gallestro BPM - weit mehr als malen...

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1 Ob gallestro das richtige Tool für Ihr Unternehmen ist, können wir ohne weitere rmationen nicht beurteilen und lassen hier die Frage offen. In dieser rmationsreihe möchten wir Ihre Entscheidungsfindung unterstützen, indem wir gallestro erläutern und den Weg zur angemessenen Toolentscheidung skizzieren: Teil I Einordnung und Überblick Teil II Modellierung und Publizierung Teil III Prozesssteuerung und Systemintegration Teil IV Monitoring und Analyse Teil V Einsatz und Beratung Haben Sie vorab rmationsbedarf wenden Sie sich bitte direkt an uns: WMT GmbH Meinwerkstr. 7-9 D Paderborn Tel Web 1 von 7

2 Monitoring und Analyse - Fokus Business-Ziele Das Cockpit beinhaltet Funktionen für Dashboard, Monitor und Analyse. Dashboard und Monitor zeigen den des Geschäfts aus verschiedenen, individuell einstellbaren Perspektiven. Das Dashboard bündelt die Vielfalt der rmationen grafisch auf einem Bildschirm und weist nach dem Ampelprinzip auf bevorstehende und aktuelle Eskalationen hin. Der Monitor ermöglicht Detailbetrachtungen (Drill Down Prinzip). Dashboard und Monitor arbeiten mit Kennzahlen, die automatisch mit Daten aus gallestro oder anderen System beliefert werden. Analysefunktionen im Cockpit liefern Hintergründe zu Geschäfts-Ergebnissen. Die Analyse nutzt die gesamte Datenbasis in gallestro, die i.d.r. auch Daten aus anderen System beinhaltet. Auf den folgenden n werden die Hauptschritte des Verfahrens von der Entwicklung mit Definition und Konfiguration, Test in einer anwendungskompatiblen Umgebung und die Anwendung selber erläutert. 2 von 7

3 Entwicklungsebene Die Anforderungen werden direkt durch die Anwender umgesetzt (ohne Programmierung und zeitraubende Abstimmungen mit der IT). Das geschieht durch Definition und Konfiguration, die Integration von Schnittstellen sowie Test und Freigabe für die Anwendung. Das führt zu signifikanten Zeiteinsparungen und ist die Basis für rmationsvorsprung im Wettbewerb. Kennzahlen und Sollwerte definieren Die Anforderungen für Dashboard und Monitor werden durch Kennzahlen und Zielvorgaben für Betrachtungsperioden definiert und konfiguriert. Nach fachlichem Test und Freigabe kann die Kennzahl produktiv mit Ist-Daten befüllt und in Dashboard und Monitor das Ergebnis betrachtet werden. Bearbeitungsoptionen Erfassung der Kennzahl mit den erforderlichen Daten, Verknüpfung mit Geschäftsobjekten und anderen rmationen, Erfassung der Zielvorgaben für eine Betrachtungsperiode. 3 von 7

4 Analysestrukturen konfigurieren Analysestrukturen legen Datenobjekte, Navigationsoptionen sowie Ergebnissdarstellungen für den Anwender fest. Bearbeitungsoptionen Startobjekt und Startdatum für den Betrachtungszeitraum sowie Filter für die Eingrenzung der Betrachtungsmengen auswählen, die Darstellungsform der Analyseergebnisse konfigurieren. 4 von 7

5 Anwendungsebene Die Funktionalität des Cockpits wird für die Steuerung und Analyse des Geschäfts mit den rmationen der Echtzeit-rmationsbasis genutzt. Die Daten werden für die jeweils benötigte Sicht automatisch verdichtet oder im Detail dargestellt. Die Aufbereitung und Konsolidierung der Daten muss nicht mehr manuell, personalintensiv und fehleranfällig mit Excel oder anderen Hilfsmitteln, an verschiedenen Stellen und redundant vorgenommen werden. Anhand von Kennzahlen wird der des Business durch Soll-/Ist-Vergleiche ermittelt und aktuell dargestellt: Bereiche (von der Unternehmenssicht bis zu frei definierbaren Einheiten), Perioden (Jahr, Quartal, Monat, Tag), Tiefe (vom Bereich bis zur einzelnen Kennzahl), Darstellungsformen (diverse Grafiken und Tabellen). Basis der Analysen sind die Geschäftsobjekte über die der Anwender seine Analyseanforderungen flexibel und nach Bedarf definiert, indem er Strukturen/Pfade und Darstellungen für die Ergebnisse auswählt: Thema, Betrachtungszeitraum, Betrachtungsausschnitt und weitere Kriterien. 5 von 7

6 Dashboard Im Dashboard wird das Geschäft in komprimierter, grafischer Form präsentiert. Aus dem Dashboard kann direkt in Detailebenen des Monitors navigiert werden. Monitor - Tabellen- und Chartdarstellung Der Monitor ermöglicht tabellarisch und grafisch Zeitpunkt und periodische Betrachtungen sowie die Navigation in Detailbetrachtungen. Tabellensicht Chartsicht 6 von 7

7 Analyse Die Analyse untersucht Geschäftsobjekte und über Beziehungen verknüpfte Objekte mit Ihren Attributen. Über vielfältige Filter- und Sortiermöglichkeiten werden die Ergebnisse in Chart und/oder Tabellenform dargestellt. rmieren Sie sich zu Teil V, Einsatz und Beratung, in der kommenden Woche. Alle Artikel zu der rmationsreihe finden Sie auch auf unserer Website 7 von 7

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