Digitalisierung von Drucken des 17. Jahrhunderts an der ULB Halle: ein Werkstattbericht zu einem DFG- Projekt der Aktionslinie VD 16/ VD 17

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1 Digitalisierung von Drucken des 17. Jahrhunderts an der ULB Halle: ein Werkstattbericht zu einem DFG- Projekt der Aktionslinie VD 16/ VD 17 DFG-Informationsveranstaltung Digitalisierung, Bayerische Staatsbibliothek München, Dr. Dorothea Sommer

2 DFG- Aktionslinie Digitalisierung der in nationalen Verzeichnissen nachgewiesenen Drucke VD 16/ VD17 Pilotprojekte zur Massendigitalisierung: Universitäts- und Landesbibliothek Sachsen-Anhalt, Halle Digitalisierung der Drucke des 17. Jahrhunderts aus der Sammlung Ponickau Bayerische Staatsbibliothek München (VD 16) Herzog-August-Bibliothek Wolfenbüttel Dünnhaupt digital (VD 17) Sächsische Landes- Universitäts- und Staatsbibliothek Dresden Quellensammlung zur Technikgeschichte (VD 17) 2

3 Rahmenbedingungen Paradigmenwechsel: selektive Boutique Digitalisierung von besonders wertvollen Trägern der kulturellen Überlieferung vs. Massendigitalisierung Google 5 Libraries + BSB München Europäische Digitale Bibliothek Public-Private Partnership: Zusammenarbeit mit Dienstleistern 3

4 VD 17 (Statistik 12/2006) 9 Partnerbibliotheken über Titel des 17. Jahrhunderts über Druckexemplare ULB Halle: Projektende Februar 2008: Drucke 4

5 Anzahl der Exemplare der 9 VD 17-Bibliotheken (Stand 12/2006) Berlin Dresden Erfurt / Gotha Göttingen Halle München Nürnberg Weimar Wolfenbüttel 5

6 Webauftritt 6

7 Konzeptionelle Überlegungen (1) 1. Mengengerüst: Drucke mit ca Seiten 2. Projektlaufzeit: 2 Jahre 3. Physische Bestandsanalyse: Heterogener Bestand im Quart-, Oktav-, Folioformat, eingebundene Materialien in variierenden Formaten, Kleinschrifttum, Sammelbände 7

8 Formatvielfalt der zu digitalisierenden Werke 8

9 Sonderformate 9

10 Konzeptionelle Überlegungen (2) Zusammenarbeit mit Dienstleistern: Mikrounivers Berlin (MUB): Scanprozesse im bestandsschonenden Verfahren semantics GmbH Aachen zusammen mit Walter Nagel GmbH & Co. KG Bielefeld: Automatisierte Datenaufbereitung für die Internetpräsentation mit Visual Library 10

11 Konzeptionelle Überlegungen (3) Standards, technische Parameter: Empfehlungen der DBV AG Handschriften / Alte Drucke zur Herstellung, Internetpräsentation und Verwaltung von Digitalisaten alter Drucke und Handschriften Praxisregeln im Förderprogramm Kulturelle Überlieferung der DFG 11

12 Projektziele Nachweis der Drucke in VD 17 Nachweis der Drucke im GBV Erarbeitung eines Webauftritts für die Internetpräsentation Erschließung der Digitalisate durch Struktur- und Metadaten: METS / MODS Persistente Identifizierung der Digitalisate: URN Implementierung einer OAI-Schnittstelle Automatisierte Meldung der Daten an überregionale Verzeichnisse wie zvdd Speicherung und Archivierung der Master Images im Content-Management- System des Universitätsrechenzentrums (URZ) im Rahmen des universitätsweiten Backup-/Archivsystems Langzeitarchivierung der Digitalisate im URZ auf Bandrobotern 12

13 Inhaltliche Erschliessung: Optionen Einsatz von OCR: Antiqua, Fraktur - pro und contra Strukturdaten: Vereinheitlichte Terminologie der 4 Projektbibliotheken vgl.: Gattungsbegriffe des VD 17 13

14 Korrekturmodus der Texterkennung mit Visual Library Manager 14

15 Beteiligte Institutionen und Partner ULB MUB semantics Visual Library ULB GBV DNB 15

16 Workflow: Projektkoordination zwischen Universitäts- und Landesbibliothek Sachsen-Anhalt (ULB) Mikro-Univers Berlin GmbH (MUB) semantics GmbH und Walter Nagel GmbH & Co. KG Gemeinsamer Bibliotheksverbund (GBV) Universitätsrechenzentrum der Martin- Luther-Universität Halle-Wittenberg (URZ) Deutsche Nationalbibliothek Vorbereitende Arbeiten, Nachbereitung, Projektbegleitung, Kontrolle Scandienstleister, Strukturierung der Digitalisate Internetpräsentation, Schnittstellen, Metadaten Bereitstellen VD 17 Daten, Einspielen von Online-Ressourcen Langzeitarchivierung der digitalen Master auf Landesebene Aufbewahrung der Last Copy 16

17 Workflow und Datenaustausch Workflow ULB MUB VL ULB Datenaustausch GBV OAI ZVDD DNB VD17 URZ 17

18 Datenauszug aus VD 17 Grundlage für Produktionsdatenbank bei MUB Qualitätskontrolle der ULB (Abgleich des Bearbeitungsstatus) 18

19 Digitalisierung der Drucke bei MUB Generierung der Vorblätter mit bibliografischen Angaben und Barcodes Einrichtung der Produktionsdatenbank Anlegen von Verzeichnissen pro Band als Vorbereitung der Digitalisierung Scannen (300 dpi in Farbe, 24Bit Farbtiefe) Herstellung von strukturierten TIFFs als digitalem Master (entsprechend der Strukturdatenliste) Übernahme der Index-Daten in den TIFF-Header nach Vorgaben der ULB Lieferung der Daten zeitversetzt auf Festplatten an semantics 19

20 Vorblatt VD17-Nummer Kurztitel + Ort + Erscheinungsjahr Signatur Sammelbandvermerk Barcode 20

21 Erstellung der Internetpräsentation mit VL Automatisierte Qualitätskontrolle der Digitalisate Automatisierte Einspielung der Digitalisate in die Internetpräsentation Automatisierte Generierung von Metadaten auf der Grundlage der VD 17- Daten: OAI: MODS, MARCXML, OAI-DC METS: DFG Viewer, zvdd RSS: News Feed Reader Langzeitarchivierung Generierung der URN für die persistente Identifikation Automatisierte Erstellung von Sekundärausgaben der Online-Ressourcen im GBV 21

22 Automatische Erzeugung des Katalogisats der Online-Ressource 0500 Oar 0701 ee Elektronische Ressource ep 1110 o /1lat 2275 str- n-m. r-b- NuSi C 1672R 2277 VD17 1:045197K 3000 Caspar@Sagittarius! !ICaspar@Sagittarius ; PND-ID: N 3001 Thomas@Weltz! !IThomas@Weltz ; PND-ID: N Urbis Imperialis Lindaviae Dnn. Consules Et Secretioris Consilii Assessores" [Widmungsempfänger] 3062 Heinricus@Linck [Beiträger] 4022 [Online-Ausg.] 3062 Hermann. Fridr.@Körber [Beiträger] 4000 Expositionem Infantum Superiorum Consensu Publico Eruditorum Examini Exponunt Caspar Sagittarius Philos. Mag. Et SS. Theol. Ddus Et Thomas Weltz Lindaviensis 4022 [Online-Ausg.] 4049 Berlin : Mikro Univers GmbH 4030 Ienae : Bauhoferus 4033 Jena 4043! !IJohann Jakob@Bauhöfer. - Jena ( )N 4049 Berlin : Mikro Univers GmbH 4060 [30] Bl XA-DE#ULB Halle <Pon IIc 1122, QK> 4067 Halle, Saale : Universitäts- und Landesbibliothek Sachsen-Anhalt 4068 Online-Ressource (Text) 4068 Online-Ressource (Text) 4083 <1>[Volltext] =G urn:nbn:de:gbv: <1>cgi =W 1:045197K_001:1 =W 1:045197K_002:2 =W 1:045197K_003: Digitalisierung von Drucken des 17. Jahrhunderts aus der Sammlung Ponickau der Universitäts- und Landesbibliothek Sachsen-Anhalt 4201 Nicht identisch mit VD17 12:199214A (dort ohne Widmung auf der Rückseite des Titelblatts) 4218 Signaturformel: A - G4, H Schlüsselseiten aus dem Exemplar der SBB-PK Berlin: Bibl. Diez 4ÿê Universitäts- und Landesbibliothek Sachsen-Anhalt 4243 Primärausg.: Sagittarius, Caspar: Expositionem Infantum Superiorum Consensu Publico Eruditorum Examini... N=GBV * * 5550 Elektronische Publikation 5550 Online-Publikation 5570 Dissertation: phil r3pon 7103 ebook 7133 <1>[Volltext] =G urn:nbn:de:gbv: Oar 0701 ee 1108 Elektronische Ressource 1110 ep 1110 o XA-DE#ULB Sachsen-Anhalt <Pon IIc 1122, QK> 4067 Halle, Saale : Universitäts- und Landesbibliothek 4083 <1>[Volltext] =G urn:nbn:de:gbv: Digitalisierung von Drucken 4239 Universitäts- und Landesbibliothek Primärausg.: Sagittarius, Caspar: Expositionem... N=GBV * Elektronische Publikation 5550 Online-Publikation 7001 r3pon 7103 ebook 7133 <1>[Volltext] =G urn:nbn:de:gbv:

23 Abschluss der Arbeiten in der ULB Kontrolle der Datenpräsentation und Funktionalitäten der Internetpräsentation Vertiefte Beschreibungen der Strukturdaten Eintragen der URN im VD 17 Abschluss des Ausleihvorgangs Rückführung der Drucke ins Magazin Einspielen der Master-TIFFs in das Datenbanksystem im URZ 23

24 Visual Library Intuitive Navigation innerhalb eines Drucks: Blättern, Thumbnails Betrachtung der Digitalisate in verschiedenen Vergrößerungsstufen Volltextsuche über die bibliographischen Einträge Detailanzeige der Metadaten OAI-Schnittstelle Texteinstieg durch Strukturdaten Blättern anhand der Seitenzahlen eines Drucks PDF als Download RSS-Feed Nachweis innerhalb der Bibliothek Nachweis im VD 17 Online Hilfe 24

25 Webauftritt: Titelansicht 25

26 Webauftritt: Ansicht der Inhaltsstruktur 26

27 Webauftritt: Übersichtsansicht einer Publikation 27

28 Webauftritt: Seitenansicht einer Publikation 28

29 Zugang zum Digitalisat Internetpräsentation OAI-Schnittstelle VD 17 GBV zvdd Suchmaschinen (Google, MSN, Yahoo usw.) 29

30 Qualitätskontrolle, Workflow und Datenaustausch Qualitätskontrolle Workflow ULB MUB VL ULB Datenaustausch GBV OAI ZVDD DNB VD17 URZ 30

31 Qualitätssicherung mit Visual Library Manager 31

32 Qualtitätssicherungsprotokoll 32

33 Gegenwärtiger Stand 700 Drucke gescannt 229 Drucke in der Datenbank freigeschaltet Pro Lieferung: 1000 Titel Rhythmus: 3 Wochen Scanzeit, 1 Woche Qualitätskontrolle, 1 Tag vollautomatisierte Datenübernahme und Aufbereitung für die Internetpräsentation 33