Ihr Benutzerhandbuch OXFORD EASYBOOK 7

Transkript

1 Lesen Sie die Empfehlungen in der Anleitung, dem technischen Handbuch oder der Installationsanleitung für OXFORD EASYBOOK 7. Hier finden Sie die Antworten auf alle Ihre Fragen über die in der Bedienungsanleitung (Informationen, Spezifikationen, Sicherheitshinweise, Größe, Zubehör, etc.). Detaillierte Anleitungen zur Benutzung finden Sie in der Bedienungsanleitung. Bedienungsanleitung Gebrauchsanweisung Gebrauchsanleitung Betriebsanleitung Benutzerhandbuch

2 Handbuch Zusammenfassung: VORHABEN WOCHENMEMO KONTAKTE... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. 9 S NOTIZEN - MMS E-POSTKARTEN...

3 EINLEITUNG Oxford Easybook7 ist der erste digitale Terminplaner, in dem die Einfachheit des Papiers und die Interaktivität der digitalen Welt kombiniert sind. Oxford Easybook7 ist die unverzichtbare Lösung zur Erstellung, Organisation und sofortigen Mitteilung Ihrer Termine ganz so, wie Sie es bisher gewöhnt waren. Tragen Sie einfach wichtige Termine, Vorhaben oder neue Kontakte in den Planer Easybook7 ein; sie werden dann automatisch digitalisiert und mit Ihrem PC synchronisiert, um Planer und Adressenverzeichnis unter MS Outlook bzw. Lotus Notes zu aktualisieren Wenn Sie mehr über die digitalen Schreibutensilien von Oxford erfahren möchten, besuchen Sie unsere Website Dort finden Sie auch die künftigen Updates der Software Digital Diary 1.0. Wenn Sie direkt mit uns Kontakt aufnehmen wollen, senden Sie bitte eine an info@oxfordeasybook.com oder stellen Sie Ihre Fragen auf der Website Zeichenerkennung Nehmen Sie Ihre Eintragungen in den Terminplaner Oxford Easybook7 ganz normal vor. Die Digital Diary Software erkennt die Zeichen, um sie als digitale Daten in den Planer Ihres PCs einzutragen. Die Zeichenerkennung erfolgt durch die grobe Erkennung der handgeschriebenen Buchstaben, aus denen sich die Wörter zusammensetzen, aber auch durch die semantische (sinngemäße) Textanalyse. Die Zeichenerkennung der Digital Diary Software ist besonders leistungsfähig. Allerdings kann es auch passieren, dass bestimmte Zeichen nicht mit Gewissheit erkannt werden. In diesem Fall können Sie anhand der ausgedruckten Speicherdaten die entsprechenden Korrekturen direkt am PC vornehmen. 1.3 Digitalstift Der digitale Terminplaner Oxford Easybook :7 arbeitet mit einem Digitalstift. Vor der Installation der Digital Diary Software müssen Sie UNBEDINGT die Synchronisations-Software des Digitalstiftes bereits installiert haben. Das Programm Digital Diary verwendet diese Software-Plattform, um die Synchronisationselemente des digitalen Terminplaners zu installieren. Die Software des Digitalstifts enthält auch eine Anwendung zur Archivierung und Einsicht der Dokumente, die mit dem Stift in digitalen Heften und Notizbüchern erstellt worden sind. 1. Bei der ersten Synchronisation des digitalen Terminplaners kann diese Anwendung automatisch geöffnet werden und von Ihnen eine Aktualisierung ihrer Informationen verlangen, um die im Terminplaner geschriebenen Texte zu bearbeiten. 2. Diese Option ist nicht notwendig, da der Terminplaner über seine eigene Software zur Synchronisation mit dem PC verfügt, ohne die Software-Schnittstelle des Stifts zu verwenden. 3. Schließen Sie die Anwendung, damit die Synchronisation des Terminplaners normal ablaufen kann. -3Genauere Informationen dazu finden Sie in der mit dem Digitalstift gelieferten Beschreibung DIGITAL DIARY SOFTWARE Mit der Digital Diary Software können Sie die Informationen, die Sie von Hand in den Easybook7-Planer eingetragen haben, in Ihren PC übertragen, wo Ihr Terminplaner und das Adressenverzeichnis des Personal Data Managers, entweder Microsoft Outlook oder Lotus Notes, aktualisiert werden. Damit die Digital Diary Software richtig funktioniert, muss auf Ihrem PC eine aktive -Box installiert sein. Digital Diary sammelt die Informationen aus dem Schreibstift und beginnt mit der Erfassung Ihrer Handschrift, ehe es die Datenbasis Microsoft Outlook bzw. Lotus Notes aktualisiert. Nähere Erläuterungen zur Funktionsweise von Microsoft Outlook bzw. Lotus Notes finden Sie in den Softwareunterlagen des Herausgebers. Liste der Digitalfunktionen des Oxford Easybook7: Terminkalender Planer Wochenplaner Telefonverzeichnis (herausnehmbar) s oder Notizblätter E-Postcards -5-3 PC-UMFELD In den folgenden Abschnitten werden die Grundbedingungen für die richtige Funktionsweise Ihres digitalen Terminplaners Oxford Easybook7 beschrieben. 3.1 Betriebssystem Die Digital Diary Software des Oxford Easybook arbeitet nur im PC-Umfeld und basiert auf der Software des (mit Anoto kompatiblen) Digitalstiftes, die den Austausch zwischen dem Stift und den auf dem PC installierten Anwendungen verwaltet. Entsprechend kann die Oxford Digital Diary Software die Daten aus dem Stift nur auf einem PC synchronisieren, in dem die Software des Digitalstifts installiert ist. Der digitale Terminplaner Oxford Easybook7 arbeitet mit dem Digitalstift Nokia SU-1B und dem Logitech io. Die Software des Stiftes muss im PC installiert sein. Ebenso muss auch einer der folgenden Personal Data Manager im PC installiert sein: MS Outlook 2000, XP 2002 Lotus Notes oder darüber Lotus Notes 6.0.x Diese wiederum müssen auf dem PC mit einem der folgenden WindowsBetriebssysteme arbeiten: Windows 98, 98SE, Windows 2000 Windows XP 3.2 Ihr Personal Data Manager ist Microsoft Outlook: Wenn Outlook für Internet Mail Only konfiguriert ist, wird nach der Synchronisation des Digitalstiftes mit dem PC eine Fehlermeldung angezeigt. Grund dafür sind die Einschränkungen der installierten MAPI-Schnittstelle mit der Konfiguration Internet Mail Only. Trotzdem erfolgt die Synchronisation ganz normal. Der Fehler taucht am Ende der MAPI-Sitzung auf. Um dies zu vermeiden, müssen Sie Internet Mail als Bestandteil der Installation von Outlook Corporate oder Arbeitsgruppe konfigurieren. Mehr dazu unter Microsoft Outlook auf der Microsoft Website : Ihr Personal Data Manager ist Lotus Notes: Um den Installationsvorgang zu beschleunigen, wird der Benutzer während der Installation für Lotus Notes aufgefordert, die lokale Replikation seiner Maildatei zu verwenden (sofern die Datenreplikation mit einem Notes-Fernserver erfolgt) INSTALLATION DER OXFORD DIGITAL DIARY SOFTWARE Installation der Software Vor der Installation der Digital Diary Software müssen Sie sich vergewissern, dass Sie die Software des Digitalstiftes bereits installiert haben. Diese ist für die Datensynchronisation auf dem PC unerlässlich. Mehr über den Installationsvorgang des Digitalstiftes finden Sie in den entsprechenden Unterlagen. Die Installation der Digital Diary Software in einem Lotus Notes Umfeld beinhaltet einen weiteren Schritt Ihr PC ist mit Microsoft Outlook konfiguriert: 1. Legen Sie die Digital Diary-CD in das Laufwerk ein. Die Installation läuft automatisch an. Sollte dies nicht der Fall sein, klicken Sie bitte zweimal auf die Datei index.htm, um die Installation zu starten. 2. Das Installationsprogramm beginnt. Klicken Sie auf Next, um auf die folgenden Seiten zu gelangen. 3. Die Installation erfolgt Schritt für Schritt.

4 In den meisten Fällen ist die vorgeschlagene Default-Option die Richtige, und Sie brauchen nur auf Next zu klicken, um weiterzumachen Sie bestimmen, wo die Software installiert werden soll. Dazu können Sie entweder den vorgeschlagenen Zielbereich bestätigen, indem Sie auf Next klicken, oder mit Browse ein anderes Verzeichnis wählen. 5. Sobald die Installation erfolgreich abgeschlossen ist, müssen Sie auf dem letzten Bildschirm auf Finish klicken, um das Programm zu beenden Ihr PC ist mit Lotus Notes konfiguriert: 1. Legen Sie die Digital Diary-CD in das Laufwerk ein. Die Installation läuft automatisch an. Sollte dies nicht der Fall sein, klicken Sie bitte zweimal auf die Datei index.htm, um die Installation zu starten. 2. Das Installationsprogramm beginnt. Klicken Sie auf Next, um auf die folgenden Seiten zu gelangen. 3. Die Installation erfolgt Schritt für Schritt. In den meisten Fällen ist die vorgeschlagene Default-Option die Richtige, und Sie brauchen nur auf Next zu klicken, um weiterzumachen. 4. Sie bestimmen, wo die Software installiert werden soll. Dazu können Sie entweder den vorgeschlagenen Zielbereich bestätigen, indem Sie auf Next klicken, oder mit Browse ein anderes Verzeichnis wählen. 5. Sobald die Installation erfolgreich abgeschlossen ist, müssen Sie auf dem letzten Bildschirm auf Finish klicken, um das Programm zu beenden. 6. Danach beginnt die Installation von Digital Diary in Lotus Notes automatisch. 7. Sollte dies nicht der Fall sein, klicken Sie in der Menüleiste von Lotus Notes auf Datei, dann auf Database und Open und wählen die Datei,,Diary Installation" in der Liste. Klicken Sie auf Open, um mit der Installation zu beginnen. 6. Sobald die Anfangsseite von Digital Diary auf dem Bildschirm erscheint, klicken Sie auf INSTALL. Das Installationsprogramm von Lotus Notes wird gestartet, um die Digital Diary Software in Ihre Mail-Datenbasis und Ihr Adressenverzeichnis einzufügen. 7. Nachdem Sie auf INSTALL geklickt haben, kann auf dem Bildschirm das Fenster,,Sicherheitsalarm" auf dem Bildschirm erscheinen (siehe weiter unten). Dieses Fenster weist darauf hin, dass ein Vorhaben oder ein Code -9eines anderen Benutzers in Ihrem Computer anwesend ist, obwohl es/er nicht auf der Kontrollliste von Lotus Notes steht. 8. Mehrere Optionen stehen Ihnen unter,,was getan werden soll" zur Verfügung: a. Aktion NICHT ausführen b. Aktion nur dieses eine Mal @@@@@@16. Nach dieser Meldung erscheint das letzte Sie den Gegenstand des Termins rechts von der senkrechten Linie in das Raster ein.ster an. 2. Tragen Sie die Bezeichnung des Ereignisses in das Raster ein. Die Bezeichnung kann auch mehrere Zeilen lang sein. Daten werden vom Digitalstift an MS Outlook bzw. Lotus Notes in Ihrem PC übertragen. 4. Im PC wird das @@@@Dazu müssen Sie die Task- Liste in Lotus Notes schließen und wieder öffnen. 7. Wichtig! Sie können ein Ereignis für den ganzen Tag nur auf dem PC löschen. Erst wenn der betreffende Termin im PC storniert ist, können Sie im digitalen Planer neue Termine für den betreffenden Tag erstellen VORHABEN 6.1 Ein Vorhaben erstellen 1. Tragen Sie die Bezeichnung in die Rubrik ACTIONS ein. Achten Sie darauf, dass der Text auf der Linie steht Das Programm erstellt ein neues Vorhaben in der Aufgabenliste. Neben dem entsprechenden Termin und der Bezeichnung speichert das Programm das vom Digitalstift erfasste Papierbild in der Datenbasis. 4. Klicken Sie auf dem PC-Bildschirm zweimal auf die Aufgabe (Task), um sie zu öffnen und bei Bedarf ihre Parameter zu ändern. 5. Sobald die Aufgabe auf dem Bildschirm erscheint, klicken Sie, wenn Ihr Computer mit Microsoft Outlook konfiguriert ist, auf den Reiter / das Dateietikett Graphics, um das mit dem Digitalstift in den Terminplaner eingetragene Bild zu sehen. müssen Sie die Task-Liste in Lotus Notes schließen und wieder öffnen. 6.2 Eine abgeschlossene Aufgabe abhaken 1. Kreuzen Sie im Feld ACTIONS im digitalen Terminplaner das ensprechende Kästchen an und stellen Sie dann den Digitalstift wieder auf seinen Halter, um die Daten auf den PC zu übertragen. 2. Die Aufgabe ist als auf dem PC abgeschlossen markiert WOCHENMEMO 7.1 Eine Notiz erstellen 1. Tragen Sie Ihre Notizen in das Feld NOTES in den Planer ein. Schreiben Sie ganz normal. Sie können jede beliebige Stelle dieses Feldes beschriften, auch über mehrere Linien hinweg. Die Daten werden vom Digitalstift an MS Outlook bzw. Lotus Notes in Ihrem PC übertragen. 4. Das Programm erstellt eine neue Notiz (Outlook) oder eine Erinnerung (Lotus Notes). Abgespeichert wird unter dem Datum des ersten Tages der betreffenden Woche. Beispiel: Wenn Sie Woche 20 eine Notiz schreiben, so wird das Memo für Montag, den 10. Mai 2004 abgespeichert. 5. Wenn Ihr Computer mit Lotus Notes konfiguriert ist, wird das von dem Digitalstift erfasste Bild direkt auf dem Erinnerungsbildschirm angezeigt. Um das Bild darzustellen, ist eine generelle Auffrischung Ihrer MailDatenbasis erforderlich. Dazu müssen Sie Lotus Notes schließen und wieder öffnen KONTAKTE Das Digitalverzeichnis ist ein 16-seitiges Heft, das vom Easybook7 getrennt geliefert wird. 8.1 Einen neuen Kontakt erstellen 1. Tragen Sie Namen, Vornamen, -Adresse, Telefon- und Faxnummer in die vorgegebenen Felder ein. Bitte nur Großbuchstaben verwenden. Die Daten werden vom Digitalstift an MS Outlook bzw. Lotus Notes in Ihrem PC übertragen. Das Programm zeigt den Namen des zu erstellenden Kontakts auf dem Bildschirm an, damit Sie vor dem Abspeichern in das Verzeichnis des PCs noch einmal die Richtigkeit der Angaben überprüfen können. 4. Das Programm erstellt einen neuen Kontakt im Verzeichnis Microsoft Outlook bzw. Lotus Notes. 5. Klicken Sie auf dem PC-Bildschirm zweimal auf den neuen Kontakt, um ihn zu öffnen und bei Bedarf seine Parameter zu ändern. 6. Sobald der Kontakt in Microsoft Outlook erscheint, klicken Sie, wenn Ihr Computer mit Microsoft Outlook konfiguriert ist, auf den Reiter / das Dateietikett Graphics, um das mit dem Digitalstift in den Terminplaner eingetragene Bild zu sehen. 7. Wenn Ihr Computer mit Lotus Notes konfiguriert ist, wird das von dem Digitalstift erfasste Bild direkt auf dem Kontakt-Bildschirm Dann kreuzen Sie das Kästchen am unteren Seitenrand an. Das Programm startet Ihre -Anwendung auf dem PC, um eine neue Nachricht zum Versenden zu erstellen. 5. Ihre handgeschriebene Nachricht wird im Briefkörper dargestellt. Geben Sie die Adresse des Empfängers und den Gegenstand der in den Briefkopf ein. 6. Klicken Sie auf Senden, um die Nachricht mit Ihrer -Box zu verschicken.

5 Powered by TCPDF ( Ein Word-Dokument verfassen und erstellen 1. Tragen Sie Ihre Notizen oder Protokolle in das klein karierte Feld der Seite ein. 2. Dann kreuzen Sie das Kästchen NOTES an. Das Programm startet sofort die Anwendung MS Word. 5. Ihr handgeschriebener Text wird als Bild in die Word-Seite eingefügt Mit dem Mobiltelefon s erstellen und versenden (nur mit dem NOKIA Digitalstift) 1. Schreiben oder zeichnen Sie Ihre Nachricht in das klein karierte Feld der Seite. 2. Dann kreuzen Sie das Kästchen PHONE an. 3. Kreuzen Sie auch OK an, um die Verbindung mit Ihrem Mobiltelefon zu aktivieren. Diese Funktion setzt voraus, dass Ihr Mobiltelefon mit MMS kompatibel ist und die Norm Bluetooth 1.1 unterstützt, mit der der Digitalstift von Nokia arbeitet. 4. Ihr Mobiltelefon lädt Ihre Nachricht. 5. Versenden Sie die Nachricht mit der Senden-Funktion Ihres Telefons E-POSTKARTEN Am Ende des digitalen Terminplaners hinter den Seiten für die s und Notizen gibt es zwei Seiten E-Postkarten. Jede Seite beinhaltet vier Abschnitte, in die der Wortlaut für die Karte eingetragen wird. Sie können also acht E-Postkarten verschicken. Zur Auswahl stehen die vier Themenkreise,,Ich liebe Dich" sowie Geburtstags-, Gruß- und Weihnachstkarte Eine E- Postkarte schreiben und versenden 1. WICHTIG! Bevor Sie Ihre E-Postkarte schreiben, müssen Sie unbedingt auf NEW klicken. 2. Tragen Sie Ihre Nachricht in das mittlere Feld ein. 3. Schreiben Sie die -Adresse des Empfängers in Großbuchstaben in das Feld Kreuzen Sie an, welche Karte Sie versenden möchten: a. #1 = Ich liebe Dich b. #2 = Herzlichen Glückwunsch zum Geburtstag! c. #3 = Wie geht's? d. #4 = Frohe Weihnachten / Frohes Fest 5. Kreuzen Sie auch OK an, um die Synchronisation zu starten, und stellen Sie den Digitalstift wieder auf seinen Halter, um die Daten auf den PC zu übertragen. 6. Das Programm startet Ihre sofort Ihre -Anwendung. Die Postkarte und Ihre handgeschriebene Nachricht werden in den Textkörper der eingefügt. 7. Überprüfen und korrigieren Sie bei Bedarf die -Adresse, so wie sie das Programm interpretiert hat und wie sie in der Kopfzeile der steht. 8. Klicken Sie auf Senden, um die Postkarte zu verschicken. Copyright Die hier beschriebenen Angaben und Funktionsweisen können ohne weitere Vorankündigung zum Zweck der Produktverbesserung geändert werden. Die angegebenen Beispiele sind frei erfunden Papeteries Hamelin, Frankreich. Oxford Easybook7 ist eine eingetragene Marke der Papeteries Hamelin Microsoft, Microsoft Outlook, Microsoft Word und Microsoft Windows sind eingetragene oder nicht eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den U.S.A. bzw. anderen Ländern. Die übrigen angegebenen Marken sind von ihrem jeweiligen Inhaber eingetragen..