IBM BPM Blueprint liefert ein benutzerfreundliches, Cloud-basiertes Repository zur Dokumentation Ihrer Geschäftsprozesse

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1 IBM Softwareankündigung für Europa, den Nahen Osten ZP vom IBM BPM Blueprint liefert ein benutzerfreundliches, Cloud-basiertes Repository zur Dokumentation Ihrer Geschäftsprozesse Inhaltsverzeichnis 1 Übersicht 2 Beschreibung 2 Wichtigste Voraussetzungen 4 Produktpositionierung 2 Geplante Verfügbarkeit Auf einen Blick BPM Blueprint bietet: Intuitive, benutzerfreundliche Prozessansichten, die es den Geschäftsanwendern ermöglichen, Prozessdetails zu dokumentieren und zu analysieren ohne aufwendige Schulungen einfach loslegen Einheitliches, gemeinsames Repository als Mustersystem für die Prozessdokumentation und immer auf dem neuesten Stand Echtzeit-Zusammenarbeit und -Rückmeldungen zwischen Teammitgliedern über ein gemeinsames Whiteboard Cloud-basierter Zugang macht das Hinzufügen neuer Teilnehmer bei Bedarf äußerst bequem Bibliothek mit auf Best Practices basierenden Prozessvorlagen Export von Prozessdiagrammen in andere Modellierungs- und Implementierungstools (z.b. WebSphere Lombardi Edition und WebSphere Business Modeler) Übersicht BPM Blueprint ist eine Cloud-basierte Plattform, die die Prozessermittlung und - dokumentation von jedem beliebigen Browser aus ermöglicht. Sie ist einfach in der Bedienung und für die unkomplizierte Zusammenarbeit konzipiert, damit möglichst viele Akteure gemeinsam an der Abbildung, Verfeinerung und Verbesserung von Prozessen arbeiten können. Einfache Bedienung BPM Blueprint ist so simpel wie möglich gestaltet, damit Benutzer mit konkreten Prozesskenntnissen, aber ohne Erfahrungen in der Prozessabbildung, Detailinformationen zu der tatsächlichen oder der gewünschten Funktionsweise, noch einfacher eingeben können. Als Cloud-basierte Applikation ist BPM Blueprint von überall aus einfach zugänglich, ohne zusätzlich Software zu installieren oder zu warten. Zentralisierung und Zusammenarbeit BPM Blueprint fungiert als zentrales Repository für die gesamte prozessbezogene Dokumentation und alle Konzeptressourcen. Prozessbeteiligte und andere Interessengruppen, ob sie nun nur wenige Zimmer voneinander entfernt arbeiten oder ein Ozean sie trennt, können gleichzeitig oder zeitversetzt an ein- und demselben Prozess arbeiten. IBM Softwareankündigung für Europa, den Nahen Osten IBM ist eine eingetragene Marke der International Business Machines Corporation 1

2 Aktuelle Informationen Wenn sich ein Benutzer anmeldet, kann er sofort sehen, wer eine Änderung vorgenommen hat oder einen Prozess kommentiert hat, an dem momentan gearbeitet wird. BPM Blueprint überwacht alle ausgetauschten oder veränderten Prozesse, die ein Projekt entweder direkt oder indirekt betreffen. Mithilfe der Versionskontrolle lässt sich die Änderungshistorie über einen bestimmten Zeitraum verfolgen. Zugriffssteuerung: Autoren und Teilnehmer BPM Blueprint bietet sowohl eine Autoren- als auch eine Teilnehmeransicht. Autoren können Prozesse erstellen und modifizieren. Teilnehmer können Prozesse anzeigen und kommentieren, aber nicht modifizieren oder erstellen. Durch die Einrichtung von Zugriffsrechten können Benutzer für einen Prozess als Autor und für einen anderen als Teilnehmer eingesetzt werden. Möglichkeit des Daten-Imports und -Exports BPM Blueprint ermöglicht es Benutzern, Visio-Diagramme zu importieren und zu bearbeiten. Mit nur einem Klick kann BPM Blueprint Prozessdetails als PowerPoint- Präsentation, Word-Dokument, Excel-Tabelle, PDF-Dokument, XPDL-Datei oder BPMN 2.0-Datei zur Ausführung in WebSphere Lombardi Edition oder einem anderen Geschäftsprozess-Managementsystem ausgeben. Wichtigste Voraussetzungen Zu den unterstützten Umgebungen gehören: Microsoft Windows Mac OS X Geplante Verfügbarkeit : Englisch (USA) Beschreibung BPM Blueprint ist eine Cloud-basierte Plattform, die die Prozessermittlung und -dokumentation von jedem beliebigen Browser aus ermöglicht. Sie ist einfach in der Bedienung und für die komfortable Zusammenarbeit konzipiert, damit bei Bedarf möglichst viele Akteure gemeinsam synchron oder asynchron an der Abbildung, Verfeinerung und Verbesserung von Prozessen arbeiten können. Mit BPM Blueprint profitieren geschäftliche Anwender von einer besseren Kontrolle und Transparenz der Hauptprozesse, während die IT die Möglichkeit erhält, ihre Prozessermittlungsaktivitäten einfach mit Hilfe der Cloud-basierten Plattform zu skalieren. BPM Blueprint zeichnet sich durch folgende Funktionen und Vorteile aus: Einfache, skalierbare Dokumentation BPM Blueprint ist so gestaltet, dass jeder im Unternehmen Prozesse dokumentieren kann, um auf diesem Wege das gemeinsame Verständnis, die Analysemöglichkeiten und die Optimierung der Prozesse zu unterstützen. Prozesse lassen sich bequem im bekannten PowerPoint- oder Word-Format abbilden. Dank strukturierter Eingaben können sich die Benutzer auf die Dokumentation wichtiger Prozessdetails konzentrieren und benötigen keine besonderen Schulungen. Aufgrund der automatischen Generierung von Workflow-Diagrammen wird das Erlernen von Prozessnotationen oder Designmethoden überflüssig. Als Cloudbasiertes Tool ist BPM Blueprint unternehmensweit für alle Benutzer einfach IBM Softwareankündigung für Europa, den Nahen Osten IBM ist eine eingetragene Marke der International Business Machines Corporation 2

3 zugänglich und nutzbar, da nur ein Internetzugang und ein Browser benötigt werden. Mit einem derart bentzerfreundlichem Tool können Unternehmen ab jetzt ihre Aktivitäten zur Prozessdokumentation ausweiten, indem sie es ihren Fachkräften ermöglichen, ihre Prozesskenntnisse direkt zu dokumentieren - ohne dass ein spezielles Dokumentationsteam gerufen werden muss. Einheitliches, gemeinsames Repository des Prozesswissens Als gemeinsames Repository des Prozesswissens dient BPM Blueprint zugleich als Zentrale zur Speicherung einer wahren Version jeder Prozessdokumentation. BPM Blueprint erleichtert den Aufwand bei der Ermittlung, Konsolidierung und Abstimmung von Prozessdokumentation aus mehreren Quellen mithilfe einer einheitlichen Prozessansicht. Gemeinsame Arbeitsbereiche und Versionskontrolle für besonders einfache Zusammenarbeit Mit BPM Blueprint können Teammitglieder in Echtzeit kooperieren. Über einen Browser erhält jeder direkten Zugriff auf den gemeinsamen Arbeitsbereich jedes gewünschten Prozesses. Mitglieder eines kooperierenden Teams können gleichzeitig am selben Prozess arbeiten. Die Ansicht des Arbeitsbereichs jedes Einzelnen wird in Echtzeit aktualisiert, um so die jeweiligen Veränderungen widerzugeben. BPM Blueprint überwacht und erfasst jede Veränderung und vereinfacht auf diese Weise Audit- und Compliance-Vorgänge. Mit einem Klick werden Versions-Snapshots erstellt, die es den Prozessverantwortlichen ermöglichen, Änderungen zu überprüfen und anzunehmen, unerwünschte Änderungen zurückzunehmen und die Zeit zurückzudrehen", um vergangene Snapshots anzuzeigen, die die Entwicklung der Prozessbeschreibung widerspiegeln. Zugriffsrechte für Autoren und Teilnehmer BPM Blueprint bietet Benutzern sowohl die Rolle des Autors als auch die des Teilnehmers. Als Autor kann man Prozesse erstellen, modifizieren und mit anderen teilen. Teilnehmer können Prozesse anzeigen und kommentieren, aber nicht modifizieren oder erstellen. Die Zugriffssteuerung erfolgt auf Projektbasis. Ein Benutzer kann in einem Prozess Autor und in einem anderen Teilnehmer sein. Teilnehmer erhalten BPM Blueprint als Abonnenten zu einem vergünstigten Preis. Die Sicherheit Ihrer Daten genießt höchste Priorität bei BPM Blueprint. Nur die durch einen BPM Blueprint Kontoinhaber eingeladenen Benutzer können die in dem Konto gespeicherten Prozesse anzeigen und daran arbeiten. Problemanalyse Mithilfe des Analysemodus kann BPM Blueprint problemlos alle Informationen herausheben, die Ihr Team zu einem Prozess zusammengetragen hat. So werden Wärmediagramme, Bereiche mit großer Verschwendung, hohe Kosten oder Zykluszeiten sowie Verbesserungspotenziale auf einen Blick sichtbar. Der Analysemodus zeigt den Benutzern, worauf sie ihre Schwerpunkte in Sachen Prozessverbesserung richten müssen. Spekulationen darüber, welche Verbesserungschancen für das Geschäft am wichtigsten sind, gehören der Vergangenheit an. Nachbearbeitung mit Prozessausführung und -optimierung Da es in der Hand der Benutzer selbst liegt, ihre Prozesse zu verbessern, tauscht BPM Blueprint die Prozesse direkt mit der WebSphere Lombardi Edition aus - eine Business Process Management Suite (BPMS) zur Umsetzung und Optimierung erfolgskritischer Prozesse. Mit BPM Blueprint lassen sich Prozessmodelle in andere Modellierungs- und Implementierungstools wie WebSphere Business Modeler exportieren. Vorlagenbibliothek für die Prozessgestaltung im Schnellverfahren Um die Gestaltung neuer Prozesse oder die Optimierung bestehender Prozesse zu beschleunigen, beinhaltet BPM Blueprint eine Bibliothek mit Prozessvorlagen, die auf Branchen-Best-Practices basieren. Die sogenannte Template Library in BPM Blueprint umfasst Prozesskonzepte des American Productivity and Quality Center (APQC). IBM Softwareankündigung für Europa, den Nahen Osten IBM ist eine eingetragene Marke der International Business Machines Corporation 3

4 Produktpositionierung Der BPM-Markt ist extrem breitgefächert und stetig wachsend. Täglich starten mehr und mehr Unternehmen Prozessverbesserungsprojekte. Wenn ein Prozessverbesserungsprojekt erfolgreich ist, kann der Geschäftswert, der dabei erzeugt wird, erheblich sein, und eine Senkung von Arbeitsaufwand, Kosten und Risiken sowie höhere Produktivität und Agilität zur Verbesserung der Wettbewerbsposition in der eigenen Branche zur Folge haben. Um den Erfolg eines Prozessverbesserungsprojekts garantieren zu können, ist es unverzichtbar, dass sich alle Geschäftsprozessbeteiligten auf die Grundlagen einigen: Welches sind die übergeordneten Ziele der Prozessverbesserungsinitiative? Wie funktioniert der Prozess heute? Welche spezifischen Probleme beinhaltet der Prozess heute? Welche Kosten entstehen in jedem Schritt? Wo erfolgt die Mehrwert-Tätigkeit und welche Schritte generieren keinen Mehrwert? Auf welche Weise sollte der Prozess verändert werden, um Probleme zu beheben, Kosten zu senken und Tätigkeiten ohne Mehrwert zu vermeiden? In vielen Unternehmen ist Prozesswissen nicht sehr weit verbreitet. Das Wissen liegt entweder bei einigen wenigen Auserwählten oder ist - häufiger - bruchstückhaft über das gesamte Unternehmen verteilt, sodass jeder Benutzer zwar einige ihn betreffenden Fragmente kennt, ohne jedoch das gesamte Bild zu überschauen. Zu diesem Zweck bietet BPM Blueprint eine benutzerfreundliche Umgebung für die rasche Ermittlung, Definition und Dokumentation von Geschäftsprozessen. Seine Grafik- und Visualisierungstools sind extra so gestaltet, dass es allen Prozessverantwortlichen und Geschäftsanwendern leicht gemacht wird, sich direkt mit der Analyse und Verbesserung der Geschäftsprozesse zu befassen. Als Cloudbasiertes Angebot bietet es die Möglichkeit, neue Teammitglieder bei Bedarf direkt und ohne umfangreiche Schulungen einzubinden. BPM Blueprint liefert ein einheitliches, gemeinsames Repository, in dem jeder die eine wahre Prozessversion findet. Indem alle Mitglieder eines Projektverbesserungsteams von einer einheitlichen Ansicht von Prozesszielen, Problemen und Verbesserungsbereichen profitieren, erleichtert BPM Blueprint die erfolgreiche Umsetzung von Prozessverbesserungsprojekten. Wenn Ihr BPM-Team bereit ist, die Details seiner eigenen Prozesse zu erfassen, zu ermitteln und zu analysieren, kann BPM Blueprint als Mustersystem für die Speicherung und den Austausch von Detailinformationen für all Ihre Prozesse fungieren. Im Zuge von Veränderungen in Prozessen und Verbesserungspotenzialen lassen sich die Details so in BPM Blueprint dokumentieren, dass sich jeder an derselben Stelle mit den neuesten Informationen auf dem Laufenden halten kann. BPM Blueprint lässt sich zu Implementierungs-, Ausführungs- und Optimierungszwecken von Geschäftsprozessen direkt in andere Angebote der IBM BPM Suite integrieren, wie z.b. WebSphere Lombardi Edition. BPM Blueprint exportiert zudem zu weiteren Modellierungs- oder Analysezwecken Prozessmodelle in WebSphere Business Modeler oder zur Implementierung mit Komponenten der WebSphere Dynamic Process Edition oder des FileNet Business Process Manager. Referenzinformationen Weitere Informationen zu WebSphere Lombardi Edition finden Sie in der Softwareankündigung ZP Weitere Informationen IBM Softwareankündigung für Europa, den Nahen Osten IBM ist eine eingetragene Marke der International Business Machines Corporation 4

5 In dieser Kurzversion der Ankündigung sind Links zu einigen Referenzen nicht enthalten. Weitere Informationen und Hinweise zum Zugriff auf diese Informationen finden Sie in dem vollständigen englischsprachigen Ankündigungsschreiben. ZP Nutzungsbedingungen IBM Produkte und Services, die in Ihrem Land angekündigt werden und verfügbar sind, können zu den jeweils gültigen Standardvereinbarungen, Bedingungen und Preisen bestellt werden. IBM behält sich das Recht vor, diese Ankündigung jederzeit ohne vorherige Bekanntmachung zu ändern oder zu widerrufen. Diese Ankündigung ist ausschließlich zu Informationszwecken bestimmt. Hinweise auf andere Produkte in dieser Ankündigung implizieren nicht notwendigerweise, dass diese Produkte in Ihrem Land angeboten werden oder dass die Absicht besteht, diese in Ihrem Land anzubieten. Weitere Nutzungsbedingungen finden Sie unter: Aktuelle Informationen zu IBM Produkten erhalten Sie von Ihrem IBM Vertriebsbeauftragten oder Händler sowie auf der IBM Worldwide Contacts-Website unter: IBM Softwareankündigung ZP für Europa, den Nahen Osten Inhaltsverzeichnis Dokumentoptionen Kontaktoptionen Jetzt anrufen Druckversion Nach oben vom vom vom vom vom IBM Softwareankündigung für Europa, den Nahen Osten ZP vom IBM ist eine eingetragene Marke der International Business Machines Corporation IBM Softwareankündigung für Europa, den Nahen Osten IBM ist eine eingetragene Marke der International Business Machines Corporation 5

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