> CIB Software GmbH CIB FIRMENPROFIL. Software-Lösungen im Document Lifecycle Management IT-Consulting

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1 > CIB Software GmbH CIB FIRMENPROFIL Software-Lösungen im Document Lifecycle Management IT-Consulting 1

2 > Einleitung Wir bieten Ihnen innovative, lösungsorientierte Produkte für Ihre Dokumente von der Vorlage bis zum Archiv. Individuelle Projektunterstützung von der Planung bis zur Wartung. Langfristige, partnerschaftliche Zusammenarbeit für gemeinsamen Erfolg. Dipl.-Ing. Ulrich Brandner Geschäftsführender Gesellschafter 3

3 > Einleitung Ihre Nutzenaspekte sind niedrigere Durchlaufzeiten und erheblich reduzierte Kosten bei besserer Dokumentqualität und Einhaltung Ihres Corporate Design. Die Skalierbarkeit und plattformübergreifende Implementierung unserer Software zusammen mit der Verwendung von Standardformaten wie PDF und RTF sichern Ihre Vorteile langfristig ab. CIB Ideen mit System CIB ist seit mehr als zwanzig Jahren etablierter Hersteller von Standardapplikationen rund um das Output- und Dokumentenmanagement und innovativer Partner im IT-Consulting. Insgesamt sind über Lizenzen bei unseren Kunden im Einsatz, darunter namhafte Finanzinstitute und Versicherungen, öffentliche Verwaltungen sowie internationale Industrieunternehmen. Weltweit vertrauen mehr als Privatkunden und rund 100 Geschäftskunden den Produkten und Beratungsleistungen von CIB. Mehr als 130 Mitarbeiter arbeiten in München, Karlsruhe und Minsk für Ihren Nutzen und unseren Erfolg. CIB software GmbH Ihr roter Faden im Document Lifecycle Management Die Produkte der CIB software GmbH decken alle Phasen im Lebenszyklus eines Dokuments ab: Von der Dokumentvorbereitung über die -interaktion, -erstellung und -ausgabe bis hin zur revisionssicheren Archivierung. Art und Umfang der Benutzerinteraktion richten sich in allen Phasen nach Ihren Geschäftsprozessen. Die Einsatzform unserer Software wählen Sie ebenfalls nach Ihren Anforderungen: Ist eine Komplettlösung für Aufgaben im Korrespondenzmanagement gefordert? Verwenden Sie unsere Standardapplikation CIB cosys. Möchten Sie Ihre eigene Applikation um Dokumentfunktionalitäten erweitern? Dafür steht Ihnen das Bausteinkonzept der CIB office Module (CoMod) zur Verfügung. Wir haben viele verschiedene Konkurrenzprodukte untersucht. Ohne CIB hätten wir nicht gewusst, wie wir diese Menge von Dokumenten für die Umweltprämie erzeugen sollen. Ihre Software hat uns riesige Ersparnisse durch optimierte Geschäftsprozesse ermöglicht. Joachim Niebling, Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle, Mai 2009 CIB consulting GmbH Wir bringen Ihre IT-Projekte ins Ziel Sie und Ihr Unternehmen stehen im Zentrum der CIB consulting GmbH. Unser Selbstverständnis ist es, nicht nur die richtige Lösung, sondern auch die passenden Mitarbeiter in Ihre Projekte einzubinden. Ihre Vorteile aus einer Partnerschaft mit CIB ergeben sich aus dem Zusammenspiel unserer individuellen Stärken. Die Mitarbeiter der CIB consulting GmbH zeichnen sich durch ihr tiefes Branchen-Know-how und ihre langjährige Projekterfahrung aus. Aus den Erfahrungen der CIB software GmbH als Hersteller plattformübergreifender Lösungen heraus sind sie es gewohnt, in Lösungskontexten zu denken und die Kundenanforderungen und Qualität immer im Fokus zu behalten. Diese hohe Expertise verbunden mit der Kontinuität unserer Consultants stellt den nachhaltigen Erfolg Ihrer Projekte sicher. 4 5

4 > CIB software GmbH CIB SOFTWARE GMBH Mit den Software Lösungen von CIB bringen Sie Ihre unzähligen Unternehmensdokumente unter einen Hut und reduzieren Komplexität und Kosten beim Dokumentenmanagement.

5 > CIB software GmbH CIB SOFTWARE GMBH Die CIB software GmbH als Marktführer auf ihrem Gebiet bietet Ihnen zuverlässige und effiziente Lösungen zur Verwaltung und Steuerung Ihrer Unternehmensdokumente. Durch die Bereitstellung sowohl als Standardanwendungen als auch als Einzelmodule fügt sich die Software optimal in Ihre bestehende Infrastruktur und Ihre Geschäftsprozesse ein. Die seit über zwanzig Jahren bewährten Werkzeuge für die professionelle Erstellung und regelbasierte Zusammenstellung von Dokumenten aller Art sind unter der Produktfamilie CIB office Module zusammengefasst. Die CIB office Module verknüpfen die Möglichkeiten moderner Dokumentformate mit der Sicherheit und Performance einer professionellen Standardapplikation. Software für Ihre Dokumente Die CIB office Module lassen sich in die folgenden Bereiche aufteilen: Die Komponenten der Produktfamilie CIB docgen ermöglichen die Erstellung, Aufbereitung und Druckausgabe von Formularen und dynamischen Dokumenten, sowohl am Client wie auch als skalierbare Serverlösung oder über browserbasierte Oberflächen. Mit CIB doxima bekommen Sie Ihre Dokumente in den Griff durch sicheres und effizientes Dokumentenmanagement. Mit dieser Archivlösung können Dokumente über ihren gesamten Lebenszyklus ohne Medienbrüche im Unternehmen verwaltet und archiviert werden. Unser Korrespondenzsystem CIB cosys vereint eine Vielzahl einzelner CIB office Module. Diese Gesamtlösung deckt als Standardprodukt im Document Lifecycle Management das komplette Anforderungsprofil ab von der Vorbereitung bis zur revisionssicheren Archivierung. Diese Bündelung gewährleistet Ihnen bewährte Geschäftsprozesse für alle Phasen des Dokumentlebenszyklus in Verbindung mit einem sehr geringen Anpassungsaufwand an Ihre Infrastruktur. Die CIB PDF-Produkte decken die Anforderungen zum Erzeugen, Anzeigen und Bearbeiten von PDF-Dokumenten ab. Besonders CIB pdf brewer als intuitive Software zur PDF-Erstellung ist bei Firmen- und Privatkunden sehr beliebt. Den für Privatanwender kostenlosen Druckertreiber können Sie jederzeit auf unserer Website und auf den Seiten einschlägiger Fachmagazine herunterladen. Kostengünstige Dokumente Allen Modulen gemeinsam ist der ergebnisorientierte Ansatz. Ziel und Nutzen der CIB office Module ist die Optimierung der alltäglichen Unternehmensabläufe durch Vereinheitlichung der Dokumente, egal aus welchen Applikationen und Plattformen sie stammen. Dadurch sind interne Prozesse und Anforderungen einfacher und schneller zu bewältigen. Die Einsparpotenziale dieser Prozessoptimierung sind enorm. Die Gesamtkosten der Unternehmens-IT verringern sich sowohl in puncto Investitionskosten als auch signifikant bei den laufenden Kosten an Hard- und Software. Eine effizientere Verwaltung der Vordrucke reduziert spürbar Logistikkosten, sowohl die Druckerbelastung als auch der Papierverbrauch sinken. Benutzerfreundliche Oberflächen sowie das Entfallen von Office-Installation minimieren die Kosten für Schulung, Einarbeitung und Lizenzen. Ein weiterer Vorteil der CIB office Module besteht in der Möglichkeit einer schrittweisen Einführung. Aufgrund der Konzeption als Bau-kastensystem kann jedes Modul oder jede Modulgruppe separat erworben und installiert werden. 8 9

6 > CIB software GmbH Einfach bessere Dokumente Die Anwendungsentwicklung für Ihre Dokumente wird mit den CIB office Modulen schneller und unkomplizierter. Die angebundenen Fachabteilungen erhalten mehr Spielraum bei der Gestaltung der Dokumente und entlasten die Entwickler zusätzlich. Der Sachbearbeiter muss sich nicht mehr um das Layout kümmern, da alle Möglichkeiten und Einschränkungen bereits vorgegeben sind. Durch diese neuen Möglichkeiten zur Gestaltung und Einschränkung der Sachbearbeitung, zusammen mit den einfacheren Abläufen der optimierten Geschäftsprozesse, steigern Sie die Qualität und Kundenfreundlichkeit Ihrer Dokumente erheblich. Weltweit verwendete Dokumente Die CIB office Module unterstützen Sie auch bei der internationalen Verwendung Ihrer Dokumente. Die Verwendung internationaler Zeichensätze gewährleistet dies ebenso wie der minimale Anpassungsaufwand für Dokumente, die Sie in mehreren Sprachen benötigen. Für eine schnelle und effiziente Vernetzung in großen oder international agierenden Organisationen und Unternehmen sorgt die Verteilung der Dokumente über Inter- und Intranet. Die Dokumente sind auch im Offlinebetrieb abrufbar und verwendbar, so dass Ihre Mitarbeiter immer Zugriff auf ihre Formulare haben. Für optimale Datensicherheit kann jeder Dokumenttyp individuell verschlüsselt werden. 10

7 > CIB consulting GmbH CIB CONSULTING GMBH Um ein Projekt erfolgreich abzuwickeln, muss man die Anforderungen seiner Kunden kennen und in ihre tägliche Projektpraxis eintauchen. Unsere Experten begleiten Sie vor Ort bei allen wichtigen Schritten von der Konzeption über die Realisierung bis hin zur anschließenden Betreuung.

8 > CIB consulting GmbH CIB CONSULTING GMBH Sie kennen Ihre Herausforderungen am besten. Gemeinsam finden wir die passenden Lösungen. Die CIB consulting GmbH unterstützt Ihr Unternehmen bei der Lösung dieser Aufgaben durch einen klaren methodischen Ansatz, langjährige Erfahrung und ein kompetentes Mitarbeiterteam. Wir beraten und begleiten Sie von der Definition der Geschäftsprozesse bis zur Einführung und Wartung der erforderlichen IT-Systeme. Gemeinsam mit ihnen führt das CIB consulting Team die Projektsteuerung und die -kontrolle durch. In dieser Phase werden detaillierte Anwendungsfälle beschrieben, Qualitätssicherungsmaßnahmen durchgeführt sowie Kosten- Nutzen-Analysen erstellt. > Solutions Realisation. Diese Stufe enthält die Anwendungsentwicklung von Mainframe, Client/Server und Web, die Systemintegration, die kundenspezifische Anpassung von Standardkomponenten, die Entwicklung und Optimierung der Datenbanken und die Migration. Hierbei ist die Durchführung von Tests und Qualitätssicherungsmaßnahmen ebenso Standard wie die begleitende Einführungsvorbereitung und -durchführung. > Solutions Operation. Unsere Experten gewährleisten und unterstützen den reibungslosen Betrieb der vorhandenen Softwarelösungen. Angefangen vom System- und Netzwerkmanagement und dem regelmäßigen User Support, bis hin zur Wartung und Produktionssicherung, zum Re-engineering und zur Optimierung der Systeme. Dadurch sichern wir Ihnen einen optimalen laufenden Betrieb während des Projekts und darüber hinaus. Wir sind auch nach Projektende präsent und halten Sie über alle wichtigen Neuheiten und Veränderungen auf dem Laufenden. Mit unserer Expertise bringen wir Ihr Projekt nach vorne. Gerne vereinbaren wir Gespräche mit Referenzkunden. Lassen auch Sie sich von unserer Unterstützung begeistern! Unterstützung durch Kompetenz und Erfahrung Durch die individuelle Spezialisierung unserer Mitarbeiter steht Ihnen ein tiefes technisches Know-how zur Verfügung, das ein breites Anforderungsprofil abdeckt. Technisch in verschiedensten Softwarearchitekturen, Programmiersprachen und Spezialgebieten wie Serverarchitektur oder Dokumentenmanagement, fachlich in den detaillierten Branchenkenntnissen der Consultants. Unsere Schwerpunkte liegen hier in den Bereichen Geldinstitute, Versicherungen, öffentliche Verwaltung sowie Dienstleistung und Versicherungsmakler. Zudem verfügen wir über fundierte Projekterfahrung in den Branchen Industrie und Softwareunternehmen. Die Erfahrung unserer Consultants in der Standardsoftwareentwicklung für die CIB software GmbH bringt zusätzlich eine gesteigerte Aufmerksamkeit für Qualität, Kosten und Nutzen mit sich. Unterstützung in vier Stufen Wir beraten Sie nach einem klar strukturierten und in jeder Phase auf Kosten und Nutzen überprüfbaren Konzept. Unser Vorgehensmodell basiert auf den vier Grundstufen Business Consulting, IT Consulting, Solutions Realisation und Solutions Operation. In jeder einzelnen Projektphase steht Ihr Nutzen für uns im Vordergrund, den wir nach Abschluss der jeweiligen Stufe in einer Ergebnispräsentation darstellen. > Business Consulting. Dieser Bereich stellt eine umfassende Analyse und Optimierung der Geschäftsprozesse dar. Er enthält sowohl die Beratung des IT-Managements und der Architekturverantwortlichen als auch deren Entlastung durch die Übernahme abgegrenzter Management- und Steueraufgaben. > IT Consulting. Die Projektverantwortlichen im Unternehmen werden konkret in die Analyse und fachliche Konzeption integriert

9 LEITLINIEN HISTORIE REFERENZEN > Leitlinien / Historie / Referenzen

10 > Leitlinien LEITLINIEN Unser Erfolg und Ihr Nutzen sind das Ergebnis unserer Leitlinien. Wir denken in Lösungen. Neue Anforderungen sind für uns nur die nächste Anregung. In diesem Rahmen wachsen unsere flexiblen und innovativen Produkte aus der Praxis laufend weiter, ebenso wie die offene und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit unseren Kunden. Dank unserer Unabhängigkeit können Sie sich langfristig auf CIB verlassen. Wir sind stolz auf unsere wirtschaftliche Autarkie. CIB arbeitet eigenkapitalbasiert und ohne Fremdbeteiligung. So können wir langfristig das Know-how unserer Mitarbeiter sichern und unsere Produkte auf die Herausforderungen von morgen ausrichten. CIB sieht sich als Gemeinschaft, die auf vertrauensvoller Zusammenarbeit, schöpferischer Freiheit und wirtschaftlicher Unabhängigkeit basiert. Diese Säulen garantieren die Motivation und Kompetenz unserer Mitarbeiter und die klare Orientierung an Ihrem Nutzen und dem gemeinsamen Erfolg. Messen Sie uns an Ihrem Nutzen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! 18

11 > Historie HISTORIE Gründung Unabhängigkeit Erweiterung CIB consulting GmbH Im Rahmen eines Spin off gründete Dipl.-Ing. Ulrich Brandner die CIB software GmbH. Bei der Gründung, die mit einer Minderheitenbeteiligung von Seiten der Nixdorf Computer AG erfolgte, konnte die junge CIB software GmbH auf deren langjährige Erfahrungen aus dem Bereich Geldinstitute aufbauen. Mit dem Aufkauf der Anteile der 1990 gegründeten Siemens Nixdorf Informationssystem AG sind nunmehr ausschließlich tätige Gesellschafter bei CIB. Um das bestehende Produktangebot zu erweitern und Versicherungs-Know-how zu erwerben, kauft die Geschäftsführung die 1987 gegründete Firma FGP. Der wachsende Erfolg im Consultingbereich führt zur Gründung der CIB consulting GmbH CIB Web Services und CIB Host Services CIB Web Services GmbH übernimmt die Online-Aktivitäten der CIB Gruppe. Die Unterstützung unserer Kunden in der Softwareentwicklung für Großrechner leistet nun gezielt die CIB Host Services GmbH. Neuer Standort und neues Produkt Gründung eines neues Firmenstandortes am Baden-Airpark in Rheinmünster: Die CIB Gruppe verstärkt sich mit einem Team von erfahrenen Entwicklern im Bereich Document Lifecycle Management. Zur Abrundung des Produktportfolios wird das Dokumentenmanagement- System CIB doxima komplett neu entwickelt und in die CIB office Module integriert. Internationaler Ausbau 20-jähriges Jubiläum Zusammenfassung des Funktionsumfangs aller CIB office Module zur Gesamtlösung CIB cosys. Neue Standorte München und Karlsruhe Zusammenlegung der beiden Münchener CIB Standorte im Münchener Arabellapark. Gleichzeitig findet der Umzug der CIB consulting GmbH von Rheinmünster zum IT-Innovationsstandort Karlsruhe statt. Mittlerweile arbeiten mehr als 130 Mitarbeiter an den drei Standorten (München, Karlsruhe, Minsk) für die CIB Unternehmensgruppe. Eröffnung einer Repräsentanz in Weißrussland: Nach langjähriger erfolgreicher Zusammenarbeit mit weißrussischen Software- Entwicklern erfolgt die Eröffnung einer Repräsentanz in Minsk

12 > Referenzen REFERENZEN Wir blicken auf eine lange Reihe erfolgreich abgewickelter Projekte zurück und sind nicht nur Stolz auf das Vertrauen, das uns unsere Kunden entgegenbringen sondern auch auf die Erfolge, die wir gemeinsam verzeichnen können. Anbei ein Auszug unserer Referenzliste. Öffentliche Verwaltung / Organisationen Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB) Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) Bayerischer Rundfunk DVKS GmbH Freie und Hansestadt Hamburg Greenpeace e.v. Hessisches Ministerium des Inneren und für Sport Bayerisches Landesamt für Steuern Österreichs Bundesheer Polizei Baden-Württemberg Polizei Berlin Polizei Hamburg Polizei Hessen Industrie BSH Bosch und Siemens Hausgeräte GmbH E.ON Energy Trading AG HOCHTIEF Facility Management GmbH ROHDE & SCHWARZ GmbH & Co. KG Softwarehäuser Cirquent GmbH Compart AG Dataport kommit Gesellschaft für Informationstechnik mbh Kreditinstitute Bayerische Hypo- und Vereinsbank AG Bayerische Landesbank (Bayern LB) Bausparkasse Schwäbisch Hall AG Deutsche Bank AG Alle Genossenschaftsbanken Deutschlands und deren verbundene Unternehmen im Ausland über die Rechenzentralen: FIDUCIA IT AG GAD eg Hypo Real Estate Münchener Hypothekenbank eg Sparda-Datenverarbeitung eg Kreissparkasse Augsburg Sparkasse Bayreuth Sparkasse Nürnberg Sparkasse Regensburg Sparkasse Rosenheim-Bad Aibling Sparkassen-Immobilien-Vermittlungs- GmbH & Co. KG Vereinigte Sparkassen im Landkreis Weilheim i. OB Versicherungen AachenMünchener Lebensversicherung AG AachenMünchener Versicherung AG Allianz AG Verbund ALTE LEIPZIGER HALLESCHE ARAG Allgemeine Rechtsschutz- Versicherungs-AG AXA Konzern Aktiengesellschaft Central Krankenversicherung AG DBV Winterthur Versicherungen AG Debeka-Gruppe Deutscher Ring FWU AG Generali Versicherung AG Mannheimer AG Holding Mecklenburgische Versicherungsgruppe MÜNCHENER VEREIN R+V Versicherung AG SIGNAL IDUNA Gruppe Thuringia Versicherungsvermittlungs- GmbH & Co. KG universa Allgemeine Versicherung AG Victoria Versicherung AG Volksfürsorge AG 22 23

13 CIB Elektrastraße 6a D München T F

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