COSYNUS Backend Communication Server

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1 COSYNUS Backend Communication Server Christian Baumgartner, Senior IT-Consultant

2 Agenda Teil 1 BCS Vorstellung / Fokus: Exchange-Modul ActiveDirectory Grundkenntnisse Exchange 2007/2010 Grundkenntnisse Installation des COSYNUS BCS Vorbereitungen der PowerShell Konfiguration des BCS Pause

3 Agenda Teil 2 Konfiguration der Foreign-Connectoren in Microsoft Exchange LDAP-Abfragen vs. statisches Routing Die Common-Adresse für nicht zustellbare Faxe Faxe an PublicFolder in Microsoft Exchange routen Versand von Faxen über Microsoft Outlook Versandbestätigungen

4 Key-Features des COSYNUS Backend Communication Server Verbinden Sie Ihre Geschäftsanwendungen oder Ihren -Server mit einem leistungsstarken Kommunikations-Backend Einfach und effizient die Kommunikationsmedien Fax, Sprachmitteilung und SMS nutzen Nachrichten aller Medientypen direkt im persönlichen Posteingang empfangen Automatisierte Übergabe empfangener und versendeter Nachrichten an Drittanwendungen, wie z.b. CRM-, ERP- oder DMS-Systeme. Datei-Schnittstelle zum versenden von Fax-, Sprach- und SMS-Nachrichten aus beliebigen Anwendungen heraus

5 Der BCS kann nicht ohne David, und der David kann nicht ohne BCS!" Harold Strohmaier, Geschäftsführer

6 Maßgeschneiderte Lösung dank modularen Aufbaus Basismodul Exchange Schnittstelle Export- Schnittstelle - Schnittstelle Generischer Mailserver Import- Schnittstelle Erweiterung des Microsoft Exchange Servers um Unified- Messaging- Funktionen mit optionaler Rückmeldung Automatischer Export empfangener Fax-, Sprach- und SMS-Nachrichten in offene Formate zur Weiterverarbeitung durch Drittanwendungen Automatische Aufbereitung von s für den Versand per Fax, oder SMS mit optionaler Rückmeldung Weiterleitung empfangener Fax-, Sprach- und SMS- Nachrichten an individuelle Empfänger mit optionaler Rückmeldung Automatische Aufbereitung von Dateien für den Versand per Fax, E- Mail oder SMS mit optionaler Rückmeldung

7 XML- / JOB-Files ForeignConnector / SMTP SMTP Funktionsübersicht Exchange 2007 / 2010 File Import Mailserver z.b. Groupwise COSYNUS Versandassistent BCS David Versandbestätigung MessageExport Reporter XML, INI PDF / EML / WAV usw. CSV

8 Faxversand und -empfang aus Microsoft Exchange mit dem Modul Microsoft Exchange

9 Features at one glance Einfache Konfiguration von Exchange 2007/2010 durch intelligentes PowerShell-Script Komplette Konfiguration über Microsoft ActiveDirectory Anwenderfreundliche Darstellung der empfangenen Nachrichten mit Anhängen als PDF, TIFF, WAV oder MP3 Versandbestätigung Einfache und intuitive Bedienung des mitgelieferten Druckertreibers Auch als fertig konfigurierte Appliance verfügbar (1) (1) Ab Ende 2010 verfügbar

10 Funktionsübersicht Internet SMTP [FAX], [VOICE], [SMS] Connector ForeignConnector Folder LDAP / AD UNC-Zugriff Vermittlungsstelle Exchange 2007 / 2010 Fax / SMS / LDAP Query BCS David / Faxware Zustellbestätigungen Client Outlook / OWA COSYNUS Versandassistent UNC, FTP, SMTP

11 ActiveDirectory und DNS Grundkenntnisse Wozu brauche ich das ActiveDirectory? Wie ist das ActiveDirectory aufgebaut? Die Grundlage ist LDAP Zusammenhang von Microsoft Exchange und ActiveDirectory Das Objekt-Modell DNS Einträge (A und MX) und deren Bedeutung für den BCS/Exchange

12 Exchange 2007/2010 Grundkenntnisse Exchange Management Console und Exchange Management Shell Anlegen und Ändern von Benutzerkonten TIPP: Aktivieren der Empfängerrichtlinien unter Exchange 2010 über Install- Script

13 Installation des COSYNUS Backend Communication Server Installation des COSYNUS Backend Communication Server Lizenzierung und die einzelnen Module Änderungen am David-System Import der Verteilvorgaben für die Relay-Funktion von s Funktion der Platzhalter in den Optionen (%1, %s, %n )

14 Vorbereitungen der PowerShell kurzer Exkurs zur Windows PowerShell Das Objekt-Modell der PowerShell Exchange 20xx und die PowerShell ExecutionPolicy vor der Ausführung von Scripts anpassen

15 Konfiguration BCS Die wichtigsten Optionen des BCS an die Exchangeumgebung anpassen Templates anpassen ServiceIDs verstehen und ggf. anpassen

16 Konfiguration der Foreign-Connectoren Kurze Erklärung, was sind Exchange Foreign-Connectoren und für was werden diese benötigt. Manuelles erstellen eines Exchange Foreign-Connector PowerShell-Script des BCS für das erzeugen von den benötigten Foreign- Connectoren verwenden

17 LDAP Abfragen vs. statisches Routing Wie kann man mit Hilfe des ADs Routing-Informationen abfragen? Tools wie ADSI-Edit oder Softerra LDAP Browser zur Ermittlung des distinguishedname-objects Abfragen mit LDAP verstehen und anpassen. Statisches Routing mit Hilfe von SMTP-Adressen definieren.

18 Die Common-Adresse Was passiert bei LDAP Abfragen die scheitern und keinen statischen routen? Common-Adresse in Exchange einrichten und im BCS konfigurieren

19 Faxe an PublicFolder routen Erstellen eines PublicFolder PublicFolder Mail-Aktivieren mit den PublicFolder-Tools LDAP-Query an ObjectClass publicfolder anpassen um die Adressen über LDAP zu erfragen

20 Versand von Faxen über Outlook Versand von Faxen über die Adresszeile Faxversandt von z.b. Word- oder PDF-Dateien über Outlook

21 Versandbestätigungen

22 Extra: Message Export und Reporter-Schnittstelle

23 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Christian Baumgartner COSYNUS GmbH Heidelberger Straße Darmstadt Tel Fax

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