-karte mit Zahlungsgarantie bis 500,- Euro pro Tag und Karte EUROCARD mit Branchenüblicher Zahlungsgarantie Individuelle Kundenkarte Kd-Nr. Anschrift Rechnung Sonderpreise Treuerabatt Rückvergütung etc. Bank Netzbetreiber Zentrale Marktverwaltung An der Kasse kann, neben Barzahlung und Scheckverkauf, auch mit der Euroscheckkarte und der Eurocard bezahlt werden. Die Kasse liest von der Karte die Bankverbindung des Kunden ein und druckt eine Einzugsermächtigung. Dieser Zahlungsvorgang wird in einer Datei gespeichert und kann per Diskette oder DFÜ mit der Bank bzw. dem Netzbetreiber abgerechnet werden. Bei weitgehend gleichem Warenangebot ist die kundenorientierte Dienstleistung mehr denn je das marktentscheidende Kriterium für Kundenbindung und -gewinnung. Geben Sie daher Ihren Kunden die Möglichkeit bargeldlos zu bezahlen. Nachweislich geben Kunden, die mit Kreditkarten bezahlen, mehr Geld aus, weil z.b. nicht geplante, sogenannte Spontankäufe erfolgen. Seite 6

8 Bargeldloser Zahlungsverkehr mit der Euroscheckkarte. GeDV GmbH & Co. KG Carl-Benz-Str Frechen Tel.02234/ Fax.02234/ Pfand Ware 1 * Früh Kölsch 20/0,5 3,10 9,98 1 * Diebels Alt 20/0,5 3,10 9,49 1 * Gerolsteiner 12/0,7 3,30 4, Zw.Summe: 33,46 EUR 9,50 23,96 Einzug : 33,46 EUR & 19% MwSt: 5,34 EUR im Betrag enth. Es bediente Sie Herr Maier Ka 01 Be 99 / Nr / :56 GeDV GmbH & Co. KG Carl-Benz-Str Frechen Tel.02234/ Fax.02234/ Einzugsermächtigung Ich ermächtige die GeDV GmbH & Co. KG zum Einzug von EUR 33,46 von meinem Konto : Kontonummer : Bankleitzahl : Bei Nichteinlösung weise ich meine Bank unwiderruflich an, auf Anforderung meinen Namen und Anschrift vollständig mitzuteilen. Die EDV-Spezialisten für den Getränkehandel Vielen Dank für Ihren Besuch. (Unterschrift des Kunden) Es bediente Sie Herr Maier Ka 01 Be 99 / Nr / :56 Disketten-Clearing mit der Euroscheckkarte bietet Ihnen eine preisgünstige Möglichkeit, am bargeldlosen Zahlungsverkehr teilzunehmen. Sie bieten einen Service, den Ihre Kundschaft Ihnen danken wird. Während Sie beim herkömmlichen Disketten- Clearing keine Zahlungsgarantie haben, wird Ihnen beim elektronischen Lastschriftverfahren mit Zahlungsgarantie ein Betrag von 500,- EUR pro Tag und Karte zugesichert. Die GeDV hat mit ihrem Vertragspartner günstige Konditionen für die Euroscheckkarte mit Zahlungsgarantie ausgehandelt! Seite 7

9 Die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten der EuroKasse. Sie können die EuroKasse als geschlossenes Warenwirtschaftssystem in Ihrem Unternehmen als Einzelkasse einsetzen. Oder als Master/Slavekonfiguration mit einer Haupt- und einer oder mehreren Nebenkassen. Nebenkassen können auch als Leergutkassen konfiguriert werden. Marktverwaltung Wenn Sie mehrere Märkte mit der EuroKasse ausstatten, können Sie die Kassen im Verbund mit unserer zentralen Verwaltung EuroOffice vernetzen. Seite 8

10 Zentrale Verwaltung von mehreren Märkten. Zentrale Marktverwaltung DFÜ DFÜ DFÜ Markt 1 Markt 2 Markt n M S M L M M = Masterkasse S = Slavekasse L = Leergutkasse Die Zukunft der Informationsverarbeitung hat begonnen. Informationen müssen zusammenfließen und Mit EuroOffice erhalten Sie alle Instrumente für eine effektive und gewinnbringende Steuerung von Filiialen in Verbindung mit dem Einsatz der EuroKasse an die Hand. jederzeit abrufbar sein, um mit dem schnellen Wandel am Markt Schritt halten zu können. Das bedeutet mehr und schneller Informationen für alle. Seite 9

11 Der Tagesabschluß der EuroKasse. EuroKasse 4.0 Das Kassensystem der GeDV GmbH & Co. KG T A G E S A B S C H L U S S vom : Markt : 1 Kasse : 1 Umsätze nach Zahlungsart BAR EUR Schecks EUR Kredit EUR Warenumsatz EUR Kassenabrechnung BAR EUR Wechselgeld ein EUR Abschöpfung BAR EUR Einzahlung EUR Auszahlung EUR Kreditverrechnung EUR Kassensoll Bar EUR Kassenist Bar EUR -(Wechselgeld) EUR -(Bankeinreichung) EUR Differenz Bar EUR Scheckabrechnung Alle ausgegeben Daten werden in einer Austauschdatei zur Auswertung und Weiterverarbeitung an übergeordnete Warenwirtschaftssysteme wie EuroOffice übergeben. Abschluß der EuroKasse 4.0 beginnt mit einer Statistik des Gesamtumsatzes, aufgeschlüsselt nach der Art der Bezahlung. Das Kassen-Soll errechnet sich aus dem Barumsatz, den Geldzu- und abgängen, sowie eventuellen Kreditverrechnungen. Dem Kassensoll wird die Geldzählung gegenübergestellt. Wechselgeld und Bankeinreichung werden nochmals ausgewiesen. Daraus ergibt sich evtl. eine Differenz im Bargeld. Die Scheckabrechnung zeigt die Soll- und Ist-Werte der Schecks sowie deren Differenz. Kassensoll Scheck 3 Kassenist Scheck 2 Differenz Scheck EUR EUR EUR Seite 10

12 Umsätze nach MwSt Umsatz 19.00% EUR Umsatz 7.00% 2.78 EUR Umsatz Gesamt EUR Pfandberechnung Pfandausgabe Pfandannahme Pfandbilanz EUR EUR EUR Der Pfandsaldo wird unterteilt nach Leergutannahme und -ausgabe. Kontrolle auf hohe Pfandannahmen. Umsatzschmälerungen Rab % Artikel EUR Rab EUR Artikel EUR Rab % Zwischensumme EUR Kundenrabatt EUR Preisüberschreibung EUR Rabatte Gesamt EUR Stornos Rückware EUR Zeilenstorno EUR Bonstorno EUR Stornos Gesamt EUR Statistik Kein Verkauf 2 Rechnungsumsatz EUR Anzahl Lieferscheine 1 Stk Auslastungsprofil Zeitraum Kund Ums.(EUR) % Anteil 11:31-12: EUR 21.0% 12:01-12: EUR 4.8% 12:31-13: EUR 27.6% 15:01-15: EUR 1.7% 16:01-16: EUR 17.1% 17:01-17: EUR 7.6% 17:31-18: EUR 4.7% 18:01-18: EUR 15.4% Gesamt EUR Umsatzeinbußen durch gewährte Rabatte, Preisüberschreibungen sowie Kundensonderpreise. Aussagefähige Stornostatistiken. Kontrolle auf häufige Bonstornos, Zeilenstornos oder Rücknahmen. Öffnen der Kassenlade, ohne daß ein Verkaufsvorgang stattfand. Das Auslastungsprofil zeigt auf, wieviel Kunden zu welchen Zeiten den Markt besuchten und welcher Umsatz dabei getätigt wurde. Wichtige Informationen für Ihre Personalsteuerung. Betrag/Kunde: EUR Durchschnittlicher Umsatz je Kunde. Seite 11

13 Artikel-Statistik Markt: 1 Datum: Kasse: 1 Art-Nr Bezeichnung Ums.(Stk) Ums./Erl. (EUR) % Anteil 9999 Preisüberschreibung G: 0 St Ums: 11,64 EUR 1,09 % E: 1 St Erl: 10,12 EUR 1,71 % Königsbacher 24x0,33 G: 9 St Ums: 151,32 EUR 14,15 % E: 3 St Erl: 1,91 EUR 0,32 % Nette Edel 20 x 0.5 G: 10 St Ums: 179,40 EUR 16,77 % E: 0 St Erl: 9,09 EUR 1,58 % Königsbacher Exp.0,5 G: 3 St Ums: 57,02 EUR 5,33 % E: 4 St Erl: 3,81 EUR 0,64 % Fisherman's Friend G: 0 St Ums: 2,78 EUR 0,26 % E: 2 St Erl: 2,59 EUR 0,44 % Dornkaat 38% G: 0 St Ums: 1,50 EUR 0,14 % E: 1 St Erl: 1,30 EUR 0,22 % Tragetaschen G: 0 St Ums: 0,10 EUR 0,01 % E: 1 St Erl: 0,08 EUR 0,01 % Gesamt Umsatz : 1069,62 EUR Roherlös : 576,38 EUR Die Artikelstatistik weist den Gebinde- und Einzelflaschen-Verkauf, sowie den Umsatz und Roherlös je Artikel aus. Hier werden die prozentualen Anteile des Artikels am Gesamtumsatz und am Gesamtroherlös ausgewiesen. Aufdeckung von Schwachstellen: 9 Gebinde und 3 Flaschen von Königsbacher haben einen Anteil von 14% am Gesamtumsatz, aber nur 0,32% am Roherlös. Kombikisten-Statistik Markt: 1 Datum: Kasse: 1 KombiNr Bezeichnung Ums. (Stk) Ums: (EUR) % Anteil 1 Königsbacher 20*0,5 G: 1 St Ums: 9,98 EUR 1,68 % Gesamt Umsatz : 9,98 EUR Auch bei der Kombikiste sehen Sie den prozentualen Anteil am Gesamtumsatz. Seite 12

14 Pfand-Statistik Markt: 1 Datum: Kasse: 1 Pfandnummer Bezeichnung Ums.(Stk) Ums.(EUR) % Anteil - 1 Kiste G: 1 St Ums: 3,00 EUR 0,84 % 5 Wasserflasche 0,30 G:-16 St Ums: -4,80 EUR -1,35 % 15 Bierflasche 0,33l G: 16 St Ums: 2,40 EUR 0,67 % 16 Bierflasche 0,5l G: 4 St Ums: 0,60 EUR 0,17 % Ltr. Fass G: 3 St Ums: 150,00 EUR 42,03 % 83 A'freie Getr.12x1,0l G: 5 St Ums: 33,00 EUR 9,25 % 84 A'freie Getr.12x0,7l G: 11 St Ums: 72,60 EUR 20,34 % - Gesamt Umsatz: 356,85 EUR Warengruppen-Statistik Markt: 1 Datum: Kasse: 1 WG-Nr Bezeichnung Ums: (EUR) % Anteil - 1 Konsum-/Heimatbier Ums: 458,78 EUR 42,89 % 2 Spezialitäten Ums: -15,99 EUR -1,49 % 5 Partygebinde Ums: 310,26 EUR 29,01 % 20 Wein (Inland) Ums: 6,49 EUR 0,61 % 30 Limonaden Ums: 9,98 EUR 0,93 % 31 Cola-Getränke Ums: 109,41 EUR 10,23 % 50 Mineralwasser Ums: 49,80 EUR 4,66 % 61 Weinbrand Ums: 59,90 EUR 5,60 % 90 Kassenbereich Ums: 17,13 EUR 1,60 % 99 sonstiges Ums: 63,86 EUR 5,97 % - Gesamt Umsatz : 1069,62 EUR Alle im Markt bewegten Leergutartikel werden einzeln ausgewiesen. Schließlich kann der Umsatz nach Warengruppen ausgewiesen werden. Aufdeckung von eventuellen Manipulationen. Seite 13

15 Lieferscheinliste Markt: 1 Datum: Kasse: 1 Auf Wunsch werden alle Warenabgänge an Kunden auf Lieferschein ausgewiesen. LschNr: 16 BelegNr: 1428 Datum : Zeit : 11:51:36 Kassierernr: 99 Kunde : 1 Bernd Kunde Dürener Str Frechen Pos Anz Art Artnr Bezeichnung 1 5 G Königsbacher Exp. 2-5 G 43 Bierkiste 20x0,5 Wareneingangsliste Markt: 1 Datum: Kasse: 1 Wareneingänge werden zur Rechnungskontrolle ausgewiesen. LschNr: 1234 BelegNr: 1433 Datum : Zeit : 12:00:34 Lieferant : 2 Lekkerland Anz Art Artnr. Artikel 100 E Salzsticks 250 g. 50 E Party Brezel 175 g 50 E Knabs Mix 4-f.so.1 40 G Black u White 40%0 Seite 14

16 Gewährte Kredite Markt: 1 Datum: Kasse: 1 Schließlich werden auch die gewährten und verrechneten Kommissionsgeschäfte ausgegeben. 1 BelegNr: 1444 Datum: Bernd Kunde Dürener Str Frechen Rechnung: 139,80 EUR Kredit : 89,80 EUR Gesamtumsatz bei offenen Kommissionen/Krediten: 139,80 EUR Kreditbetrag: 89,80 EUR Bezahlte Kredite Markt: 1 Datum: Kasse: 1 1 BelegNr: 1441 Datum: Bernd Kunde Dürener Str Frechen Rechnung: 292,50 EUR Kredit : 150,00 EUR Gezahlt : 150,00 EUR Gesamtumsatz bei bezahlten Kommissionen/Krediten: 292,50 EUR Kreditbetrag: Zahlungsbetrag: 150,00 EUR 150,00 EUR Datenverarbeitungsgesellschaft mbh & Co. KG Carl-Benz-Strasse Frechen Telefon: Telefax: maier@gedv.de Seite 15